Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Поздравляем! Вас пригласили присоединиться к трансляции Webex Events Production Studio в качестве докладчика. Следуйте этому руководству, чтобы подготовиться к успешной прямой трансляции. Если ваш ведущий трансляции или организатор мероприятия еще не пригласил вас на репетицию, попросите их об этом, чтобы вы чувствовали себя полностью комфортно, когда придет время выходить в прямой эфир!
Подготовка к трансляции
Если вы присоединяетесь к трансляции из сети, защищенной VPN, брандмауэром или веб-фильтром, вам может потребоваться добавить URL-адреса Studio в свой список разрешенных. Мы настоятельно рекомендуем вам отправить нашу статью о списке разрешенных доменов вашему ИТ-представителю и попросить его добавить исключения для всех URL-адресов Webex Events Production Studio .
Для наилучшего использования Studio убедитесь, что у вас есть следующее:
Ноутбук, настольный компьютер или мобильное устройство с камерой и надежным микрофоном.
Второй монитор полезен при совместном использовании экрана.
Актуальная версия одного из следующих веб-браузеров:
Chrome или Microsoft Edge на вашем компьютере или устройстве Android.
Safari для устройств iOS.
Мощное интернет-соединение, чтобы все могли видеть и слышать вас как можно четче. Предпочтительна скорость загрузки 10 Мбит/с или выше . Если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet вместо использования WiFi.
Мы рекомендуем использовать наушники , чтобы предотвратить возникновение звукового эха.
Убедитесь, что вы не используете VPN во время прямой трансляции.
Присоединяйтесь к трансляции
Когда придет время, выполните следующие действия, чтобы войти в Webex Events Production Studio:
Перед трансляцией хост должен предоставить вам ссылку. Откройте ссылку в браузере, нажмите кнопку «Разрешить доступ к микрофону/камере», затем следуйте инструкциям во всплывающем окне браузера, чтобы предоставить студии доступ к вашей камере и микрофону.
Теперь вы в «зеленой комнате»! Перед входом в Студию добавьте изображение профиля, которое будет отображаться, когда ваша камера выключена в Студии.
Выключите камеру.
Нажмите «Изменить изображение» в поле изображения профиля.
Загрузите изображение вашего профиля.
Нажмите кнопку «Настройки» (⚙️) под предварительным просмотром видео и используйте вкладки, чтобы проверить Видеовход и Аудиовход и выход , установить светлый или темный режим для внешнего вида Studio, зеркально отобразить видео и изменить сочетания клавиш.
Мы настоятельно рекомендуем использовать наушники, чтобы вы могли слышать других выступающих без эха во время прямой трансляции.
Если у вас медленное интернет-соединение, рассмотрите возможность установки разрешения видео на более низкое качество. Вы также можете изменить это после входа в Studio, если это необходимо. Если вы не уверены, что делать, спросите хоста.
Введите свое полное имя в поле Ваше имя .
Обратитесь к организатору и спросите, есть ли у него конкретные инструкции по форматированию вашего слогана , например, как включить название вашей организации, должность или местоимения.
Когда будете готовы, нажмите « Войти в студию» .
В студии
Хозяин получает уведомление, когда вы входите в Студию, хотя вы не будете видны или слышны участникам, пока хозяин не начнет трансляцию и не добавит вас на сцену. Панель справа от вашей карточки спикера сообщает вам, находитесь ли вы на сцене.
Студийная функциональность для динамиков
Хотя хост контролирует, когда и как ваш видеопоток и общий экран появляются в потоке, вы по-прежнему можете управлять некоторыми элементами Studio.
Отредактируйте информацию и покиньте сцену
На своей карточке докладчика нажмите на значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом с вашим именем и выберите Изменить информацию , чтобы обновить свое имя и необязательный слоган. Нажмите Покинуть сцену , чтобы удалить себя со сцены.
Настройки
Нажмите значок «Настройки» (⚙️) в правой части Студии, чтобы изменить следующие параметры:
Личная информация — обновите изображение профиля, имя и необязательный слоган.
Камера — выберите источник и разрешение камеры, а также управляйте настройками зеркала.
