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Webex Events Registration中的发票和支票付款
Webex Events Registration中的发票和支票付款

让注册者通过现金、支票或其他媒介进行线下支付

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作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

设置并发布Webex Events Registration后,您可以访问各种附加设置来增强和配置注册体验。其中之一是让注册者可以使用“发票”或“支票”付款选项进行离线付款。如果您激活这些,注册者可以在注册的付款步骤中选择它们。

注册流程中的信用卡、发票付款和支票付款选项。

开通线下支付

  1. 在活动导航栏中的“注册”下,点击设置

  2. 单击“付款”

  3. 在“付款”页面上,向下滚动到“其他付款选项”部分。

  4. 单击选项之一旁边的开关将其激活。一旦激活,这两个选项都会有三个可以选中的框:

    • 在确认电子邮件中添加可选说明会将您在下面字段中输入的文本添加到注册者结账后收到的确认电子邮件中。

    • 将发票发送给购买者将发票发送给门票付款人。

    • 向发票添加可选说明会将您在下面字段中输入的文本添加到发票中,该发票附加到注册者下订单后收到的确认电子邮件中。

  5. 最后,在文本字段中输入最多 200 个字符的可选消息。这是一个很好的地方,可以告诉人们在完成注册后在哪里以及如何发送付款。

  6. 单击“预览 PDF 发票”以从与会者的角度查看您的更改。

  7. 完成后,单击“发布更改”

    刚才描述的步骤。

线下支付实践

当注册者到达注册的“付款”步骤时,他们可以选择“信用卡”、“发票”或“支票”,具体取决于您是否连接了Stripe 账户以及激活了哪些离线支付选项。您在上一步中输入的可选描述文本将显示在每个选项下方。注册者选择“发票”或“检查”并完成注册后,他们会收到一封带有发票的自动确认电子邮件。

💡 请记住,如果您在注册设置中的确认电子邮件中添加了任何自定义确认消息或号召性用语 (CTA) 按钮,则该信息也会显示在发票和确认电子邮件中。如果您的Event App有活动代码并且您将其包含在自定义确认消息中,则未付款的与会者可以在支付发票之前进入您的Event App。

注册流程中的信用卡、发票付款和支票付款选项。

💡 请记住,发票或支票付款不收取服务费或手续费。应付总金额始终是票价加上税费(如果适用)

在Webex Events平台中,选择发票或支票的注册者的票证状态显示为“未付款”。

将订单标记为已付款

当有人使用发票或支票选项注册您的活动时,您可以在他们向您付款后将付款标记为已收到。

💸 在订单标记为已付款之前,与会者不会收到包含门票的电子邮件,他们无法登录您的Event App,也无法使用Webex Events Onsite在您的活动中签到。

  1. 要将订单标记为已付款,请首先打开订单页面。

  2. 通过浏览、按状态过滤或搜索名称来查找订单。

  3. 单击订单旁边的设置( ) 图标。

  4. 选择标记为已付费

    刚才描述的过程。
  5. 将出现一个确认模式,并警告该操作无法撤消。单击“是”完成。

    标记为付费确认模式。

注册者的状态现在将显示为“完成”,他们将能够访问您的Event App。 ✔️

专业提示! 😎

  • 您可以退还支票或发票付款!

  • 使用我们的电子邮件功能轻松向人们发送电子邮件提醒以提交付款。

现在您已了解有关离线支付的所有信息,请阅读我们有关管理订单的文章,了解退款、取消等信息。

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

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