Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Onsite App là giao diện tự phục vụ của người tham dự để đăng ký sự kiện, in huy hiệu sự kiện và đăng ký phiên họp tại địa điểm của bạn. Chúng tôi đã thiết kế Onsite App có khả năng tùy chỉnh cực cao, vì vậy nó phù hợp với thương hiệu, giọng điệu và tông điệu của sự kiện của bạn.

Bài viết này hướng dẫn bạn từng tùy chọn tùy chỉnh Onsite App có sẵn.

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Onsite', hãy nhấp vào Onsite App . Trang Onsite App có bốn khu vực cấu hình chính: Giao diện, Trang đăng ký sự kiện, Trang xác nhận và Các thiết lập khác. Hãy cùng khám phá từng khu vực một cách chi tiết.

Tab Giao diện cho phép bạn tùy chỉnh các khía cạnh trực quan của Onsite App, chẳng hạn như màu sắc và nhãn nút. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bảng xem trước iPad ở bên phải và sử dụng các tab 'Chân dung' và 'Ngang' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị với người tham dự theo cả hai hướng trên iPad.

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite để kiểm tra phiên họp, hãy chuyển đến phần 'Bối cảnh' của bài viết này.

Theo mặc định, có hai tùy chọn Đăng ký sự kiện — Đăng ký bằng Mã QR và Đăng ký bằng Tìm kiếm . Nếu bạn muốn người tham dự chỉ sử dụng một trong hai tùy chọn này, hãy hủy kích hoạt tùy chọn mà bạn không muốn họ sử dụng. Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh mỗi mục để sắp xếp lại chúng hoặc nhấp vào nút Chỉnh sửa để thay đổi cài đặt của chúng.

Khi bạn chỉnh sửa tùy chọn mã QR, bạn có thể tùy chỉnh:

Khi bạn chỉnh sửa tùy chọn Tìm kiếm, bạn có thể tùy chỉnh:

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite để kiểm tra phiên họp, hãy chuyển đến phần 'Bối cảnh' của bài viết này.

Tùy chọn này cho phép bạn chọn hướng mà iPad Event Check-in của bạn sẽ sử dụng và không ảnh hưởng đến bố cục iPhone. Nếu bạn chọn 'Portrait and Landscape', chỉ cần xoay iPad check-in và màn hình sẽ tự động điều chỉnh. Nếu bạn chỉ chọn một hướng, Onsite App sẽ chỉ hiển thị theo hướng đã chọn.

Tùy chọn này cho phép bạn chọn Màu nền tùy chỉnh hoặc tải lên hình ảnh nền. Chúng đóng vai trò là phông nền cho mọi trang trong quá trình đăng ký.

Cho dù bạn chọn màu nền hay hình nền, bạn sẽ chọn màu chủ đề quyết định màu của các nút và khung. Khi bạn chọn một màu, một màu nhấn tương tự sẽ tự động được chọn. Màu nhấn này giúp đảm bảo độ tương phản tốt giữa các thành phần trong ứng dụng.

Hình ảnh nền là cơ hội tuyệt vời để làm cho trải nghiệm check-in trở nên đẹp mắt hơn và thêm thương hiệu nhà tài trợ và đối tác! Để tránh các nút và nhãn check-in che mất các thành phần hình ảnh quan trọng, hãy sử dụng các mẫu nền Onsite này làm hướng dẫn! 🎉

Để tải lên một hình ảnh, hãy nhấp vào tùy chọn Sử dụng hình ảnh nền , sau đó nhấp vào biểu tượng Tải lên trên một trong các ô hình ảnh nền. Bạn phải tải lên hai hình ảnh khác nhau — một phiên bản dọc và một phiên bản ngang. Hình ảnh phải là loại JPEG hoặc PNG và có kích thước tối thiểu là 1536 x 2048px hoặc 2048 x 1536px.

Nhấp vào Lưu & Tiếp tục ở cuối trang Giao diện để tiếp tục bước tiếp theo.

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite để Kiểm tra phiên, chỉ cần nhấp vào Lưu & Tiếp tục trên trang này và trang tiếp theo, sau đó chuyển đến phần 'Cài đặt khác' của bài viết này.

Tab trang Đăng ký sự kiện cho phép bạn kiểm soát các trường hiển thị cho người tham dự sau khi họ quét mã QR trên vé hoặc chạm vào tên của họ trong quá trình Đăng ký sự kiện.

Khi Fast Track bị hủy kích hoạt, người tham dự sẽ quét mã QR vé hoặc chạm vào tên của họ trong mục tìm kiếm Event Check-in, sau đó trang tiếp theo sẽ hiển thị thông tin đăng ký mà họ có thể xem lại và chỉnh sửa trước khi in thẻ.

Khi Fast Track được kích hoạt, thẻ của người tham dự sẽ bắt đầu in ngay sau khi họ quét mã QR hoặc chạm vào tên của họ. Đối với trải nghiệm đăng ký đơn giản, nhanh chóng và không tiếp xúc, Fast Track giành giải nhất! 🏁 🏆

Nếu bạn không kích hoạt Fast Track, hãy nhập tiêu đề Trang tùy chỉnh cho trang hiển thị sau khi người tham dự quét mã QR hoặc chạm vào tên của họ trong tìm kiếm, sau đó tùy chỉnh văn bản nút huy hiệu In. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bản xem trước ở bên phải và sử dụng các tab 'Chân dung' và 'Ngang' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị với người tham dự trên iPad.

Tiếp theo, sử dụng nút chuyển đổi để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các trường Huy hiệu. Bất kỳ trường nào được kích hoạt sẽ hiển thị cho người tham dự để xác minh thông tin.

Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh các mục để sắp xếp lại chúng. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh một mục để người tham dự có thể chỉnh sửa hoặc không thể chỉnh sửa mục đó. Theo mặc định, bạn có thể hiển thị:

Nếu bạn tạo các câu hỏi tùy chỉnh trong mục Đăng ký hoặc nếu bạn nhập thông tin tùy chỉnh, các trường đó cũng xuất hiện ở đây và bạn có thể chỉnh sửa chúng.

Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục .

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite để Kiểm tra phiên, chỉ cần nhấp vào Lưu & Tiếp tục trên trang này, sau đó chuyển đến phần 'Cài đặt khác' của bài viết này.

Trang Xác nhận cho phép bạn tùy chỉnh tiêu đề và văn bản xác nhận xuất hiện sau khi huy hiệu của người tham dự bắt đầu in. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bản xem trước iPad trên trang và sử dụng các tab 'Chân dung' và 'Ngang' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị với người tham dự trên iPad.

Có hai cách để cấu hình văn bản xác nhận:

Khi thiết lập mỗi iPad hoặc iPhone để đăng ký Sự kiện tại địa điểm của bạn, có một bước mà bạn nhập vị trí máy in. Vị trí này thay thế biến 'Vị trí máy in' nếu bạn chọn sử dụng trong thông báo xác nhận. Bạn có thể nhập: "Huy hiệu của bạn đang in" rồi nhấp vào biến 'Vị trí máy in' để thêm vào văn bản.

Cẩn thận hướng dẫn nhân viên làm thủ tục nhận phòng về những gì cần nhập khi thiết lập từng thiết bị làm thủ tục nhận phòng. Nhân viên có thể nhập thông tin như "trong phòng chờ VIP" hoặc "tại bàn nhân viên", tùy thuộc vào thiết lập sự kiện của bạn.

Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục .

Trang Cài đặt khác cho phép bạn chọn Mật khẩu mở khóa, thiết lập thời gian chờ màn hình cho các trang Quét/Tìm kiếm và Xác nhận của ứng dụng và giới hạn in lại Huy hiệu.

Khi sử dụng Onsite by Webex Events App trên iPad hoặc iPhone, bạn sẽ sử dụng mật khẩu mở khóa để khóa và mở khóa Phiên, làm mới dữ liệu tại chỗ, thay đổi chế độ đăng ký, v.v.

Chọn một mật khẩu mà người tham dự khó đoán và nhân viên có thể dễ dàng nhớ.

Sử dụng thanh trượt 'Thời gian chờ trang quét/tìm kiếm' để điều chỉnh thời gian trang quét và tìm kiếm vẫn hoạt động mà không có người dùng nhập trước khi ứng dụng trở về màn hình chính. Điều này đảm bảo rằng người tham dự luôn bắt đầu trên màn hình lựa chọn tùy chọn làm thủ tục.

Sau khi người tham dự in phù hiệu của họ, họ chạm vào nút 'Hoàn tất' để đưa ứng dụng trở lại màn hình chính. Sử dụng thanh trượt 'Thời gian chờ trang xác nhận' để điều chỉnh thời gian hiển thị Trang xác nhận trước khi ứng dụng tự động trở lại màn hình chính nếu không có ai chạm vào nút.

Người tham dự đôi khi làm mất hoặc làm hỏng thẻ và cần in lại. Nếu bạn muốn giới hạn số lần in lại, hãy điều chỉnh thanh trượt này để đặt số lần có thể in lại mỗi thẻ.

Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt này trong menu 'Cài đặt máy in' của Ứng dụng Onsite . Khi bạn cập nhật giới hạn trên một iPad hoặc iPhone, tất cả các thiết bị khác cũng sẽ cập nhật nếu chúng được kết nối với Internet.

Khi bạn hoàn tất mọi cài đặt Onsite App , hãy nhấp vào Lưu ở cuối trang.

Onsite App của bạn đã được thiết lập và sẵn sàng hoạt động! Đây là một bài viết dài, vì vậy đây là một cookie. 🍪