Аудио — выберите источник звука — динамик или микрофон, а также включите или отключите настройки эхоподавления и шумоподавления.
Сочетания клавиш — просматривайте и редактируйте команды клавиатуры, которые позволяют быстро выполнять действия в Studio без использования мыши, например, отключать и включать микрофон, включать и выключать камеру, переходить к элементам в меню справа и многое другое.
Внешний вид — выберите темный или светлый режим для студии.
Отключить видео и звук
Нажмите на значки микрофона или камеры под панелью видео, чтобы отключить или включить их. Вы также можете нажать на значок микрофона на карте динамика, чтобы отключить или включить себя.
Продюсер также может отправить вам запрос на включение микрофона. В появившемся запросе нажмите «Включить микрофон» , чтобы включить себя.
Поделитесь своим экраном
Нажмите кнопку «Поделиться» на панели управления под карточкой докладчика, чтобы поделиться своим экраном. Прочитайте подсказку «Советы по совместному использованию экрана», затем нажмите кнопку « Поделиться экраном» .
💡 Помните, что вы можете установить флажок «Больше не показывать эти советы», чтобы при следующей демонстрации экрана сразу перейти к модулю демонстрации экрана.
В зависимости от вашего браузера, отображаемое модальное окно общего доступа к экрану может немного отличаться от следующего снимка экрана. Большинство браузеров предоставляют те же три варианта для общего доступа ко всему экрану, определенному окну или определенной вкладке браузера.
💡 Помните, что мы рекомендуем делиться только тем конкретным окном или вкладкой, которые вы хотите показать в ленте, если только вам не нужно переключаться между несколькими приложениями или вкладками.
Если вам нужно, чтобы зрители слышали звук вашего компьютера, предоставьте общий доступ к определенной вкладке и установите флажок «Поделиться звуком вкладки» в левом нижнем углу модального окна.
Если вам нужно поделиться слайдами презентации и одновременно следить за Studio, второй монитор будет кстати. Нет второго монитора? Откройте презентацию в Google Slides или SharePoint, а затем поделитесь только этой вкладкой браузера, чтобы можно было переключаться между презентацией и Studio, не показывая слишком много аудитории. 🙈
💡 Помните, что обычно лучше всего начинать демонстрацию экрана сразу после присоединения к Studio — даже до начала трансляции. Это позволяет ведущему планировать заранее и избегать спешки или неловких пауз.
Ваш общий доступ к экрану отображается в виде карточки рядом с карточкой докладчика, а панель справа позволяет узнать, добавил ли хост общий доступ к экрану на сцену. Когда хост добавляет общий доступ к экрану на сцену, он отображается в предварительном просмотре прямой трансляции.
После завершения демонстрации экрана нажмите кнопку «Остановить показ» на панели управления.
Чат студии
Вкладка Studio Chat позволяет вам отправлять чат ведущим и спикерам в Studio. Отправляйте сообщения всем в Studio с помощью вкладки «Групповой чат» или используйте вкладку «Прямой чат», чтобы общаться один на один с кем-то в Studio. Это отлично подходит, если у вас есть технические вопросы к ведущему или идеи, которыми вы хотите поделиться с другими спикерами во время прямой трансляции!
Аудитория (чат, вопросы и ответы, опросы)
Просмотрите сообщения чата участников, вопросы и ответы и результаты опросов на вкладке «Аудитория», если организатор активирует их для трансляции. Перед началом трансляции попросите организатора дать вам указания по реагированию на взаимодействие с аудиторией.
💡 Помните, что вы должны отвечать зрителям напрямую в прямом эфире. В Studio нет возможности вводить ответы на взаимодействие с аудиторией.
Во время трансляции ведущий может показывать на сцене сообщение чата, вопрос или опрос, которые отображаются в нижней части трансляции.
Покинуть студию
Когда прямая трансляция закончится и вы будете готовы покинуть студию, нажмите кнопку X на панели управления в нижней части экрана или просто закройте вкладку браузера.
Если у вас возникнут вопросы о ваших обязанностях во время прямой трансляции, не стесняйтесь обращаться к ведущему или организатору мероприятия!