Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Независимо от того, скачают ли участники мобильное приложение или воспользуются веб-приложением, присоединиться к Event App очень просто! Чтобы участники точно знали, насколько это легко, мы разработали шаблоны инструкций в этой статье, которые помогут вам четко и просто объяснить участникам, как и где присоединиться к вашему Event App.
Использование шаблонов
Выполните следующие шаги, чтобы настроить шаблон для вашего мероприятия.
💡 Обратите внимание, что если вы используете настройку конфиденциальности «Только по приглашению» , вы можете настроить сообщение об отказе, которое появляется, когда участники пытаются войти в систему с незарегистрированным адресом электронной почты. Это отличное место, чтобы предоставить инструкции и помочь участникам понять, почему они не могут получить доступ к вашему Event App.
Если участники будут входить в ваше Event App с помощью единого входа (SSO), используйте шаблон SSO.
Прежде чем начать отправлять электронные письма, вам необходимо заполнить важную информацию, чтобы завершить создание шаблонов. Используйте соответствующую информацию для замены текста в полях <Название Event App >, <Код Event App >, <Промо-страница>, <Страница загрузки Branded App > и <Ссылка для общего доступа>, где это необходимо. Если вы не уверены, где найти эту информацию, раздел «Сбор информации» в конце этой статьи покажет вам! 🎉
В шаблонах есть примечания, которые помогут вам понять, как их редактировать. Внимательно прочтите примечания и полностью удалите их, прежде чем отправлять шаблон.
Если в вашем приложении нет возможности авторизации через социальные сети, удалите упоминания об этом и при необходимости скорректируйте формулировки.
Мы сделали эти шаблоны универсальными. Отредактируйте текст шаблона, чтобы он соответствовал стилю вашего мероприятия! 💃
Мы рекомендуем добавлять скриншоты экранов входа в приложение для мероприятий на каждом этапе, чтобы участникам было еще проще следовать инструкциям.
Внимательно проверьте измененный шаблон, чтобы убедиться в полноте и точности информации, необходимой для вашего мероприятия.
Шаблоны без единого входа
Используйте эти шаблоны, чтобы объяснить участникам, как загрузить и войти в ваше мобильное приложение без использования единого входа (SSO).
Мобильное приложение (без единого входа)
Мы очень рады, что вы присоединились к нам на мероприятии <Название Event App >! Пришло время войти в Event App и настроить свой профиль для нетворкинга. Если вы уже скачали и вошли в мобильное приложение, отлично! Просто войдите, используя свои существующие учетные данные, и воспользуйтесь функцией поиска в приложении мероприятия, чтобы найти <Название Event App >.
Если вы никогда раньше не пользовались этим приложением, пожалуйста, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы загрузить и присоединиться к Event App на своем мобильном устройстве:
Перейдите по этой ссылке: <Промо-страница>
##Примечание: Если вы используете Branded App, добавьте ссылку на страницу загрузки приложения.##
Выберите подходящую кнопку загрузки приложения для вашего устройства и скачайте приложение.
Откройте приложение и введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации на мероприятие, или воспользуйтесь одним из вариантов входа через социальные сети. При использовании входа через социальные сети, используемый вами аккаунт в социальной сети должен совпадать с адресом электронной почты, который вы указали при регистрации.
##Примечание: Если вы не активировали параметры входа через социальные сети или если в настройках конфиденциальности мероприятия установлен режим «Общедоступно», удалите текст, содержащий упоминание входа через социальные сети, из шага 3.##
Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Заполните свой профиль и нажмите «Продолжить» . Информация в вашем профиле поможет вам установить контакты с другими участниками мероприятия!
Теперь найдите <Название Event App > с помощью поиска или поисковой строки, затем нажмите на него, чтобы присоединиться.
(Только код события) ##Примечание: Если вы не отметили галочкой поле «Скрыть событие из поиска», упомянутое далее в статье, используйте копию A для шага 7. В противном случае замените шаги 6 и 7 копией B.##
Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите <Код Event App > и нажмите «Отправить».
Теперь коснитесь строки поиска, а затем нажмите кнопку «Получить код» внизу экрана. Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите <Код Event App > и нажмите «Отправить» .
Вы вошли! Можете начинать изучать приложение. Если у вас возникнут вопросы по поводу Event App или проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться к нам.
##Примечание: Если вы разрешаете участникам подключаться к веб-версии Event App, добавьте следующую строку текста, затем скопируйте и вставьте пронумерованные шаги из шаблона общедоступного веб-приложения (без SSO) и заполните информацию для <заполнителей>##
Вы также можете присоединиться к Event App со своего ноутбука или настольного компьютера! Вот как это сделать:
##Вставьте шаги для веб-приложения (без SSO) сюда##
Веб-приложение (без единого входа)
Мы очень рады, что вы присоединились к нам на <Название Event App >! Пришло время войти в Event App и настроить свой профиль для нетворкинга. Пожалуйста, используйте эти инструкции, чтобы присоединиться к Event App с вашего ноутбука или настольного компьютера. Для наилучшего результата мы рекомендуем использовать Google Chrome.
Перейдите по этой ссылке: <Ссылка для общего доступа>
##Примечание: Если вы добавили ссылку на веб-версию на страницу промоакции, как описано далее в этой статье , напишите вместо этого следующее: Перейдите по этой ссылке <Страница промоакции> и нажмите кнопку «Доступ через веб-браузер».##Введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации на мероприятие, или воспользуйтесь одним из вариантов входа через социальные сети. При использовании входа через социальные сети, используемая вами учетная запись должна совпадать с адресом электронной почты, который вы указали при регистрации.
##Примечание: Если для этого мероприятия не использовалась регистрация или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться изменить формулировку шага 2.##Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
##Примечание: Удалите этот шаг, если в настройках конфиденциальности вашего Event App не указан «Код мероприятия».## Введите этот код доступа: <Код Event App >
Заполните свой профиль для нетворкинга и нажмите «Продолжить» . Информация в вашем профиле поможет вам установить контакты с другими участниками мероприятия.
Вы вошли! Можете начинать изучать приложение. Если у вас возникнут вопросы по поводу Event App или проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться к нам.
Шаблон SSO
Мы очень рады, что вы присоединились к нам на мероприятии <Название Event App >! Пришло время войти в Event App и настроить свой профиль для нетворкинга. Если вы уже скачали и вошли в мобильное приложение, отлично! Просто войдите, используя свои существующие учетные данные, и воспользуйтесь функцией поиска в приложении мероприятия, чтобы найти <Название Event App >.
Если вы никогда раньше не пользовались этим приложением, пожалуйста, воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы загрузить и присоединиться к Event App на своем мобильном устройстве:
Перейдите по этой ссылке: < Страница загрузки Branded App >
Выберите подходящую кнопку загрузки приложения для вашего устройства и скачайте приложение.
Регистрация с помощью электронной почты или социальных сетей:
##Примечание: Если единый вход (SSO) — единственный способ авторизации, удалите шаг 3 из вашего электронного письма.##
Откройте приложение и введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации на мероприятие, или воспользуйтесь одним из вариантов входа через социальные сети. При использовании входа через социальные сети, используемый вами аккаунт в социальной сети должен совпадать с адресом электронной почты, который вы указали при регистрации.
##Примечание: Если для этого мероприятия не использовалась регистрация или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться удалить или изменить формулировку шага 3.a.##Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Регистрация с использованием единого входа (SSO):
Нажмите кнопку « Продолжить с <название компании>» .
Введите свой адрес электронной почты из <название компании> и нажмите «Войти» .
На странице входа в систему компании введите свой адрес электронной почты и пароль от <название компании>, затем нажмите «Войти» .
##Примечание: На странице входа в систему компании может отображаться не только «Войти».##
На странице авторизации нажмите «Принять» .
Заполните свой профиль и нажмите «Продолжить» . Информация в вашем профиле поможет вам установить контакты с другими участниками мероприятия!
Теперь найдите <Название Event App > с помощью поиска или поисковой строки, затем нажмите на него, чтобы присоединиться.
(Только код события) ##Примечание: Если вы не отметили галочкой поле «Скрыть событие из поиска», упомянутое далее в статье, используйте копию A для шага 7. В противном случае замените шаги 6 и 7 копией B.##
Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите <Код Event App > и нажмите «Отправить».
Теперь коснитесь строки поиска, а затем нажмите кнопку «Получить код» внизу экрана. Появится всплывающее окно с запросом кода доступа. Введите <Код Event App > и нажмите «Отправить» .
Вы вошли! Можете начинать изучать приложение. Если у вас возникнут вопросы по поводу Event App или проблемы со входом в систему, не стесняйтесь обращаться к нам.
##Примечание: Если вы разрешаете участникам подключаться к веб-версии Event App, включите следующий текст в ваше электронное письмо.##
Вы также можете присоединиться к Event App с вашего ноутбука или настольного компьютера! Для наилучшего результата мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome. Вот как присоединиться через веб-браузер:
Перейдите по этой ссылке: <Ссылка для общего доступа>
Регистрация с помощью электронной почты или социальных сетей:
##Примечание: Если единый вход (SSO) — единственный способ авторизации, удалите шаг 2 из вашего электронного письма.##
Введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации на мероприятие, или воспользуйтесь одним из вариантов входа через социальные сети. При использовании входа через социальные сети, используемый вами аккаунт должен совпадать с адресом электронной почты, который вы указали при регистрации.
##Примечание: Если для этого мероприятия не использовалась регистрация или вы не разрешаете вход через социальные сети, вам может потребоваться удалить или изменить формулировку шага 2.a.##
Если вы введете адрес электронной почты, создайте пароль и нажмите «Зарегистрироваться» .
Регистрация с использованием единого входа (SSO):
Нажмите кнопку « Продолжить с <название компании>» .
Введите свой адрес электронной почты из компании <название компании> и нажмите «Войти» .
На странице входа в систему компании введите свой адрес электронной почты и пароль от <название компании>, затем нажмите «Войти» .
##Примечание: На странице входа в систему компании может отображаться не только «Войти»##
На странице авторизации нажмите «Принять».
##Примечание: Удалите этот шаг, если в настройках конфиденциальности вашего Event App не указан «Код мероприятия».## Введите этот код доступа: <Код Event App >
Заполните свой профиль для нетворкинга и нажмите «Продолжить» . Информация в вашем профиле поможет вам установить контакты с другими участниками мероприятия.
Соберите информацию
Прежде чем начать сбор информации, скопируйте нужный шаблон для вашего Event App и вставьте его в предпочитаемый вами почтовый клиент. Затем просто скопируйте и вставьте найденную информацию в электронное письмо. 👍
Название Event App
Вы, вероятно, знаете это наизусть, но предположим, что вам нужно освежить память. Чтобы найти название Event App , просто нажмите «Основные сведения » в разделе «Event App» на панели навигации по мероприятиям. Название Event App — это первое текстовое поле на этой странице, которое называется «Название мероприятия». Скопируйте название и вставьте его в шаблон.
Код Event App (необязательно)
Если вы не выбрали опцию «Код Event App» для своего Event App, пропустите этот раздел.
В панели навигации по вашему приложению «События» в разделе «Event App» нажмите «Основные параметры» , затем «Настройки конфиденциальности ». Скопируйте код Event App из поля «Код», а затем вставьте его в шаблон.
Промо-страница приложения Webex Event
После публикации вашего Event App вы получите доступ к промо-странице — самому удобному и простому способу доступа участников к вашему Event App. В панели навигации вашего мероприятия в разделе «Event App» нажмите «Продвинуть» , а затем — «Запустить промо-страницу» . Это откроет промо-страницу в новой вкладке браузера. Скопируйте URL-адрес из адресной строки браузера и вставьте его в шаблон.
Ссылка длинная, поэтому рассмотрите возможность использования сервиса сокращения ссылок, например bit.ly , или воспользуйтесь функцией добавления гиперссылок в редакторе электронных писем, чтобы добавить пояснительный текст, например, «Присоединяйтесь к Event App>».
💡 Обратите внимание: если вы хотите предоставить участникам возможность присоединиться к мероприятию через веб-приложение со страницы промоакции, мы рекомендуем добавить кнопку «Доступ через веб-приложение» на страницу промоакции .
Страница загрузки Branded App
После того, как статус вашего Branded App изменится на «Доступно», вы получите доступ к странице загрузки приложения, на которой будут ссылки для скачивания вашего Branded App. На странице «Мои приложения» на платформе Webex Events нажмите на значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом с вашим Branded App и выберите «Страница загрузки приложения» . Это откроет страницу загрузки приложения в новой вкладке браузера. Скопируйте URL-адрес и вставьте его в шаблон.
Ссылка длинная, поэтому рассмотрите возможность использования сервиса сокращения ссылок, например bit.ly , или воспользуйтесь функцией добавления гиперссылок в редакторе электронных писем, чтобы добавить пояснительный текст, например, «Присоединяйтесь к Event App>».
Ссылка для общего доступа в веб-версии (необязательно)
Если участники могут присоединиться к вашему Event App через веб-приложение, следуйте этим инструкциям, чтобы добавить ссылку на веб-приложение в свой шаблон.
В панели навигации по мероприятиям в разделе «Event App» нажмите «Веб-приложение» , затем нажмите «Копировать» рядом с полем «Ссылка для общего доступа». Теперь вставьте ссылку в шаблон.
