Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Chào mừng bạn đến với hành trình đầu tiên của bạn cùng Webex Events (trước đây là Socio)! Cho dù bạn đang sử dụng các sản phẩm Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval hay Live Display , thì việc tạo Sự kiện là bước đầu tiên của bạn trong việc sử dụng nền tảng Webex Events để xây dựng trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo Sự kiện và cung cấp liên kết đến các bài viết về cách thiết lập từng sản phẩm sau khi bạn hoàn tất.
Tùy chọn tạo sự kiện
Có bốn cách để bắt đầu xây dựng Sự kiện:
Bắt đầu với một mẫu - Nếu bạn muốn bắt đầu thiết lập Sự kiện của mình, chúng tôi có các mẫu! Chỉ cần điền vào biểu mẫu yêu cầu mẫu Sự kiện của chúng tôi và chúng tôi sẽ cấu hình các thông tin cơ bản về Sự kiện và thêm một số nội dung Event App dựa trên nhu cầu của bạn.
Sau 1-2 ngày làm việc, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi Sự kiện của bạn đã sẵn sàng. Từ thời điểm đó, hãy làm theo bài viết này để xác nhận thông tin Sự kiện của bạn, tải lên đồ họa và chọn màu chủ đề. ⬇️
Sao chép một Sự kiện cũ - Nếu Sự kiện của bạn tương tự như một Sự kiện trước đó, hãy sao chép Sự kiện cũ để có khởi đầu tốt hơn cho việc xây dựng sự kiện mới. Sao chép Sự kiện sẽ sao chép tất cả nội dung, tính năng và cài đặt của Registration, Event App, Onsite, Lead Retrieval và Live Display . Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về sao chép nội dung sự kiện .
Tạo Sự kiện theo cách thủ công - Nếu bạn muốn bắt đầu từ đầu và xây dựng mọi khía cạnh của Sự kiện, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện. ⬇️
Sử dụng API - Nếu bạn có một nhà phát triển làm việc với nhóm của mình và bạn muốn tự động hóa việc tạo sự kiện và các quy trình công việc khác, hãy mời nhà phát triển của bạn đến tổ chức của bạn. Tài liệu API của chúng tôi có mọi thứ họ cần biết để bắt đầu xây dựng.
Tạo Webex Event theo cách thủ công
Từ trang Sự kiện của tôi trong nền tảng Webex Events , nhấp vào Tạo sự kiện .
Bây giờ bạn đã sẵn sàng thêm thông tin cơ bản về Sự kiện của mình. Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa thông tin này sau nếu cần! 👍
Cơ bản
Đầu tiên, hãy nhập một vài thông tin đơn giản về sự kiện của bạn vào trang Cơ bản.
💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn bắt đầu bằng một mẫu, bạn có thể chỉnh sửa thông tin Cơ bản bằng cách nhấp vào Sự kiện của bạn trên trang Sự kiện của tôi, sau đó nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh tên sự kiện trên trang Tổng quan.
Tên sự kiện - Nhập tên bạn và người tham dự sử dụng để tham chiếu đến sự kiện này. Bạn cũng có thể đặt Tiêu đề sự kiện duy nhất khi cấu hình các sản phẩm Đăng ký, Onsite và Event App trong Sự kiện của mình.
Bạn đang lên kế hoạch cho loại sự kiện nào? - Trường này giúp chúng tôi hiểu cách bạn và những người khác giống bạn sử dụng Webex Events để chúng tôi có thể phục vụ bạn tốt hơn.
Bạn dự kiến có bao nhiêu người tham dự? - Trường này giúp chúng tôi đo lường mức độ áp dụng Sự kiện của bạn và dự đoán tải trên máy chủ của chúng tôi.
Đội nào đang quản lý sự kiện này? - Chọn đội có các thành viên sẽ áp dụng tín dụng và quản lý sản phẩm trong Sự kiện này. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về quản lý nhóm và tín dụng .
Địa chỉ email tốt nhất để liên hệ với bạn - Địa chỉ email này cho phép nhân viên Webex Events liên hệ với bạn về sự kiện của bạn nếu cần và đây là email liên hệ mặc định cho các biểu mẫu cộng tác . Chúng tôi không chia sẻ email với những người tham dự.
Nhấp vào Lưu & Tiếp tục khi bạn hoàn tất.
Chi tiết
Trên trang Chi tiết, hãy chọn loại sự kiện và địa điểm tổ chức (nếu có) cũng như ngày, giờ bắt đầu và kết thúc sự kiện.
Chọn Loại Sự kiện - Chọn tùy chọn mô tả tốt nhất cách mọi người sẽ tham dự sự kiện của bạn.
Nếu tất cả người tham dự đều có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức sự kiện, hãy chọn 'Trực tiếp'.
Nếu tất cả người tham dự sẽ tham gia trực tuyến và sự kiện của bạn không có địa điểm cụ thể, hãy chọn 'Ảo'.
Nếu có sự kết hợp giữa người tham gia trực tiếp và trực tuyến, hãy chọn "Kết hợp".
Đọc bài viết Chọn loại sự kiện của chúng tôi để biết thêm thông tin về sự khác biệt giữa các loại sự kiện.
Địa điểm sự kiện - Phần Địa điểm sự kiện sẽ xuất hiện nếu bạn chọn 'Trực tiếp' hoặc 'Kết hợp' làm loại sự kiện. Tìm kiếm địa điểm sự kiện bằng thanh tìm kiếm Google Maps được nhúng. Địa điểm xác định múi giờ cho toàn bộ Sự kiện.
Tên địa điểm - Nhập tên mà mọi người thường gọi địa điểm này trong cuộc trò chuyện. Ví dụ: "Downtown Indianapolis Hyatt".
Địa chỉ địa điểm - Địa chỉ tự động điền dựa trên vị trí. Kiểm tra lại xem địa chỉ lấy từ bản đồ Google có đúng không.
Ngày & giờ sự kiện - Chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện của bạn. Ngày bắt đầu và kết thúc phải bao gồm tất cả các phiên họp và hoạt động của bạn, chẳng hạn như hội thảo trước hội nghị và các sự kiện xã hội sau hội nghị.
Nhấp vào Lưu & Tiếp tục khi bạn hoàn tất.
Vẻ bề ngoài
Trên trang Giao diện, hãy chọn màu chủ đề mặc định, cài đặt chế độ tối và logo để sử dụng trong tất cả các sản phẩm được kích hoạt trong Sự kiện của bạn. Mỗi sản phẩm cũng có thể có cài đặt riêng. Hãy cùng khám phá từng cài đặt.
Màu chủ đề - Chọn màu phù hợp với thương hiệu của bạn.
Chế độ tối - Kích hoạt nút chuyển đổi để hiển thị Ứng dụng web và trang Đăng ký ở chế độ tối.
💡 Hãy nhớ rằng, sau khi bạn thiết lập Event App và Webex Events Registration, bạn cũng có thể quản lý cài đặt Dark Mode cho từng sản phẩm. Phần 'Các bước tiếp theo' trong bài viết này có liên kết đến hướng dẫn thiết lập cho từng sản phẩm.
Logo - Logo xuất hiện trong mỗi sản phẩm Webex Events mà bạn kích hoạt trong Sự kiện của mình. Yêu cầu về logo:
JPEG hoặc PNG
Tối thiểu: 100px x 100px
Khuyến nghị: 500px x 500px
Tối đa: 1000px x 1000px
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo sự kiện . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Tổng quan sự kiện, nơi bạn kích hoạt và quản lý sản phẩm cũng như xem lại thông tin và hoạt động liên quan đến Sự kiện của mình!
Các bước tiếp theo
Bây giờ bạn đã tạo Sự kiện của mình, đã đến lúc thiết lập các sản phẩm Webex Events bạn cần, tạo Phiên và quản lý người tham dự! Đọc các bài viết sau để tìm hiểu cách bắt đầu với từng bài viết:
Việc lập kế hoạch cho một sự kiện là một nỗ lực to lớn, vì vậy chúng tôi cũng đã tạo ra một Dòng thời gian về các phương pháp lập kế hoạch sự kiện tốt nhất toàn diện với các liên kết đến các bài viết và khóa học của Webex Events Academy để hướng dẫn bạn thực hiện từng bước.
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .