Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Bạn đã đăng ký Webex Events (trước đây là Socio)! Cho dù bạn đang sử dụng các sản phẩm Đăng ký, Onsite, Event App, Lead Retrieval hay Live Display thì việc tạo Sự kiện là bước đầu tiên của bạn trong nền tảng Webex Events .
Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo Sự kiện và cung cấp liên kết đến các bài viết về cách thiết lập từng sản phẩm sau khi bạn hoàn tất!
Tùy chọn tạo sự kiện
Có ba cách để bắt đầu xây dựng Sự kiện:
Bắt đầu bằng mẫu - Nếu bạn muốn bắt đầu thiết lập Sự kiện của mình, chúng tôi có mẫu! Chỉ cần điền vào biểu mẫu yêu cầu mẫu Sự kiện của chúng tôi và chúng tôi sẽ định cấu hình thông tin cơ bản về Sự kiện cũng như thêm một số nội dung Event App dựa trên nhu cầu của bạn.
Sau 1-2 ngày làm việc, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi Sự kiện của bạn sẵn sàng. Từ thời điểm đó, hãy làm theo bài viết này để xác nhận thông tin Sự kiện của bạn, tải lên đồ họa và chọn màu chủ đề. ⬇️
Sao chép Sự kiện cũ - Nếu Sự kiện của bạn giống với Sự kiện trước đó, hãy sao chép Sự kiện cũ để có bước khởi đầu quan trọng trong việc xây dựng Sự kiện mới. 🏃 Sao chép một Sự kiện sao chép tất cả nội dung, tính năng và Event App Onsite , Lead Retrieval khách hàng Live Display và Hiển thị trực tiếp. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về nội dung sự kiện nhân bản .
Tạo Sự kiện theo cách thủ công - Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu và tạo ra mọi khía cạnh của Sự kiện của mình, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thực hiện. ⬇️
Bạn có học tốt nhất qua video không? Hãy xem video hướng dẫn tạo sự kiện của chúng tôi ! ⏯️
Tạo Webex Event
Từ trang Sự kiện của tôi trong nền tảng Webex Events , hãy nhấp vào Tạo sự kiện .
Bây giờ bạn đã sẵn sàng thêm các chi tiết cơ bản về Sự kiện của mình. Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa thông tin này sau nếu cần thiết! 👍
Khái niệm cơ bản
Trước tiên, hãy nhập một số chi tiết đơn giản về sự kiện của bạn trên trang Thông tin cơ bản.
Tên sự kiện - Nhập tên mà bạn và những người tham dự sử dụng để chỉ sự kiện này. Bạn cũng có thể đặt Tiêu đề sự kiện duy nhất khi định cấu hình các sản phẩm Đăng ký, Onsite và Event App trong Sự kiện của mình.
Bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện gì? - Trường này giúp chúng tôi hiểu cách bạn và những người khác giống như bạn đang sử dụng Webex Events để chúng tôi có thể phục vụ bạn tốt hơn.
Bạn mong đợi có bao nhiêu người tham dự? - Trường này giúp chúng tôi đo lường mức độ chấp nhận Sự kiện của bạn và dự đoán tải trên máy chủ của chúng tôi.
Đội nào đang quản lý sự kiện này? - Chọn nhóm có thành viên sẽ áp dụng tín dụng và quản lý sản phẩm trong Sự kiện này. Để tìm hiểu thêm về nhóm và tín dụng, hãy đọc bài viết của chúng tôi về quản lý nhóm và tín dụng .
Địa chỉ email tốt nhất để liên hệ với bạn - Địa chỉ email này cho phép nhân viên Webex Events liên hệ với bạn về sự kiện của bạn nếu cần và đó là email liên hệ mặc định cho các biểu mẫu cộng tác . Chúng tôi không chia sẻ email với người tham dự.
Nhấp vào Lưu & Tiếp tục .
Chi tiết
Trên trang Chi tiết, chọn loại sự kiện và vị trí địa điểm của bạn (nếu có), cũng như ngày và giờ bắt đầu và kết thúc sự kiện.
Chọn Loại Sự kiện - Chọn tùy chọn mô tả đúng nhất cách mọi người sẽ tham dự sự kiện của bạn.
Nếu tất cả những người tham dự đều có mặt tại địa điểm tổ chức sự kiện, hãy chọn 'Trực tiếp'.
Nếu tất cả người tham dự sẽ tham gia trực tuyến và sự kiện của bạn không có địa điểm thực tế, hãy chọn 'Ảo'.
Nếu có sự kết hợp giữa người tham gia trực tiếp và ảo, hãy chọn 'Kết hợp'.
Đọc bài viết Chọn loại sự kiện của chúng tôi để biết thêm thông tin về sự khác biệt giữa các loại sự kiện.
Địa điểm Sự kiện - Phần Địa điểm Sự kiện xuất hiện nếu bạn chọn 'Trực tiếp' hoặc 'Kết hợp' làm loại sự kiện. Tìm kiếm địa điểm sự kiện bằng thanh tìm kiếm Google Map được nhúng. Vị trí xác định múi giờ cho toàn bộ Sự kiện.
Tên địa điểm - Nhập tên mọi người thường gọi địa điểm này trong cuộc trò chuyện. Ví dụ: "Trung tâm thành phố Indianapolis Hyatt."
Địa chỉ địa điểm - Địa chỉ tự động điền dựa trên vị trí. Kiểm tra kỹ xem địa chỉ được lấy từ bản đồ Google có chính xác không.
Ngày và giờ sự kiện - Chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện của bạn. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc phải bao gồm tất cả các phiên họp và hoạt động của bạn, chẳng hạn như hội thảo trước hội nghị và các sự kiện xã hội sau hội nghị.
Nhấp vào Lưu & Tiếp tục khi bạn hoàn tất.
Vẻ bề ngoài
Trên trang Giao diện, chọn màu chủ đề mặc định, cài đặt chế độ tối và logo sẽ được sử dụng trên tất cả các sản phẩm được kích hoạt trong Sự kiện của bạn. Mỗi sản phẩm cũng có thể có các cài đặt riêng.
Màu chủ đề - Chọn màu bổ sung cho thương hiệu của bạn.
Chế độ tối - Kích hoạt chuyển đổi để tất cả các sản phẩm hiển thị ở chế độ tối theo mặc định.
Logo - Logo xuất hiện trong mỗi sản phẩm Webex Events mà bạn kích hoạt trong Sự kiện của mình. Yêu cầu về biểu tượng:
JPEG hoặc PNG
Tối thiểu: 100px x 100px
Khuyến nghị: 500px x 500px
Tối đa: 1000px x 1000px
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo sự kiện . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Tổng quan về Sự kiện, nơi bạn kích hoạt và quản lý sản phẩm cũng như xem lại thông tin và hoạt động liên quan đến Sự kiện của mình! 🎊
Bước tiếp theo
Bây giờ bạn đã tạo Sự kiện của mình, đã đến lúc thiết lập các sản phẩm Webex Events mà bạn cần, tạo Phiên và quản lý người tham dự! Đọc các bài viết sau để tìm hiểu cách bắt đầu với từng bài viết:
Lập kế hoạch cho một sự kiện là một nỗ lực to lớn, vì vậy, chúng tôi cũng đã tạo Dòng thời gian toàn diện về các phương pháp hay nhất về lập kế hoạch sự kiện với các liên kết đến các bài viết và các khóa học Webex Events Academy để hướng dẫn bạn qua từng bước.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .