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Webex Events Production Studio演讲者须知

在Webex Events Production Studio直播中进行演讲的基本要素和最佳实践。

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作者:Emily van der Harten
本周更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

恭喜!您已受邀作为演讲嘉宾参加Webex Events Production Studio 的直播。请按照本指南做好准备,确保直播顺利进行。如果您的直播主持人或活动组织者尚未邀请您参加彩排,请向他们提出申请,以便在正式​​直播时能够完全胜任!

准备播出

如果您通过 VPN、防火墙或网络过滤器保护的网络加入直播,则可能需要将演播室 URL 添加到您的允许列表中。我们强烈建议您将我们的域名允许列表文章发送给您的 IT 代表,并请他们为所有Webex Events Production Studio URL 添加例外。

为了获得最佳的 Studio 使用体验,请确保您拥有以下条件:

  • 台带有摄像头和可靠麦克风的笔记本电脑、台式电脑或移动设备

  • 在共享屏幕时,使用第二个显示器会很有帮助。

  • 请使用以下任一网络浏览器的最新版本:

    • 在您的电脑或安卓设备上使用ChromeMicrosoft Edge 浏览器

    • iOS 设备上的Safari 浏览器

  • 稳定的网络连接,确保每个人都能清晰地看到和听到你。建议上传速度达到10Mbps 或更高。如果可以,请使用网线将电脑连接到路由器,而不是使用 Wi-Fi。

  • 我们建议佩戴耳塞以防止音频回声。

  • 请确保在观看直播期间不要使用 VPN。

加入直播

届时,请按照以下步骤进入Webex Events Production Studio:

  1. 直播开始前,主持人会给你一个链接。在浏览器中打开该链接,点击“允许麦克风/摄像头访问”按钮,然后按照浏览器弹出窗口中的说明操作,授予直播间访问你的摄像头和麦克风的权限。

    “允许麦克风/摄像头访问”按钮。
  2. 现在您已进入“休息室”!进入演播室前,请添加一张个人资料图片,该图片会在您于演播室关闭摄像头时显示。

    1. 请关闭相机。

    2. 点击个人资料图片占位符上的“更改图片”

    3. 上传您的个人资料图片。

      这
  3. 点击视频预览下方的设置(⚙️)按钮,使用选项卡检查视频输入音频输入输出,设置工作室外观的浅色模式或深色模式,镜像视频,以及编辑键盘快捷键。

    绿色房间“设置”按钮和设置模态框。
    • 我们强烈建议您使用耳机,这样您就可以在直播中听到其他发言者的声音而不会听到回声。

    • 如果您的网络连接速度较慢,请考虑降低视频分辨率。您也可以在进入演播室后根据需要进行更改。如果您不确定如何操作,请咨询主持人。

  4. “您的姓名”下方输入您的全名。

  5. 请与主办方确认,并询问他们是否有关于标语格式的具体说明,例如是否需要包含您的组织名称、职位或代词。

  6. 准备就绪后,点击进入工作室

    “进入工作室”按钮

在工作室

当您进入演播室时,主持人会收到通知,但只有当主持人开始直播并将您添加到演讲台后,参会者才能看到或听到您。演讲者卡片右侧的面板会显示您是否已在演讲台上。

显示在演讲者卡片旁边的台上和台下信息。

演讲者的录音室功能

虽然主持人控制着你的视频流和共享屏幕在直播中的显示时间和方式,但你仍然可以管理一些 Studio 元素。

您可能更喜欢名为“全屏控制”的精简版 Studio 体验。请阅读我们的《Webex Events Production Studio入门指南》文章了解更多信息。

编辑信息并离开舞台

在您的演讲者卡片上,点击姓名旁边的三点图标( ),然后选择“编辑信息”以更新您的姓名和可选的标语。点击“离开舞台”即可退出演讲。

扬声器卡上的三点图标菜单展开。

设置

点击工作室右侧的设置(⚙️)图标,编辑以下设置:

  1. 个人信息- 更新您的个人资料图片、姓名和可选标语。

  2. 相机- 选择相机来源和分辨率,并控制镜像设置。

  3. 音频- 选择扬声器或麦克风源,并激活或停用回声消除和噪声抑制设置。

  4. 幻灯片切换器 -扫描二维码并访问幻灯片切换器的网址。幻灯片切换器允许您通过移动设备在台上演示时切换幻灯片。

  5. 键盘快捷键- 查看和编辑键盘命令,这些命令可以让您在 Studio 中快速执行操作,而无需依赖鼠标,例如静音和取消静音麦克风、打开或关闭摄像头、导航到右侧菜单中的项目等等。

  6. 外观- 选择 Studio 的深色模式或浅色模式。

将视频和音频静音

点击视频面板下方的麦克风或摄像头图标,即可将其静音或取消静音。您也可以点击扬声器卡上的麦克风图标来静音或取消静音自己。

Studio 控制菜单中的麦克风和摄像头图标。

制作人也可能会请求您解除麦克风静音。在出现的提示中,点击“解除我的静音”即可解除静音。

当制作人请求取消发言者麦克风的静音时,会出现“请取消静音”提示。

上传PDF演示文稿

有关如何将 PDF 演示文稿添加到 Studio 以及使用遥控器的完整说明,请参阅我们关于Webex Events Productions Studio 中的 PDF 演示文稿和遥控器的文章。

分享屏幕

点击演讲者卡片下方控制面板中的“共享”按钮即可共享屏幕。阅读“屏幕共享提示”后,点击“共享屏幕”按钮。

💡 请记住,您可以选中“不再显示这些提示”复选框,以便在下次共享屏幕时直接进入屏幕共享模态框。

“屏幕共享技巧”模态框中的“共享视频文件”按钮。

根据您使用的浏览器,出现的屏幕共享弹窗可能与以下屏幕截图略有不同。大多数浏览器都提供相同的三个选项:共享整个屏幕、共享特定窗口或共享特定浏览器标签页。

💡 请记住,除非您需要在多个应用程序或标签页之间切换,否则我们建议您只共享您想要在信息流中显示的特定窗口或标签页。

在屏幕共享对话框中选择要共享的窗口。

如果您需要观众听到您电脑的音频,请共享特定选项卡,然后在模态框左下角选中“共享选项卡音频”复选框。

💡 请记住,通常最好在加入直播间后立即开始屏幕共享——甚至在直播开始之前。这样可以让主持人提前做好准备,避免手忙脚乱或出现尴尬的沉默。

您的屏幕共享信息会以卡片的形式显示在您的发言人卡片旁边,右侧面板会显示主持人是否已将您的屏幕共享添加到直播画面中。主持人添加后,您的屏幕共享信息会显示在直播预览中。

在演播室直播中,屏幕共享画面显示在舞台上。

屏幕共享结束后,点击控制面板中的“停止共享”按钮。

分享你的视频

点击控制栏中的“共享” ,然后点击“共享视频文件” ,从计算机文件夹中选择最多五个 .mp4 或 .webm 视频文件。

控制栏“分享”菜单中的“分享视频文件”按钮。

您的视频分享会以卡片的形式显示在您的演讲者卡片旁边,右侧面板会显示主持人是否已将您的视频分享添加到直播画面中。主持人添加后,您的视频分享会显示在直播预览中。

要停止分享视频,请点击控制面板中的“停止”屏幕按钮,然后点击相应的 X。

点击控制面板中的“停止共享”按钮,然后点击相应视频上的“X”即可停止共享。

工作室聊天

“演播室聊天”选项卡允许您向演播室中的主持人及演讲者发送聊天信息。使用“群聊”选项卡可以向演播室中的所有人发送消息,而使用“私聊”选项卡则可以与演播室中的某位成员进行一对一聊天。如果您有技术问题想咨询主持人,或者想在直播期间与其他演讲者分享想法,这些功能都非常实用!您可以使用聊天栏上的三点 (⋯) 图标清除私聊。

Studio Chat 面板中的“群聊”选项卡。

观众(聊天、问答和投票)

如果主持人启用了直播的聊天功能,请在“观众”选项卡中查看与会者的聊天消息、问答问题和投票结果。直播开始前,请向主持人咨询如何回应观众互动。

💡 请注意,您必须在直播中直接回复观众。Studio 中没有回复观众互动的选项。

演播室观众面板的“聊天”选项卡。

直播过程中,主持人可能会在直播画面底部显示聊天信息、问题或投票。

离开工作室

直播结束后,当您准备离开演播室时,请点击屏幕底部控制面板中的X按钮,或者直接关闭浏览器标签页。

Studio 控制面板中的 X 按钮过去用于退出 Studio。

如果您对直播期间的职责有任何疑问,请随时联系您的主持人或活动组织者!

这是否解答了您的问题?