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配置Onsite App
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自訂和配置應用程式在 iPad 上的顯示方式以及與會者的互動方式

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作者:Daniel Murphey
2 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Onsite App是與會者的自助服務介面,用於簽到您的活動、列印活動徽章以及簽到您場地的會議。我們設計的Onsite App具有高度可自訂性,因此它適合您活動的品牌、聲音和語氣。

在 iPad 上使用 Onsite 應用程式的人。

本文將指導您完成每個可用的Onsite App自訂選項。

Onsite App配置

在活動導覽列中的「Onsite」下,點擊Onsite App。Onsite App頁面有四個主要配置區域:外觀、活動簽到頁面、確認頁面和其他設定。讓我們詳細探討每一項。

💡 請記住,如果您在配置Onsite App時更改預設按鈕、標籤或頁面文本,請仔細選擇措辭並檢查應用程式中的自訂措辭,以確保與會者始終了解正在發生的情況。

1、外觀

透過「外觀」選項卡,您可以自訂Onsite App的視覺效果,例如顏色和按鈕標籤。當您進行變更時,請檢查右側的 iPad 預覽面板,並使用「縱向」和「橫向」標籤來查看應用程式在 iPad 上以兩個方向向與會者呈現的效果。

現場應用程式的外觀頁面。

活動簽到選項

如果您僅使用Onsite進行會話簽到,請跳至本文的「背景」部分。

預設情況下,有兩個事件簽到選項 -使用二維碼簽到使用搜尋簽到。如果您希望與會者僅使用其中一項,請停用您不希望他們使用的一項。按一下並拖曳每個項目旁邊的六點簇以對其重新排序,或按一下「編輯」按鈕以變更其設定。

💡 請記住,僅使用二維碼可提供最安全的簽到體驗,因為與會者必須提供其獨特的Webex Events Registration門票二維碼才能列印徽章。

編輯二維碼選項時,您可以自訂:

  • 名稱 -與會者可見的按鈕標籤。如果您更改預設值,請確保您仍然清楚地告訴與會者該按鈕將引導他們前往何處。

    使用二維碼簽入編輯模式。
  • 圖標 -點擊「上傳圖像」上傳按鈕上顯示的自訂圖標,或點擊「選擇圖標」從我們的圖標清單中進行選擇。

  • QR 掃描相機 -這決定了當與會者點擊 QR 碼選項時簽到裝置的前置相機還是後置相機是否啟動。如有必要,與會者可以在掃描代碼時臨時切換攝影機。

  • QR 掃描說明- 這些說明在報到裝置的攝影機處於作用中狀態時顯示。考慮為沒有門票或需要其他簽到幫助的與會者添加具體說明或聯絡資訊。

編輯搜尋選項時,您可以自訂:

  • 名稱 -與會者可見的按鈕標籤。如果您更改預設值,請確保您仍然清楚地告訴與會者該按鈕將引導他們前往何處。

  • 圖標 -點擊「上傳圖像」上傳按鈕上顯示的自訂圖標,或點擊「選擇圖標」從我們的圖標清單中進行選擇。

    編輯完任一簽入選項後,點選儲存變更

    透過搜尋模式簽入。

iPad佈局

如果您僅使用Onsite進行會話簽到,請跳至本文的「背景」部分。

此選項可讓您選擇活動簽到 iPad 將使用的方向,且不會影響 iPhone 版面。如果您選擇“縱向和橫向”,只需旋轉登記的iPad,螢幕就會自動調整。如果您僅選擇一種方向,Onsite App將僅以所選方向顯示。

“iPad 佈局”部分。

背景

此選項可讓您選擇自訂背景顏色或上傳背景圖像。這些作為簽到過程中每個頁面的背景。

背景部分。

無論您選擇背景顏色還是背景圖像,您都將選擇決定按鈕和框架顏色的主題顏色。當您選擇顏色時,系統會自動選擇類似的強調色。這種強調色有助於確保應用程式中的元素之間具有良好的對比度。

背景圖片是讓簽到體驗在視覺上更加愉悅並添加贊助商和合作夥伴品牌的絕佳機會!為了防止簽到按鈕和標籤覆蓋重要的圖像元素,請使用這些Onsite背景模板作為指南! 🎉

若要上傳圖像,請按一下「使用背景圖像」選項,然後按一下背景圖像插槽之一上的「上傳」圖示。您必須上傳兩個不同的影像 - 縱向版本和橫向版本。圖片必須為 JPEG 或 PNG 類型,且最小尺寸為 1536 x 2048 像素或 2048 x 1536 像素。

點擊“外觀”頁面底部的“儲存並繼續”以繼續下一步。

2.活動簽到頁面

如果您只使用Onsite進行會話簽到,只需點擊本頁和下一頁上的「儲存並繼續」 ,然後跳至本文的「其他設定」部分。

透過「活動簽到」頁面標籤,您可以控制在活動簽到期間掃描門票二維碼或點擊其姓名後向與會者顯示的欄位。

現場應用程式設定的簽入頁面標籤。

快速通道

停用快速通道後,與會者掃描門票二維碼或在活動簽到搜索中點擊自己的姓名,然後下一頁會顯示註冊信息,他們可以在打印徽章之前查看和編輯這些信息。

啟動快速通道後,與會者掃描二維碼或點擊姓名後,會立即開始列印胸卡。就簡單、快速、非接觸式的入住體驗而言,Fast Track 榮獲第一名! 🏁🏆

💡 請記住,啟動快速通道後,此頁面的「活動簽到」設定部分會消失,因為這些設定不相關。

活動簽到設置

如果您未啟動快速通道,請為與會者掃描二維碼或在搜尋中點擊其姓名後顯示的頁面輸入自訂頁面標題,然後自訂列印徽章按鈕文字。當您進行變更時,請檢查右側的預覽,並使用「縱向」和「橫向」標籤來查看該應用程式在 iPad 上向與會者顯示的效果。

事件簽到頁面的事件簽到設定區域。

接下來,使用切換開關啟動或停用徽章欄位。任何啟動的欄位都會向與會者顯示以供資訊驗證。

💡 請記住,這些切換並不能確定與會者徽章上列印的內容。

點擊並拖曳項目旁邊的六點簇以對其重新排序。點擊項目旁的鉛筆圖示可使其可供與會者編輯或不可編輯。預設情況下,您可以顯示:

  • 個人資料圖片

  • 姓名

  • 專屬團體

  • 電子郵件

  • 標題

  • 公司名稱

如果您在註冊中建立了自訂問題,或者匯入了自訂訊息,這些欄位也會出現在此處,並且您可以將其設定為可編輯。

💡 請記住,個人資料圖片、電子郵件和專屬群組無法設定為可編輯。

完成更改後,點擊儲存並繼續

3. 確認頁面

如果您僅使用Onsite進行會話簽到,只需點擊此頁面上的「儲存並繼續」 ,然後跳至本文的「其他設定」部分。

透過「確認」頁面,您可以自訂與會者的證卡開始列印後顯示的標題和確認文字。當您進行變更時,請檢查頁面上的 iPad 預覽,並使用「縱向」和「橫向」標籤來查看應用程式在 iPad 上向與會者顯示的方式。

Onsite App設定確認頁面。

有兩種方法可以配置確認文字:

  • 輸入完整的句子,例如「正在列印您的徽章,請稍候」。這對於印表機位於簽到 iPad 旁的情況非常有用。

  • 輸入部分句子並使用印表機位置變量,以便簽到人員在設定每台 iPad 時完成該句子。這對於在與簽到 iPad 不同的位置列印徽章的情況非常有用。繼續閱讀以了解更多資訊。

使用印表機位置變數

在您的場地設定每個活動簽到 iPad 或 iPhone時,您需要輸入印表機位置。如果您選擇在確認訊息中使用該位置,則該位置將取代「印表機位置」變數。您可以鍵入:“您的徽章正在列印”,然後按一下“印表機位置”變數將其新增至文字。

設定每個報到設備時,請仔細指導報到人員輸入哪些內容。工作人員可能會輸入「在 VIP 休息室」或「在工作人員桌上」等內容,具體取決於您的活動設定。

⚠️注意!如果路由器和印表機與辦理登機手續的 iPad 或 iPhone 位於不同的房間,請在設定過程中進行徹底測試,以確保裝置可以連接到路由器的網路。

完成更改後,點擊儲存並繼續

4.其他設定

透過「其他設定」頁面,您可以選擇解鎖密碼、設定應用程式的「掃描/搜尋」和「確認」頁面的螢幕超時持續時間以及徽章重印限制。

現場應用程式設定的其他設定標籤。

設定解鎖密碼

當您在 iPad 或 iPhone 上使用Onsite by Webex Events App時,您將使用解鎖密碼來鎖定和解鎖會話、刷新現場資料、更改簽到模式等。

選擇一個與會者不易猜到且工作人員易於記住的密碼。

超時設定

使用「掃描/搜尋頁面逾時」滑桿可調整在應用程式返回主畫面之前,在沒有使用者輸入的情況下掃描和搜尋頁面保持活動狀態的時間。這可確保與會者始終從簽到選項選擇畫面開始。

與會者列印徽章後,點擊「完成」按鈕將應用程式返回主畫面。使用「確認頁面逾時」滑桿來調整如果沒有人點擊該按鈕,應用程式會自動返回主畫面之前確認頁面顯示的時間長度。

💡 請記住,如果會話未配置為顯示歡迎頁面或確認頁面,則這些設定對會話簽入無效。在我們的文章中了解有關配置會話以進行會話簽入的更多資訊。

徽章重印限制

與會者有時會遺失或損壞徽章並需要重新列印。如果您想限制重印次數,請調整此滑桿以設定每個徽章可以重印的次數。

您也可以在Onsite應用程式的「印表機設定」選單中調整此設定。當您更新一台 iPad 或 iPhone 上的限制時,所有其他 iPad 或 iPhone(如果已連接到網路)也會更新。

現場應用程式的印表機設定頁面。顯示重印限制按鈕。

完成所有Onsite App設定後,點擊頁面底部的儲存

您的Onsite App已全部設定完畢並準備就緒!那是一篇很長的文章,所以這裡有一個 cookie。 🍪

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