Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Вы зарегистрировались в Webex Events (ранее Socio)! Независимо от того, используете ли вы продукты «Регистрация», « На Onsite», « Event App», «Lead Retrieval» или « Live Display », создание мероприятия — это ваш первый шаг на платформе Webex Events .
Эта статья поможет вам создать событие и предоставит ссылки на статьи о настройке каждого продукта после завершения!
Варианты создания событий
Есть три способа начать создание мероприятия:
Начните с шаблона . Если вы хотите быстро приступить к настройке вашего мероприятия, у нас есть шаблоны! Просто заполните форму запроса шаблона мероприятия , и мы настроим основные параметры мероприятия и добавим контент Event App в соответствии с вашими потребностями.
Через 1–2 рабочих дня мы сообщим вам, когда ваше мероприятие будет готово. С этого момента следуйте инструкциям в этой статье , чтобы подтвердить информацию о вашем мероприятии, загрузить графику и выбрать цвет темы. ⬇️
Клонирование старого события . Если ваше событие похоже на предыдущее, клонируйте старое событие, чтобы получить преимущество при создании нового. 🏃 При клонировании мероприятия копируются все содержимое, функции и настройки регистрации, на Onsite, Event App, Lead Retrieval и Live Display . Узнайте больше в нашей статье о клонировании контента событий .
Создайте событие вручную . Если вы хотите начать с нуля и разработать каждый аспект вашего мероприятия, продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать. ⬇️
Вы лучше всего учитесь с помощью видео? Посмотрите наше видеоруководство по созданию мероприятия ! ⏯️
Создать Webex Event
На странице «Мои события» на платформе Webex Events нажмите «Создать событие» .
Теперь вы готовы добавить основную информацию о вашем мероприятии. При необходимости вы можете вернуться и отредактировать эту информацию позже! 👍
Основы
Сначала введите несколько простых сведений о вашем мероприятии на странице «Основные».
Название события — введите имя, которое вы и ваши участники будете использовать для обозначения этого события. Вы также можете установить уникальное название мероприятия при настройке продуктов Registration, Onsite и Event App в рамках вашего мероприятия.
Какой тип мероприятия вы планируете? – Это поле помогает нам понять, как вы и другие подобные вам люди используете Webex Events , чтобы мы могли лучше обслуживать вас.
Сколько участников вы ожидаете? – Это поле помогает нам оценить популярность вашего мероприятия и спрогнозировать нагрузку на наши серверы.
Какая команда проводит это мероприятие? - Выберите команду, члены которой будут применять кредиты и управлять продуктами в этом Мероприятии. Чтобы узнать больше о командах и кредитах, прочитайте нашу статью об управлении командами и кредитами .
Лучший адрес электронной почты для связи с вами. Этот адрес электронной почты позволяет сотрудникам Webex Events при необходимости связываться с вами по поводу вашего мероприятия. Это контактный адрес электронной почты по умолчанию для форм сотрудничества . Мы не передаем электронную почту участникам.
Нажмите «Сохранить и продолжить» .
Подробности
На странице «Подробности» выберите тип мероприятия и место его проведения (если применимо), а также дату и время начала и окончания мероприятия.
Выберите тип мероприятия . Выберите вариант, который лучше всего описывает, как люди будут посещать ваше мероприятие.
Если все участники будут физически присутствовать на месте проведения мероприятия, выберите «Лично».
Если все участники будут участвовать онлайн, а у вашего мероприятия нет физического места, выберите «Виртуальный».
Если есть как личные, так и виртуальные участники, выберите «Гибрид».
Прочтите нашу статью «Выберите тип события» , чтобы получить дополнительную информацию о различиях между типами событий.
Место проведения мероприятия . Раздел «Место проведения мероприятия» появляется, если в качестве типа мероприятия выбрано «Личное» или «Гибридное». Найдите место проведения мероприятия с помощью встроенной панели поиска Google Map. Местоположение определяет часовой пояс для всего Мероприятия.
Название заведения — введите то, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Даунтаун Индианаполис Хаятт».
Адрес места проведения . Адрес заполняется автоматически в зависимости от местоположения. Еще раз проверьте правильность адреса, полученного с карты Google.
Дата и время события — выберите дату и время начала и окончания вашего мероприятия. Даты начала и окончания должны охватывать все ваши занятия и мероприятия, такие как семинары перед конференцией и общественные мероприятия после конференции.
Нажмите «Сохранить и продолжить» , когда закончите.
Появление
На странице «Внешний вид» выберите цвет темы по умолчанию, настройки темного режима и логотип, которые будут использоваться во всех активированных продуктах вашего мероприятия. Каждый продукт также может иметь свои уникальные настройки.
Цвет темы — выберите цвет, который дополняет ваш бренд.
Темный режим — активируйте переключатель, чтобы все продукты отображались в темном режиме по умолчанию.
Логотип . Логотип появляется в каждом продукте Webex Events , который вы активируете в своем мероприятии. Требования к логотипу:
JPEG или PNG
Минимум: 100х100 пикселей.
Рекомендуется: 500х500 пикселей.
Максимум: 1000х1000 пикселей.
Когда все будет готово, нажмите «Создать событие» . Вы перейдете на страницу «Обзор мероприятия», где вы сможете активировать продукты и управлять ими, а также просматривать информацию и действия, связанные с вашим мероприятием! 🎊
Следующие шаги
Теперь, когда вы создали свое мероприятие, пришло время настроить необходимые вам продукты Webex Events , создать сеансы и управлять участниками! Прочтите следующие статьи, чтобы узнать, как начать работу с каждой из них:
Планирование мероприятия — это огромная работа, поэтому мы также создали подробную шкалу лучших практик планирования мероприятий со ссылками на статьи и курсы Webex Events Academy , которые помогут вам пройти каждый этап.
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .