Bỏ qua đến nội dung chính
Tất cả bộ sưu tậpTích hợp & Quan hệ đối tácĐăng ký
Đăng ký sự kiện của bên thứ ba & Webex Events
Đăng ký sự kiện của bên thứ ba & Webex Events

Tích hợp Cvent, RegFox, Boomset, Eventbrite hoặc dữ liệu đăng ký của bên thứ ba khác với Webex Events

Daniel Murphey avatar
Được viết bởi Daniel Murphey
Đã cập nhật cách đây hơn 7 tháng

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Mặc dù chúng tôi thực sự khuyên bạn Webex Events Registration để có trải nghiệm liền mạch nhất, nhưng chúng tôi cũng tích hợp với một số hệ thống đăng ký của bên thứ ba. Việc tích hợp nhà cung cấp dịch vụ đăng ký sự kiện bên thứ ba của bạn với Webex Events nghĩa là việc điền danh sách Người tham dự Sự kiện của bạn thật đơn giản và dễ dàng - chỉ sau một chút thiết lập. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập thủ công!

Bài viết này giải thích những lợi ích chính của việc tích hợp nhà cung cấp đăng ký của bạn với Webex Events, liệt kê các nhà cung cấp được hỗ trợ và cung cấp Câu hỏi thường gặp về cách dữ liệu tích hợp truyền vào nền tảng Webex Events .

Lợi ích của việc tích hợp

Dễ dàng điền dữ liệu không có lỗi

Việc tích hợp với phần mềm quản lý sự kiện giúp giảm chi phí, công sức thủ công và sự không chắc chắn, do đó bạn có thể tập trung vào việc xây dựng trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự. Đăng ký mới đồng bộ hóa với Webex Events cứ năm phút một lần và dữ liệu được ghi lại chính xác như đã thu thập để không có lỗi.

Hướng dẫn người tham dự đến Event App của bạn

Vì thông tin được đồng bộ hóa với Webex Events cứ năm phút một lần nên người tham dự có thể tham gia Event App của bạn và đăng ký Onsite ngay sau khi họ đăng ký! Chỉ cần đưa liên kết hoặc hướng dẫn về cách tải xuống ứng dụng vào trang xác nhận đăng ký hoặc email và yêu cầu họ đăng ký bằng email họ đã sử dụng để đăng ký.

💡 Hãy nhớ yêu cầu người tham dự đợi ít nhất 5 phút trước khi truy cập Event App của bạn hoặc đăng ký Onsite.

Cá nhân hóa trải nghiệm của người tham dự

Hầu hết các tích hợp đăng ký có thể tận dụng các nhóm dựa trên các tiêu chí như loại vé. Sử dụng các nhóm để cá nhân hóa trải nghiệm sự kiện của người tham dự nhằm đảm bảo họ có thể truy cập Phiên và nội dung phù hợp với sở thích cũng như mức độ mua hàng của họ.

Trị giá

Có tối đa hai nguồn chi phí khi tích hợp bên thứ ba: phí chúng tôi tính để thiết lập tiện ích tích hợp và phí mà nhà cung cấp dịch vụ đăng ký của bạn có thể tính để sử dụng API của họ. Chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của thông tin bạn muốn tích hợp và không phải nhà cung cấp nào cũng tính phí API.

Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp ưa thích của bạn hoặc liên hệ với họ để biết thông tin về giá cụ thể.

Hãy liên hệ với người liên hệ Webex Events của bạn để tìm hiểu về phí tích hợp Webex Events .

Nhà cung cấp và trường dữ liệu

Chúng tôi chính thức hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp sau:

  • Cvent

  • RegFox

  • Bộ cần cẩu

  • sự kiện

💡 Hãy nhớ rằng, một số khả năng tích hợp có thể thực hiện được với các nhà cung cấp khác thông qua Zapier . Nói chuyện với người liên hệ Webex Events của bạn để tìm hiểu thêm.

Chúng tôi thường nhập họ và tên, chức danh, công ty, email và loại vé hoặc loại đăng ký cho mỗi người đăng ký. Tùy thuộc vào nền tảng, chúng tôi có thể đồng bộ hóa thông tin bổ sung với một khoản phí bổ sung do yêu cầu thiết lập bổ sung.

Bắt đầu

Nếu bạn cho rằng việc tích hợp phù hợp với mình, hãy liên hệ với người liên hệ Webex Events của bạn hoặc bắt đầu trò chuyện với nhóm Hỗ trợ của chúng tôi!

Câu hỏi thường gặp

Điều gì xảy ra khi nhiều người dùng đăng ký bằng cùng một email?

Nhiều vé hoặc khách có thể được liên kết với một địa chỉ email, thường là khi một người mua nhiều vé cho người khác. Vì người tham dự đăng nhập vào Event App bằng địa chỉ email của họ nên chỉ thông tin của một người đăng ký sẽ được đồng bộ hóa với Webex Events.

Để đảm bảo mọi người đồng bộ hóa với nền tảng Webex Events , hãy cập nhật thủ công các địa chỉ email người tham dự trùng lặp trong nền tảng đăng ký của bạn để mọi người có một địa chỉ email duy nhất. Hãy tham khảo tài liệu của nhà cung cấp hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ để được hỗ trợ cập nhật email.

Tại sao lại có người tham dự vắng mặt?

Điều này thường là do những người khác nhau có cùng địa chỉ email, như được mô tả ở trên. Hãy tham khảo tài liệu của nhà cung cấp hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ để được hỗ trợ cập nhật email.

Điều gì xảy ra khi tôi cập nhật thông tin trên nền tảng đăng ký của mình?

Chúng tôi lấy thông tin vào nền tảng Webex Events cứ sau 5 phút. Thông tin chúng tôi lấy sẽ ghi đè lên thông tin trong Webex Events. Vì lý do này, hãy luôn chỉnh sửa thông tin người tham dự trong nền tảng đăng ký của bạn và tránh tích hợp các trường mà bạn hoặc người đăng ký của bạn có thể cập nhật thường xuyên, chẳng hạn như tiểu sử.

Điều gì xảy ra nếu chúng ta có nhiều trang đăng ký khác nhau?

Chúng tôi chỉ có thể lấy số lượt đăng ký từ một biểu mẫu hoặc trang vào một Webex Event. Nếu nhà cung cấp dịch vụ đăng ký của bạn sử dụng thiết lập đặc biệt, hãy tham khảo ý kiến ​​của người liên hệ Webex Events của bạn.

Làm cách nào để đảm bảo rằng Webex Events được thực hiện theo đúng đăng ký?

Luôn cung cấp cho chúng tôi tên sự kiện và ID sự kiện chính xác (nếu có) để đảm bảo chúng tôi lấy thông tin chính xác.

Các loại đăng ký Cvent xuất hiện như thế nào trong Webex Events?

Các loại đăng ký được phản ánh trong Webex Events dưới dạng nhóm . Theo mặc định, chúng tôi đặt tên các nhóm chính xác như chúng xuất hiện trong Cvent. Nếu bạn muốn thay đổi tên của bản đồ, hãy cho chúng tôi biết trước. Nếu tiện ích tích hợp đã hoạt động, đừng xóa nhóm vì điều đó có thể gây ra sự cố tích hợp.

Tôi có thể nhập dữ liệu người tham dự theo cách thủ công thay vì thiết lập tích hợp không?

Đúng! Đọc bài viết của chúng tôi về cách thêm dữ liệu người tham dự để có hướng dẫn đầy đủ.

⚠️ Cảnh giác! Nếu bạn cần tải thêm người tham dự lên sau khi nhập người khác, chỉ đưa những người tham dự mới vào mẫu nhập. Nếu bạn cần cập nhật lượng lớn dữ liệu người tham dự hiện có thông qua nhập, hãy xuất những người tham dự mà bạn cần cập nhật từ Webex Events, thực hiện các thay đổi trong tệp, sau đó tải mẫu đã cập nhật lên. Không thay đổi cột 'Mã định danh duy nhất' trong bảng tính.

Câu hỏi?

Để được trợ giúp với bất kỳ nhà cung cấp bên thứ ba nào, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ.

Nếu có câu hỏi về nền tảng Webex Events , hãy trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự phiên Gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?