Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Webex Events Onsite là một giải pháp tuyệt vời để đăng ký sự kiện và phiên cũng như in huy hiệu. Nếu bạn đang sử dụng Onsite để kiểm tra những người tham dự Phiên trong sự kiện của mình thì việc định cấu hình cài đặt của từng Phiên trước ngày trọng đại là một bước quan trọng. Cho dù bạn đang thêm từng Phiên một hay nhập nhiều Phiên cùng một lúc, bài viết này là dành cho bạn!
Có hai cách để thêm Phiên vào Sự kiện của bạn:
Thêm các phiên riêng lẻ theo cách thủ công như được mô tả trong bài viết Thêm phiên vào sự kiện của bạn .
Nhập phiên như được mô tả trong bài viết của chúng tôi về nhập và xuất dữ liệu trong Webex Events . Nếu bạn dự định nhập Phiên, hãy đọc phần còn lại của bài viết này để biết giải thích về từng cài đặt Đăng ký phiên trước khi nhập dữ liệu vào mẫu nhập.
Cài đặt đăng ký phiên
Khi thêm hoặc chỉnh sửa một Phiên duy nhất, hãy nhấp vào phần Đăng ký phiên để mở rộng phần đó, sau đó nhấp vào nút chuyển đổi Kích hoạt đăng ký phiên cho phiên này .
Mỗi cài đặt bên dưới ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các thiết bị đăng ký đang được sử dụng để kiểm tra người tham dự Phiên:
Trạng thái đăng ký - Chọn 'Đã đóng' từ trình đơn thả xuống để ngăn bất kỳ ai đăng ký Phiên này. Nếu bạn có khung thời gian đăng ký nghiêm ngặt, điều này cho phép bạn dừng đăng ký vào thời điểm thích hợp.
Tùy chọn đăng ký - Chọn một trong các tùy chọn sau:
Đăng ký một lần cho phép người tham dự đăng ký Phiên chỉ một lần và họ không thể đăng xuất. Điều này là tốt nhất khi bạn muốn biết chính xác có bao nhiêu người đã tham dự một Phiên và bạn không cần biết mọi người đã ở lại bao lâu.
Đăng ký nhiều lần cho phép người tham dự đăng nhập bao nhiêu lần tùy ý và họ không thể đăng xuất.
Yêu cầu đăng xuất đảm bảo rằng người tham dự phải rời khỏi Phiên trước khi họ đăng ký lại. Điều này cho phép bạn theo dõi thời lượng người tham dự trong một Phiên, vì vậy đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần theo dõi Tín chỉ Giáo dục Thường xuyên . 🏆
Quyền và năng lực - Các tùy chọn này cho phép bạn kiểm soát ai có thể đăng ký Phiên và số người có thể đăng ký. Trình đơn thả xuống 'Giới hạn quyền truy cập dựa trên' cung cấp một số tùy chọn:
Không có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tham gia Phiên. Chào mừng!
Các bản nhạc ngăn mọi người đăng ký nếu họ không có trong bản nhạc được chỉ định cho Phiên này.
Chương trình nghị sự cá nhân ngăn mọi người đăng ký nếu Phiên không có trong chương trình nghị sự cá nhân của họ. Đọc bài viết của chúng tôi về Quản lý chấm công và Chương trình làm việc đặt trước để biết thêm thông tin.
Sử dụng giới hạn sức chứa địa điểm - Chọn hộp này để giới hạn số lượng đăng ký dựa trên sức chứa cho địa điểm mà Phiên được chỉ định. Đọc bài viết của chúng tôi về cách thiết lập vị trí để biết thêm thông tin.
Luồng đăng ký - Những cài đặt này hữu ích nếu bạn muốn thiết lập iPad đăng ký có giá đỡ để người tham dự có thể tự đăng ký Phiên. Nếu một nhân viên sẽ quản lý việc đăng ký cho Phiên này, việc bỏ chọn các tùy chọn này sẽ mang lại trải nghiệm đăng ký nhanh nhất.
Tích vào ô Show Welcome page để hiển thị màn hình lựa chọn đăng ký như hình bên trái bên dưới.
Chọn hộp Hiển thị trang xác nhận đăng ký để hiển thị màn hình "Bạn đã đăng ký" và nút 'Hoàn thành' sau khi người tham dự đăng ký.
💡 Hãy nhớ rằng, bạn phải thiết lập các thiết bị ở lối vào mỗi phiên nếu muốn người tham dự tự đăng ký. Bao gồm các biển báo rõ ràng giải thích rằng người tham dự cần đăng ký và những việc cần làm.
Cài đặt khóa - Các tùy chọn này kiểm soát những trường mà người dùng ứng dụng có thể truy cập khi Phiên bị khóa. Đọc bài viết của chúng tôi về Thiết lập thiết bị đăng ký phiên để tìm hiểu về cách khóa Phiên.
Hiển thị số lượng người tham dự - Bỏ chọn hộp này để ẩn số lượng người tham dự đã đăng ký và đăng xuất cho Phiên này.
Cho phép truy cập trang mô tả phiên - Chọn hộp này để ngăn người tham dự thoát khỏi quá trình đăng ký và truy cập danh sách phiên. Nhân viên có thể nhập mật khẩu cài đặt để thoát khỏi quá trình đăng ký.
Cho phép xem hồ sơ người tham dự - Bỏ chọn hộp này để ngăn người tham dự và nhân viên đăng ký xem thông tin chi tiết về người tham dự khi đăng ký Phiên này.
⚠️ Cảnh giác! Thiết bị đăng ký phải được kết nối với internet để những thay đổi này có hiệu lực. Hãy cẩn thận khi thay đổi cài đặt trong khi quá trình đăng ký đang diễn ra.
Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách định cấu hình Phiên để đăng ký Phiên!
Đừng quên định cấu hình Onsite App . 🧠
Mẹo chuyên nghiệp! 😎
Tạo các "phiên" ẩn để phân phối thực phẩm và nhận quà. Điều này biến việc Đăng ký phiên thành một công cụ theo dõi khoảng không quảng cáo và hiệu quả!
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .