Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Harika bir etkinlik düzenlemek için bir köyün gerekebileceğini biliyoruz, bu nedenle Webex Events, ortak çalışanları davet etmeyi ve onların Uygulamalarınıza ve Etkinliklerinize erişimlerini yönetmeyi kolaylaştırır. O köyü kasabaya yükseltmeniz mi gerekiyor? İstediğiniz kadar bireysel ekip oluşturun ve istediğiniz kadar üye davet edin. 👍
Bu makalede farklı türde ekipler, üyeler ve krediler açıklanmakta ve ekip üyelerinin nasıl davet edileceği ve düzenleneceği, ekiplerin nasıl oluşturulacağı ve ekip ayarlarının nasıl yönetileceği açıklanmaktadır.
Ekipler, üyeler ve krediler
Ekip oluşturma ve üyeleri davet etme hakkında konuşmadan önce Webex Events nasıl çalıştıklarından bahsedelim.
Ekipler ve üyeler nasıl çalışır?
Dört tür ekip üyesi ve üç tür ekip vardır:
Organizasyon ekibi ve Organizasyon yöneticisi - Webex Events kullanan her şirketin bir Organizasyon ekibi vardır. Bu ekipteki yöneticiler otomatik olarak kuruluştaki diğer tüm ekiplerin üyesi olur ve tüm etkinlikler, ekip üyeleri ve krediler üzerinde tam kontrole sahiptir.
💡 Webex Suite Enterprise (Suite EA) müşterisiyseniz ' Webex Events yöneticisi' rolüne sahip Control Hub kullanıcılarının Webex Events otomatik olarak Kuruluş yöneticileri olacağını unutmayın.
Ekip ve Ekip yöneticisi - Organizasyon ekibi dışındaki herhangi bir ekibe ait olan yönetici, Ekip yöneticisidir. Ekip yöneticileri yalnızca kendi ekiplerinin Etkinlikleri ve üyeleri üzerinde kontrol sahibidir.
Editör - Editörler herhangi bir takıma ait olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi, parçası oldukları ekiplere atanan tüm Etkinlikleri ve Uygulamaları düzenleyebilirler ve diğer ekip üyelerini davet edemez veya yönetemezler.
Geliştiriciler için API Sandbox - İlk API anahtarınızı oluşturduğunuzda Webex Events platformu otomatik olarak yeni bir 'API Sandbox' ekibi oluşturur. API'yi kullanmayı planlıyorsanız geliştiricileri bu ekibe davet etmek, onlara gerçek verileri etkilemeden API'yi oluşturup test edebilecekleri bir test ortamına erişim sağlar. Daha fazla ayrıntı için Webex Events API'sine Başlarken makalemizi okuyun.
Krediler nasıl çalışır?
Tüm Webex Events müşterilerinin, tüm Etkinliklerinde kaç katılımcı, akış saati, Branded Apps ve Lead Retrieval lisanslarının mevcut olduğu konusunda bir sınırı vardır. Organizasyon ekibi başlangıçta tüm kredilere sahiptir.
Suite EA müşterileri için , sahip olduğunuz Bilgi Çalışanlarının (KW'ler) sayısı, alacağınız Katılımcı ve Yayın saati kredilerinin sayısını belirler. KW başına 10 harici Katılımcı ve Yayın saati alırsınız. Yani, 1000 KW'ınız varsa, 10.000 Katılımcı ve 10.000 Yayın saatine sahip olursunuz.
Ayrıca 20 Lead Retrieval lisansı, 2 Branded Apps ve sınırsız dahili katılımcı Kaydı, Onsite yaka kartı yazdırma ve Oturum Check-in yazılımının yanı sıra sınırsız dahili katılımcıya da sahip olursunuz.
💡 Dahili katılımcının, e-posta adresi Webex Kuruluşunuza kayıtlı alan adıyla eşleşen herkes olduğunu unutmayın. Başka herkes harici bir katılımcıdır.
Suite EA müşterisi olmayanlar için , erişiminiz olan kredilerin sayısı özel planınız tarafından belirlenir. Sorularınız varsa destek ekibimizle sohbet edin.
Bir Kuruluş yöneticisi bir ekip oluşturduğunda veya düzenlediğinde, Kuruluşun toplam kullanılmamış kredisine kadar her türden herhangi bir sayıda krediyi bu ekibe atayabilir. Bu, Organizasyon ekibinden kredileri çıkarır ve ekibe ekler.
Kredi kullanma
Kuruluşunuzdaki herhangi biri bir Etkinlik oluşturduğunda, bunu yönetme erişimi olan ve hangi kredilerin kullanılacağını bir ekip seçmelidir. Kredilerin aşağıdaki senaryolardan herhangi birinde kullanıldığı kabul edilir:
Katılımcı kredisi - Bir Etkinliğe kaydolarak veya manuel olarak eklenerek veya yüklenerek eklenen her katılımcı, bir Katılımcı kredisi kullanır. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa iki kredi tüketir.
💡 Suite EA müşterinizse katılımcı kredilerinin yalnızca harici bir katılımcı bir Etkinliğe veya Topluluğa katıldığında kullanılacağını unutmayın.
Akış saati kredisi - Bir katılımcı Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player veya Webex Events Simulive akışını izlediğinde akış saatlerini kullanır. Yayın Saati kullanımı, katılımcıların etkinliklerinizdeki canlı yayınları izleme süresine göre hesaplanır. İşte iki örnek:
10 katılımcının 1 saatlik yayını saatin tamamı boyunca izlemesi durumunda 10 yayın saati düşülür.
10 katılımcıdan biri yalnızca 30 dakika izlerse 9,5 yayın saati kesinti yapılır.
💡 Üçüncü taraf bir yayın sağlayıcı kullanmanın Yayın Saati tahsisinize dahil edilmediğini unutmayın. Mevcut tüm akış sağlayıcıları hakkında bilgi edinmek için Canlı Akış ve Webex Events makalemizi okuyun.
Branded App kredisi - Ekiplerinizden birindeki bir kişi Branded App yayınladığında, bir Branded App kredisi tüketilir.
Lead Retrieval Alma lisans kredisi - Lead Retrieval kredisi, bir katılımcıyı Lead Retrieval davet ettiğinizde kullanılır.
Artık ekipler, üyeler ve krediler hakkında her şeyi biliyorsunuz. Şimdi onları yönetmek hakkında konuşalım!
Kuruluş ayarlarına erişme
Ekip ayarlarına erişmek ve kredileri ve üyeleri yönetmek için Webex Events platformunun sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın ve ardından açılır menüden Organizasyon ayarları'nı seçin.
Kuruluş ayarları sayfasında iki sekme bulunur:
Kullanım , her türden kaç kredinin kullanıldığını ve kuruluşunuzdaki tüm ekiplerde kaç kredinin mevcut olduğunu gösterir. Kuruluşunuzun kredilerini artırmanız gerekiyorsa Desteğe başvurun düğmesini tıklayın, size yardımcı olalım! Kullanım sekmesine yalnızca yöneticiler erişebilir. Suite EA müşterisiyseniz BT yöneticinizle de iletişime geçebilirsiniz.
Ekip ayarları , yöneticilerin ekipleri, üyeleri ve kredileri yönettiği yerdir. Düzenleyenlerin yalnızca görüntüleme erişimi vardır. Yazının devamında bu sayfadan bahsedeceğiz.
Bir ekip oluştur
Kuruluşunuzdaki bazı kişilerin kuruluşunuzdaki tüm Etkinliklere erişimi olmadan Etkinlik oluşturmasını istiyorsanız onlar için yeni bir ekip oluşturun!
💡 Yalnızca Kuruluş yöneticilerinin ekip oluşturabileceğini unutmayın.
Kuruluş ayarları sayfasında Ekip ayarları sekmesine tıklayın.
Ekip oluştur'u tıklayın.
Görüntülenen modalda bir Ekip Adı girin.
Her alanın sağ alt köşesinde 'atanacak sol' metniyle belirtilen limite kadar istediğiniz sayıda krediyi girin.
Ekibi oluşturmayı tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Artık etkinlik ekibinizin geri kalanını Webex Events dahil etme zamanı!
Ekip üyelerini davet edin
💡 Suite EA müşterisiyseniz ve yeni Organizasyon ekibi yöneticilerini davet etmek istiyorsanız onlara Control Hub'da Webex Events yönetici rolünü atamanız gerektiğini unutmayın.
Takım ayarları sekmesinde herhangi bir takımın yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Üyeleri yönet'i tıklayın.
💡 Unutmayın, 'Üyeleri yönet' yerine 'Üyeleri görüntüle' seçeneği görünüyorsa bu, yönetici olmadığınız ve ekip üyelerini davet edemeyeceğiniz anlamına gelir.
Görüntülenen modda Üyeleri davet et 'i tıklayın.
Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini her e-postadan sonra boşluk tuşuna basarak girin.
Daha sonra, talimatları veya ilgili bilgileri vermek için isteğe bağlı bir Kişisel Mesaj girin.
Son olarak davet ettiğiniz kişilerin yönetici mi yoksa editör mü olacağını seçin.
Modu kapatmak için Davet gönder'e tıklayın.
💡 Davetiye e-postasının noreply@platform.socio-mail.com adresinden geldiğini, dolayısıyla bazı sağlayıcıların bunu Spam veya Önemsiz klasörüne ayırabileceğini unutmayın. Davetlilerinizin, daveti aldıklarından emin olmak için bu e-posta adresini güvenilir listelerine eklemelerini sağlayın.
Davetlilerin davet e-postasını açmaları ve daveti kabul etmek için 'Katıl' düğmesini tıklamaları yeterlidir. Davet edilen bir ekip üyesi Webex Events platformunda oturum açmadıysa yeni bir Webex Events platformu hesabı oluşturması veya mevcut bir hesapta oturum açması istenir. Oturum açtıktan sonra ekibin bir parçası olurlar ve çalışmaya başlayabilirler!
⚠️ Dikkat! Bir davetli, Webex Events platformunda farklı bir e-postayla oturum açmışken daveti kabul etmek için bağlantıya tıklarsa bağlantı çalışmayabilir. Kullanıcılar bir davet bağlantısını kullanmadan önce platformdan çıkış yapmalıdır. Davetliler ayrıca güvenlik izinlerini kabul edebilmeleri için açılır pencere engelleyicilerini devre dışı bıraktıklarından emin olmalıdır.
Ekipleri, üyeleri ve kredileri yönetin
Bir takımı yeniden adlandırmak veya takıma atanan kredileri değiştirmek için takımın yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesini ve ardından Düzenle'yi tıklayın.
Bir takımdan kredileri kaldırırsanız bunları farklı bir takıma yeniden atayabilirsiniz.
Organizasyon ekibinizi düzenlerken platformdaki Etkinliklerim, Uygulamalarım ve Organizasyon Ayarları sayfalarında görünen bir Organizasyon logosu yükleyebilirsiniz.
Ekibi düzenlemeyi tamamladığınızda Kaydet'e tıklayın.
Artık insanları ekibinize nasıl davet edeceğinizi ve Webex Events platformunda ekip ayarlarını nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz! Ekip üyeleri Webex Events yeniyse, ürünlerimiz hakkında bilgi almaya başlamak için onları Başlarken makale koleksiyonuna ve Webex Akademisi'ndeki harika Webex Events Academy kurslarımıza yönlendirin. 🎓
💡 Webex Akademi ile birleştiğimizden beri Akademi'de oturum açmadıysanız, oturum açmaya yönelik hızlı kılavuzumuzu okuyun.
Kredi SSS
Kuruluşum katılımcı sınırını veya yayın saati sınırını aşarsa ne olur?
Tampon olarak %25'lik bir aşıma izin veriyoruz ve plan sınırınızı aşarsanız bir e-posta alacaksınız. Planınızın katılımcı sınırının %125'ini aşarsanız Etkinliklerinize, Metriklerinize ve diğer verilerinize erişiminizi kaybedersiniz; bu nedenle, sınırınızı aşabileceğinizi düşünüyorsanız yükseltme yapmanızı öneririz. Katılımcınızı veya yayın saati sınırlarınızı yükseltmek için bizimle sohbet edin.
Engellenen veya yinelenen katılımcılar katılımcı sınırıma dahil edilir mi?
Aktif bir katılımcıyı ( Event App daha önce katılmış veya Onsite giriş yapmış bir katılımcı) engellerseniz, bu katılımcı yine de katılımcı sınırınıza dahil edilecektir. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa iki farklı katılımcı olarak sayılır. Aynı Etkinlikteki yinelenen katılımcılar da iki katılımcı olarak sayılır. Ancak kopyalardan biri etkin değilse, bunları Katılımcılar listesinden silebilirsiniz.
Başkalarına yer açmak için etkin olmayan katılımcıları silebilir miyim?
Evet! Aşağıdaki koşulların tümü karşılanırsa bir katılımcıyı silebilirsiniz:
Kendilerine tahsis edilmiş bir bilet yok.
Event App hiç giriş yapmadılar.
Onsite ile giriş yapmamışlar.
Etkinliğin başlangıç tarihine ulaşılamadı.
Katılımcıların nasıl çıkarılacağına ilişkin ayrıntılar için katılımcı bilgilerine erişme ve bunları yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.