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配置会话以进行会话签入
配置会话以进行会话签入
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Webex Events Onsite是活动和会议签到以及徽章打印的绝佳解决方案。如果您在活动期间使用Onsite检查参加者是否参加了会议,那么在重要日子之前配置每个会议的设置是关键的一步。无论您是逐一添加会话还是一次导入多个会话,本文都适合您!

有两种方法可以将会话添加到您的活动中:

会话签入设置

添加或编辑单个会话时,单击“会话签入”部分将其展开,然后单击“激活此会话的会话签入”开关。

以下每个设置都会直接影响用于签入与会者的所有签到设备:

新会话模式的会话签入部分带有与以下编号列表相对应的编号箭头。
  1. 签入状态- 从下拉列表中选择“已关闭”以阻止任何人签入此会话。如果您有严格的签到时间范围,这可以让您在适当的时间停止签到。

  2. 签到选项- 选择以下选项之一:

    1. 单次签入让与会者只能签入会议一次,并且无法签出。当您想确切地知道有多少人参加了会议,并且不需要知道人们停留了多长时间时,这是最好的选择。

    2. 多次签到让与会者可以根据需要多次签到,并且无法签出。

    3. 需要签出可确保与会者在再次签入之前必须签出会议。这可以让您跟踪与会者参加会议的时间,因此如果您需要跟踪继续教育学分,它是最佳选择。 🏆

  3. 权限和容量 -这些选项可让您控制谁可以签入会话以及有多少人可以签入。“限制访问基于”下拉菜单提供了多个选项:

    1. None表示任何人都可以加入会话。欢迎!

    2. 如果人们不在分配给此会话的轨道中,轨道将阻止他们签入。

    3. 如果会议不在个人议程中,个人议程将阻止人们签到。请阅读我们有关考勤管理和预设议程的文章,了解更多信息。

  4. 使用位置容量限制- 选中此框可根据会话分配到的位置的容量来限制签到数量。请阅读我们有关设置位置的文章以获取更多信息。

  5. 签到流程 -如果您想要设置带支架的签到 iPad,以便与会者可以自行签到会议,这些设置会很有帮助。如果工作人员将管理本次会议的签到,则不选中这些选项可提供最快的签到体验。

    1. 选中显示欢迎页面框以显示签入选择屏幕,如下左图所示。

    2. 选中显示签到确认页面框,以在与会者签到后显示“您已签到”屏幕和“完成”按钮。

      💡 请记住,如果您希望与会者自行签到,您必须在每次会议的入口处设置设备。包括清晰的标牌,说明与会者需要签到以及做什么。

    从左到右依次为会议签到欢迎页面、条码扫描页面和确认页面。
  6. 锁定设置 -这些选项控制会话锁定时应用程序用户可以访问哪些字段。请阅读我们有关会话签入设备设置的文章,了解如何锁定会话。

    1. 显示出席人数 -取消选中此框可隐藏本次会议签入和签出的与会者人数。

    2. 允许访问会话描述页面 -选中此框可防止与会者退出签入流程并访问会话列表。工作人员可以输入设置密码退出签到流程。

    3. 允许查看与会者个人资料 -取消选中此框可防止与会者和签到人员在签到此会议时查看详细的与会者信息。

⚠️注意!签到设备必须连接到互联网才能使这些更改生效。在办理登机手续时更改设置时请务必小心。

现在您已经了解了有关配置会话以进行会话签入的所有信息!

不要忘记配置Onsite App程序。 🧠

专家提示! 😎

  • 创建隐藏的“会话”来分发食物和拾取赃物。这将会话签到变成了库存和效率跟踪器!

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

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