Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Webex Events Onsite är en underbar lösning för evenemangs- och sessionsincheckning och märkesutskrift. Om du använder Onsite för att checka in deltagare i sessioner under ditt evenemang, är det ett viktigt steg att konfigurera varje sessions inställningar innan den stora dagen. Oavsett om du lägger till sessioner en i taget eller importerar flera sessioner samtidigt, är den här artikeln för dig!
Det finns två sätt att lägga till sessioner till ditt event:
Lägg till individuella sessioner manuellt enligt beskrivningen i vår artikel Lägg till sessioner till ditt evenemang .
Importera sessioner som beskrivs i vår artikel om import och export av data i Webex Events . Om du planerar att importera sessioner, läs resten av den här artikeln för en förklaring av varje sessionsincheckning innan du anger data i importmallen.
Inställningar för sessionsincheckning
När du lägger till eller redigerar en enstaka session klickar du på avsnittet Sessionsincheckning för att expandera det och klickar sedan på Aktivera sessionsincheckning för denna session .
Var och en av inställningarna nedan påverkar direkt alla incheckningsenheter som används för att checka in deltagare i sessionen:
Incheckningsstatus - Välj "Stängd" i rullgardinsmenyn för att förhindra att någon checkar in på den här sessionen. Om du har en strikt tidsram för incheckning kan du stoppa incheckningen vid rätt tidpunkt.
Incheckningsalternativ - Välj ett av följande alternativ:
Enkel incheckning låter deltagarna bara checka in på sessionen en gång och de kan inte checka ut. Detta är bäst när du vill veta exakt hur många personer som deltog i en session, och du inte behöver veta hur länge folk stannade.
Flera incheckningar låter deltagarna checka in så många gånger de behöver, och de kan inte checka ut.
Utcheckning krävs säkerställer att deltagare måste checka ut från sessionen innan de checkar in igen. Detta låter dig spåra hur länge deltagare var i en session, så det är det bästa valet om du behöver spåra fortbildningspoäng . 🏆
Behörigheter och kapacitet – Dessa alternativ låter dig styra vem som kan checka in på sessionen och hur många personer som kan checka in. Rullgardinsmenyn 'Begränsa åtkomst baserat på' innehåller flera alternativ:
Inget betyder att vem som helst kan gå med i sessionen. Välkommen!
Spår hindrar människor från att checka in om de inte är i ett spår som tilldelats den här sessionen.
Personlig agenda hindrar människor från att checka in om sessionen inte finns i deras personliga agenda. Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agenda för mer information.
Använd platskapacitetsbegränsning - Markera den här rutan för att begränsa antalet incheckningar baserat på kapaciteten för den plats som sessionen är tilldelad. Läs vår artikel om att ställa in platser för mer information.
Incheckningsflöde – Dessa inställningar är användbara om du vill ställa in inchecknings-iPads med stativ så att deltagare kan checka in på en session själva. Om en anställd kommer att hantera incheckningen för den här sessionen, ger det snabbaste incheckningsupplevelsen om du lämnar dessa alternativ omarkerade.
Markera rutan Visa välkomstsida för att visa skärmen för val av incheckning som visas i den vänstra bilden nedan.
Markera rutan Visa incheckningsbekräftelse för att visa skärmen "Du är incheckad" och knappen "Slutför" efter att en deltagare har checkat in.
💡 Tänk på att du måste ställa in enheter vid ingången till varje session om du vill att deltagare ska checka in själva. Ta med tydlig skyltning som förklarar att deltagare måste checka in och vad de ska göra.
Låsinställningar – Dessa alternativ styr vilka fält appanvändare kan komma åt när sessionen är låst. Läs vår artikel om Sesson Check-in Device Setup för att lära dig hur du låser sessioner.
Visa antal deltagare - Avmarkera den här rutan för att dölja antalet deltagare som har checkat in och utcheckat för denna session.
Tillåt åtkomst till sessionsbeskrivningssidan - Markera den här rutan för att förhindra att deltagare lämnar incheckningsprocessen och kommer åt sessionslistan. Personalen kan ange inställningslösenordet för att avsluta incheckningsprocessen.
Tillåt visning av deltagarprofil - Avmarkera den här rutan för att förhindra att deltagare och incheckningspersonal ser detaljerad deltagarinformation när de checkar in på denna session.
⚠️ Varning! Incheckningsenheter måste vara anslutna till internet för att dessa ändringar ska träda i kraft. Var försiktig när du ändrar inställningar medan incheckningen pågår.
Nu vet du allt om att konfigurera en session för incheckning av session!
Glöm inte att konfigurera Onsite App . 🧠
Proffstips! 😎
Skapa dolda "sessioner" för matdistribution och upphämtning av swag. Detta gör Session Check-in till en inventerings- och effektivitetsspårare!
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .