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重複的與會者電子郵件
重複的與會者電子郵件

允許、封鎖和更新多個註冊者使用的電子郵件地址

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作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

無論您匯入與會者或透過Webex Events Registration加入您的活動,與會者通常都必須擁有唯一的電子郵件地址。本文解釋了重複電子郵件為何成為問題、您可能希望允許重複電子郵件的原因、如何在Webex Events Registration中允許重複電子郵件以及如何解決這些問題。我們還提供外展模板,幫助您聯繫具有重複電子郵件的與會者。

為什麼重複的電子郵件會成為問題?

出於安全原因,當兩個或更多人擁有相同的電子郵件地址時,這些人不能:

  • 登入Event App程式

  • 透過Webex Events Onsite簽到

  • 在Lead Retrieval中被掃描為潛在客戶

那麼,為什麼我要允許重複的電子郵件呢?

為每位與會者提供一個獨特的電子郵件地址是理想的選擇。然而,一開始可能有充分的理由允許重複的電子郵件。以下是允許重複電子郵件的兩個常見原因:

  • 根據您使用與會者資料的方式,如果您僅使用Webex Events Registration ,重複的電子郵件可能沒問題。

  • 公司常派一群員工參加活動。一個人可能會使用自己的電子郵件地址購買多張門票,並在確認哪些員工將參加活動之前利用早期定價。在這種情況下,您可以允許重複的電子郵件,然後在獲得正確資訊後修復它們。

繼續閱讀以了解如何允許重複的電子郵件。

允許在註冊中使用重複的電子郵件

如果您使用Webex Events Registration,您可以在常規設定頁面上允許或限制重複電子郵件。

  1. 在活動導覽列中的「註冊」下,點選設定

  2. 單擊常規

  3. 向下捲動至「電子郵件設定」部分,然後找到「限制重複電子郵件地址」選項。此選項預設為活動狀態,因此每張票證都必須與唯一的電子郵件地址關聯。若要讓多人使用相同電子郵件地址註冊,請停用該開關。

  4. 點擊“發布更改”進行儲存。

    剛才所描述的過程。

識別並修復重複的電子郵件

尋找並修復重複的電子郵件很容易:

1. 識別重複項

💡 請記住,如果您阻止與其他與會者俱有相同電子郵件地址的活躍與會者,他們的狀態將為「重複」而不是「已封鎖」。

  1. 在您的活動導覽列中,按一下與會者。當存在重複電子郵件時,與會者清單上方會出現一個橫幅,警告您存在重複電子郵件。

  2. 按一下「篩選與會者」按鈕,將「重複電子郵件」篩選器套用到與會者清單。

    與會者頁面上重複電子郵件警告橫幅的「顯示重複」按鈕。

    💡 請記住,該清單不會自動將具有相同電子郵件地址的與會者分組。仔細查看清單以驗證電子郵件的使用次數。

  3. 如果您使用Webex Events Registration,請確保合適的人獲得合適的門票。按一下共用電子郵件的每個副本,然後按一下其註冊標籤以檢查以下資訊:

    • 與與會者溝通時,票證名稱可能會有所幫助。如果每個重複的票證都不同,則更新正確票證的電子郵件地址和其他資訊至關重要。

    • 訂單 ID顯示參加者是註冊相同訂單還是不同訂單。這還可以幫助您確定誰的資訊需要更新。

      與會者簡檔上「註冊」標籤的「票證名稱」和「訂單 ID」欄位。

2. 聯絡與會者

在確定具有重複電子郵件的與會者後,請聯絡他們以要求更新資訊。我們提供了以下模板來幫助您!

⚠️注意!對於透過發票或支票未付款的訂單,我們建議等到這些訂單付款後再詢問更新的資訊。

電子郵件更新請求模板

{大括號}中的粗體文字替換為活動中的實際資訊。如果每張票的姓名相同,請提及每張票的名稱,以便每個人都獲得正確的票。


你好呀!

您的電子郵件地址已用於為{x}個人報名參加{event name} 。請向我們發送每張門票的正確姓名和關聯的電子郵件地址,以便每個人都可以訪問{event name}

目前,以下名稱與您的電子郵件地址相關聯:

{與會者姓名、門票名稱}

{與會者姓名、門票名稱}

{與會者姓名、門票名稱}

{ETC.}

我們期待歡迎大家!


3.修復重複項

當與會者回覆時,使用資訊更新他們的與會者資料。

⚠️注意!請務必小心地將正確的電子郵件地址與每位與會者關聯。

  1. 如本文「識別重複」部分所述,存取具有重複電子郵件的與會者清單。

  2. 點擊與會者以開啟他們的個人資料。

  3. 按一下「與會者資訊」標題旁的「設定」 ( ) 圖標,然後按一下「編輯」

    步驟 3 中所描述的過程。
  4. 在出現的模式中,根據需要更新與會者的姓名和電子郵件地址。

  5. 按一下「儲存變更」

4. 重新發送註冊確認電子郵件(可選)

如果您正在使用Webex Events Registration,那麼既然您已經更新了與會者的訊息,就應該重新發送確認電子郵件。

  1. 點選「與會者資訊」標題旁的設定( ) 圖示。

  2. 點擊查看訂單。這將帶您進入Webex Events Registration中的「訂單」頁面。

  3. 在訂單頁面上,點選「買家資訊」部分中的設定( ) 圖示。

  4. 點選發送訂單確認

    訂單的發送訂單確認選項。

現在您知道如何允許、尋找和修復重複的與會者電子郵件地址。這是了解如何啟動和推廣您的Event App的好時機!

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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