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创建Webex Event
创建Webex Event

任何Webex Events产品的使用都从这里开始

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

欢迎开始您的Webex Events (以前称为 Socio)之旅!无论您使用的是注册、Onsite、Event App、Lead Retrieval还是Live Display产品,创建活动都是您使用Webex Events平台打造出色与会者体验的第一步。

本文将指导您创建活动,并提供有关完成后设置每个产品的文章链接。

事件创建选项

有四种方法可以开始创建活动:

  • 从模板开始- 如果您想抢先设置活动,我们有模板!只需填写我们的活动模板请求表,我们将配置活动基础知识并根据您的需求添加一些Event App内容。

    • 1-2 个工作日后,我们会在您的活动准备就绪时通知您。从那时起,请按照本文的说明确认您的活动信息、上传图片并选择主题颜色。⬇️

  • 克隆旧活动- 如果您的活动与之前的活动相似,请克隆旧活动,以便在创建新活动时抢占先机。克隆活动会复制所有注册、Event App、Onsite、Lead Retrieval和Live Display内容、功能和设置。在我们的克隆活动内容文章中了解更多信息。

  • 手动创建活动- 如果您想从头开始并精心设计活动的各个方面,请继续阅读以了解如何操作。⬇️

  • 使用 API -如果您的团队中有开发人员,并且您希望自动化事件创建和其他工作流程,请邀请开发人员加入您的组织。我们的 API 文档包含他们开始构建所需的一切信息。

手动创建Webex Event

Webex Events平台的“我的活动”页面上,单击“创建活动”

刚才描述的过程。

现在您可以添加有关活动的基本详细信息。如有必要,您可以稍后返回并编辑此信息!👍

基础知识

首先,在“基本信息”页面上输入有关活动的一些简单详细信息。

💡请记住,如果您从模板开始,则可以通过单击“我的活动”页面上的活动,然后单击“概览”页面上活动名称旁边的设置 )图标来编辑基本信息。

基础知识页面。
  • 活动名称- 输入您和您的与会者用来指代此活动的名称。您还可以在活动中配置注册、Onsite和Event App产品时设置唯一的活动标题。

  • 您正在计划什么类型的活动? - 此字段可帮助我们了解您和其他像您一样的人如何使用Webex Events ,以便我们更好地为您服务。

  • 您预计有多少名参加者? - 此字段可帮助我们衡量您活动的接受程度并预测我们服务器的负载。

  • 哪个团队负责管理此活动? - 选择其成员将申请积分并管理此活动中的产品的团队。要了解更多信息,请阅读我们关于管理团队和积分的文章

  • 最适合联系您的电子邮件地址 -此电子邮件地址可让Webex Events人员在必要时就您的活动与您联系,并且它是协作表单的默认联系电子邮件。我们不会与与会者共享电子邮件。

完成后单击“保存并继续”

细节

在“详细信息”页面上,选择活动类型和场地位置(如果适用),以及活动开始和结束日期和时间。

  • 选择活动类型- 选择最能描述人们如何参加您的活动的选项。

    • 如果所有参加者都亲自出席活动现场,请选择“亲自出席”。

    • 如果所有与会者都将在线参与并且您的活动没有实际地点,请选择“虚拟”。

    • 如果有现场和虚拟参与者,请选择“混合”。

    • 阅读我们的“选择事件类型”文章以获取有关事件类型之间差异的更多信息。

      详细信息页面的选择事件类型部分。
  • 活动地点- 如果您选择“现场”或“混合”作为活动类型,则会出现“活动地点”部分。使用嵌入式 Google 地图搜索栏搜索活动场地。位置决定了整个活动的时区。

    • 地点名称- 输入人们在对话中通常对此地点的称呼。例如:“印第安纳波利斯市中心凯悦酒店。”

    • 场地地址- 根据位置自动填充地址。请仔细检查从 Google 地图提取的地址是否正确。

    详细信息页面的活动地点部分。
  • 活动日期和时间- 选择活动的开始和结束日期和时间。开始和结束日期应涵盖所有会议和活动,例如会前研讨会和会后社交活动。

    详细信息页面的事件日期和时间部分。

完成后单击“保存并继续”

外貌

在外观页面上,选择默认主题颜色、暗黑模式设置和徽标,这些设置将用于活动中所有已激活的产品。每款产品也可以有自己独特的设置。让我们来探索一下每一种设置。

外观页面。
  • 主题颜色- 选择与您的品牌相符的颜色。

  • 暗模式- 激活切换按钮以暗模式显示 Web 应用程序和注册页面。

    💡 请记住,设置Event App和Webex Events Registration后,您还可以管理每个产品的暗模式设置。本文中的“后续步骤”部分包含每个产品的设置指南链接。

  • 徽标- 徽标会出现在您在活动中激活的每个Webex Events产品中。徽标要求:

    • JPEG 或 PNG

    • 最小:100px x 100px

    • 建议尺寸:500px x 500px

    • 最大:1000px x 1000px

完成后,点击“创建活动” 。这将带您进入“活动概览”页面,您可以在此激活和管理产品并查看与活动相关的信息和活动!

活动概览页面。

后续步骤Next steps

现在您已创建了活动,接下来可以设置所需的Webex Events产品、创建会议并管理与会者!阅读以下文章,了解如何开始使用每篇文章:

规划活动是一项艰巨的任务,因此我们还创建了全面的活动规划最佳实践时间表,其中包含文章和Webex Events Academy课程的链接,以指导您完成每个步骤。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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