Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Chúc mừng! Bạn đã được mời tham gia buổi phát sóng trực tiếp của Webex Events Production Studio với tư cách là diễn giả. Hãy làm theo hướng dẫn này để chuẩn bị cho buổi phát trực tiếp thành công. Nếu người dẫn chương trình hoặc nhà tổ chức sự kiện chưa mời bạn tham gia buổi diễn tập, hãy yêu cầu họ sắp xếp một buổi để bạn hoàn toàn tự tin khi lên sóng!
Chuẩn bị cho buổi phát sóng
Nếu bạn tham gia buổi phát sóng từ mạng được bảo mật bằng VPN, tường lửa hoặc bộ lọc web, bạn có thể cần thêm các URL Studio vào danh sách cho phép. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên gửi bài viết về danh sách cho phép tên miền của chúng tôi cho đại diện CNTT của bạn và yêu cầu họ thêm ngoại lệ cho tất cả các URL Webex Events Production Studio .
Để có trải nghiệm Studio tốt nhất, hãy đảm bảo bạn có những điều sau:
Máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động có camera và micro chất lượng tốt.
Việc sử dụng màn hình thứ hai rất hữu ích khi chia sẻ màn hình.
Một phiên bản cập nhật của một trong các trình duyệt web sau:
Trình duyệt Chrome hoặc Microsoft Edge trên máy tính hoặc thiết bị Android của bạn.
Safari dành cho thiết bị iOS.
Cần có kết nối internet mạnh để mọi người có thể nhìn và nghe bạn rõ ràng nhất có thể. Tốc độ tải lên từ 10Mbps trở lên là lý tưởng. Nếu có thể, hãy kết nối máy tính của bạn với bộ định tuyến bằng cáp Ethernet thay vì sử dụng Wi-Fi.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tai nghe để tránh hiện tượng vọng âm.
Hãy đảm bảo bạn không sử dụng VPN trong suốt quá trình phát trực tiếp.
Hãy tham gia buổi phát sóng
Khi đến giờ, hãy làm theo các bước sau để vào Webex Events Production Studio:
Người chủ trì sẽ cung cấp cho bạn một đường dẫn trước khi phát trực tiếp. Mở đường dẫn đó trong trình duyệt của bạn, nhấp vào nút "Cho phép truy cập micrô/máy ảnh", sau đó làm theo hướng dẫn trong cửa sổ bật lên của trình duyệt web để cấp quyền truy cập cho phòng thu vào máy ảnh và micrô của bạn.
Giờ bạn đã ở trong "phòng chờ"! Trước khi vào Studio, hãy thêm ảnh đại diện sẽ hiển thị khi máy ảnh của bạn tắt trong Studio.
Tắt máy ảnh đi.
Nhấp vào "Thay đổi ảnh" trên khung ảnh đại diện.
Tải ảnh đại diện của bạn lên.
Bạn có thể chọn nhấp vào 'Nền ảo' để làm mờ môi trường xung quanh, xóa nền, chọn một trong bốn nền ảo được tải sẵn hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.
Nhấp vào nút Cài đặt (⚙️) bên dưới bản xem trước video và sử dụng các tab để chọn Đầu vào video và Đầu vào/ đầu ra âm thanh , đặt chế độ sáng hoặc chế độ tối cho giao diện Studio, lật video và chỉnh sửa các phím tắt.
Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng tai nghe để có thể nghe rõ các diễn giả khác mà không bị vọng âm trong buổi phát trực tiếp.
Nếu bạn chọn ô 'Phản chiếu video của tôi' trên tab Máy ảnh, video của bạn sẽ chỉ hiển thị ở chế độ phản chiếu cho chính bạn. Phiên bản video không phản chiếu sẽ hiển thị cho người tham dự và những người trong studio bất kể lựa chọn của bạn.
Nếu kết nối internet của bạn chậm, hãy cân nhắc giảm độ phân giải video xuống chất lượng thấp hơn. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt này sau khi vào Studio nếu cần. Nếu bạn không chắc chắn phải làm gì, hãy hỏi người điều hành.
Vui lòng nhập đầy đủ họ tên của bạn vào mục "Họ tên của bạn" .
Hãy liên hệ với người tổ chức và hỏi xem họ có hướng dẫn cụ thể nào về cách định dạng khẩu hiệu của bạn hay không, chẳng hạn như việc bao gồm tên tổ chức, chức danh hoặc đại từ nhân xưng.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Vào Studio .
Trong phòng thu
Người dẫn chương trình sẽ nhận được thông báo khi bạn vào Studio, tuy nhiên người tham dự sẽ không nhìn thấy hoặc nghe thấy bạn cho đến khi người dẫn chương trình bắt đầu phát trực tiếp và thêm bạn vào sân khấu. Một bảng thông báo ở bên phải thẻ diễn giả của bạn sẽ cho biết bạn có đang ở trên sân khấu hay không.
Chức năng phòng thu dành cho loa
Mặc dù người chủ trì kiểm soát thời điểm và cách thức video và màn hình được chia sẻ của bạn xuất hiện trong luồng phát, bạn vẫn có thể quản lý một số yếu tố của Studio.
Bạn có thể thích phiên bản đơn giản hóa của trải nghiệm Studio được gọi là Điều khiển toàn màn hình . Tìm hiểu thêm trong bài viết Bắt đầu với Webex Events Production Studio của chúng tôi.
Chỉnh sửa thông tin và rời khỏi sân khấu.
Trên thẻ diễn giả của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh tên của bạn và chọn Chỉnh sửa thông tin để cập nhật tên và khẩu hiệu tùy chọn. Nhấp vào Rời khỏi sân khấu để rời khỏi sân khấu.
Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) ở phía bên phải của Studio để chỉnh sửa các cài đặt sau:
Thông tin cá nhân - Cập nhật ảnh đại diện, tên và khẩu hiệu (nếu có).
Camera - Điều chỉnh thiết bị đầu vào video, độ phân giải camera, phông nền ảo và cài đặt phản chiếu camera.
Âm thanh - Chọn nguồn loa hoặc micro của bạn và kích hoạt hoặc tắt các cài đặt khử tiếng vọng và giảm nhiễu.
Clicker - Truy cập mã QR và URL cho Clicker. Clicker cho phép bạn chuyển đổi giữa các slide từ thiết bị di động của mình trong bài thuyết trình trên sân khấu.
Phím tắt - Xem lại và chỉnh sửa các lệnh bàn phím cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thao tác trong Studio mà không cần dùng chuột, chẳng hạn như tắt/bật micrô, bật/tắt camera, điều hướng đến các mục trong menu bên phải, và nhiều hơn nữa.
Giao diện - Chọn chế độ tối hoặc chế độ sáng cho Studio.
Tắt tiếng video và âm thanh
Nhấp vào biểu tượng micrô hoặc máy ảnh bên dưới bảng video để tắt hoặc bật tiếng. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng micrô trên thẻ loa để tắt hoặc bật tiếng của chính mình.
Nhà sản xuất cũng có thể gửi cho bạn yêu cầu bật mic. Trên cửa sổ nhắc nhở hiện ra, hãy nhấp vào "Bật mic cho tôi" để bật mic của bạn.
Tải lên bản trình bày PDF
Để biết hướng dẫn đầy đủ về cách thêm bản trình bày PDF vào Studio và sử dụng Clicker, hãy xem bài viết "Bản trình bày PDF và Clicker trong Webex Events Productions Studio" của chúng tôi.
Chia sẻ màn hình của bạn
Nhấp vào nút Chia sẻ trong bảng điều khiển bên dưới thẻ loa của bạn để chia sẻ màn hình. Đọc hướng dẫn "Mẹo chia sẻ màn hình", sau đó nhấp vào nút Chia sẻ màn hình .
💡 Lưu ý, bạn có thể chọn hộp kiểm 'Không hiển thị lại những lời khuyên này' để chuyển thẳng đến cửa sổ chia sẻ màn hình vào lần chia sẻ màn hình tiếp theo.
Tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng, cửa sổ chia sẻ màn hình có thể hơi khác so với ảnh chụp màn hình bên dưới. Hầu hết các trình duyệt đều cung cấp ba tùy chọn giống nhau để chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một tab trình duyệt cụ thể.
💡 Xin lưu ý, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chia sẻ cửa sổ hoặc tab cụ thể mà bạn muốn hiển thị trong luồng, trừ khi bạn cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng hoặc tab khác nhau.
Nếu bạn cần người xem nghe được âm thanh từ máy tính của mình, hãy chia sẻ một tab cụ thể và chọn hộp kiểm "Chia sẻ âm thanh tab" ở góc dưới bên trái của cửa sổ bật lên.
💡 Hãy nhớ rằng, tốt nhất là bạn nên bắt đầu chia sẻ màn hình ngay sau khi tham gia Studio — thậm chí trước khi buổi phát trực tiếp bắt đầu. Điều này giúp người chủ trì có thể lên kế hoạch trước và tránh vội vàng hoặc những khoảng lặng khó xử.
Màn hình chia sẻ của bạn sẽ hiển thị dưới dạng một thẻ bên cạnh thẻ người thuyết trình, và một bảng điều khiển bên phải sẽ cho bạn biết liệu người chủ trì đã thêm màn hình chia sẻ của bạn vào phần trình bày hay chưa. Khi người chủ trì thêm màn hình chia sẻ của bạn vào phần trình bày, nó sẽ hiển thị trong bản xem trước phát trực tiếp.
Nhấp vào nút Dừng chia sẻ trong bảng điều khiển khi bạn đã chia sẻ xong màn hình.
Chia sẻ video của bạn
Nhấp vào Chia sẻ trên thanh điều khiển, sau đó chọn Chia sẻ tệp video và chọn tối đa năm tệp video định dạng .mp4 hoặc .webm từ các thư mục trên máy tính của bạn.
Video chia sẻ của bạn sẽ hiển thị dưới dạng một thẻ bên cạnh thẻ người thuyết trình, và một bảng điều khiển bên phải sẽ cho bạn biết liệu người chủ trì đã thêm video chia sẻ của bạn vào phần trình bày hay chưa. Khi người chủ trì thêm video chia sẻ của bạn vào phần trình bày, nó sẽ hiển thị trong bản xem trước phát trực tiếp.
Để dừng chia sẻ video, hãy nhấp vào nút Dừng trên màn hình trong bảng điều khiển, sau đó nhấp vào dấu X tương ứng.
Trò chuyện tại Studio
Tab Trò chuyện trong Studio cho phép bạn gửi tin nhắn trò chuyện đến người dẫn chương trình và diễn giả trong Studio. Bạn có thể gửi tin nhắn cho tất cả mọi người trong Studio bằng tab 'Trò chuyện nhóm', hoặc sử dụng tab 'Trò chuyện trực tiếp' để trò chuyện riêng với một người nào đó trong Studio. Điều này rất hữu ích nếu bạn có câu hỏi kỹ thuật dành cho người dẫn chương trình hoặc ý tưởng muốn chia sẻ với các diễn giả khác trong buổi phát trực tiếp! Bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện trực tiếp bằng cách sử dụng biểu tượng ba chấm (⋯) trên thanh trò chuyện.
Khán giả (trò chuyện, hỏi đáp và thăm dò ý kiến)
Xem lại tin nhắn trò chuyện, câu hỏi hỏi đáp và kết quả thăm dò ý kiến của người tham dự trong tab Khán giả nếu người chủ trì kích hoạt các tính năng này cho buổi phát trực tiếp. Trước khi buổi phát trực tiếp bắt đầu, hãy hỏi người chủ trì để được hướng dẫn về cách phản hồi tương tác của khán giả.
💡 Xin lưu ý, bạn phải trả lời trực tiếp người xem trong buổi phát trực tiếp. Không có tùy chọn nhập văn bản trả lời tương tác của khán giả trong Studio.
Trong suốt buổi phát trực tiếp, người dẫn chương trình có thể hiển thị tin nhắn trò chuyện, câu hỏi hoặc cuộc thăm dò ý kiến trên sân khấu, xuất hiện ở cuối màn hình phát trực tiếp.
Rời khỏi phòng thu
Khi buổi phát trực tiếp kết thúc và bạn sẵn sàng rời khỏi Studio, hãy nhấp vào nút X trong bảng điều khiển ở cuối màn hình hoặc đơn giản là đóng tab trình duyệt của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về trách nhiệm của mình trong buổi phát trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với người dẫn chương trình hoặc nhà tổ chức sự kiện!