Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Webex Events Onsite, Etkinlik ve Oturum Girişi ve yaka kartı yazdırma için harika bir çözümdür. Etkinliğiniz sırasında katılımcıların Oturumlara girişini kontrol etmek için Onsite kullanıyorsanız, büyük günden önce her Oturumun ayarlarını yapılandırmak kritik bir adımdır. İster tek tek Oturumlar ekliyor olun ister birden fazla Oturumu aynı anda içe aktarıyor olun, bu makale tam size göre!
Etkinliğinize Oturum eklemenin iki yolu vardır:
Etkinliğinize Oturum Ekleme makalemizde açıklandığı gibi bireysel Oturumları manuel olarak ekleyin.
Webex Events verileri içe ve dışa aktarma hakkındaki makalemizde açıklandığı gibi Oturumları İçe Aktarın. Oturumları içe aktarmayı planlıyorsanız, içe aktarma şablonuna veri girmeden önce her bir Oturum Check-in ayarının açıklaması için bu makalenin geri kalanını okuyun.
Oturum Check-in ayarları
Tek bir Oturum eklerken veya düzenlerken, Genişletmek için Oturum Check-in bölümünü tıklayın, ardından Bu Oturum için Oturum Check-in'i Etkinleştir geçiş düğmesini tıklayın.
Aşağıdaki ayarların her biri, katılımcıların Oturuma girişini yapmak için kullanılan tüm giriş cihazlarını doğrudan etkiler:
Giriş durumu - Herhangi birinin bu Oturuma giriş yapmasını önlemek için açılır menüden 'Kapalı'yı seçin. Kesin bir check-in zaman çerçeveniz varsa bu, check-in'i doğru zamanda durdurmanıza olanak tanır.
Giriş seçenekleri - Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Tek giriş, katılımcıların Oturuma yalnızca bir kez giriş yapmasına olanak tanır ve çıkış yapamazlar. Bu, bir Oturuma tam olarak kaç kişinin katıldığını bilmek istediğinizde ve insanların ne kadar süre kaldıklarını bilmenize gerek olmadığında en iyisidir.
Çoklu giriş, katılımcıların ihtiyaç duydukları sayıda giriş yapmalarına olanak tanır ve çıkış yapamazlar.
Çıkış gerekli , katılımcıların tekrar giriş yapmadan önce Oturumdan çıkış yapmalarını sağlar. Bu, katılımcıların bir Oturumda ne kadar süre kaldıklarını izlemenize olanak tanır; dolayısıyla Sürekli Eğitim Kredilerini izlemeniz gerekiyorsa en iyi seçimdir. 🏆
İzinler ve kapasite - Bu seçenekler, Oturuma kimlerin giriş yapabileceğini ve kaç kişinin giriş yapabileceğini kontrol etmenizi sağlar. 'Erişimi sınırla' açılır menüsü çeşitli seçenekler sunar:
Hiçbiri, herkesin Oturuma katılabileceği anlamına gelir. Hoş geldin!
Parçalar, bu Oturuma atanmış bir parçada olmayan kişilerin giriş yapmasını engeller.
Kişisel Gündem, Oturumun kişisel gündemlerinde olmaması durumunda kişilerin oturum açmasını engeller. Daha fazla bilgi için Katılım Yönetimi ve Önceden Belirlenmiş Gündemler hakkındaki makalemizi okuyun.
Konum kapasitesi sınırını kullan - Oturumun atandığı konumun kapasitesine göre check-in sayısını sınırlamak için bu kutuyu işaretleyin. Daha fazla bilgi için konumları ayarlama hakkındaki makalemizi okuyun.
Giriş akışı - Katılımcıların bir Oturuma kendi başlarına giriş yapabilmeleri için giriş iPad'lerini stantlarla ayarlamak istiyorsanız bu ayarlar kullanışlıdır. Bu Oturum için giriş işlemini bir personel yönetecekse, bu seçeneklerin işaretlenmemiş bırakılması en hızlı giriş deneyimini sunar.
Aşağıdaki sol resimde gösterilen check-in seçim ekranını görüntülemek için Hoş Geldiniz sayfasını göster kutusunu işaretleyin.
Bir katılımcı giriş yaptıktan sonra "Giriş yaptınız" ekranını ve 'Tamamla' düğmesini göstermek için Giriş onay sayfasını göster kutusunu işaretleyin.
💡 Katılımcıların kendi girişlerini yapmalarını istiyorsanız her oturumun girişine cihazlar kurmanız gerektiğini unutmayın. Katılımcıların giriş yapmaları gerektiğini ve ne yapmaları gerektiğini açıklayan anlaşılır tabelalara yer verin.
Kilit ayarları - Bu seçenekler, Oturum kilitlendiğinde uygulama kullanıcılarının hangi alanlara erişebileceğini kontrol eder. Oturumları kilitleme hakkında bilgi edinmek için Oturum Giriş Cihazı Kurulumu hakkındaki makalemizi okuyun.
Katılım sayılarını göster - Bu Oturum için giriş yapan ve çıkış yapan katılımcıların sayısını gizlemek için bu kutunun işaretini kaldırın.
Oturum açıklama sayfası erişimine izin ver - Katılımcıların check-in işleminden çıkıp oturum listesine erişmesini önlemek için bu kutuyu işaretleyin. Personel, check-in işleminden çıkmak için ayarlar şifresini girebilir.
Katılımcı profili görünümüne izin ver - Katılımcıların ve check-in personelinin bu Oturuma giriş yaparken ayrıntılı katılımcı bilgilerini görüntülemesini önlemek için bu kutunun işaretini kaldırın.
⚠️ Dikkat! Bu değişikliklerin geçerli olabilmesi için check-in cihazlarının internete bağlı olması gerekmektedir. Giriş devam ederken ayarları değiştirirken dikkatli olun.
Artık Oturum için Oturum check-in'ini yapılandırma hakkında her şeyi biliyorsunuz!
Onsite App yapılandırmayı unutmayın. 🧠
Profesyonel ipucu! 😎
Yiyecek dağıtımı ve hediye toplama için gizli "oturumlar" oluşturun. Bu, Oturum Kontrolünü bir envanter ve verimlilik izleyicisine dönüştürür!
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.