Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Harika bir etkinlik düzenlemek için bir köyün gerekebileceğini biliyoruz, bu nedenle Webex Events işbirlikçileri davet etmeyi ve Uygulamalarınıza ve Etkinliklerinize erişimlerini yönetmeyi kolaylaştırır. Bu köyü bir kasabaya yükseltmeniz mi gerekiyor? İstediğiniz kadar bireysel ekip oluşturun ve istediğiniz kadar üye davet edin. 👍
Bu makalede farklı ekip türleri, üyeler ve krediler açıklanmakta ve ekip üyelerini nasıl davet edip düzenleyeceğiniz, ekiplerin nasıl oluşturulacağı ve ekip ayarlarının nasıl yönetileceği anlatılmaktadır.
Takımlar, üyeler ve krediler
Ekip oluşturma ve üye davet etme hakkında konuşmadan önce, bunların Webex Events nasıl çalıştığından bahsedelim.
Ekipler ve üyeler nasıl çalışır?
Dört tip ekip üyesi ve üç tip ekip vardır:
Kuruluş ekibi ve Kuruluş yöneticisi - Webex Events kullanan her şirketin bir Kuruluş ekibi vardır. Bu ekipteki yöneticiler, kuruluştaki diğer tüm ekiplerin otomatik olarak üyesidir ve tüm etkinlikler, ekip üyeleri ve krediler üzerinde tam kontrole sahiptir.
💡 Unutmayın, Webex Suite Enterprise (Suite EA) müşterisiyseniz, ' Webex Events yöneticisi' rolüne sahip Control Hub kullanıcıları Webex Events otomatik olarak Kuruluş yöneticileri olur.
Takım ve Takım yöneticisi - Kuruluş takımı olmayan herhangi bir takıma ait olan bir yönetici Takım yöneticisidir. Takım yöneticileri yalnızca kendi takımlarının Etkinlikleri ve üyeleri üzerinde kontrole sahiptir.
Editör - Editörler herhangi bir takıma ait olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi, parçası oldukları takımlara atanmış tüm Etkinlikleri ve Uygulamaları düzenleyebilirler ve diğer takım üyelerini davet edemez veya yönetemezler.
Geliştiriciler için API Sandbox - İlk API anahtarınızı oluşturduğunuzda, Webex Events platformu otomatik olarak yeni bir 'API Sandbox' ekibi oluşturur. API'yi kullanmayı planlıyorsanız, geliştiricileri bu ekibe davet etmek, gerçek verileri etkilemeden API'yi oluşturabilecekleri ve test edebilecekleri bir test ortamına erişmelerini sağlar. Daha fazla ayrıntı için Webex Events API'sine Başlarken makalemizi okuyun.
Krediler nasıl çalışır?
Tüm Webex Events müşterilerinin tüm Etkinlikleri genelinde katılımcı sayısı, yayın saati, Branded Apps ve Lead Retrieval lisanslarının sayısı sınırlıdır. Başlangıçta Kuruluş ekibi tüm kredilere sahiptir.
Suite EA müşterileri için , sahip olduğunuz Bilgi Çalışanı (KW) sayısı, aldığınız Katılımcı ve Akış saati kredisi sayısını belirler. KW başına 10 harici Katılımcı ve Akış saati alırsınız. Yani, 1000 KW'niz varsa, 10.000 Katılımcı ve 10.000 Akış saati alırsınız.
Ayrıca 20 adet Lead Retrieval lisansı, 2 Branded Apps ve sınırsız dahili katılımcı Kaydı, Onsite rozet basımı ve Oturum Kayıt yazılımının yanı sıra sınırsız dahili katılımcı elde edersiniz.
💡 Unutmayın, dahili katılımcı, e-posta adresi Webex Kuruluşunuza kayıtlı etki alanıyla eşleşen herkestir. Diğer herkes harici katılımcıdır.
Suite EA müşterisi olmayanlar için , özel planınız erişebileceğiniz kredi sayısını belirler. Herhangi bir sorunuz varsa destek ekibimizle sohbet edin.
Bir Kuruluş yöneticisi bir takım oluşturduğunda veya düzenlediğinde, o takıma her türden, Kuruluşun toplam kullanılmayan kredilerine kadar herhangi bir sayıda kredi atayabilir. Bu, kredileri Kuruluş takımından çıkarır ve takıma ekler.
Kredi kullanımı
Kuruluşunuzdaki herhangi biri bir Etkinlik oluşturduğunda, onu yönetme erişimi olan ve kredilerin kullanılacağı bir ekip seçmelidir. Krediler aşağıdaki senaryolardan herhangi birinde kullanılmış sayılır:
Katılımcı kredisi - Bir Etkinliğe kaydolarak veya manuel olarak eklenerek veya yüklenerek eklenen her katılımcı bir Katılımcı kredisi kullanır. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa, iki kredi tüketir.
💡 Unutmayın, Suite EA müşterisiyseniz katılımcı kredileri yalnızca harici bir katılımcı bir Etkinliğe veya Topluluğa katıldığında kullanılır.
Akış saati kredisi - Bir katılımcı bir Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player veya Webex Events Simulive akışını izlediğinde, akış saatlerini kullanır. Akış Saati kullanımı, katılımcıların etkinliklerinizde canlı akışları izlediği süreye göre hesaplanır. İşte iki örnek:
1 saatlik yayını 10 katılımcının tamamı izlerse, 10 saatlik yayın süresi düşülür.
10 katılımcıdan biri yalnızca 30 dakika izlerse 9,5 saatlik yayın süresi düşülüyor.
💡 Üçüncü taraf bir yayın sağlayıcısı kullanmanın Yayın Saati tahsisatınıza dahil olmadığını unutmayın. Mevcut tüm yayın sağlayıcıları hakkında bilgi edinmek için Canlı Yayın ve Webex Events makalemizi okuyun.
Branded App kredisi - Ekibinizden biri Branded App yayınladığında, bu bir Branded App kredisi tüketir.
Lead Retrieval Alma lisans kredisi - Potansiyel Lead Retrieval bir katılımcıyı davet ettiğinizde Lead Retrieval kredisi kullanılır.
Artık ekipler, üyeler ve krediler hakkında her şeyi biliyorsunuz. Şimdi bunları yönetmek hakkında konuşalım!
Erişim Kuruluş ayarları
Ekip ayarlarına erişmek ve kredileri ve üyeleri yönetmek için Webex Events platformunun sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın, ardından açılır menüden Kuruluş ayarları'nı seçin.
Kuruluş ayarları sayfasının iki sekmesi vardır:
Kullanım , her türden kaç kredinin kullanıldığını ve kuruluşunuzdaki tüm ekiplerde kaç kredinin mevcut olduğunu gösterir. Kuruluşunuzun kredilerini artırmanız gerekiyorsa, Destek ile iletişime geçin düğmesine tıklayın ve size yardımcı olalım! Kullanım sekmesine yalnızca yöneticiler erişebilir. Bir Suite EA müşterisiyseniz, BT yöneticinizle de iletişime geçebilirsiniz.
Takım ayarları, yöneticilerin takımları, üyeleri ve kredileri yönettiği yerdir. Editörlerin yalnızca görüntüleme erişimi vardır. Makalenin geri kalanında bu sayfadan bahsedeceğiz.
Bir ekip oluştur
Eğer organizasyonunuzdaki bazı kişilerin organizasyonunuzdaki tüm Etkinliklere erişimleri olmadan Etkinlikler oluşturmasını istiyorsanız, onlar için yeni bir ekip oluşturun!
💡 Unutmayın, yalnızca Kuruluş yöneticileri takım oluşturabilir.
Kuruluş ayarları sayfasında Ekip ayarları sekmesine tıklayın.
Takım oluştur'a tıklayın.
Açılan pencerede Takım Adınızı girin.
Her alanın sağ alt köşesinde 'Atanacak sol' yazısıyla belirtilen limite kadar istediğiniz sayıda kredi girin.
Takımı oluşturmayı tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Artık etkinlik ekibinizin geri kalanını Webex Events dahil etme zamanı!
Ekip üyelerini davet et
💡 Unutmayın, bir Suite EA müşterisiyseniz ve yeni Kuruluş ekibi yöneticileri davet etmek istiyorsanız, onlara Control Hub'da Webex Events yönetici rolünü atayabilirsiniz.
Takım ayarları sekmesinde, herhangi bir takımın yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Üyeleri yönet'e tıklayın.
💡 Unutmayın, 'Üyeleri yönet' seçeneği yerine 'Üyeleri görüntüle' seçeneği görünüyorsa, bu sizin yönetici olmadığınız ve ekip üyelerini davet edemeyeceğiniz anlamına gelir.
Açılan pencerede Üyeleri davet et seçeneğine tıklayın.
Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve her e-postadan sonra boşluk tuşuna basın.
Daha sonra, talimat veya ilgili bilgileri vermek için isteğe bağlı Kişisel Mesajınızı girin.
Son olarak davet edeceğiniz kişilerin yönetici mi yoksa editör mü olacağını seçin.
Modali kapatmak için Davetiye gönder'e tıklayın.
💡 Unutmayın, davet e-postası noreply@platform.socio-mail.com adresinden gelir, bu nedenle bazı sağlayıcılar bunu Spam veya Junk klasörüne atabilir. Davetlilerinizin daveti aldıklarından emin olmak için bu e-posta adresini güvenilir listelerine eklemelerini sağlayın.
Davetliler davet e-postasını açıp daveti kabul etmek için 'Katıl' düğmesine tıklayabilir. Davet edilen bir ekip üyesi Webex Events platformunda oturum açmamışsa, yeni bir Webex Events platform hesabı oluşturması veya mevcut bir hesapta oturum açması istenecektir. Oturum açtıktan sonra, ekibin bir parçası olur ve çalışmaya başlayabilir!
⚠️ Dikkat! Davetli kişi, Webex Events platformunda farklı bir e-postayla oturum açmışken daveti kabul etmek için bağlantıya tıklarsa bağlantı çalışmayabilir. Kullanıcılar davet bağlantısını kullanmadan önce platformdan çıkış yapmalıdır. Davetliler ayrıca güvenlik izinlerini kabul edebilmeleri için açılır pencere engelleyicilerinin devre dışı bırakıldığından emin olmalıdır.
Ekipleri, üyeleri ve kredileri yönetin
Bir ekibin adını değiştirmek veya bir ekibin atanmış kredilerini değiştirmek için, ekibin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın, ardından Düzenle'ye tıklayın.
Bir takımdan kredileri kaldırırsanız, bunları daha sonra farklı bir takıma yeniden atayabilirsiniz.
Kuruluş ekibinizi düzenlerken platformdaki Etkinliklerim, Uygulamalarım ve Kuruluş Ayarları sayfalarında görünecek bir Kuruluş logosu yükleyebilirsiniz.
Bir takımı düzenlemeyi bitirdiğinizde Kaydet'e tıklayın.
Artık Webex Events platformunda ekibinize insanları nasıl davet edeceğinizi ve ekip ayarlarını nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz! Ekip üyeleri Webex Events yeni başladıysa, ürünlerimiz hakkında bilgi edinmeye başlamak için onları Başlarken makale koleksiyonuna ve Webex Academy'deki muhteşem Webex Events Academy kurslarımıza yönlendirin. 🎓
💡 Webex Academy ile birleştiğimizden beri Academy'ye giriş yapmadıysanız, giriş yapmaya ilişkin hızlı kılavuzumuzu okumanızı öneririz.
Kredi SSS
Kuruluşum katılımcı sınırını veya yayın saati sınırını aşarsa ne olur?
Kullanımınızın planınızın katılımcı sınırına yaklaşması ve bunu aşmanız durumunda bildirim e-postaları gönderiyoruz. Bir tampon olarak %25'lik bir aşıma izin veriyoruz. Sınırınızın %100'ünü aşarsanız, ekibiniz platformda artık yeni Etkinlikler veya Uygulamalar oluşturamaz. Sınırınızın %125'ini aşarsanız, katılımcılarınız Etkinliklerinize erişmeye devam edebilir, ancak ekibinizin Etkinlikleri ve Uygulamaları düzenleme ve yönetme erişimi duraklatılır. Planınızı görüşmeniz gerekiyorsa bizimle sohbet edin.
Engellenen veya tekrarlanan katılımcılar katılımcı limitime dahil edilir mi?
Etkin bir katılımcıyı (daha önce Event App katılmış veya Onsite ile giriş yapmış bir katılımcı) engellerseniz, katılımcı sınırınıza dahil olmaya devam ederler. Aynı katılımcı iki farklı Etkinliğe katılırsa, iki farklı katılımcı olarak sayılırlar. Aynı Etkinlikteki yinelenen katılımcılar da iki katılımcı olarak sayılır. Ancak, bir yinelenen etkin değilse, bunları Katılımcılar listesinden silebilirsiniz.
Başkalarına yer açmak için pasif katılımcıları silebilir miyim?
Evet! Aşağıdaki koşulların tümü karşılanıyorsa bir katılımcıyı silebilirsiniz:
Kendilerine tahsis edilmiş bir bilet yok.
Event App hiç giriş yapmamışlar.
Onsite henüz başvurmadılar.
Etkinliğin başlangıç tarihi henüz gelmedi.
Katılımcıları nasıl kaldıracağınıza ilişkin ayrıntılar için katılımcı bilgilerine erişim ve bunları yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.