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管理注册订单
管理注册订单

查看、退款、取消或将订单标记为已付款并手动发送订单确认

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

当人们通过Webex Events Registration注册您的活动后,您可以在Webex Events平台的“订单”页面中以方便的表格查看和管理所有注册订单。本文概述了“订单”页面,并向您展示了如何访问和管理订单详细信息。

订单页面

在“注册”下的活动导航栏中,点击“订单”以打开“订单”页面。“订单”页面包含一个表格,其中包含以下列:

Webex Events 平台上的注册订单页面。
  • 订单 ID# — 订单的唯一标识符。

  • 买家姓名 -这是支付门票的人。这可能与参加活动的人员不同。

  • 状态 -订单状态包括“未付款”、“完成”或“已退款”。我们将在本文的下一部分讨论每种状态。

  • 数量-订单中购买的票数。

  • 销售金额-订单中所有门票扣除所有折扣、税款和费用后支付的总金额。

  • 促销代码- 显示适用于订单的促销代码(如果有)。

  • 订单日期-注册完成的日期。

  • 付款类型 -显示订单是通过支票、发票还是信用卡支付。

使用搜索框按买家姓名或订单 ID 快速查找订单。使用筛选下拉菜单按状态、票证类型、促销代码、付款类型或票证名称筛选订单。

订单状态

每个订单的“状态”列显示五种状态之一:

  • 完成-订单上的所有票都是免费的或已全额付款。

  • X/Y 完成 -订单上的部分票已被取消或退款。

  • 已退款-订单上的所有票均已退款。

  • 已取消-订单上的所有票均已取消。

  • 已退款/已取消 -订单上的一张或多张票已退款,其余票已取消。

编辑订单

根据订单状态,您可以通过点击“设置”图标执行多项操作( 订单旁边。在讨论编辑订单之前,以下是根据订单状态可能执行的操作:

未付款

  • 标记为已付款

  • 发送订单确认

  • 查看发票

  • 取消订单

完全的

  • 发送订单确认

  • 查看门票

  • 查看收据

  • 退款

  • 取消订单

已退款

  • 查看门票

  • 查看收据

  • 查看发票

取消

  • 查看门票

  • 查看收据

  • 退款

    💡 请记住,如果您取消了机票,您仍然可以退款。如果您退款,机票也会自动取消。取消机票是永久性的。

导出或重新发送多个订单的确认信息

点击订单旁边的复选框,然后点击搜索栏旁边的三个点( ) 图标以导出订单或重新发送订单确认。导出的数据与您可以从注册指标页面下载的“订单”导出的数据相同。

💡 请记住,您一次最多可以重新发送 100 个订单的订单确认。订单确认仅发送给已完成的订单。

将订单标记为“已付款”

使用支票或发票付款方式下达的任何订单都将显示为“未付款”。选择支票或发票付款方式的任何人都必须在Webex Events Registration流程之外提交付款。直到您点击“标记为已付款” 在订单上,订单上的任何参加者都不会被添加到您的Event App中,并且他们也不会收到包含其门票的电子邮件。

阅读我们的发票和支票付款文章,了解有关离线付款的完整详细信息。

取消订单

点击“取消订单”将打开“取消”模式,您可以在其中选择订单中要取消的门票。只需选中要取消门票的每位与会者旁边的复选框,然后单击“取消门票”即可。

取消订单后会发生以下情况:

  • 取消电子邮件将自动发送到购买者的电子邮件地址。

    💡请记住,如果您需要将取消电子邮件发送给购买者以外的其他人,请打开订单,单击“购买者信息”部分中的编辑,然后使用应接收取消电子邮件的电子邮件更新购买者电子邮件

  • 门票被取消的参加者将无法再访问您的Event App或签到。

  • 如果您取消了Event App中处于“活跃”状态的人员的订单,他们将被自动屏蔽。如果他们决定重新注册,则需要使用与最初注册时不同的电子邮件地址进行注册。

  • 如果您取消订单,您稍后仍可以退款。

退款订单

单击“退款”后,会出现一个模式,您可以在其中选择要按顺序退款的门票。只需选中应退款的每个与会者旁边的复选框,然后单击“退款门票”即可。底部的摘要显示总退款金额。

以下是您退款后的情况:

  • 通过信用卡支付的订单将通过 Stripe 退款,并向购买者发送确认电子邮件。Stripe 的手续费不予退还。有关更多信息,请参阅Stripe 的退款政策

    💡请记住,如果订单是通过 Stripe 支付的,而 Stripe 随后与您的活动断开连接,则您无法退款,直到您重新连接同一个 Stripe 帐户。

  • 如果订单是通过发票或支票支付的,则会向购买者发送电子邮件,通知他们已发起退款。从那时起,由您和购买者安排退款。通过发票或支票购买的订单无法通过关联的 Stripe 帐户退款。

  • 如果设置为“仅限邀请”,则所有门票已退款或取消的参加者都将无法再签到您的活动或加入您的Event App。

    💡请记住,如果您为Event App中处于“活跃”状态的人退还订单,他们将自动被阻止,并且无法再使用该电子邮件地址进行注册。

  • 注册指标会自动更新以反映退款情况。查看注册指标页面的“费用和折扣”部分以查看退款和净销售总额。

访问订单详情

单击订单 ID 号打开“订单详情”页面。此页面包含所有购买者的信息、包括退款和折扣在内的详细订单总额以及订单上所有参与者的列表。

点击顶部‘订单详情’编号旁边的设置 )图标,即可完成上面‘编辑订单’部分提到的任何操作。

单击与会者旁边的“设置” )图标可查看他们的个人资料;如果他们的订单已付款,则查看他们的票;如果他们的订单状态为“完成”,则发送他们的订单确认。

在订单页面,单击“购买者信息”标签旁边的编辑链接来编辑他们的姓名、电子邮件和账单地址。

订单的购买者信息部分中的编辑链接。

现在您了解了有关管理注册订单的所有信息!

专业提示!😎

  • 想要在人们购买门票时收到电子邮件通知?使用“注册设置”页面上的“团队通知”功能激活自动电子邮件,其中包含有关选定门票新订单的详细信息。在我们的“注册设置概述”文章中了解更多信息。

  • 通过为每种票证类型定制结账、确认、取消和退款消息,个性化与会者体验。 在我们关于自定义结账消息的文章中了解更多信息。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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