這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
無論您匯入與會者或透過Webex Events Registration加入您的活動,與會者通常都必須擁有唯一的電子郵件地址。本文解釋了重複電子郵件為何成為問題、您可能希望允許重複電子郵件的原因、如何在Webex Events Registration中允許重複電子郵件以及如何解決這些問題。我們還提供外展模板,幫助您聯繫具有重複電子郵件的與會者。
為什麼重複的電子郵件會成為問題?
出於安全原因,當兩個或更多人擁有相同的電子郵件地址時,這些人不能:
登入Event App
透過Webex Events Onsite簽到
在Lead Retrieval中被掃描為潛在客戶
那麼,為什麼我要允許重複的電子郵件呢?
為每位與會者提供一個唯一的電子郵件地址是理想的選擇。然而,一開始可能有充分的理由允許重複的電子郵件。以下是允許重複電子郵件的兩個常見原因:
根據您使用與會者資料的方式,如果您僅使用Webex Events Registration ,重複的電子郵件可能沒問題。
公司常派一群員工參加活動。一個人可能會使用自己的電子郵件地址購買多張門票,並在確認哪些員工將參加活動之前利用早期定價。在這種情況下,您可以允許重複的電子郵件,然後在獲得正確資訊後修復它們。
繼續閱讀以了解如何允許重複的電子郵件。
允許在註冊中使用重複的電子郵件
如果您使用Webex Events Registration,您可以在常規設定頁面上允許或限制重複電子郵件。
在活動導覽列中的「註冊」下,點選「設定」 。
單擊常規。
向下捲動至「電子郵件設定」部分,然後找到「限制重複電子郵件地址」選項。此選項預設為活動狀態,因此每張票證都必須與唯一的電子郵件地址關聯。若要讓多人使用相同電子郵件地址註冊,請停用該開關。
點擊“發布更改”進行儲存。
識別並修復重複的電子郵件
尋找並修復重複的電子郵件很容易:
1. 識別重複項
💡 請記住,如果您阻止與其他與會者俱有相同電子郵件地址的活躍與會者,他們的狀態將為「重複」而不是「已封鎖」。
在您的活動導覽列中,按一下與會者。當存在重複電子郵件時,與會者清單上方會出現一個橫幅,警告您存在重複電子郵件。
按一下「篩選與會者」按鈕,將「重複電子郵件」篩選器套用到與會者清單。
💡 請記住,該清單不會自動將具有相同電子郵件地址的與會者分組。仔細查看清單以驗證電子郵件的使用次數。
如果您使用Webex Events Registration,請確保合適的人獲得合適的門票。按一下共用電子郵件的每個副本,然後按一下其註冊標籤以檢查以下資訊:
2. 聯絡與會者
在確定具有重複電子郵件的與會者後,請聯絡他們以要求更新資訊。我們提供了以下模板來幫助您!
⚠️注意!對於透過發票或支票未付款的訂單,我們建議等到這些訂單付款後再詢問更新的資訊。
電子郵件更新請求模板
將{大括號}中的粗體文字替換為活動中的實際資訊。如果每張票的姓名相同,請提及每張票的名稱,以便每個人都獲得正確的票。
你好呀!
您的電子郵件地址已用於為{x}個人報名參加{event name} 。請向我們發送每張門票的正確姓名和關聯的電子郵件地址,以便每個人都可以訪問{event name} 。
目前,以下名稱與您的電子郵件地址相關聯:
{與會者姓名、門票名稱}
{與會者姓名、門票名稱}
{與會者姓名、門票名稱}
{ETC。
我們期待歡迎大家!
3.修復重複項
當與會者回覆時,使用資訊更新他們的與會者資料。
⚠️注意!請務必小心將正確的電子郵件地址與每位與會者關聯。
如本文「識別重複」部分所述,存取具有重複電子郵件的與會者清單。
點擊與會者以開啟他們的個人資料。
按一下「與會者資訊」標題旁的「設定」 ( … ) 圖標,然後按一下「編輯」 。
在出現的模式中,根據需要更新與會者的姓名和電子郵件地址。
按一下「儲存變更」 。
4. 重新發送註冊確認電子郵件(可選)
如果您正在使用Webex Events Registration,那麼既然您已經更新了與會者的訊息,就應該重新發送確認電子郵件。
點選「與會者資訊」標題旁的設定( ⋯ ) 圖示。
點擊查看訂單。這將帶您進入Webex Events Registration中的「訂單」頁面。
在訂單頁面上,點選「買家資訊」部分中的設定( ⋯ ) 圖示。
點選發送訂單確認。
現在您知道如何允許、尋找和修復重複的與會者電子郵件地址。這是了解如何啟動和推廣您的Event App的好時機!
問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。