Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Thuê thiết bị Onsite là một nút "dễ dàng" rất tiện lợi để tìm nguồn in phù hiệu và phần cứng kiểm tra. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên thuê một bộ thiết bị từ nhà cung cấp ưa thích của chúng tôi, Choose 2 Rent , để có giải pháp phần cứng đơn giản, tiết kiệm chi phí với tất cả các thiết bị phù hợp, mọi lúc.

Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ check-in phiên hoặc muốn tự tìm nguồn thiết bị check-in sự kiện để tiết kiệm chi phí cho nhiều sự kiện thường niên, bài viết này dành cho bạn! Đọc kỹ bài viết này để đảm bảo bạn có được thiết bị phù hợp. 🔍

Đối với việc kiểm tra phiên, bạn có thể yêu cầu nhân viên kiểm tra sử dụng thiết bị cá nhân của họ, bạn có thể mua thiết bị hoặc thuê thiết bị từ nhà cung cấp.

Nếu bạn đang mua hoặc thuê thiết bị, hãy lên kế hoạch để có ít nhất đủ iPhone hoặc iPad cho tất cả các phiên đồng thời. Vì vậy, nếu ba phiên diễn ra cùng một lúc, bạn cần tối thiểu ba thiết bị. Sau khi các phiên kết thúc, bạn có thể dễ dàng chuyển thiết bị sang các phiên tiếp theo.

Nếu bạn muốn người tham dự tự mình kiểm tra các phiên họp thay vì để nhân viên kiểm tra mọi người, hãy mua hoặc thuê giá đỡ thiết bị để giữ an toàn cho các thiết bị kiểm tra.

Quy mô sự kiện của bạn sẽ quyết định bạn cần bao nhiêu thiết bị và bạn nên mua bao nhiêu huy hiệu. Các ví dụ sau đây có khuyến nghị của chúng tôi cho một số quy mô sự kiện. Nhìn chung, chúng tôi luôn khuyên bạn nên có ít nhất 250 huy hiệu dự phòng để thử nghiệm và in lại.

Webex Events Onsite hỗ trợ tất cả các máy in Zebra ZD621 có màn hình cảm ứng LCD. Bất kỳ model nào bắt đầu bằng 'ZD6A1' đều có màn hình cảm ứng, mặc dù chúng tôi thích các model sau có máy cắt tích hợp.

💡 Xin lưu ý, đây không phải là danh sách đầy đủ tất cả các mẫu máy in ZD621 có màn hình cảm ứng LCD.

Máy in nhiệt trực tiếp chỉ nhỏ hơn một chút vì chúng không có chỗ để cuộn ruy băng. Zebra có một bài viết tuyệt vời giải thích sự khác biệt và lợi ích của in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt .

Onsite được thiết kế để hoạt động ngoại tuyến miễn là bạn đã chọn Sự kiện trong ứng dụng và tải xuống dữ liệu người tham dự, phiên và huy hiệu. Cũng như tất cả các sản phẩm Webex Events , kết nối internet hoạt động và ổn định sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất. Cho dù bạn đang sử dụng Session Check-in hay Event Check-in, tất cả các thiết bị Onsite đều phải có quyền truy cập internet trong quá trình thiết lập ban đầu.

Đọc bài viết của chúng tôi về hoạt động ngoại tuyến để biết thêm thông tin về chức năng ngoại tuyến.

Khi nhân viên làm thủ tục đăng ký sử dụng điện thoại cá nhân để làm thủ tục đăng ký phiên, không cần phải cung cấp nguồn internet thứ cấp. 👍

Nếu bạn thuê thiết bị Session Check-in, nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp các thiết bị có thẻ SIM đang hoạt động, đây chắc chắn là giải pháp đơn giản nhất khi thuê thiết bị.

Nếu nhà cung cấp bạn chọn không cung cấp thẻ SIM hoặc nếu bạn đang mua thiết bị, bạn phải sắp xếp kết nối theo cách khác. Vì lối vào các phòng khác nhau nơi diễn ra các phiên họp có thể rất xa nhau, nên phạm vi phủ sóng tín hiệu không dây của một bộ định tuyến duy nhất có thể quá nhỏ. Nếu có thể, hãy sắp xếp quyền truy cập internet tại địa điểm để các thiết bị làm thủ tục có thể truy cập internet từ bất kỳ đâu.

Onsite yêu cầu tốc độ tải lên và tải xuống tối thiểu là 5 Mbps.

⚠️ Lưu ý! Các thay đổi đối với Phiên, dữ liệu người tham dự và cài đặt check-in sẽ không được phản ánh trong ứng dụng cho đến khi bạn khôi phục kết nối. Số liệu check-in cũng sẽ không đồng bộ giữa các thiết bị hoặc với nền tảng.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bộ định tuyến có khả năng WiFi và ít nhất hai cổng LAN. Khả năng SIM là tùy chọn. Đọc thông tin bên dưới để biết thêm chi tiết.

Để Onsite hoạt động, các thiết bị Event Check-in của bạn cần được kết nối với cùng một mạng với máy in thông qua bộ định tuyến. iPad kết nối với mạng WiFi của bộ định tuyến và máy in kết nối với các cổng LAN của bộ định tuyến bằng cáp Ethernet.

💡 Hãy nhớ đảm bảo nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy thông tin WiFi của từng bộ định tuyến. 🔎

iPad cũng cần được kết nối với internet, ít nhất là lúc đầu, để chúng có thể tải xuống dữ liệu người tham dự Sự kiện của bạn. Khi bạn thuê thiết bị từ một nhà cung cấp như Choose 2 Rent , họ sẽ bao gồm một bộ định tuyến có thẻ SIM để bạn không cần internet tại địa điểm. Mặc dù đây có thể là một lựa chọn tốt khi mua thiết bị, nhưng việc duy trì các gói dữ liệu cho bộ định tuyến có thể không hiệu quả về mặt chi phí.

Nếu bộ định tuyến của bạn không được kết nối với internet, hãy kết nối iPad với điểm phát sóng di động hoặc internet của địa điểm để tải xuống dữ liệu người tham dự. Sau khi dữ liệu được tải xuống, iPad có thể được kết nối với mạng của bộ định tuyến và hoạt động ngoại tuyến.

⚠️ Lưu ý! Nếu iPad làm thủ tục đăng ký ngoại tuyến, bạn không thể đồng bộ hóa thông tin đăng ký của người tham dự mới và thay đổi thiết kế huy hiệu. Bạn phải kết nối iPad với internet để đồng bộ lại dữ liệu Onsite .

Bất kỳ iPad hoặc iPhone nào sử dụng iPadOS/iOS 15.0 trở lên đều có thể sử dụng Onsite. Thật đơn giản!

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chân đế có thể giữ chặt các thiết bị check-in và có thể điều chỉnh theo nhiều góc nhìn khác nhau.

Mỗi máy in phải được kết nối với bộ định tuyến bằng cáp Ethernet CAT6. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cáp dài 20 feet/6 mét cho mỗi máy in, cộng thêm một cáp dự phòng trong trường hợp hư hỏng ngoài ý muốn. Bạn có thể cần cáp dài hơn, tùy thuộc vào thiết lập tại một số địa điểm nhất định.

iPad, iPhone, máy in và bộ định tuyến mới và thuê đều đi kèm với cáp nguồn. Tuy nhiên, bạn có thể cần mua ổ cắm điện và dây nối dài nếu địa điểm không cung cấp những thứ này. Bạn cũng có thể cần mua cáp nguồn dài hơn.

Chúng tôi hỗ trợ nhiều loại huy hiệu và kích thước khác nhau. Đọc tất cả về từng loại trong bài viết Các loại huy hiệu Onsite của chúng tôi. Sau khi bạn đã quyết định kích thước mình cần và liệu bạn có cần in trước tùy chỉnh hay không, hãy liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.

Chúng tôi thường khuyên dùng huy hiệu hai mặt chống rách 4x3 hoặc 4x6. Những huy hiệu này bền, không cần giá đỡ huy hiệu hoặc ruy băng máy in và dễ in nhất.

⚠️ Lưu ý! Hãy cẩn thận không mua kích thước huy hiệu mà Onsite không hỗ trợ. Kích thước được chấp nhận là 4x6, 4x3 và 3x2 một mặt hoặc hai mặt.

Tải xuống và in tờ hướng dẫn PDF ở cuối bài viết này và đưa cho nhân viên Event Check-in như một nguồn tài nguyên. Tờ hướng dẫn bao gồm các bước thiết lập iPad, ứng dụng Onsite , bộ định tuyến và máy in, cùng với mã QR hữu ích liên kết đến nhiều tài nguyên hơn.

💡 Hãy nhớ rằng, đôi khi chúng tôi có thể cập nhật các hướng dẫn này để phản ánh những thay đổi đối với ứng dụng, phần cứng và quy trình. Luôn tải lại bảng tính trước mỗi sự kiện để đảm bảo nhân viên của bạn có thông tin mới nhất.

Cập nhật lần cuối: 19/10/2023

Bây giờ bạn đã biết cách mua thiết bị cho Webex Events Onsite! Khi bạn đã mua mọi thứ và sẵn sàng thiết lập, hãy làm theo Hướng dẫn thiết lập Onsite của chúng tôi để biết các bước thiết lập iPad, bộ định tuyến và máy in đầy đủ.

Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi, gửi email đến support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .