Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Thuê thiết bị Onsite là một nút "dễ dàng" rất thuận tiện để tìm nguồn cung ứng phần cứng in huy hiệu và đăng ký. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên thuê bộ thiết bị từ nhà cung cấp ưa thích của chúng tôi, Choose 2 Rent , để có giải pháp phần cứng đơn giản, tiết kiệm chi phí với tất cả các thiết bị phù hợp vào mọi lúc.

Nếu bạn chỉ đang sử dụng tính năng đăng ký theo phiên hoặc muốn tìm nguồn thiết bị đăng ký sự kiện của riêng mình để tiết kiệm chi phí cho nhiều sự kiện thường niên, thì bài viết này là dành cho bạn! Hãy đọc kỹ bài viết này để đảm bảo bạn có được thiết bị phù hợp. 🔍

Để đăng ký phiên, bạn chỉ cần yêu cầu nhân viên đăng ký sử dụng thiết bị cá nhân của họ, bạn có thể mua thiết bị hoặc bạn có thể thuê thiết bị từ nhà cung cấp.

Nếu bạn đang mua hoặc thuê thiết bị, hãy chuẩn bị ít nhất đủ iPhone hoặc iPad cho tất cả các phiên họp đồng thời. Vì vậy, nếu ba phiên diễn ra cùng lúc, bạn cần tối thiểu ba thiết bị. Sau khi phiên kết thúc, thật dễ dàng để chuyển thiết bị sang các phiên tiếp theo.

Nếu bạn định cho phép người tham dự tự đăng ký các phiên thay vì nhờ nhân viên kiểm tra mọi người, hãy mua hoặc thuê giá đỡ thiết bị để giữ thiết bị đăng ký một cách an toàn.

Quy mô sự kiện của bạn sẽ quyết định số lượng thiết bị bạn cần và số lượng huy hiệu bạn nên mua. Bảng sau đây hiển thị các đề xuất của chúng tôi cho một số quy mô sự kiện. Nói chung, chúng tôi luôn khuyên bạn nên có ít nhất 250 huy hiệu dự phòng để thử nghiệm và tái bản.

Webex Events Onsite hỗ trợ tất cả các máy in model Zebra ZD621 có màn hình cảm ứng LCD. Bất kỳ kiểu máy nào bắt đầu bằng 'ZD6A1' đều có màn hình cảm ứng, mặc dù chúng tôi thích các kiểu máy sau có máy cắt tích hợp hơn.

💡 Hãy nhớ rằng, đây không phải là danh sách đầy đủ tất cả các mẫu máy in ZD621 có màn hình cảm ứng LCD.

Máy in chỉ dùng nhiệt trực tiếp nhỏ hơn một chút vì chúng không có chỗ cho ống cuộn ruy băng. Zebra có một bài viết tuyệt vời giải thích sự khác biệt và lợi ích của việc in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt .

Onsite được thiết kế để hoạt động ngoại tuyến miễn là bạn đã chọn Sự kiện trong ứng dụng và tải xuống dữ liệu về người tham dự, phiên và huy hiệu. Giống như tất cả các sản phẩm Webex Events , kết nối Internet ổn định, hoạt động sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất. Cho dù bạn đang sử dụng Đăng ký phiên hay Đăng ký sự kiện, tất cả các thiết bị Onsite đều phải có quyền truy cập Internet trong quá trình thiết lập ban đầu.

Đọc bài viết của chúng tôi về hoạt động ngoại tuyến để biết thêm thông tin về chức năng ngoại tuyến.

Khi nhân viên đăng ký sử dụng điện thoại cá nhân của họ để đăng ký phiên, không cần cung cấp nguồn internet phụ. 👍

Nếu bạn đang thuê thiết bị Đăng ký phiên, nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thiết bị có thẻ SIM đang hoạt động, đây chắc chắn là giải pháp đơn giản nhất khi thuê thiết bị.

Nếu nhà cung cấp bạn chọn không cung cấp thẻ SIM hoặc nếu bạn đang mua thiết bị, bạn phải sắp xếp kết nối theo cách khác. Vì lối vào các phòng khác nhau nơi diễn ra các phiên có thể rất xa nhau nên phạm vi phủ sóng tín hiệu không dây của một bộ định tuyến có thể quá nhỏ. Nếu có thể, hãy sắp xếp truy cập Internet tại địa điểm để các thiết bị đăng ký có thể truy cập Internet từ mọi nơi.

Onsite yêu cầu tốc độ tải lên và tải xuống tối thiểu 5 Mbps.

⚠️ Cảnh giác! Các thay đổi đối với Phiên, dữ liệu người tham dự và cài đặt đăng ký sẽ không được phản ánh trong ứng dụng cho đến khi bạn khôi phục kết nối. Số liệu đăng ký cũng sẽ không đồng bộ hóa giữa các thiết bị hoặc với nền tảng.

