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Webex Events Registration中的發票和支票付款
Webex Events Registration中的發票和支票付款

讓註冊者透過現金、支票或其他媒介進行線下支付

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
2 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Registration中建立第一張付費票證後,您可以存取票證頁面底部的多個付款設定。其中兩個選項是發票和支票付款選項。當註冊者在結帳時選擇其中一個選項時,他們會收到一封帶有發票的自動確認電子郵件。在您收到付款並將訂單標記為已付款後,與會者可以訪問您的Event App並透過Onsite簽到。

讓我們探討如何設定離線支付選項以及它們在實務上的工作原理。

訪問付款選項

  • 如果您尚未發布註冊,請造訪「門票」頁面並向下捲動以尋找付款選項。

  • 如果您發布註冊,請按一下「活動」導覽列中的「設定」 ,然後按一下「付款」

開通線下支付

  1. 點擊“支票”“發票”開關以啟動它們。當啟動時,這兩個選項都有三個可以選取的方塊:

    付款頁面的付款選項部分。指示了“發票”和“支票”選項。
    • 在確認電子郵件中新增選用說明會將您在下方欄位中輸入的文字新增至註冊者結帳後收到的確認電子郵件中。

    • 將發票發送給購買者將發票發送給門票付款人。

    • 在發票中新增可選說明會將您在下方欄位中輸入的文字新增至發票中,該發票附加到註冊者下訂單後收到的確認電子郵件中。

  2. 在文字欄位中輸入最多 200 個字元的可選訊息。這是一個很好的地方,可以告訴人們在完成註冊後在哪裡以及如何付款。

  3. 點擊「預覽 PDF 發票」以從與會者的角度查看您的變更。

  4. 完成後,按一下「發布變更」

線下支付實踐

當註冊者到達註冊的“付款”步驟時,他們可以選擇“信用卡”、“發票”或“支票”,具體取決於您是否連接了Stripe 帳戶以及啟動了哪些離線付款選項。您輸入的可選描述文字(如果有)將顯示在每個選項下方。

註冊者選擇「發票」或「檢查」並完成註冊後,他們會收到一封包含發票的自動電子郵件。

💡 請記住,如果您在註冊設定中的確認電子郵件中新增了任何自訂確認訊息或號召性用語 (CTA) 按鈕,則該資訊也會顯示在發票和確認電子郵件中。如果您的Event App有活動代碼並且您將其包含在自訂確認訊息中,則未付款的與會者可以在支付發票之前進入您的Event App。

註冊流程中的信用卡、按發票付款和用支票付款選項。

💡 請記住,發票或支票付款不收取手續費。應付總金額始終是票價加上稅金(如果適用)

在Webex Events平台中,選擇發票或支票的註冊者的票證狀態顯示為「未付款」。

將訂單標記為已付款

當有人使用發票或支票選項註冊您的活動時,需要與參加者協調付款,然後在向您付款後將他們的訂單標記為已付款。 💸

在訂單標記為已付款之前,與會者不會收到包含其門票的電子郵件,他們無法登入您的Event App,也無法使用Webex Events Onsite在您的活動中簽到。

  1. 若要將訂單標記為已付款,請先開啟訂單頁面。

  2. 透過瀏覽、按狀態篩選或搜尋名稱來尋找訂單。

  3. 點選訂單旁邊的設定( ) 圖示。

  4. 選擇標記為已付費

    剛才所描述的過程。
  5. 將出現一個確認模式,並警告該操作無法撤銷。按一下“是”完成。

註冊者的狀態現在將顯示為“完成”,他們將能夠存取您的Event App。 ✔️

專業提示! 😎

  • 您可以退還支票或發票付款!

  • 使用我們的電子郵件功能輕鬆向人們發送電子郵件提醒以提交付款。

現在您已了解有關離線支付的所有信息,請閱讀我們有關管理訂單的文章,以了解退款、取消等資訊。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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