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配置Onsite App
配置Onsite App

自定义和配置应用程序在 iPad 上的显示方式以及与会者的交互方式

本周更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Onsite App是与会者的自助服务界面,可用于签到您的活动、打印活动徽章以及签到您的会场。我们将Onsite App设计为高度可定制,因此它适合您活动的品牌、声音和基调。

在 iPad 上使用 Onsite App 的人。

本文将指导您了解每个可用的Onsite App自定义选项。

Onsite App配置

在活动导航栏的“Onsite”下,单击“Onsite App” 。Onsite App页面有四个主要配置区域:外观、活动签到页面、确认页面和其他设置。让我们详细探索每一个。

💡请记住,如果您在配置Onsite App时更改默认按钮、标签或页面文本,请仔细选择措辞并检查应用程序中的自定义措辞,以确保与会者始终知道发生了什么。

1.外观

“外观”选项卡可让您自定义Onsite App的视觉方面,例如颜色和按钮标签。进行更改时,请检查右侧的 iPad 预览面板,并使用“纵向”和“横向”选项卡查看应用程序在 iPad 上以两种方向向与会者显示的样子。

Onsite App 的外观页面。

活动签到选项

如果您仅使用Onsite进行会话签到,请跳至本文的“背景”部分。

默认情况下,有两个活动签到选项——使用二维码签到使用搜索签到。如果您希望与会者只使用其中一种,请停用您不希望他们使用的选项。单击并拖动每个项目旁边的六点簇以重新排序,或单击编辑按钮更改其设置。

💡 请记住,仅使用二维码可提供最安全的签到体验,因为与会者必须提供其独特的Webex Events Registration票二维码才能打印他们的徽章。

当您编辑二维码选项时,您可以自定义:

  • 名称 -与会者可见的按钮标签。如果您更改其默认设置,请确保您仍能清楚地告诉与会者按钮将引导他们前往何处。

    使用二维码编辑模式登记。
  • 图标 -单击“上传图像”以上传按钮上显示的自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标列表中进行选择。

  • QR 扫描摄像头 -决定当与会者点击二维码选项时,签到设备的前置或后置摄像头是否激活。如有必要,与会者可以在扫描二维码时临时切换摄像头。

  • QR 扫描说明- 这些说明在签到设备的摄像头处于活动状态时显示。考虑为没有门票或需要其他签到协助的与会者添加具体说明或联系方式。

编辑搜索选项时,您可以自定义:

  • 名称 -与会者可见的按钮标签。如果您更改其默认设置,请确保您仍能清楚地告诉与会者按钮将引导他们前往何处。

  • 图标 -单击“上传图像”以上传按钮上显示的自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标列表中进行选择。

    编辑完任一签到选项后,请点击“保存更改”

    使用搜索模式登记。

iPad 布局

如果您仅使用Onsite进行会话签到,请跳至本文的“背景”部分。

此选项可让您选择活动签到 iPad 的方向,并且不会影响 iPhone 布局。如果您选择“纵向和横向”,只需旋转签到 iPad,屏幕就会自动调整。如果您只选择一个方向,Onsite App将仅以所选方向显示。

“iPad 布局”部分。

背景

此选项可让您选择自定义背景颜色或上传背景图片。这些图片可作为签到流程中每个页面的背景。

背景部分。

无论您选择背景颜色还是背景图片,您都会选择一种主题颜色,该颜色决定了按钮和框架的颜色。当您选择一种颜色时,系统会自动选择类似的强调色。这种强调色有助于确保应用中的元素之间形成良好的对比度。

背景图片是让签到体验更加赏心悦目并添加赞助商和合作伙伴品牌的绝佳机会!为防止签到按钮和标签遮盖重要的图像元素,请使用这些Onsite背景模板作为指南!🎉

要上传图片,请点击使用背景图片选项,然后点击其中一个背景图片位置上的上传图标。您必须上传两张不同的图片 - 一张竖屏版和一张横屏版。图片必须是 JPEG 或 PNG 类型,且最小尺寸为 1536 x 2048px 或 2048 x 1536px。

单击外观页面底部的保存并继续,继续下一步。

2. 活动签到页面

如果您仅使用Onsite进行会话签到,只需单击此页面和下一页上的“保存并继续” ,然后跳至本文的“其他设置”部分。

活动签到页面选项卡可让您控制与会者在活动签到期间扫描其票证二维码或点击其姓名后显示的字段。

Onsite App 设置的“签到页面”选项卡。

快速通道

当快速通道停用时,与会者可以扫描他们的门票二维码或在活动签到搜索中点击他们的姓名,然后下一页会显示注册信息,他们可以在打印徽章之前查看和编辑这些信息。

启用 Fast Track 后,与会者扫描二维码或点击姓名后即可立即开始打印徽章。Fast Track 提供简单、快速、非接触式的签到体验,是首选!🏁 🏆

💡 请记住,当快速通道激活时,此页面的事件签到设置部分将消失,因为这些设置不相关。

活动签到设置

如果您未激活 Fast Track,请为与会者扫描二维码或在搜索中点击其姓名后显示的页面输入自定义页面标题,然后自定义打印徽章按钮文本。进行更改时,请检查右侧的预览,并使用“纵向”和“横向”选项卡查看该应用程序在 iPad 上向与会者显示的样子。