Chúng tôi khuyên dùng bộ định tuyến có khả năng WiFi và ít nhất hai cổng LAN. Khả năng SIM là tùy chọn. Đọc thông tin dưới đây để biết thêm chi tiết.

Để Onsite hoạt động, các thiết bị Đăng ký sự kiện của bạn cần được kết nối với cùng mạng với máy in thông qua bộ định tuyến. IPad kết nối với mạng WiFi của bộ định tuyến và máy in kết nối với cổng LAN của bộ định tuyến bằng cáp ethernet.

💡 Hãy ghi nhớ, đảm bảo nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy thông tin WiFi của từng bộ định tuyến. 🔎

Ít nhất trước tiên, iPad cũng cần được kết nối với Internet để chúng có thể tải xuống dữ liệu người tham dự Sự kiện của bạn. Khi bạn thuê thiết bị từ một nhà cung cấp như Choose 2 Rent , họ sẽ bao gồm bộ định tuyến có thẻ SIM nên bạn không cần Internet tại địa điểm. Mặc dù đây có thể là một lựa chọn tốt khi mua thiết bị nhưng việc duy trì các gói dữ liệu cho bộ định tuyến có thể không hiệu quả về mặt chi phí.

Nếu bộ định tuyến của bạn không được kết nối với Internet, hãy kết nối iPad với điểm phát sóng di động hoặc Internet tại địa điểm để tải xuống dữ liệu người tham dự. Sau khi dữ liệu được tải xuống, iPad có thể được kết nối với mạng của bộ định tuyến và hoạt động ngoại tuyến.

⚠️ Cảnh giác! Nếu iPad đăng ký ngoại tuyến, bạn không thể đồng bộ hóa đăng ký người tham dự mới và các thay đổi đối với thiết kế huy hiệu. Bạn phải kết nối iPad với internet để đồng bộ hóa lại dữ liệu Onsite .

Mọi iPad hoặc iPhone sử dụng iPadOS/iOS 15.0 trở lên đều hoạt động với Onsite. Đơn giản!

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các chân đế giữ chắc thiết bị đăng ký và điều chỉnh cho các góc nhìn khác nhau.

Mỗi máy in phải được kết nối với bộ định tuyến bằng cáp ethernet CAT6. Chúng tôi khuyên bạn nên chạy 20 foot/6 mét cho mỗi máy in, cộng thêm một chiếc dự phòng trong trường hợp vô tình bị hư hỏng. Bạn có thể cần cáp dài hơn, tùy thuộc vào cách thiết lập tại một số địa điểm nhất định.

iPad, iPhone, máy in và bộ định tuyến mới và thuê đều đi kèm với cáp nguồn. Tuy nhiên, bạn có thể cần mua dây nguồn và dây nối dài nếu địa điểm tổ chức không cung cấp những thứ này. Bạn cũng có thể cần mua cáp nguồn dài hơn.

Chúng tôi hỗ trợ nhiều loại và kích cỡ huy hiệu khác nhau. Đọc tất cả về từng loại trong bài viết về Loại huy hiệu Onsite của chúng tôi. Sau khi bạn đã quyết định kích thước mình cần và liệu bạn có cần in trước tùy chỉnh hay không , hãy liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.

Chúng tôi thường khuyên dùng huy hiệu hai mặt 4x3 hoặc 4x6 chống rách. Những huy hiệu này bền, không yêu cầu giá đỡ huy hiệu hoặc ruy băng máy in và là loại dễ in nhất.

⚠️ Cảnh giác! Hãy cẩn thận để không mua kích thước huy hiệu mà Onsite không hỗ trợ. Kích thước được chấp nhận là 4x6, 4x3 và 3x2 một mặt hoặc hai mặt.

Tải xuống và in bảng hướng dẫn PDF ở cuối bài viết này và đưa cho nhân viên Đăng ký sự kiện làm tài liệu tham khảo. Nó bao gồm các bước thiết lập iPad, ứng dụng Onsite , bộ định tuyến và máy in, cùng với các mã QR hữu ích liên kết đến nhiều tài nguyên hơn.

💡 Xin lưu ý rằng đôi khi chúng tôi có thể cập nhật những hướng dẫn này để phản ánh những thay đổi đối với ứng dụng, phần cứng và quy trình. Luôn tải lại trang này trước mỗi sự kiện để đảm bảo nhân viên của bạn có thông tin mới nhất.

Cập nhật lần cuối: 19/10/2023

Bây giờ bạn đã biết cách mua thiết bị cho Webex Events Onsite! Khi bạn đã mua mọi thứ và sẵn sàng thiết lập, hãy làm theo Hướng dẫn thiết lập Onsite của chúng tôi để biết các bước thiết lập iPad, bộ định tuyến và máy in hoàn chỉnh.

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .