Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Webex Events Onsite — прекрасное решение для регистрации событий и сеансов, а также печати бейджей. Если вы используете Onsite для регистрации участников на сеансах во время вашего мероприятия, настройка параметров каждого сеанса перед важным днем является важным шагом. Независимо от того, добавляете ли вы сеансы один за другим или импортируете несколько сеансов одновременно, эта статья для вас!
Есть два способа добавить сеансы в ваше мероприятие:
Добавьте отдельные сеансы вручную, как описано в нашей статье «Добавление сеансов в ваше мероприятие» .
Импортируйте сеансы, как описано в нашей статье об импорте и экспорте данных в Webex Events . Если вы планируете импортировать сеансы, прочитайте остальную часть этой статьи, чтобы получить объяснение каждого параметра проверки сеанса, прежде чем вводить данные в шаблон импорта.
Настройки регистрации сеанса
При добавлении или редактировании одного сеанса щелкните раздел «Регистрация сеанса» , чтобы развернуть его, затем нажмите переключатель «Активировать регистрацию сеанса для этого сеанса» .
Каждая из приведенных ниже настроек напрямую влияет на все устройства регистрации, которые используются для регистрации участников на сеансе:
Статус регистрации : выберите «Закрыто» в раскрывающемся списке, чтобы никто не смог зарегистрироваться в этом сеансе. Если у вас строгие сроки регистрации, это позволит вам остановить регистрацию в нужное время.
Варианты регистрации — выберите один из следующих вариантов:
Единая регистрация позволяет участникам зарегистрироваться на сеансе только один раз, и они не могут выйти из него. Это лучше всего подходит, когда вы хотите точно знать, сколько людей посетило сеанс, и вам не нужно знать, как долго люди оставались на нем.
Множественные регистрации позволяют посетителям регистрироваться столько раз, сколько им нужно, и при этом они не могут выйти из игры.
Требуемый выезд гарантирует, что участники должны покинуть сеанс, прежде чем они снова зарегистрируются. Это позволяет отслеживать, как долго участники находились на сеансе, поэтому это лучший выбор, если вам нужно отслеживать баллы за непрерывное образование . 🏆
Разрешения и емкость. Эти параметры позволяют вам контролировать, кто может регистрироваться в сеансе и сколько людей могут это делать. В раскрывающемся меню «Ограничить доступ на основе» имеется несколько параметров:
«Нет» означает, что любой может присоединиться к сеансу. Добро пожаловать!
Треки не позволяют людям регистрироваться, если они не находятся на треке , назначенном для этого сеанса.
Личная повестка дня не позволяет людям отмечаться, если сессия не включена в их личную повестку дня. Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью об управлении посещаемостью и предустановленных повестках дня .
Использовать ограничение емкости местоположения . Установите этот флажок, чтобы ограничить количество регистраций в зависимости от емкости местоположения, которому назначен сеанс. Прочтите нашу статью о настройке локаций для получения дополнительной информации.
Процесс регистрации. Эти настройки полезны, если вы хотите настроить iPad для регистрации с подставками, чтобы посетители могли самостоятельно регистрироваться на сеансе. Если сотрудник будет управлять регистрацией для этого сеанса, если оставить эти параметры неотмеченными, регистрация будет быстрее.
Установите флажок «Показать страницу приветствия» , чтобы отобразить экран выбора регистрации, показанный на левом изображении ниже.
Установите флажок «Показать страницу подтверждения регистрации» , чтобы после регистрации посетителя отображался экран «Вы зарегистрировались» и кнопка «Завершить».
💡 Имейте в виду, что вы должны устанавливать устройства у входа на каждое занятие, если хотите, чтобы посетители могли регистрироваться. Включите четкие указатели, объясняющие, что участникам необходимо зарегистрироваться и что делать.
Настройки блокировки. Эти параметры определяют, к каким полям пользователи приложения могут получить доступ, когда сеанс заблокирован. Прочтите нашу статью о настройке устройства регистрации сеанса , чтобы узнать о блокировке сеансов.
Показывать количество посетителей. Снимите этот флажок, чтобы скрыть количество посетителей, пришедших и выбывших из этого сеанса.
Разрешить доступ к странице описания сеанса. Установите этот флажок, чтобы запретить участникам выходить из процесса регистрации и получать доступ к списку сеансов. Персонал может ввести пароль настроек, чтобы выйти из процесса регистрации.
Разрешить просмотр профиля участника. Снимите этот флажок, чтобы посетители и персонал, выполняющий регистрацию, не могли просматривать подробную информацию об участниках при регистрации на этот сеанс.
⚠️Осторожно! Чтобы изменения вступили в силу, устройства для регистрации должны быть подключены к Интернету. Будьте осторожны при изменении настроек во время регистрации.
Теперь вы знаете все о настройке сеанса для регистрации сеанса!
Не забудьте настроить Onsite App . 🧠
Совет профессионала! 😎
Создавайте скрытые «сессии» для раздачи еды и сбора добычи. Это превращает сессионную регистрацию в инструмент отслеживания запасов и эффективности!
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .