Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Независимо от того, скачивают ли ваши участники мобильное приложение или используют веб-приложение, присоединиться к Event App легко! Чтобы участники знали, насколько это просто, мы создали шаблоны инструкций в этой статье, которые помогут вам четко и просто рассказать участникам, как и где присоединиться к вашему Event App.
Использование шаблонов
Чтобы настроить шаблон для вашего мероприятия, выполните следующие действия.
💡 Помните, если вы используете настройку конфиденциальности «Только по приглашению» , вы можете настроить сообщение об отказе, которое появляется, когда участники пытаются войти с незарегистрированным адресом электронной почты. Это отличное место, чтобы предоставить инструкции и помочь участникам понять, почему они не могут получить доступ к вашему Event App.
Если участники будут входить в ваше Event App с помощью единого входа (SSO), используйте шаблон SSO.
Прежде чем начать отправлять электронные письма, вам необходимо заполнить некоторую важную информацию для завершения шаблонов. Используйте соответствующую информацию для замены текста < Event App Name>, < Event App Code>, < Promo Page>, < Branded App Download Page> и < Shareable Link>, где это необходимо. Если вы не уверены, где найти эту информацию, раздел «Соберите информацию» в конце этой статьи покажет вам это! 🎉
Шаблоны содержат ##примечания##, которые помогут вам понять, как их редактировать. Внимательно прочитайте примечания и полностью удалите их перед отправкой шаблона.
Если в вашем приложении не предусмотрена возможность входа через социальные сети, удалите ссылки на вход через социальные сети и при необходимости измените формулировку.
Мы сделали эти шаблоны универсальными. Отредактируйте копию шаблона, чтобы она соответствовала стилю вашего мероприятия! 💃
Мы рекомендуем добавлять скриншоты экранов входа в приложение Event для каждого шага, чтобы участникам было еще проще следовать инструкциям.
Внимательно проверьте измененный шаблон, чтобы убедиться, что информация является полной и точной для вашего мероприятия.
Шаблоны без единого входа
Используйте эти шаблоны, чтобы объяснить участникам, как загрузить и войти в ваше мобильное приложение без единого входа.
Мобильное приложение (без единого входа)
Мы так рады, что вы присоединились к нам для < Event App Name>! Пришло время войти в Event App и настроить свой сетевой профиль. Если вы уже загрузили и вошли в мобильное приложение, отлично! Просто войдите в систему, используя свои существующие учетные данные, и используйте функцию поиска Event App, чтобы найти < Event App Name>.
Если вы никогда раньше не пользовались приложением, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы загрузить Event App и присоединиться к нему со своего мобильного устройства:
Перейдите по этой ссылке: <Промо-страница>
##Примечание: если вы используете Branded App, добавьте ссылку на страницу загрузки приложения.##
Выберите правильную кнопку загрузки приложения для вашего устройства и загрузите приложение.
Откройте приложение и введите адрес электронной почты, который вы использовали для регистрации на мероприятие, или используйте один из вариантов входа через социальную сеть. Если вы используете вход через социальную сеть, используемая вами учетная запись социальной сети должна совпадать с адресом электронной почты, с которым вы зарегистрировались.
##Примечание: Если вы не активировали параметры входа через социальную сеть или если настройка конфиденциальности события установлена на «Публичный», удалите текст, который относится к входу через социальную сеть, из шага 3.##
Если вы ввели адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Заполните свой сетевой профиль и нажмите Продолжить . Информация вашего профиля поможет вам общаться с другими людьми во время мероприятия!
Теперь найдите <Название Event App > или воспользуйтесь строкой поиска, затем нажмите на него, чтобы присоединиться.
(Только код события) ##Примечание: если вы не отметили флажок «Скрыть событие из поиска», упомянутый далее в статье, используйте копию A для шага 7. В противном случае замените шаги 6 и 7 копией B.##
Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите < Event App Code> и нажмите «Отправить».
Теперь нажмите на строку поиска, а затем нажмите на кнопку Have a Code в нижней части экрана. Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите < Event App Code> и нажмите Submit .
Вы в деле! Можете смело начинать исследование. Если у вас есть вопросы о Event App или у вас возникли проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться.
##Примечание: Если вы позволяете участникам присоединяться к веб-версии Event App, включите следующую строку текста, затем скопируйте и вставьте пронумерованные шаги из шаблона общедоступного веб-приложения (без единого входа) и заполните информацию для <placeholders>##
Вы также можете присоединиться к Event App с вашего ноутбука или настольного компьютера! Вот как:
##вставьте шаги веб-приложения (без единого входа) здесь##
Веб-приложение (без единого входа)
Мы так рады, что вы присоединились к нам для < Имя Event App >! Пришло время войти в Event App и настроить свой сетевой профиль. Пожалуйста, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы присоединиться к Event App с вашего ноутбука или настольного компьютера. Для наилучшего опыта мы рекомендуем использовать Google Chrome.
Перейдите по этой ссылке: <Shareable Link>
##Примечание: Если вы добавили ссылку на веб-версию на промо-страницу, как описано далее в этой статье , вместо этого произнесите следующее: Перейдите по этой ссылке <Промо-страница> и нажмите «Доступ в Интернете».##Введите адрес электронной почты, который вы использовали для регистрации на мероприятие, или используйте один из вариантов входа через социальную сеть. Если вы используете вход через социальную сеть, используемая вами учетная запись социальной сети должна совпадать с адресом электронной почты, с которым вы зарегистрировались.
##Примечание: Если это событие не использовало регистрацию или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться изменить формулировку для шага 2.##Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
##Примечание: удалите этот шаг, если настройка конфиденциальности вашего Event App не «Код события».## Введите этот код доступа: < Код Event App >
Заполните свой сетевой профиль и нажмите Продолжить . Информация вашего профиля поможет вам общаться с другими людьми во время мероприятия.
Вы в деле! Можете смело начинать исследование. Если у вас есть вопросы о Event App или у вас возникли проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться.
Шаблон единого входа
Мы так рады, что вы присоединились к нам для < Event App Name>! Пришло время войти в Event App и настроить свой сетевой профиль. Если вы уже загрузили и вошли в мобильное приложение, отлично! Просто войдите в систему, используя свои существующие учетные данные, и используйте функцию поиска Event App, чтобы найти < Event App Name>.
Если вы никогда раньше не пользовались приложением, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы загрузить Event App и присоединиться к нему со своего мобильного устройства:
Перейдите по этой ссылке: < Страница загрузки Branded App >
Выберите правильную кнопку загрузки приложения для вашего устройства и загрузите приложение.
Регистрация с помощью электронной почты или входа через социальную сеть:
##Примечание: если единый вход является единственным вариантом входа, удалите шаг 3 из своей электронной почты.##
Откройте приложение и введите адрес электронной почты, который вы использовали для регистрации на мероприятие, или используйте один из вариантов входа через социальную сеть. Если вы используете вход через социальную сеть, используемая вами учетная запись социальной сети должна совпадать с адресом электронной почты, с которым вы зарегистрировались.
##Примечание: Если это событие не использовало регистрацию или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться удалить или изменить формулировку для шага 3.a.##Если вы ввели адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Регистрация с использованием SSO (единого входа):
Нажмите кнопку Продолжить с <название компании> .
Введите адрес электронной почты <название компании> и нажмите « Войти» .
На странице входа в систему компании введите адрес электронной почты и пароль <название компании>, затем нажмите « Войти» .
##Примечание: на странице входа в систему компании может быть указано что-то другое, нежели «Войти».##
На странице авторизации нажмите Принять .
Заполните свой сетевой профиль и нажмите Продолжить . Информация вашего профиля поможет вам общаться с другими людьми во время мероприятия!
Теперь найдите <Название Event App > или воспользуйтесь строкой поиска, затем нажмите на него, чтобы присоединиться.
(Только код события) ##Примечание: если вы не отметили флажок «Скрыть событие из поиска», упомянутый далее в статье, используйте копию A для шага 7. В противном случае замените шаги 6 и 7 копией B.##
Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите < Event App Code> и нажмите «Отправить».
Теперь нажмите на строку поиска, а затем нажмите на кнопку Have a Code в нижней части экрана. Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите < Event App Code> и нажмите Submit .
Вы в деле! Можете смело начинать исследование. Если у вас есть вопросы о Event App или у вас возникли проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться.
##Примечание: если вы разрешаете участникам присоединяться к веб-версии Event App, включите следующий текст в свое электронное письмо.##
Вы также можете присоединиться к Event App с вашего ноутбука или настольного компьютера! Мы рекомендуем использовать браузер Chrome от Google для лучшего опыта. Вот как присоединиться в Интернете:
Перейдите по этой ссылке: <Shareable Link>
Регистрация с помощью электронной почты или входа через социальную сеть:
##Примечание: если единый вход является единственным вариантом входа, удалите шаг 2 из своей электронной почты.##
Введите адрес электронной почты, который вы использовали для регистрации на мероприятие, или используйте один из вариантов входа через социальную сеть. Если вы используете вход через социальную сеть, используемая вами учетная запись социальной сети должна совпадать с адресом электронной почты, с которым вы зарегистрировались.
##Примечание: Если это событие не использовало регистрацию или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться удалить или изменить формулировку для шага 2.a.##
Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Регистрация с использованием SSO (единого входа):
Нажмите кнопку Продолжить с <название компании> .
Введите адрес электронной почты <название компании> и нажмите «Войти» .
На странице входа в систему компании введите адрес электронной почты и пароль <название компании>, затем нажмите « Войти» .
##Примечание: на странице входа в систему компании может быть написано что-то другое, а не «Войти»##
На странице авторизации нажмите Принять.
##Примечание: удалите этот шаг, если настройка конфиденциальности вашего Event App не «Код события».## Введите этот код доступа: < Код Event App >
Заполните свой сетевой профиль и нажмите Продолжить . Информация вашего профиля поможет вам общаться с другими людьми во время мероприятия.
Соберите информацию
Прежде чем начать собирать информацию, скопируйте правильный шаблон для вашего Event App и вставьте его в ваш любимый почтовый клиент. Затем просто скопируйте и вставьте информацию в электронное письмо, как только вы ее найдете. 👍
Название Event App
Вы, вероятно, знаете это наизусть, но давайте предположим, что вам нужно освежить знания. Чтобы найти Event App Name, просто нажмите Basics под «Event App» на панели навигации Event. Event App name — это первое текстовое поле на этой странице, называемое «Event Title». Скопируйте имя и вставьте его в шаблон.
Код Event App (необязательно)
Если вы не выбрали опцию «Код Event App» для своего Event App, пропустите этот раздел.
В панели навигации Event в разделе «Event App» нажмите «Основы» , затем нажмите «Настройки конфиденциальности ». Скопируйте код Event App из поля «Код», затем вставьте его в шаблон.
Страница с рекламой приложения Webex Event
После публикации вашего Event App вы получаете доступ к Promo Page — лучший и самый простой способ для участников получить доступ к вашему Event App. В панели навигации Event в разделе «Event App» нажмите «Promote» , затем нажмите «Launch Promo Page» . Это откроет Promo Page в новой вкладке браузера. Скопируйте URL из адресной строки браузера и вставьте его в шаблон.
Ссылка длинная, поэтому рассмотрите возможность использования инструмента для сокращения ссылок, например bit.ly , или используйте функцию ссылки в редакторе электронной почты, чтобы добавить описательный текст гиперссылки, например «Присоединяйтесь к Event App>».
💡 Помните, если вы хотите предоставить участникам возможность присоединиться через веб-приложение со страницы промо, мы рекомендуем вам добавить кнопку «Доступ через Интернет» на страницу промо .
Страница загрузки Branded App
После того, как статус вашего Branded App изменится на «Доступно», вы получите доступ к странице загрузки приложения, на которой есть ссылки для загрузки вашего Branded App. На странице «Мои приложения» на платформе Webex Events щелкните значок с тремя точками ( ⋯ ) на вашем Branded App и выберите Страница загрузки приложения . Это откроет страницу загрузки приложения в новой вкладке браузера. Скопируйте URL-адрес и вставьте его в шаблон.
Ссылка длинная, поэтому рассмотрите возможность использования инструмента для сокращения ссылок, например bit.ly , или используйте функцию ссылки в редакторе электронной почты, чтобы добавить описательный текст гиперссылки, например «Присоединяйтесь к Event App>».
Ссылка для общего доступа к веб-версии (необязательно)
Если участники могут присоединиться к вашему Event App с помощью веб-приложения, следуйте этим инструкциям, чтобы добавить ссылку на веб-приложение в ваш шаблон.
В панели навигации Event в разделе «Event App» нажмите « Web App » , затем нажмите « Copy » рядом с « Shareable Link». Теперь вставьте ссылку в шаблон.
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .