這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

租賃Onsite設備是採購徽章列印和簽到硬體的非常方便的「簡單」按鈕。我們強烈建議您每次向我們的首選供應商Choose 2 Rent租用設備套件，以獲得簡單、經濟高效的硬體解決方案以及所有合適的設備。

如果您只使用會議簽到，或者您想購買自己的活動簽到設備以節省多個年度活動的成本，那麼本文適合您！仔細閱讀本文以確保您獲得正確的設備。 🔍

對於會話簽到，您可以簡單地讓簽到人員使用他們的個人設備，您可以購買設備，也可以向供應商租用設備。

如果您要購買或租用設備，請計劃至少擁有足夠的 iPhone 或 iPad 來滿足所有並發會話的需求。因此，如果同時發生三個會話，您至少需要三台設備。會話結束後，可以輕鬆地將裝置切換到下一個會話。

如果您打算讓與會者自行簽到會議而不是讓工作人員簽到每個人，請購買或租用設備支架以安全地固定簽到設備。

活動的規模將決定您需要多少設備以及您應購買多少徽章。以下範例提供了我們對幾種事件規模的建議。一般來說，我們始終建議至少保留 250 個備用徽章用於測試和重印。

Webex Events Onsite支援所有具有 LCD 觸控螢幕的 Zebra ZD621 型號印表機。任何以“ZD6A1”開頭的型號都有觸控屏，但我們更喜歡以下帶有內建刀具的型號。

💡 請記住，這並不是所有配備 LCD 觸控螢幕的 ZD621 列印機型號的完整清單。

熱感式印表機略小，因為它們沒有放置色帶捲軸的位置。 Zebra 有一篇很棒的文章，解釋了直熱式列印和熱轉印列印的差異和優點。

只要您已在應用程式中選擇了活動並下載了與會者、會話和徽章數據， Onsite就可以離線工作。與所有Webex Events產品一樣，活躍、穩定的網路連線可提供最佳體驗。無論您使用會話簽到還是事件簽到，所有Onsite設備在初始設定期間都必須能夠存取網路。

請閱讀我們有關離線操作的文章，以了解有關離線功能的更多資訊。

當簽到人員使用個人電話進行會話簽到時，無需提供輔助網路資源。 👍

如果您租用會話簽到設備，您的供應商可能會提供具有活動 SIM 卡的設備，這絕對是租用設備時最簡單的解決方案。

如果您選擇的供應商不提供 SIM 卡，或者您正在購買設備，則必須以其他方式安排連線。由於進行會議的不同房間的入口可能相距很遠，因此單一路由器的無線訊號覆蓋範圍可能會太小。如果可能，請安排場地互聯網接入，以便簽到設備可以從任何地方訪問互聯網。

Onsite要求至少 5 Mbps 的上傳和下載速度。

⚠️注意！在您恢復連線之前，對會話、與會者資料和簽入設定的變更不會反映在應用程式中。簽到指標也不會在裝置之間同步或同步到平台。

我們建議使用具有 WiFi 功能和至少兩個 LAN 連接埠的路由器。 SIM 功能是選購的。請閱讀以下資訊以了解更多詳情。

為了使Onsite正常運作，您的活動簽到裝置需要透過路由器連接到與印表機相同的網路。 iPad 連接到路由器的 WiFi 網路，印表機透過乙太網路線連接到路由器的 LAN 連接埠。

💡 請記住，確保工作人員可以輕鬆找到每個路由器的 WiFi 資訊。 🔎

iPad 還需要連接到網路（至少首先是這樣），以便它們可以下載活動的與會者資料。當您從Choose 2 Rent等供應商租用設備時，他們會提供帶有 SIM 卡的路由器，因此您不需要場地互聯網。雖然這在購買設備時可能是一個不錯的選擇，但維護路由器的數據計劃可能不划算。

如果您的路由器未連接到互聯網，請將 iPad 連接到行動熱點或場地互聯網以下載與會者資料。下載資料後，iPad 就可以連接到路由器的網路並離線運作。

⚠️注意！如果簽到的 iPad 處於離線狀態，您將無法同步新的與會者註冊和徽章設計的變更。您必須將 iPad 連接到網路才能重新同步Onsite資料。

任何使用 iPadOS/iOS 15.0 或更高版本的 iPad 或 iPhone 都可以使用Onsite。簡單的！

我們建議使用能夠牢固固定簽到設備並可根據不同視角進行調整的支架。

每台印表機必須使用 CAT6 乙太網路連接線連接到路由器。我們建議每台印表機運行 20 英尺/6 米，並準備一個備用印表機，以防意外損壞。您可能需要更長的電纜，具體取決於某些場所的設置。

新的和租用的 iPad、iPhone、印表機和路由器均配有電源線。但是，如果場地不提供電源板和延長線，您可能需要購買這些電源板和延長線。您可能還需要購買更長的電源線。

我們支援各種徽章類型和尺寸。請閱讀我們的Onsite徽章類型文章中有關每種類型的全部內容。一旦您決定了需要的尺寸以及是否需要自訂預先列印，請聯絡供應商進行訂購。

我們通常建議使用防撕裂的 4x3 或 4x6 雙面徽章。這些徽章經久耐用，不需要徽章夾或印表機色帶，最容易列印。

⚠️注意！請注意不要購買Onsite不支援的徽章尺寸。可接受的尺寸為單面或雙面 4x6、4x3 和 3x2。

下載並列印本文末尾的PDF 說明表，並將其作為資源提供給活動簽到人員。它包括 iPad、Onsite應用程式、路由器和印表機設定步驟，以及連結到更多資源的有用 QR 程式碼。

💡 請記住，我們可能偶爾會更新這些說明以反映應用程式、硬體和流程的變更。每次活動前請務必重新下載該表，以確保您的員工擁有最新資訊。

最後更新： 2023 年 10 月 19 日

現在您知道如何購買Webex Events Onsite設備了！當您購買完所有東西並準備好設定後，請按照我們的Onsite設定指南了解完整的 iPad、路由器和印表機設定步驟。

問題？與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。