這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
Webex Events Onsite是活動和會議簽到以及徽章列印的絕佳解決方案。如果您在活動期間使用Onsite檢查參與者是否參加了會議,那麼在重要日子之前配置每個會議的設定是關鍵的一步。無論您是逐一新增會話還是一次匯入多個會話,本文都適合您!
有兩種方法可以將會話新增到您的活動中:
按照我們的「將會話新增至您的活動」一文中所述,手動新增單一會話。
匯入會話,如有關在Webex Events中匯入和匯出資料的文章中所述。如果您打算匯入會話,請在匯入範本中輸入資料之前閱讀本文的其餘部分,以了解每個會話簽入設定的說明。
會話簽入設定
新增或編輯單一會話時,按一下「會話簽入」部分將其展開,然後按一下「啟動此會話的會話簽入」開關。
以下每個設定都會直接影響用於簽入與會者的所有簽到設備:
簽入狀態- 從下拉清單中選擇「已關閉」以阻止任何人簽入此會話。如果您有嚴格的簽到時間範圍,這可以讓您在適當的時間停止簽到。
簽到選項- 選擇以下選項之一:
單次簽入讓與會者只能簽入會議一次,且無法簽出。當您想確切地知道有多少人參加了會議,並且不需要知道人們停留了多長時間時,這是最好的選擇。
多次簽到讓與會者可以根據需要多次簽到,並且無法簽出。
需要簽出可確保與會者在再次簽入之前必須簽出會議。這可以讓您追蹤與會者參加會議的時間,因此如果您需要追蹤繼續教育學分,它是最佳選擇。 🏆
權限和容量 -這些選項可讓您控制誰可以簽入會話以及有多少人可以簽入。「限制存取基於」下拉式選單提供了多個選項:
None表示任何人都可以加入會話。歡迎!
如果人們不在分配給此會話的軌道中,軌道將阻止他們簽入。
如果會議不在個人議程中,個人議程將阻止人們簽到。請閱讀我們有關考勤管理和預設議程的文章,以了解更多資訊。
使用位置容量限制- 勾選此方塊可根據會話指派到的位置的容量來限制簽到數量。請閱讀我們有關設定位置的文章以獲取更多資訊。
簽到流程 -如果您想要設定帶支架的簽到 iPad,以便與會者可以自行簽到會議,這些設定會很有幫助。如果工作人員將管理本次會議的簽到,則不選取這些選項可提供最快的簽到體驗。
選取顯示歡迎頁面方塊以顯示簽入選擇螢幕,如下左圖所示。
勾選顯示簽到確認頁框,以在與會者簽到後顯示「您已簽到」畫面和「完成」按鈕。
💡 請記住,如果您希望與會者自行簽到,您必須在每次會議的入口處設置設備。包括清晰的標牌,說明與會者需要簽到以及做什麼。
鎖定設定 -這些選項控制會話鎖定時應用程式使用者可以存取哪些欄位。請閱讀我們有關會話簽入裝置設定的文章,以了解如何鎖定會話。
顯示出席人數 -取消勾選此方塊可隱藏本次會議簽入和簽出的與會者人數。
允許存取會話描述頁面 -選取此方塊可防止與會者退出簽入流程並存取會話清單。工作人員可以輸入設定密碼退出簽到流程。
允許查看與會者個人資料 -取消勾選此方塊可防止與會者和簽到人員在簽到此會議時查看詳細的與會者資訊。
⚠️注意!簽到裝置必須連接到網際網路才能使這些變更生效。在辦理登機手續時更改設定時請務必小心。
現在您已經了解了有關配置會話以進行會話簽入的所有資訊!
不要忘記配置Onsite App程式。 🧠
專家提示! 😎
創建隱藏的「會話」來分發食物和拾取贓物。這將會話簽到變成了庫存和效率追蹤器!
問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。