Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Аренда оборудования на Onsite — очень удобная «легкая» кнопка для поиска оборудования для печати бейджей и регистрации. Мы настоятельно рекомендуем арендовать комплект оборудования у нашего предпочтительного поставщика Choose 2 Rent для простого и экономичного решения по оборудованию со всем необходимым оборудованием каждый раз.

Если вы используете только регистрацию сеансов или хотите приобрести собственное оборудование для регистрации мероприятий, чтобы сэкономить на расходах на нескольких ежегодных мероприятиях, эта статья для вас! Внимательно прочтите эту статью, чтобы убедиться, что вы приобрели правильное оборудование. 🔍

Для регистрации сеанса вы можете просто попросить персонал, осуществляющий регистрацию, использовать свои личные устройства, вы можете купить оборудование или арендовать его у поставщика.

Если вы покупаете или арендуете оборудование, планируйте иметь по крайней мере достаточно iPhone или iPad для всех одновременных сеансов. Таким образом, если одновременно проходят три сеанса, вам нужно минимум три устройства. После окончания сеансов можно легко переключить устройства на следующие сеансы.

Если вы собираетесь позволить участникам самостоятельно регистрировать вход на сеансы, а не поручить это сотрудникам, купите или арендуйте подставки для устройств , чтобы надежно закрепить устройства регистрации.

Масштаб вашего мероприятия определит, сколько оборудования вам понадобится и сколько значков вам следует приобрести. В следующих примерах приведены наши рекомендации для нескольких размеров мероприятий. В целом мы всегда рекомендуем иметь не менее 250 запасных значков для тестирования и перепечатки.

Webex Events Onsite поддерживает все принтеры модели Zebra ZD621 с сенсорным ЖК-экраном. Любая модель, начинающаяся с «ZD6A1», имеет сенсорный экран, хотя мы предпочитаем следующие модели со встроенным резаком.

💡 Помните, что это не полный список всех моделей принтеров ZD621 с сенсорным ЖК-экраном.

Принтеры только прямой термопечати немного меньше, поскольку не имеют места для катушки с лентой. У Zebra есть отличная статья, в которой объясняются различия и преимущества прямой термопечати и термотрансферной печати .

Onsite предназначен для работы в автономном режиме, если вы уже выбрали Event в приложении и загрузили данные об участниках, сеансе и значках. Как и во всех продуктах Webex Events , активное, стабильное подключение к Интернету обеспечивает наилучшие возможности. Независимо от того, используете ли вы регистрацию на сеанс или регистрацию на событие, все устройства Onsite должны иметь доступ к Интернету во время первоначальной настройки.

Дополнительную информацию об автономной работе можно найти в нашей статье о работе в автономном режиме.

Когда сотрудники службы регистрации используют свои личные телефоны для регистрации сеанса, нет необходимости предоставлять дополнительный источник интернета. 👍

Если вы арендуете устройства для регистрации сеансов, ваш поставщик может предложить устройства с активными SIM-картами, что, безусловно, является самым простым решением при аренде оборудования.

Если выбранный вами поставщик не предлагает SIM-карты или вы покупаете оборудование, вам необходимо организовать подключение другим способом. Поскольку входы в разные комнаты, где проходят сессии, могут находиться очень далеко друг от друга, покрытие беспроводного сигнала одного маршрутизатора может быть слишком маленьким. Если возможно, организуйте доступ в Интернет на месте проведения мероприятия, чтобы устройства регистрации могли получать доступ в Интернет из любой точки мира.

На Onsite требуется минимальная скорость загрузки и выгрузки 5 Мбит/с.

⚠️ Внимание! Изменения в сеансах, данных об участниках и настройках регистрации не будут отражены в приложении, пока вы не восстановите соединение. Показатели регистрации также не будут синхронизироваться между устройствами или с платформой.

Мы рекомендуем маршрутизатор с поддержкой WiFi и как минимум двумя портами LAN. Поддержка SIM-карты необязательна. Подробнее читайте ниже.

Для работы Onsite ваши устройства Event Check-in должны быть подключены к той же сети, что и принтеры через маршрутизатор. iPad подключаются к сети WiFi маршрутизатора, а принтеры подключаются к портам LAN маршрутизатора с помощью кабелей Ethernet.

💡 Помните, что необходимо обеспечить, чтобы сотрудники могли легко найти информацию о WiFi-сети каждого маршрутизатора. 🔎

iPad также должен быть подключен к Интернету, по крайней мере, на первых порах, чтобы они могли загружать данные об участниках вашего мероприятия. Когда вы арендуете оборудование у поставщика, например Choose 2 Rent , они включают маршрутизатор с SIM-картой, поэтому вам не нужен Интернет на месте проведения мероприятия. Хотя это может быть хорошим вариантом при покупке оборудования, может быть невыгодно поддерживать тарифные планы для маршрутизаторов.

Если ваш маршрутизатор не подключен к Интернету, подключите iPad к мобильной точке доступа или Интернету на месте проведения мероприятия, чтобы загрузить данные об участниках. После загрузки данных iPad можно подключить к сети маршрутизатора и работать в автономном режиме.

⚠️ Внимание! Если iPad для регистрации находится в автономном режиме, вы не сможете синхронизировать новые регистрации участников и изменения в дизайне бейджей. Для повторной синхронизации данных Onsite необходимо подключить iPad к Интернету.

Любой iPad или iPhone с iPadOS/iOS 15.0 или более поздней версии работает с Onsite. Просто!

Мы рекомендуем использовать подставки, которые надежно удерживают устройства регистрации и регулируются под разными углами обзора.

Каждый принтер должен быть подключен к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet CAT6. Мы рекомендуем 20-футовый/6-метровый участок для каждого принтера, а также запасной на случай случайного повреждения. Вам могут понадобиться более длинные кабели в зависимости от настройки в определенных местах.

Новые и арендованные iPad, iPhone, принтеры и маршрутизаторы поставляются с кабелями питания. Однако вам может потребоваться купить удлинители и шнуры питания, если место проведения мероприятия не предоставляет их. Вам также может потребоваться купить более длинные кабели питания.

Мы поддерживаем различные типы и размеры значков. Узнайте все о каждом из них в нашей статье Типы значков на Onsite . Как только вы определитесь с нужным размером и необходимостью индивидуальной предварительной печати , свяжитесь с поставщиком для заказа.

Мы обычно рекомендуем прочные двухсторонние значки 4x3 или 4x6. Эти значки долговечны, не требуют держателей или ленты для принтера и являются самыми простыми в печати.

⚠️ Внимание! Будьте осторожны и не покупайте размеры значков, которые Onsite не поддерживает. Приемлемые размеры: односторонние или двусторонние 4x6, 4x3 и 3x2.

Загрузите и распечатайте инструкцию в формате PDF в конце этой статьи и передайте ее сотрудникам Event Check-in в качестве ресурса. Она включает в себя шаги по настройке iPad, приложения Onsite , маршрутизатора и принтера, а также полезные QR-коды со ссылками на дополнительные ресурсы.

💡 Помните, что мы можем время от времени обновлять эти инструкции, чтобы отражать изменения в приложении, оборудовании и процессе. Всегда загружайте лист заново перед каждым событием, чтобы у ваших сотрудников была самая актуальная информация.

Последнее обновление: 19.10.2023

Теперь вы знаете, как купить оборудование для Webex Events Onsite! Когда вы все купите и будете готовы к настройке, следуйте нашему Руководству по настройке Onsite для выполнения всех шагов по настройке iPad, маршрутизатора и принтера.

Вопросы? Свяжитесь с нами в чате, напишите на support@socio.events или посетите личную сессию .