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Webex Events Production Studio演講者須知

在Webex Events Production Studio直播中進行演講的基本要素和最佳實踐。

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作者:Emily van der Harten
昨日已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

恭喜!您已受邀以演講嘉賓身分參加Webex Events Production Studio 的直播。請依照本指南做好準備,確保直播順利進行。如果您的直播主持人或活動組織者尚未邀請您參加彩排,請向他們提出申請,以便在正式​​直播時能夠完全勝任!

準備播出

如果您透過 VPN、防火牆或網路過濾器保護的網路加入直播,則可能需要將攝影棚 URL 新增至您的允許清單中。我們強烈建議您將我們的網域允許清單文章傳送給您的 IT 代表,並請他們為所有Webex Events Production Studio URL 新增例外。

為了獲得最佳的 Studio 使用體驗,請確保您擁有以下條件:

  • 台帶有攝影機和可靠麥克風的筆記型電腦、桌上型電腦或行動裝置

  • 在共享螢幕時,使用第二個顯示器會很有幫助。

  • 請使用下列任一網頁瀏覽器的最新版本:

    • 在您的電腦或安卓裝置上使用ChromeMicrosoft Edge 瀏覽器

    • iOS 裝置上的Safari 瀏覽器

  • 穩定的網路連接,確保每個人都能清楚地看到和聽到你。建議上傳速度達到10Mbps 或更高。如果可以,請使用網路線將電腦連接到路由器,而不是使用 Wi-Fi。

  • 我們建議佩戴耳塞以防止音頻迴聲。

  • 請確保在觀看直播期間不要使用 VPN。

加入直播

屆時,請依照以下步驟進入Webex Events Production Studio:

  1. 直播開始前,主持人會給你一個連結。在瀏覽器中打開該鏈接,點擊“允許麥克風/攝像頭訪問”按鈕,然後按照瀏覽器彈出窗口中的說明操作,授予直播間訪問你的攝像頭和麥克風的權限。

    “允許麥克風/攝影機存取”按鈕。
  2. 現在您已進入「休息室」!進入攝影棚前,請新增一張個人資料圖片,該圖片會在您於演播室關閉攝影機時顯示。

    1. 請關閉相機。

    2. 點擊個人資料圖片佔位符上的「更改圖片」

    3. 上傳您的個人資料圖片。

      這
  3. 點擊視頻預覽下方的設置(⚙️)按鈕,使用選項卡檢查視頻輸入音頻輸入輸出,設置工作室外觀的淺色模式或深色模式,鏡像視頻,以及編輯鍵盤快捷鍵。

    綠色房間“設定”按鈕和設定模態框。
    • 我們強烈建議您使用耳機,這樣您就可以在直播中聽到其他演講者的聲音而不會聽到迴聲。

    • 如果您的網路連線速度較慢,請考慮降低視訊解析度。您也可以在進入演播室後根據需要進行更改。如果您不確定如何操作,請諮詢主持人。

  4. 「您的姓名」下方輸入您的全名。

  5. 請與主辦單位確認,並詢問他們是否有關於標語格式的具體說明,例如是否需要包含您的組織名稱、職位或代名詞。

  6. 準備好後,點擊進入工作室

    “進入工作室”按鈕

在工作室

當您進入演播室時,主持人會收到通知,但只有當主持人開始直播並將您添加到演講台後,與會者才能看到或聽到您。演講者卡片右側的面板會顯示您是否已在演講台上。

顯示在演講者卡片旁的台上和台下資訊。

演講者的錄音室功能

雖然主持人控制著你的視訊串流和分享螢幕在直播中的顯示時間和方式,但你仍然可以管理一些 Studio 元素。

您可能會喜歡名為「全螢幕控制」的精簡版 Studio 體驗。請閱讀我們的《Webex Events Production Studio入門指南》文章以了解更多資訊。

編輯訊息並離開舞台

在您的演講者卡片上,點擊姓名旁邊的三點圖示( ),然後選擇「編輯資訊」以更新您的姓名和可選的標語。點擊“離開舞台”即可退出演講。

揚聲器卡上的三點圖示選單展開。

設定

點擊工作室右側的設定(⚙️)圖標,編輯以下設定:

  1. 個人資訊- 更新您的個人資料圖片、姓名和可選標語。

  2. 相機- 選擇相機來源和分辨率,並控制鏡像設定。

  3. 音訊- 選擇揚聲器或麥克風來源,並啟動或停用迴聲消除和噪音抑制設定。

  4. 幻燈片切換器 -掃描二維碼並存取幻燈片切換器的網址。幻燈片切換器可讓您透過行動裝置在台上進行簡報時切換幻燈片。

  5. 鍵盤快捷鍵- 查看和編輯鍵盤命令,這些命令可以讓您在 Studio 中快速執行操作,而無需依賴滑鼠,例如靜音和取消靜音麥克風、開啟或關閉攝影機、導航到右側選單中的項目等等。

  6. 外觀- 選擇 Studio 的深色模式或淺色模式。

將視訊和音訊靜音

點擊視訊面板下方的麥克風或相機圖標,即可靜音或取消靜音。您也可以點擊揚聲器卡上的麥克風圖示來靜音或取消靜音自己。

Studio 控制選單中的麥克風和攝影機圖示。

製作人也可能會請求您解除麥克風靜音。在出現的提示中,點擊「解除我的靜音」即可解除靜音。

當製作人要求取消發言者麥克風的靜音時,會出現「請取消靜音」提示。

上傳PDF簡報

有關如何將 PDF 簡報新增至 Studio 以及使用遙控器的完整說明,請參閱我們關於Webex Events Productions Studio 中的 PDF 簡報和遙控器的文章。

分享螢幕

點擊演講者卡片下方控制面板中的「分享」按鈕即可分享螢幕。閱讀「螢幕分享提示」後,點選「分享螢幕」按鈕。

💡 請記住,您可以勾選「不再顯示這些提示」複選框,以便在下次共享畫面時直接進入螢幕​​共享模態框。

「螢幕分享技巧」模態方塊中的「分享影片檔案」按鈕。

根據您使用的瀏覽器,出現的螢幕共用彈跳窗可能與以下螢幕截圖略有不同。大多數瀏覽器都提供相同的三個選項:共享整個螢幕、共享特定視窗或共享特定瀏覽器標籤頁。

💡 請記住,除非您需要在多個應用程式或標籤頁之間切換,否則我們建議您隻共用您想要在資訊流中顯示的特定視窗或標籤頁。

在螢幕分享對話方塊中選擇要共享的視窗。

如果您需要觀眾聽到您電腦的音頻,請共享特定選項卡,然後在模態框左下角選中“共享選項卡音頻”複選框。

💡 請記住,通常最好在加入直播間後立即開始螢幕分享——甚至在直播開始之前。這樣可以讓主持人事先做好準備,避免手忙腳亂或出現尷尬的沉默。

您的螢幕分享資訊會以卡片的形式顯示在您的發言人卡片旁邊,右側面板會顯示主持人是否已將您的螢幕分享新增至直播畫面。主持人新增後,您的螢幕分享資訊會顯示在直播預覽中。

在攝影棚直播中,螢幕分享畫面顯示在舞台上。

螢幕分享結束後,點選控制台中的「停止分享」按鈕。

分享你的視頻

點擊控制列中的「共享」 ,然後點擊「共享影片檔案」 ,從電腦資料夾中選擇最多五個 .mp4 或 .webm 影片檔案。

控制列「分享」功能表中的「分享影片檔案」按鈕。

您的影片分享會以卡片的形式顯示在您的演講者卡片旁邊,右側面板會顯示主持人是否已將您的影片分享加入直播畫面。主持人新增後,您的影片分享會顯示在直播預覽中。

要停止分享視頻,請點擊控制面板中的“停止”螢幕按鈕,然後點擊相應的 X。

點擊控制面板中的「停止分享」按鈕,然後點擊對應影片上的「X」即可停止分享。

工作室聊天

「演播室聊天」標籤可讓您向演播室中的主持人及演講者發送聊天訊息。使用「群組聊天」標籤可以向錄音室中的所有人發送訊息,而使用「私人聊天」標籤則可以與攝影棚中的某位成員進行一對一聊天。如果您有技術問題想諮詢主持人,或者想在直播期間與其他演講者分享想法,這些功能都非常實用!您可以使用聊天列上的三點 (⋯) 圖示清除私聊。

Studio Chat 面板中的「群組聊天」標籤。

觀眾(聊天、問答和投票)

如果主持人啟用了直播的聊天功能,請在「觀眾」標籤中查看與會者的聊天訊息、問答問題和投票結果。直播開始前,請向主持人諮詢如何回應觀眾互動。

💡 請注意,您必須在直播中直接回覆觀眾。 Studio 中沒有回覆觀眾互動的選項。

演播室觀眾面板的「聊天」標籤。

直播過程中,主持人可能會在直播畫面底部顯示聊天訊息、問題或投票。

離開工作室

直播結束後,當您準備離開攝影棚時,請點選螢幕底部控制面板中的X按鈕,或直接關閉瀏覽器標籤頁。

Studio 控制面板中的 X 鈕過去用於退出 Studio。

如果您對直播期間的職責有任何疑問,請隨時聯繫您的主持人或活動組織者!

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