Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Поздравляем! Вас пригласили присоединиться к трансляции Webex Events Production Studio в качестве докладчика. Следуйте этому руководству, чтобы подготовиться к успешной прямой трансляции. Если ведущий трансляции или организатор мероприятия еще не пригласил вас на репетицию, попросите их об этом, чтобы чувствовать себя совершенно комфортно, когда придет время выходить в эфир!
Подготовьтесь к эфиру
Если вы присоединяетесь к трансляции из сети, защищенной брандмауэром или веб-фильтром, вам может потребоваться добавить URL-адреса Studio в свой белый список. Мы настоятельно рекомендуем вам отправить статью о нашем списке разрешенных доменов своему ИТ-представителю и попросить его добавить исключения для всех URL-адресов Webex Events Production Studio .
Для наилучшего использования Studio убедитесь, что у вас есть следующее:
Ноутбук или настольный компьютер с веб-камерой и надежным микрофоном. Вы также можете присоединиться к Студии с помощью своего мобильного устройства.
Второй монитор полезен при совместном использовании экрана.
Актуальная версия Chrome на вашем компьютере или устройстве Android. Для устройств iOS используйте самую последнюю версию Safari.
Надежное подключение к Интернету, чтобы все могли видеть и слышать вас максимально четко. В идеале предпочтительна скорость загрузки 10 Мбит/с или выше . Если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet вместо использования Wi-Fi.
Мы рекомендуем носить наушники-вкладыши или проводные наушники , чтобы избежать эха звука.
Убедитесь, что вы не используете VPN во время прямой трансляции.
Присоединяйтесь к трансляции
Когда придет время, выполните следующие действия, чтобы войти в Webex Events Production Studio:
Организатор должен предоставить вам ссылку перед трансляцией. Откройте ссылку в браузере, чтобы перейти в «зеленую комнату» студии, где вы сможете подготовиться перед входом в студию.
В вашем браузере появится запрос на предоставление доступа к микрофону и камере перед входом в «зеленую комнату». Нажмите Разрешить .
Теперь вы в «зеленой комнате»! Прежде чем войти в Студию, добавьте изображение профиля, которое будет отображаться, когда ваша камера в Студии выключена.
Выключите камеру.
Нажмите «Изменить изображение» в заполнителе изображения профиля.
Загрузите изображение своего профиля.
Нажмите кнопку «Настройки» (⚙️) под окном предварительного просмотра видео и используйте вкладки, чтобы проверить «Видеовход», «Аудиовход» и «Аудиовыход» , установить светлый или темный режим для внешнего вида Студии и отразить свое видео.
Мы настоятельно рекомендуем использовать проводные наушники, чтобы вы могли слушать других говорящих без эха в прямой трансляции.
Если у вас медленное подключение к Интернету, рассмотрите возможность установки более низкого разрешения видео. При необходимости вы также можете изменить это после входа в Студию. Если вы не знаете, что делать, спросите хозяина.
Хотя вы можете отключить эхоподавление и шумоподавление , мы рекомендуем оставить эти настройки включенными.
Наконец, введите свое полное имя в разделе « Ваше имя». Обратитесь к организатору и спросите, есть ли у него конкретные инструкции по форматированию отображаемого имени, например, включая название вашей организации или местоимения.
Когда вы будете готовы, нажмите «Войти в студию» .
В студии
Организатор получает уведомление, когда вы входите в студию, однако участники не будут видеть и слышать вас, пока организатор не запустит трансляцию и не добавит вас на сцену. Панель справа от карты динамика позволяет узнать, находитесь ли вы на сцене.
Студийный функционал для спикеров
Хозяин контролирует, когда и как ваш видеопоток и демонстрация экрана появляются в потоке, но есть некоторые элементы Studio, которыми вы можете управлять.
Отредактируйте имя, покиньте сцену, изображение профиля и настройки.
Нажмите трехточечный значок рядом со своим именем на карте динамика и выберите «Редактировать имя» , чтобы обновить имя, отображаемое на карте динамика. Нажмите «Покинуть сцену» , чтобы покинуть сцену.
Нажмите значок «Настройки» (⚙️), чтобы изменить те же настройки микрофона, камеры и качества, что и в «зеленой комнате» до того, как вы присоединились к Студии. Вы также можете обновить изображение своего профиля и отображаемое имя.
Отключить звук и видео
Нажмите на значки микрофона или камеры под панелью видео, чтобы отключить или включить звук. Вы также можете нажать значок микрофона на карте динамика, чтобы выключить или включить свой звук.
Продюсер также может отправить вам запрос на включение микрофона. В появившемся окне нажмите «Включить звук» , чтобы включить свой звук.
Поделитесь своим экраном
Нажмите кнопку «Поделиться» на панели управления под картой динамика, чтобы поделиться своим экраном. Прочтите подсказку «Советы по совместному использованию экрана», затем нажмите кнопку «Поделиться экраном» .
💡 Имейте в виду, что вы можете установить флажок «Больше не показывать эти советы», чтобы сразу перейти к модальному модулю совместного использования экрана в следующий раз, когда вы поделитесь своим экраном.
В зависимости от вашего браузера отображаемое модальное окно совместного использования экрана может немного отличаться от приведенного на следующем снимке экрана. Большинство браузеров предоставляют одни и те же три варианта совместного использования всего экрана, определенного окна или определенной вкладки браузера.
💡 Имейте в виду, что мы рекомендуем делиться только тем окном или вкладкой, которые вы хотите показывать в потоке, если только вам не нужно переключаться между несколькими приложениями или вкладками.
Если вам нужно, чтобы зрители слышали звук вашего компьютера, поделитесь определенной вкладкой и установите флажок «Поделиться звуком вкладки» в левом нижнем углу модального окна.
Если вам нужно поделиться PowerPoint и одновременно следить за работой Студии, вам пригодится второй монитор. У вас нет второго монитора? Демонстрируйте на вкладке браузера с помощью Google Slides или PowerPoint, загруженного в SharePoint, и делитесь только вкладкой браузера с презентацией, чтобы вы могли переключаться между презентацией и Studio, не показывая слишком много аудитории. 🙈
💡 Имейте в виду, что обычно лучше начинать демонстрацию экрана сразу после того, как вы присоединились к Студии — даже до того, как трансляция начнется в прямом эфире. Это позволяет хозяину планировать заранее и избегать спешки или неловкого молчания.
Ваша демонстрация экрана отображается в виде карточки рядом с карточкой докладчика, а панель справа позволяет узнать, добавил ли организатор вашу демонстрацию экрана на сцену. Когда организатор добавляет ваш общий экран на сцену, он отображается в предварительном просмотре прямой трансляции.
Нажмите кнопку «Остановить демонстрацию» на панели управления, когда закончите демонстрацию экрана.
Студийный чат
Вкладка «Чат в Студии» позволяет отправлять сообщения в чат организаторам и докладчикам в Студии. Отправляйте сообщения всем в Студии с помощью вкладки «Групповой чат» или используйте вкладку «Прямой чат», чтобы поговорить один на один с кем-то в Студии. Это замечательно, если у вас есть технические вопросы к ведущему или идеи, которыми вы можете поделиться с другими докладчиками во время прямой трансляции!
Аудитория (чат, вопросы и ответы и опрос)
Просматривайте сообщения чата участников, вопросы и ответы и результаты опросов на вкладке «Аудитория», если организатор активирует их для потока. Прежде чем трансляция выйдет в прямом эфире, попросите у своего организатора рекомендации по реагированию на взаимодействия с аудиторией.
💡 Имейте в виду, что вы должны отвечать непосредственно зрителям в прямом эфире. В Studio нет возможности вводить ответы на взаимодействие с аудиторией.
Во время трансляции ведущий может показывать на сцене сообщение чата, вопрос или опрос, которые отображаются в нижней части прямой трансляции.
Покиньте студию
Когда прямая трансляция будет завершена и вы будете готовы покинуть студию, нажмите кнопку X на панели управления в нижней части экрана или просто закройте вкладку браузера.
Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших обязанностях и поведении во время прямой трансляции, не стесняйтесь обращаться к своему организатору!