活动签到页面的活动签到设置区域。

接下来,使用切换按钮激活或停用徽章字段。任何激活的字段都会显示给与会者以供信息验证。

💡 请记住,这些切换按钮并不能决定与会者徽章上打印的内容。

单击并拖动项目旁边的六点簇可重新排序。单击项目旁边的铅笔图标可使与会者可编辑或不可编辑该项目。默认情况下,您可以显示:

  • 个人资料图片

  • 姓名

  • 专属群组

  • 电子邮件

  • 标题

  • 公司名称

如果您在注册时创建了自定义问题,或者导入了自定义信息,这些字段也会出现在这里,您可以使它们可编辑。

💡请记住,个人资料图片、电子邮件和独家群组不能设置为可编辑。

完成更改后,点击“保存并继续”

3. 确认页面

如果您仅使用Onsite进行会话签到,只需单击此页面上的“保存并继续” ,然后跳至本文的“其他设置”部分。

确认页面允许您自定义与会者徽章开始打印后显示的标题和确认文本。进行更改时,请检查页面上的 iPad 预览,并使用“纵向”和“横向”选项卡查看应用程序在 iPad 上向与会者显示的方式。

Onsite App 设置的确认页面。

有两种方法可以配置确认文本:

  • 输入完整的句子,例如“请等待您的徽章正在打印”。这对于打印机就在签到 iPad 旁边的情况很有用。

  • 输入部分句子并使用打印机位置变量,以便签到人员在设置每台 iPad 时完成句子。这对于徽章打印在与签到 iPad 不同位置的情况很有用。继续阅读以了解更多信息。

使用打印机位置变量

在场地设置每个活动签到 iPad 或 iPhone时,有一个步骤需要您输入打印机位置。如果您选择在确认消息中使用此位置,则此位置将替换“打印机位置”变量。您可以输入:“您的徽章正在打印”,然后单击“打印机位置”变量将其添加到文本中。

在设置每个签到设备时,请仔细指导签到人员输入什么。工作人员可能会输入“在 VIP 休息室”或“在工作人员桌旁”等内容,具体取决于您的活动设置。

⚠️ 注意!如果路由器和打印机与入住 iPad 或 iPhone 位于不同的房间,请在设置期间进行彻底测试,以确保设备可以连接到路由器的网络。

完成更改后,点击“保存并继续”

4.其他设置

其他设置页面允许您选择解锁密码,设置应用程序的扫描/搜索和确认页面的屏幕超时时间以及徽章重印限制。

现场应用程序设置的其他设置选项卡。

设置解锁密码

当您在 iPad 或 iPhone 上使用Onsite by Webex Events App时,您将使用解锁密码来锁定和解锁会议、刷新现场数据、更改签到模式等。

选择一个与会者不易猜到且工作人员容易记住的密码。

超时设置

使用“扫描/搜索页面超时”滑块来调整扫描和搜索页面在没有用户输入的情况下保持活动状态的时间,之后应用程序将返回主屏幕。这可确保与会者始终从签到选项选择屏幕开始。

与会者打印徽章后,点击“完成”按钮即可将应用程序返回主屏幕。使用“确认页面超时”滑块可调整确认页面显示的时间,如果没有人点击该按钮,应用程序将自动返回主屏幕。

💡 请记住,如果未将会话配置为显示欢迎页面或确认页面,则这些设置对会话签到无效。 在我们关于为会话签到配置会话的文章中了解更多信息。

徽章重印限制

与会者有时会丢失或损坏徽章,需要重新打印。如果您想限制重新打印的次数,请调整此滑块以设置每个徽章可以重新打印的次数。

您还可以在Onsite App 的“打印机设置”菜单中调整此设置。当您在一台 iPad 或 iPhone 上更新限制时,如果其他设备已连接到互联网,它们也会更新。

Onsite 应用程序的打印机设置页面。指示了重印限制按钮。

完成所有Onsite App设置后,单击页面底部的“保存”

您的Onsite App已全部设置完毕,随时可以使用!这篇文章很长,所以这里有一个 cookie。🍪

后续步骤Next steps

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