Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Групите ви позволяват да класифицирате различни типове участници, за да осигурите целеви и персонализирани изживявания. Задайте групи на участниците, след което ги използвайте, за да управлявате достъпа до сесиите и съдържанието в Event App.
Всяка функция във вашето Event App може да използва групи. Песните и категориите използват групи, за да скрият конкретни сесии и елементи с функции. Прочетете инструкциите, примерите и връзките в тази статия, за да научите повече. 🧠
Създавайте групи
В лентата за навигация на събитието под „Присъстващи“ щракнете върху Групи . На страницата Групи щракнете върху бутона Нова група .
💡 Имайте предвид, че ако имате много групи за добавяне, щракнете върху бутона Импортиране за да ги качите всички групово. Нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events съдържа пълни инструкции.
В модала „Нова група“ въведете следната информация:
Име на групата
Въведете ясно, просто име, така че вие и вашите участници да можете лесно да идентифицирате целта и обхвата на групата.
Групов цвят
Щракнете върху иконата с капкомер, за да изберете цвят за групата. Изберете цветове, които осигуряват достатъчен контраст на светъл или тъмен фон. Този цвят се появява в платформата в списъка с присъстващи и страницата с общ преглед на профила на присъстващия и навсякъде, където се показват групите в Event App.
Изключителна група
Активирайте този превключвател, ако искате това да бъде изключителна група. Ето разликата:
Изключителните групи идентифицират уникално различни типове присъстващи, като например лични или виртуални присъстващи. Участниците трябва да принадлежат към изключителна група и могат да принадлежат само към една изключителна група в даден момент.
При регистрация билетите трябва да принадлежат към изключителна група. Участниците, които се регистрират с билет, автоматично се причисляват към неговата изключителна група.
Групите също така идентифицират различни типове присъстващи. Участниците могат да принадлежат към толкова групи, колкото желаете.
💡 Имайте предвид, че не можете да редактирате превключвателя за изключителна група, след като щракнете върху „Запазване“.
Видимост
Изберете Видимо за присъстващите , ако искате групата да се показва на присъстващите, които не са част от тази група в Event App. Участниците могат да филтрират списъка с присъстващи по тази група, за да открият кой е в нея.
Изберете Скрито от присъстващите, ако искате само присъстващите, присвоени на групата, да знаят, че тя съществува. 🤫 Например, можете да изберете да скриете групите за доброволци, персонал или тестване от други участници.
💡 Имайте предвид, че ако скриете група, присъстващите в Event App все още могат да намерят присъстващите , свързани с групите, въпреки че няма да знаят принадлежността им към групата.
Щракнете върху Запазване на промените и сте създали нова група! 🎉
Повторете процеса толкова пъти, колкото е необходимо, след което започнете да използвате тези лъскави нови групи. ✨
Разпределете участниците в групи в Регистрацията
Ако използвате Webex Events Registration, трябва да присвоите всеки тип билет към една изключителна група и можете да присвоите билети към толкова неизключителни групи, колкото искате. Изключителната група и неизключителните групи автоматично се присвояват на присъстващите въз основа на билета, който те избират по време на регистрацията, като напълно премахва необходимостта от ръчно присвояване на групи! 🎉
Можете също така да дадете на регистрантите опцията да изберат кои неизключителни групи искат, когато създавате въпроси за вашите формуляри за плащане .
Ръчно разпределете участниците в групи
Ръчно присвояване на един участник на групи
За да присвоите един съществуващ участник към група, отидете на страницата Присъстващи , щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до тяхното име в списъка с присъстващи, след което щракнете върху Управление на групи . В модала „Управление на групи“ направете следното:
Изберете изключителна група от падащото меню Изключителна група .
Изберете една или повече неизключителни групи от падащото меню Присвояване на групи .
Щракнете върху Запазване на промените , когато сте готови.
Ръчно разпределяне на множество участници в групи
На страницата „Присъстващи“ поставете отметки в квадратчетата до присъстващите, на които искате да присвоите групи, щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ), след което изберете опция от падащото меню.
Присвояване на групи – Използвайте полето „Присвояване към“, за да изберете всички неизключителни групи, които искате да присвоите на присъстващите. Ако искате също така да премахнете неизключителните групи, които в момента са им присвоени, поставете отметка в квадратчето „Премахване на съществуваща група(и)“.
Премахване от групи - Изберете една или повече групи за премахване от избраните участници.
Присвояване на изключителна група - Изберете една изключителна група от падащото меню, за да промените изключителната група, присвоена на избраните присъстващи.
Импортиране на задания за група участници
Ако ръчното назначаване на групи ще бъде много работа, вместо това задайте групи на присъстващите, когато ги качите на вашето събитие. Ако вече сте качили своите участници, не е късно! Просто експортирайте своите участници , добавете техните изключителни и неизключителни групи към правилните колони в шаблона, след което импортирайте отново.
