Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Добро пожаловать в начало вашего пути с Webex Events (ранее Socio)! Независимо от того, используете ли вы продукты Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval или Live Display , создание Event — это ваш первый шаг в использовании платформы Webex Events для создания потрясающего опыта для посетителей.
В этой статье описывается процесс создания события, а также приводятся ссылки на статьи о настройке каждого продукта после завершения работы.
Варианты создания событий
Начать создание события можно четырьмя способами:
Начните с шаблона — если вы хотите начать с самого начала в настройке вашего мероприятия, у нас есть шаблоны! Просто заполните нашу форму запроса шаблона мероприятия , и мы настроим основы мероприятия и добавим контент Event App в соответствии с вашими потребностями.
Через 1-2 рабочих дня мы сообщим вам, когда ваше мероприятие будет готово. С этого момента следуйте этой статье , чтобы подтвердить информацию о вашем мероприятии, загрузить графику и выбрать цвет темы. ⬇️
Клонирование старого события . Если ваше событие похоже на предыдущее, клонируйте старое событие, чтобы получить значительное преимущество при создании нового. Клонирование события копирует весь контент, функции и настройки Registration, Event App, Onsite, Lead Retrieval и Live Display . Узнайте больше в нашей статье о клонировании контента события .
Создайте событие вручную . Если вы хотите начать с нуля и продумать каждый аспект своего события, продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать. ⬇️
Используйте API - Если в вашей команде работает разработчик, и вы хотите автоматизировать создание событий и другие рабочие процессы, пригласите своего разработчика в свою организацию. В нашей документации по API есть все, что им нужно знать, чтобы начать разработку.
Создайте Webex Event вручную
На странице «Мои события» на платформе Webex Events нажмите « Создать событие» .
Теперь вы готовы добавить основные данные о вашем событии. Вы можете вернуться и отредактировать эту информацию позже, если это необходимо! 👍
Основы
Сначала введите несколько простых сведений о вашем мероприятии на странице «Основы».
💡 Помните, если вы начали с шаблона, вы можете редактировать основную информацию, нажав на свое событие на странице «Мои события», а затем нажав значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с названием события на странице «Обзор».
Название события - Введите название, которое вы и ваши участники используете для обозначения этого события. Вы также можете задать уникальное название события при настройке продуктов Registration, Onsite и Event App в рамках вашего события.
Какой тип мероприятия вы планируете? - Это поле помогает нам понять, как вы и другие люди, подобные вам, используете Webex Events , чтобы мы могли лучше обслуживать вас.
Сколько участников вы ожидаете? - Это поле помогает нам оценить принятие вашего мероприятия и спрогнозировать нагрузку на наши серверы.
Какая команда управляет этим событием? - Выберите команду, члены которой будут применять кредиты и управлять продуктами в этом Событии. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью об управлении командами и кредитами .
Лучший адрес электронной почты для связи с вами — этот адрес электронной почты позволяет персоналу Webex Events связываться с вами по поводу вашего мероприятия, если это необходимо, и это контактный адрес электронной почты по умолчанию для форм совместной работы . Мы не передаем адрес электронной почты посетителям.
По завершении нажмите «Сохранить и продолжить» .
Подробности
На странице «Подробности» выберите тип мероприятия и место проведения (если применимо), а также дату и время начала и окончания мероприятия.
Выберите тип мероприятия . Выберите вариант, который лучше всего описывает, как люди будут посещать ваше мероприятие.
Если все участники будут присутствовать лично на месте проведения мероприятия, выберите вариант «Лично».
Если все участники будут участвовать онлайн и ваше мероприятие не имеет физического места проведения, выберите «Виртуальное».
Если в мероприятии участвуют как очные, так и виртуальные участники, выберите вариант «Гибрид».
Дополнительную информацию о различиях между типами событий читайте в статье «Выбор типа события» .
Место проведения мероприятия — раздел Место проведения мероприятия отображается, если вы выбрали тип мероприятия «Лично» или «Гибрид». Найдите место проведения мероприятия с помощью встроенной панели поиска Google Maps. Местоположение определяет часовой пояс для всего мероприятия.
Название места — введите, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Downtown Indianapolis Hyatt».
Адрес места проведения — адрес автоматически заполняется на основе местоположения. Дважды проверьте, что адрес, извлеченный из карты Google, правильный.
Дата и время мероприятия - Выберите начальную и конечную дату и время для вашего мероприятия. Начальная и конечная даты должны охватывать все ваши сессии и мероприятия, такие как предконференционные семинары и постконференционные общественные мероприятия.
По завершении нажмите «Сохранить и продолжить» .
Появление
На странице Appearance выберите цвет темы по умолчанию, настройки темного режима и логотип, которые будут использоваться во всех активированных продуктах вашего Event. Каждый продукт также может иметь свои собственные уникальные настройки. Давайте рассмотрим каждую настройку.
Цвет темы — выберите цвет, который дополняет ваш бренд.
Темный режим — активируйте переключатель, чтобы отобразить веб-приложение и страницу регистрации в темном режиме.
💡 Помните, что после настройки Event App и Webex Events Registration вы также можете управлять настройкой темного режима для каждого продукта. Раздел «Следующие шаги» в этой статье содержит ссылки на руководства по настройке для каждого продукта.
Логотип — логотип отображается в каждом продукте Webex Events, который вы активируете в своем Event. Требования к логотипу:
JPEG или PNG
Минимум: 100x100 пикселей
Рекомендуется: 500x500 пикселей
Максимум: 1000x1000 пикселей
Когда вы закончите, нажмите Создать событие . Это перенесет вас на страницу Обзор событий, где вы активируете и управляете продуктами, а также просматриваете информацию и активность, связанные с вашим событием!
Следующие шаги
Теперь, когда вы создали свое мероприятие, пришло время настроить необходимые вам продукты Webex Events , создать сеансы и управлять посетителями! Прочитайте следующие статьи, чтобы узнать, как начать работу с каждым из них:
Планирование мероприятия — это серьезная задача, поэтому мы также создали подробную временную шкалу с рекомендациями по планированию мероприятий со ссылками на статьи и курсы Webex Events Academy, которые помогут вам пройти каждый этап.
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .