这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
无论您导入与会者还是通过Webex Events Registration加入您的活动,与会者通常都必须拥有唯一的电子邮件地址。本文解释了重复电子邮件为何成为问题、您可能希望允许重复电子邮件的原因、如何在Webex Events Registration中允许重复电子邮件以及如何解决这些问题。我们还提供外展模板,帮助您联系具有重复电子邮件的与会者。
为什么重复的电子邮件会成为问题?
出于安全原因,当两个或更多人拥有相同的电子邮件地址时,这些人不能:
登录Event App程序
通过Webex Events Onsite签到
在Lead Retrieval中被扫描为潜在客户
那么,为什么我要允许重复的电子邮件呢?
为每位与会者提供一个唯一的电子邮件地址是理想的选择。然而,一开始可能有充分的理由允许重复的电子邮件。以下是您可能允许重复电子邮件的两个常见原因:
根据您使用与会者数据的方式,如果您仅使用Webex Events Registration ,重复的电子邮件可能没问题。
公司经常派一群员工参加活动。一个人可能会使用自己的电子邮件地址购买多张门票,并在确认哪些员工将参加活动之前利用早期定价。在这种情况下,您可以允许重复的电子邮件,然后在获得正确信息后修复它们。
继续阅读以了解如何允许重复的电子邮件。
允许在注册中使用重复的电子邮件
如果您使用Webex Events Registration,您可以在常规设置页面上允许或限制重复电子邮件。
在活动导航栏中的“注册”下,点击设置。
单击常规。
向下滚动到“电子邮件设置”部分,然后找到“限制重复电子邮件地址”选项。此选项默认处于活动状态,因此每张票证都必须与唯一的电子邮件地址关联。要让多人使用同一电子邮件地址注册,请停用该开关。
单击“发布更改”进行保存。
识别并修复重复的电子邮件
查找并修复重复的电子邮件很容易:
1. 识别重复项
💡 请记住,如果您阻止与其他与会者具有相同电子邮件地址的活跃与会者,他们的状态将为“重复”而不是“已阻止”。
在您的活动导航栏中,单击与会者。当存在重复电子邮件时,与会者列表上方会出现一个横幅,警告您存在重复电子邮件。
单击“筛选与会者”按钮,将“重复电子邮件”筛选器应用到与会者列表。
💡 请记住,该列表不会自动将具有相同电子邮件地址的与会者分组。仔细查看列表以验证电子邮件的使用次数。
如果您使用Webex Events Registration,请确保合适的人获得合适的门票。单击共享电子邮件的每个副本,然后单击其注册选项卡以检查以下信息:
2. 联系与会者
确定具有重复电子邮件的与会者后,请联系他们以请求更新信息。我们提供了以下模板来帮助您!
⚠️注意!对于通过发票或支票未付款的订单,我们建议等到这些订单付款后再询问更新的信息。
电子邮件更新请求模板
将{大括号}中的粗体文本替换为活动中的实际信息。如果每张票的姓名相同,请提及每张票的名称,以便每个人都获得正确的票。
你好呀!
您的电子邮件地址已用于为{x}个人报名参加{event name} 。请向我们发送每张门票的正确姓名和关联的电子邮件地址,以便每个人都可以访问{event name} 。
目前,以下名称与您的电子邮件地址相关联:
{与会者姓名、门票名称}
{与会者姓名、门票名称}
{与会者姓名、门票名称}
{ETC。}
我们期待着欢迎大家!
3.修复重复项
当与会者回复时,使用信息更新他们的与会者资料。
⚠️注意!请务必小心地将正确的电子邮件地址与每位与会者关联起来。
如本文“识别重复项”部分所述,访问具有重复电子邮件的与会者列表。
单击与会者以打开他们的个人资料。
单击“与会者信息”标题旁边的“设置” ( ⋯ ) 图标,然后单击“编辑” 。
在出现的模式中,根据需要更新与会者的姓名和电子邮件地址。
单击“保存更改” 。
4. 重新发送注册确认电子邮件(可选)
如果您正在使用Webex Events Registration,那么既然您已经更新了与会者的信息,就应该重新发送确认电子邮件。
单击“与会者信息”标题旁边的设置( ⋯ ) 图标。
单击查看订单。这将带您进入Webex Events Registration中的“订单”页面。
在订单页面上,点击“买家信息”部分中的设置( ⋯ ) 图标。
单击发送订单确认。
现在您知道如何允许、查找和修复重复的与会者电子邮件地址。这是了解如何启动和推广您的Event App的好时机!
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。