Използвайте групи, за да ограничите достъпа на присъстващите до съдържание
Ограничете достъпа до функцията
Когато редактирате настройките на която и да е функция на Event App , полето „Видимо до“ ви позволява да присвоите групи към функцията. Само присъстващите, които са част от избрани групи, имат достъп до функцията и нейното съдържание.
Един пример
Вие създавате „Виртуални“ и „Лични“ билети за вашето хибридно събитие и присвоявате всеки към съответна изключителна група. След като присъстващите се регистрират с който и да е от тях, те автоматично се добавят към вашето събитие и се причисляват към правилната изключителна група.
Една от функциите във вашето Event App е ръководство за града с карти, връзки и информация за местни ресторанти. Тъй като това е приложимо само за присъстващите лично, вие го присвоявате на групата „Лично“ и виртуалните присъстващи дори няма да разберат, че съществува. просто! 😄
Как да присвоите функция на групи
За да ограничите достъпа до функции само до определени групи, отидете на страницата „Характеристики“ на вашето приложение за събития, задръжте курсора на мишката над която и да е функция и щракнете върху иконата Настройки (⚙️). В модала за настройки на функцията щракнете върху полето Видимо за и изберете толкова групи, колкото са необходими.
Щракнете върху Запазване на промените , когато сте готови. Сега функцията е видима само за присъстващите, присвоени на групите, които сте избрали. 👍
Ограничете достъпа до елементи с функции, сесии и съдържание на Event App
Характерни елементи – За да ограничите достъпа до определен набор от функционални елементи вместо цяла функция, комбинирайте групи с категории! Категориите класифицират различни елементи, изброени във функция, като нива на спонсори, набори от говорители от различни организации или видове ресурси за присъстващите. За повече информация относно категориите и функциите, които ги поддържат, прочетете нашата статия относно създаването на категории за елементи с функции .
Сесии – Траковете категоризират сесиите във вашето събитие и комбинирането на групи с тракове ви позволява да ограничите достъпа до сесии до определени групи в Event App и регистрацията на сесии на Onsite . За да научите повече, прочетете нашата статия за използването на песни за категоризиране на сесии .
Банери за Event App - Присвоете групи към банери, така че да се показват само на присъстващите в избраната(ите) група(и). Това е страхотно за адаптиране на съдържание към виртуални или лични аудитории, създаване на възможности за спонсорство и други! За да научите повече за банерите, прочетете нашата статия за оформления на Event App .
Съобщения - Изпращайте на участниците насочени съобщения въз основа на тяхното местоположение, език, интереси и нива на покупка. За да научите повече, прочетете нашето ръководство за функции за съобщения .
Управление на групи
На страницата Групи списъкът с групи показва името на групата, броя на присъстващите, присвоени на групата, и дали групата е изключителна група. Използвайте филтъра, за да стесните списъка до изключителни или неизключителни групи.
Щракнете върху иконата за настройки ( ⋯ ) до група, за да предприемете някое от следните действия:
Изберете Редактиране, за да коригирате името, цвета и видимостта на групата. Настройката „Изключителна група“ не може да се редактира, след като създадете групата.
Изберете Направи по подразбиране (само за изключителни групи), за да направите изключителна група назначение по подразбиране за присъстващите.
Изберете Изтриване , за да изтриете напълно групата, включително връзката й с всички функции, елементи от функции и сесии.
💡 Имайте предвид, че не можете да изтриете групи, които са присвоени на присъстващи или билети.
За да експортирате списък с вашите групи, поставете отметка в квадратчето до етикета „Име на група“, за да изберете всички групи в списъка. Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) и изберете Експортиране .
За да научите повече за груповото управление на данните за Webex Events , прочетете нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events .
Групи на практика
Event App
В Event App присъстващите имат достъп до съдържание, свързано с групи, към които са причислени. Ако използвате песни или категории с групи, сесиите и елементите, принадлежащи към тях, също са персонализирани въз основа на групи. Функции, елементи и сесии, които не са свързани с групи, са видими за всички.
Когато хората посетят функцията „Присъстващи“, те могат да филтрират списъка по групи, за да намерят присъстващи, които отговарят на техните интереси.
💡 Имайте предвид, че присъстващите могат да намерят само видими групи и групи, които са им присвоени.
Настаняване на сесия на Onsite
Ако ограничавате достъпа за регистрация на сесия на Onsite въз основа на песни, присвоени на сесия, само присъстващи, които принадлежат към групи, свързани с тези песни, могат да се регистрират в сесията.
Ето още няколко примера за това как можете да използвате групи:
Изпращайте имейли за регистрация, съдържащи съдържание, персонализирано за определени изключителни и неизключителни групи.
Създавайте VIP или ексклузивни за персонала артикули, като използвате категории .
Показвайте на присъстващите банери или съобщения, съобразени с тяхното местоположение, език, интереси и нива на покупка.
Създайте различни функции на играта за виртуални и лични присъстващи.
Начините, по които можете да използвате групи, са почти безкрайни, така че поиграйте и оставете въображението си на воля. 🏃 Винаги тествайте своето Event App , за да сте сигурни, че всичко работи според очакванията.
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .