Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Du har registrerat dig för Webex Events (tidigare Socio)! Oavsett om du använder produkterna Registrering, Onsite, Event App, Lead Retrieval eller Live Display , är att skapa ett event ditt första steg i Webex Events plattformen .
Den här artikeln guidar dig genom att skapa ett evenemang och ger länkar till artiklar om hur du konfigurerar varje produkt när du är klar!
Alternativ för att skapa evenemang
Det finns tre sätt att börja bygga ett event:
Börja med en mall – Om du vill ha ett försprång med att sätta upp ditt Event så har vi mallar! Fyll bara i vårt formulär för begäran om evenemangsmall så konfigurerar vi evenemangets grunder och lägger till innehåll i Event App baserat på dina behov.
Efter 1-2 arbetsdagar meddelar vi dig när ditt evenemang är klart. Från den punkten följer du den här artikeln för att bekräfta din händelseinformation, ladda upp grafik och välja en temafärg. ⬇️
Klona en gammal händelse - Om din händelse liknar en tidigare, klona den gamla händelsen för att få ett stort försprång med att bygga den nya. 🏃 Att klona ett evenemang kopierar allt innehåll, funktioner och inställningar för registrering, på Onsite, Event App, Lead Retrieval och Live Display . Läs mer i vår artikel om kloning av händelseinnehåll .
Skapa ett evenemang manuellt - Om du vill börja från början och skapa alla aspekter av ditt evenemang, fortsätt läsa för att lära dig hur. ⬇️
Lär du dig bäst med en video? Se vår videoguide för att skapa ett evenemang ! ⏯️
Skapa ett Webex Event
På sidan Mina evenemang på Webex Events klickar du på Skapa evenemang .
Nu är du redo att lägga till grundläggande detaljer om ditt event. Du kan komma tillbaka och redigera denna information senare om det behövs! 👍
Grunderna
Ange först några enkla detaljer om ditt evenemang på sidan Grunder.
Evenemangsnamn - Ange namnet du och dina deltagare använder för att referera till denna händelse. Du kan också ställa in en unik evenemangstitel när du konfigurerar produkterna Registrering, på Onsite och Event App inom ditt evenemang.
Vilken typ av event planerar du? - Det här fältet hjälper oss att förstå hur du och andra som du använder Webex Events så att vi kan hjälpa dig bättre.
Hur många deltagare väntar du? - Det här fältet hjälper oss att mäta användningen av ditt evenemang och förutsäga belastningen på våra servrar.
Vilket team sköter detta evenemang? - Välj det team vars medlemmar kommer att använda krediter för och hantera produkter i detta event. För att lära dig mer om team och krediter, läs vår artikel om att hantera team och krediter .
Bästa e-postadressen att nå dig - Den här e-postadressen låter Webex Events personal kontakta dig om ditt evenemang vid behov, och det är standardkontaktadressen för samarbetsformulär . Vi delar inte e-post med deltagare.
Klicka på Spara och fortsätt .
Detaljer
På sidan Detaljer, välj din evenemangstyp och platsplats (om tillämpligt) och evenemangets start- och slutdatum och tider.
Välj en evenemangstyp - Välj det alternativ som bäst beskriver hur människor kommer att delta i ditt evenemang.
Om alla deltagare kommer att vara fysiskt närvarande på evenemangsplatsen, välj "Personligt".
Om alla deltagare kommer att delta online och ditt evenemang inte har någon fysisk plats, välj "Virtuellt".
Om det finns en blandning av personliga och virtuella deltagare väljer du "Hybrid".
Läs vår artikel Välj en händelsetyp för mer information om skillnaderna mellan händelsetyper.
Händelseplats - avsnittet Händelseplats visas om du väljer antingen 'Personligt' eller 'Hybrid' som händelsetyp. Sök efter evenemangsplatsen med hjälp av det inbäddade sökfältet på Google Maps. Platsen bestämmer tidszonen för hela evenemanget.
Platsnamn - Ange vad folk brukar kalla denna plats i en konversation. Exempel: "Downtown Indianapolis Hyatt."
Platsadress - Adressen fylls i automatiskt baserat på platsen. Dubbelkolla att adressen som hämtas från Google-kartan är korrekt.
Händelsedatum och tid - Välj start- och slutdatum och tider för ditt evenemang. Start- och slutdatumen bör omfatta alla dina sessioner och aktiviteter, såsom workshops före konferenser och sociala evenemang efter konferensen.
Klicka på Spara och fortsätt när du är klar.
Utseende
På sidan Utseende väljer du standardtemafärg, inställningar för mörkt läge och logotyp som ska användas i alla aktiverade produkter i ditt event. Varje produkt kan också ha sina egna unika inställningar.
Temafärg – Välj en färg som kompletterar ditt varumärke.
Mörkt läge - Aktivera reglaget för att alla produkter ska visas i mörkt läge som standard.
Logotyp - logotypen visas i varje Webex Events -produkt du aktiverar i ditt event. Logotypkrav:
JPEG eller PNG
Minst: 100 x 100 pixlar
Rekommenderad: 500 px x 500 px
Max: 1 000 x 1 000 pixlar
När du är klar klickar du på Skapa händelse . Detta tar dig till evenemangsöversiktssidan, där du aktiverar och hanterar produkter och granskar information och aktivitet relaterad till ditt evenemang! 🎊
Nästa steg
Nu när du har skapat ditt event är det dags att ställa in de Webex Events produkter du behöver, skapa sessioner och hantera deltagare! Läs följande artiklar för att lära dig hur du kommer igång med var och en:
Att planera ett evenemang är en enorm ansträngning, så vi har också skapat en omfattande tidslinje för bästa praxis för evenemangsplanering med länkar till artiklar och Webex Events Academy kurser för att guida dig genom varje steg.
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .