Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Onsite App är dina deltagares självbetjäningsgränssnitt för att checka in på ditt evenemang, skriva ut evenemangsmärken och checka in på sessioner på din plats. Vi har designat Onsite App för att vara extremt anpassningsbar, så att den passar ditt events varumärke, röst och ton.
Den här artikeln guidar dig genom alla tillgängliga anpassningsalternativ för Onsite App .
Onsite App
I evenemangets navigeringsfält under "På Onsite" klickar du på Onsite App . Onsite App har fyra huvudsakliga konfigurationsområden: Utseende, Incheckningssida för händelser, Bekräftelsesida och Övriga inställningar. Låt oss utforska var och en i detalj.
💡 Tänk på att om du ändrar standardknappen, etiketten eller sidtexten när du konfigurerar Onsite App, välj formuleringar noggrant och granska anpassade formuleringar i appen för att säkerställa att deltagarna alltid vet vad som händer.
1. Utseende
Fliken Utseende låter dig anpassa de visuella aspekterna av Onsite App, som färger och knappetiketter. När du gör ändringar, kontrollera iPad-förhandsgranskningspanelen till höger och använd flikarna "Porträtt" och "Landskap" för att se hur appen kommer att se ut för deltagarna i båda riktningarna på en iPad.
Event Check-in alternativ
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning, hoppa till avsnittet "Bakgrund" i den här artikeln.
Som standard finns det två alternativ för händelseincheckning — Checka in med QR-kod och Checka in med sökning . Om du föredrar att deltagarna bara använder en av dem, inaktivera den du inte vill att de ska använda. Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid varje objekt för att ordna om dem, eller klicka på knappen Redigera för att ändra deras inställningar.
💡 Tänk på att att endast använda QR-koder ger den säkraste incheckningsupplevelsen eftersom deltagarna måste tillhandahålla sin unika QR-kod för Webex Events Registration för att skriva ut sitt märke.
När du redigerar QR-kodalternativet kan du anpassa:
Namn - Knappetiketten som är synlig för deltagare. Om du ändrar den från dess standard, se till att du fortfarande tydligt talar om för deltagarna vart knappen kommer att leda dem.
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon som visas på knappen, eller klicka på Välj ikon för att välja från vår lista med ikoner.
QR Scan Camera - Detta bestämmer om den främre eller bakre kameran på incheckningsenheten aktiveras när en deltagare trycker på alternativet QR-kod. Om det behövs kan deltagarna tillfälligt byta kamera medan de skannar sin kod.
QR-skanningsinstruktioner - Dessa instruktioner visas när incheckningsenhetens kamera är aktiv. Överväg att lägga till specifika instruktioner eller kontaktuppgifter för deltagare som inte har sina biljetter eller behöver annan incheckningshjälp.
När du redigerar sökalternativet kan du anpassa:
Namn - Knappetiketten som är synlig för deltagare. Om du ändrar den från dess standard, se till att du fortfarande tydligt talar om för deltagarna vart knappen kommer att leda dem.
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon som visas på knappen, eller klicka på Välj ikon för att välja från vår lista med ikoner.
När du är klar med att redigera något av incheckningsalternativen klickar du på Spara ändringar .
iPad layout
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning, hoppa till avsnittet "Bakgrund" i den här artikeln.
Det här alternativet låter dig välja vilken orientering dina iPads för incheckning av event ska använda, och det påverkar inte iPhone-layouten. Om du väljer "Porträtt och liggande", vrid helt enkelt inchecknings-iPad, så justeras skärmen automatiskt. Om du bara väljer en orientering, kommer Onsite App endast att visas i den valda orienteringen.
Bakgrund
Det här alternativet låter dig välja en anpassad bakgrundsfärg eller ladda upp bakgrundsbilder. Dessa fungerar som bakgrund för varje sida i incheckningsprocessen.
Oavsett om du väljer en bakgrundsfärg eller en bakgrundsbild, väljer du en temafärg som bestämmer färgen på knappar och ramar. När du väljer en färg väljs en liknande accentfärg automatiskt. Denna accentfärg hjälper till att säkerställa god kontrast mellan elementen i appen.
Bakgrundsbilder är ett utmärkt tillfälle att göra incheckningsupplevelsen mer visuellt tilltalande och lägga till sponsor- och partnerbranding! För att förhindra att incheckningsknappar och etiketter täcker viktiga bildelement, använd dessa bakgrundsmallar på Onsite som en guide! 🎉
För att ladda upp en bild, klicka på alternativet Använd bakgrundsbild och klicka sedan på ikonen Ladda upp på en av bakgrundsbildplatserna. Du måste ladda upp två olika bilder – en stående version och en liggande version. Bilder måste vara JPEG- eller PNG-typ och minst 1536 x 2048px eller 2048 x 1536px.
Klicka på Spara och fortsätt längst ned på sidan Utseende för att fortsätta till nästa steg.
2. Incheckningssida för evenemang
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning klickar du helt enkelt på Spara och fortsätt på den här sidan och nästa sida, och hoppar sedan till avsnittet "Övriga inställningar" i den här artikeln.
Fliken Event Check-in-sidan låter dig styra fälten som visas för deltagarna efter att de har skannat sin biljetts QR-kod eller tryckt på sitt namn under Event Check-in.
Snabbspår
När Fast Track är inaktiverat skannar deltagarna av sin biljetts QR-kod eller trycker på sitt namn i sökningen för Event Check-in, sedan visar nästa sida registreringsinformation som de kan granska och redigera innan de skriver ut sitt märke.
Med Fast Track aktiverat börjar en deltagares märke skrivas ut direkt efter att de har skannat sin QR-kod eller tryckt på sitt namn. För en enkel, snabb och kontaktlös incheckningsupplevelse tar Fast Track första pris! 🏁 🏆
💡 Tänk på att när Fast Track är aktiverat försvinner avsnittet Event Check-in-inställningar på den här sidan eftersom dessa inställningar inte är relevanta.
Inställningar för händelseincheckning
Om du inte aktiverar Fast Track anger du en anpassad sidrubrik för sidan som visas efter att deltagarna skannat sin QR-kod eller trycker på sitt namn i sökningen, och anpassar sedan texten på knappen Skriv ut märket. När du gör ändringar, kontrollera förhandsvisningen till höger och använd flikarna "Porträtt" och "Landskap" för att granska hur appen kommer att se ut för deltagare på en iPad.
Använd sedan reglagen för att aktivera eller inaktivera märkesfält. Alla fält som är aktiverade visas för deltagarna för verifiering av information.
💡 Tänk på att dessa reglage inte bestämmer vad som skrivs ut på deltagarmärken .
Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid objekt för att ändra ordning på dem. Klicka på pennikonen bredvid ett objekt för att göra det redigerbart eller inte redigerbart av deltagaren. Som standard kan du visa:
Profilbild
Fullständigt namn
Förnamn
Efternamn
Exklusiv grupp
E-post
Titel
Företagsnamn
Om du skapade anpassade frågor i Registrering, eller om du importerade anpassad information, visas dessa fält här också, och du kan göra dem redigerbara.
💡 Tänk på att profilbild, e-post och exklusiv grupp inte kan ställas in som redigerbara.
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara och fortsätt .
3. Bekräftelsesida
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning klickar du helt enkelt på Spara och fortsätt på den här sidan och hoppar sedan till avsnittet "Övriga inställningar" i den här artikeln.
Bekräftelsesidan låter dig anpassa titeln och bekräftelsetexten som visas efter att en deltagares märke börjar skrivas ut. När du gör ändringar, kontrollera iPad-förhandsvisningen på sidan och använd flikarna "Porträtt" och "Landskap" för att se hur appen kommer att visas för deltagare på en iPad.
Det finns två sätt att konfigurera bekräftelsetexten:
Skriv in en komplett mening som "Vänta medan ditt märke skrivs ut". Detta är användbart för situationer där skrivaren är precis bredvid inchecknings-iPad.
Ange en delsats och använd variabeln Printer Location så att incheckningspersonalen slutför meningen när de ställer in varje iPad. Detta är användbart för situationer där märken skrivs ut på en annan plats än inchecknings-iPad. Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Använder variabeln Printer location
När du ställer in varje evenemangsincheckning för iPad eller iPhone på din plats, finns det ett steg där du anger en skrivarplats. Denna plats ersätter variabeln 'Skrivarplats' om du väljer att använda den i bekräftelsemeddelandet. Du kan skriva: "Ditt märke skrivs ut" och sedan klicka på variabeln "Skrivarplats" för att lägga till den i texten.
Instruera noggrant din incheckningspersonal om vad du ska ange när du ställer in varje incheckningsenhet. Personalen kan komma in i något som "i VIP-loungen" eller "vid personalbordet", beroende på ditt eventupplägg.
⚠️ Varning! Om routrar och skrivare finns i ett separat rum från inchecknings-iPads eller iPhones, testa grundligt under installationen för att säkerställa att enheterna kan ansluta till routerns nätverk.
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara och fortsätt .
4. Övriga inställningar
På sidan Övriga inställningar kan du välja ett upplåsningslösenord, ställa in varaktigheter för skärmens timeout för sidorna för skanning/sökning och bekräftelse i appen och gränsen för återutskrift av märket.
Inställningar för att låsa upp lösenord
När du använder Onsite by Webex Events App på en iPad eller iPhone kommer du att använda upplåsningslösenordet för att låsa och låsa upp sessioner, uppdatera data på plats, ändra incheckningsläge och mer.
Välj ett lösenord som inte är lätt för deltagarna att gissa och som personalen lätt kan komma ihåg.
Timeoutinställningar
Använd skjutreglaget "Sök/sök sida timeout" för att justera hur länge skannings- och söksidorna förblir aktiva utan användarinmatning innan appen återgår till huvudskärmen. Detta säkerställer att deltagare alltid börjar på skärmen för val av incheckningsalternativ.
När en deltagare har skrivit ut sitt märke trycker de på knappen "Slutför" för att återgå till huvudskärmen för appen. Använd reglaget "Timeout för bekräftelsesida" för att justera hur länge bekräftelsesidan visas innan appen automatiskt återgår till huvudskärmen om ingen trycker på knappen.
💡 Tänk på att om en session inte är konfigurerad för att visa välkomstsidan eller bekräftelsesidan, har dessa inställningar ingen effekt för sessionsincheckning. Läs mer i vår artikel om att konfigurera sessioner för sessionsincheckning .
Gräns för återutskrift av märket
Deltagarna förlorar eller skadar ibland sitt märke och behöver ett nytt tryck. Om du vill begränsa antalet omtryck, justera det här skjutreglaget för att ställa in hur många gånger varje märke kan skrivas ut igen.
Du kan också justera den här inställningen i Onsite -appens "Skrivarinställningar"-meny. När du uppdaterar gränsen på en iPad eller iPhone uppdaterar alla andra också om de är anslutna till internet.
När du är klar med alla inställningar för Onsite App klickar du på Spara längst ned på sidan.
Din Onsite App är klar och redo att användas! Det var en lång artikel, så här är en kaka. 🍪
Nästa steg
Om du gör evenemangsincheckning är det dags att designa några märken .
Om du gör sessionsincheckning, se till att dina sessioner är redo att börja .
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .