Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Xin chúc mừng! Bạn đã được mời tham gia chương trình phát sóng Webex Events Production Studio với tư cách là diễn giả. Hãy làm theo hướng dẫn này để chuẩn bị cho buổi phát trực tiếp thành công. Nếu người dẫn chương trình phát trực tiếp hoặc người tổ chức sự kiện của bạn chưa mời bạn đến buổi tập, hãy yêu cầu họ tổ chức một buổi để bạn hoàn toàn thoải mái khi đến lúc phát trực tiếp!
Chuẩn bị cho buổi phát sóng
Nếu bạn tham gia chương trình phát sóng từ mạng được bảo mật bằng VPN, tường lửa hoặc bộ lọc web, bạn có thể cần thêm URL Studio vào danh sách cho phép của mình. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên gửi bài viết danh sách cho phép tên miền của chúng tôi cho đại diện CNTT của bạn và yêu cầu họ thêm ngoại lệ cho tất cả URL Webex Events Production Studio .
Để có trải nghiệm Studio tốt nhất, hãy đảm bảo bạn có những điều sau:
Máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động có camera và micrô đáng tin cậy.
Màn hình thứ hai sẽ hữu ích khi bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.
Phiên bản cập nhật của một trong các trình duyệt web sau:
Chrome hoặc Microsoft Edge trên máy tính hoặc thiết bị Android của bạn.
Safari dành cho thiết bị iOS.
Kết nối internet mạnh để mọi người có thể nhìn thấy và nghe bạn rõ nhất có thể. Tốc độ tải lên 10Mbps trở lên là tốt nhất. Nếu có thể, hãy kết nối máy tính của bạn với bộ định tuyến bằng cáp Ethernet thay vì sử dụng WiFi.
Chúng tôi khuyên bạn nên đeo tai nghe để tránh tiếng vọng.
Đảm bảo bạn không sử dụng VPN trong khi phát trực tiếp.
Tham gia phát sóng
Khi đến thời điểm, hãy làm theo các bước sau để vào Webex Events Production Studio:
Người dẫn chương trình sẽ cung cấp cho bạn một liên kết trước khi phát trực tiếp. Mở liên kết trong trình duyệt của bạn, nhấp vào nút "Cho phép truy cập micrô/máy ảnh", sau đó làm theo hướng dẫn trong cửa sổ bật lên của trình duyệt web để cấp cho studio quyền truy cập vào máy ảnh và micrô của bạn.
Bây giờ bạn đã ở trong "phòng xanh"! Trước khi vào Studio, hãy thêm ảnh đại diện sẽ hiển thị khi máy ảnh của bạn tắt trong Studio.
Tắt máy ảnh của bạn đi.
Nhấp vào Thay đổi ảnh trên chỗ giữ ảnh hồ sơ.
Tải ảnh đại diện của bạn lên.
Nhấp vào nút Cài đặt (⚙️) bên dưới bản xem trước video và sử dụng các tab để kiểm tra Đầu vào video và Đầu vào và đầu ra âm thanh, đặt chế độ sáng hoặc chế độ tối cho giao diện của Studio, phản chiếu video của bạn và chỉnh sửa phím tắt.
Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng tai nghe để có thể nghe những người nói khác nói mà không bị tiếng vọng trong buổi phát trực tiếp.
Nếu kết nối internet của bạn chậm, hãy cân nhắc đặt độ phân giải video của bạn xuống chất lượng thấp hơn. Bạn cũng có thể thay đổi điều này sau khi vào Studio nếu cần. Nếu bạn không chắc chắn phải làm gì, hãy hỏi người dẫn chương trình.
Nhập tên đầy đủ của bạn vào mục Tên của bạn .
Kiểm tra với người tổ chức và hỏi xem họ có hướng dẫn cụ thể về cách định dạng Khẩu hiệu của bạn hay không, chẳng hạn như bao gồm tên tổ chức, chức danh công việc hoặc đại từ nhân xưng.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Enter Studio .
Trong Studio
Người dẫn chương trình sẽ được thông báo khi bạn vào Studio, mặc dù bạn sẽ không hiển thị hoặc nghe được đối với người tham dự cho đến khi người dẫn chương trình bắt đầu phát trực tiếp và thêm bạn vào sân khấu. Một bảng điều khiển bên phải thẻ loa của bạn sẽ cho bạn biết bạn có đang ở trên sân khấu hay không.
Chức năng phòng thu cho loa
Trong khi người tổ chức kiểm soát thời điểm và cách thức nguồn cấp dữ liệu video và màn hình chia sẻ của bạn xuất hiện trong luồng, bạn vẫn có thể quản lý một số thành phần của Studio.
Chỉnh sửa thông tin và rời khỏi sân khấu
Trên thẻ loa của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh tên của bạn và chọn Chỉnh sửa thông tin để cập nhật tên và khẩu hiệu tùy chọn của bạn. Nhấp vào Rời khỏi sân khấu để xóa bạn khỏi sân khấu.
Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) ở bên phải Studio để chỉnh sửa các cài đặt sau:
Thông tin cá nhân - Cập nhật ảnh đại diện, tên và khẩu hiệu tùy chọn.
Camera - Chọn nguồn camera và độ phân giải, rồi kiểm soát cài đặt gương.
Âm thanh - Chọn nguồn loa hoặc micrô và bật hoặc tắt cài đặt khử tiếng vang và giảm tiếng ồn.
Phím tắt - Xem lại và chỉnh sửa các lệnh bàn phím cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các hành động trong Studio mà không cần dùng chuột, chẳng hạn như tắt tiếng micrô, bật hoặc tắt camera, điều hướng đến các mục trong menu bên phải, v.v.
Giao diện - Chọn chế độ tối hoặc chế độ sáng cho Studio.
Tắt tiếng video và âm thanh
Nhấp vào biểu tượng micrô hoặc camera bên dưới bảng điều khiển video để tắt tiếng hoặc bật tiếng. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng micrô trên thẻ loa để tắt tiếng hoặc bật tiếng của chính mình.
Nhà sản xuất cũng có thể gửi cho bạn yêu cầu bật tiếng mic của bạn. Khi lời nhắc xuất hiện, hãy nhấp vào Bật tiếng cho tôi để tự bật tiếng.
Chia sẻ màn hình của bạn
Nhấp vào nút Chia sẻ trong bảng điều khiển bên dưới card loa của bạn để chia sẻ màn hình. Đọc lời nhắc 'Mẹo chia sẻ màn hình', sau đó nhấp vào nút Chia sẻ màn hình .
💡 Hãy nhớ rằng, bạn có thể chọn hộp kiểm 'Không hiển thị những mẹo này nữa' để chuyển trực tiếp đến hộp thoại chia sẻ màn hình vào lần tiếp theo bạn chia sẻ màn hình.
Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, chế độ chia sẻ màn hình xuất hiện có thể hơi khác so với ảnh chụp màn hình sau. Hầu hết các trình duyệt đều cung cấp ba tùy chọn giống nhau để chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một tab trình duyệt cụ thể.
💡 Hãy nhớ rằng chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chia sẻ cửa sổ hoặc tab cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong luồng, trừ khi bạn cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng hoặc tab.
Nếu bạn muốn người xem nghe được âm thanh từ máy tính của mình, hãy chia sẻ một tab cụ thể và chọn hộp kiểm Chia sẻ tab âm thanh ở góc dưới bên trái của hộp thoại.
Nếu bạn cần chia sẻ slide thuyết trình và theo dõi Studio cùng lúc, màn hình thứ hai sẽ rất hữu ích. Không có màn hình thứ hai? Mở bài thuyết trình của bạn trong Google Slides hoặc SharePoint, sau đó chỉ chia sẻ tab trình duyệt đó để bạn có thể chuyển đổi giữa bài thuyết trình và Studio mà không hiển thị quá nhiều cho khán giả. 🙈
💡 Hãy nhớ rằng, tốt nhất là bạn nên bắt đầu chia sẻ màn hình ngay sau khi tham gia Studio — thậm chí trước khi phát trực tiếp. Điều này cho phép người tổ chức lên kế hoạch trước và tránh sự vội vã hoặc im lặng khó xử.
Chia sẻ màn hình của bạn xuất hiện dưới dạng thẻ bên cạnh thẻ loa của bạn và một bảng điều khiển bên phải cho bạn biết liệu người dẫn chương trình đã thêm chia sẻ màn hình của bạn vào sân khấu hay chưa. Khi người dẫn chương trình thêm chia sẻ màn hình của bạn vào sân khấu, nó sẽ hiển thị trong bản xem trước phát trực tiếp.
Nhấp vào nút Dừng chia sẻ trong bảng điều khiển khi bạn hoàn tất việc chia sẻ màn hình.
Trò chuyện trong Studio
Tab Studio Chat cho phép bạn gửi tin nhắn trò chuyện đến người dẫn chương trình và diễn giả trong Studio. Gửi tin nhắn đến mọi người trong Studio bằng tab 'Trò chuyện nhóm' hoặc sử dụng tab 'Trò chuyện trực tiếp' để trò chuyện riêng với ai đó trong Studio. Đây là những tính năng tuyệt vời nếu bạn có câu hỏi kỹ thuật cho người dẫn chương trình hoặc ý tưởng chia sẻ với những diễn giả khác trong buổi phát trực tiếp!
Đối tượng (trò chuyện, Hỏi & Đáp và Bỏ phiếu)
Xem lại tin nhắn trò chuyện, câu hỏi Hỏi & Đáp và kết quả thăm dò ý kiến của người tham dự trong tab Đối tượng nếu người chủ trì kích hoạt những mục này cho luồng. Trước khi luồng phát trực tiếp, hãy yêu cầu người chủ trì hướng dẫn cách phản hồi tương tác của khán giả.
💡 Hãy nhớ rằng, bạn phải trả lời trực tiếp người xem trong luồng trực tiếp. Không có tùy chọn để nhập phản hồi cho tương tác của khán giả trong Studio.
Trong quá trình phát trực tiếp, người dẫn chương trình có thể hiển thị tin nhắn trò chuyện, câu hỏi hoặc cuộc thăm dò ý kiến trên sân khấu, hiển thị ở cuối buổi phát trực tiếp.
Rời khỏi Studio
Khi phát trực tiếp hoàn tất và bạn đã sẵn sàng rời khỏi Studio, hãy nhấp vào nút X trên bảng điều khiển ở cuối màn hình hoặc chỉ cần đóng tab trình duyệt.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trách nhiệm của mình trong buổi phát trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với người dẫn chương trình hoặc người tổ chức sự kiện!