Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Поздравляем! Вас пригласили выступить в качестве спикера на трансляции Webex Events Production Studio . Следуйте этому руководству, чтобы подготовиться к успешной прямой трансляции. Если организатор трансляции или мероприятия еще не пригласил вас на репетицию, попросите его об этом, чтобы вы чувствовали себя полностью уверенно, когда придет время начать прямой эфир!
Подготовка к трансляции
Если вы подключаетесь к трансляции из сети, защищенной VPN, брандмауэром или веб-фильтром, вам может потребоваться добавить URL-адреса Studio в список разрешенных. Мы настоятельно рекомендуем отправить нашу статью о списке разрешенных доменов вашему ИТ-специалисту и попросить его добавить исключения для всех URL-адресов Webex Events Production Studio .
Для наилучшего использования Studio убедитесь, что у вас есть следующее:
Ноутбук, настольный компьютер или мобильное устройство с камерой и надежным микрофоном.
Второй монитор полезен при демонстрации экрана.
Для работы потребуется актуальная версия одного из следующих веб-браузеров:
Chrome или Microsoft Edge на вашем компьютере или устройстве Android.
Safari для устройств iOS.
Для обеспечения стабильного интернет-соединения необходимо, чтобы вас было хорошо видно и слышно. Предпочтительна скорость загрузки 10 Мбит/с или выше . По возможности, подключите компьютер к роутеру с помощью кабеля Ethernet, а не Wi-Fi.
Мы рекомендуем использовать наушники , чтобы избежать эха.
Убедитесь, что вы не используете VPN во время прямой трансляции.
Присоединяйтесь к трансляции
Когда придёт время, выполните следующие шаги, чтобы войти в Webex Events Production Studio:
Ведущий должен предоставить вам ссылку перед началом трансляции. Откройте ссылку в браузере, нажмите кнопку «Разрешить доступ к микрофону/камере», а затем следуйте инструкциям во всплывающем окне браузера, чтобы предоставить студии доступ к вашей камере и микрофону.
Теперь вы в «зеленой комнате»! Перед входом в студию добавьте изображение профиля, которое будет отображаться, когда ваша камера выключена в студии.
Выключите камеру.
Нажмите «Изменить изображение» в поле для изображения профиля.
Загрузите изображение своего профиля.
У вас есть возможность нажать кнопку «Виртуальный фон», чтобы размыть окружающее пространство, удалить свой фон, выбрать один из четырех предварительно загруженных виртуальных фонов или загрузить собственные изображения.
Нажмите кнопку «Настройки» (⚙️) под предварительным просмотром видео и используйте вкладки, чтобы выбрать «Вход видео» и «Вход и выход аудио», установить светлый или темный режим для внешнего вида студии, зеркально отобразить видео и изменить сочетания клавиш.
Мы настоятельно рекомендуем использовать наушники, чтобы вы могли слышать других выступающих без эха в прямой трансляции.
Если вы установите флажок «Зеркальное отображение моего видео» на вкладке «Камера», изображение с вашей камеры будет отображаться только для вас. Незеркальная версия вашего видео будет отображаться для участников и людей в студии независимо от вашего выбора.
Если у вас медленное интернет-соединение, попробуйте установить более низкое разрешение видео. При необходимости вы также можете изменить это после входа в студию. Если вы не уверены, что делать, спросите у администратора.
В поле «Ваше имя» укажите ваше полное имя.
Уточните у организатора, есть ли у него конкретные инструкции по форматированию слогана , например, по включению названия организации, должности или местоимений.
Когда будете готовы, нажмите «Войти в студию» .
В студии
Ведущий получает уведомление о вашем входе в студию, однако вы не будете видны и слышны участникам до тех пор, пока ведущий не начнет трансляцию и не добавит вас на сцену. Панель справа от вашей карточки докладчика покажет, находитесь ли вы на сцене.
Студийная функциональность для акустических систем
Хотя организатор контролирует, когда и как ваше видеоизображение и общий экран отображаются в трансляции, вы все еще можете управлять некоторыми элементами Studio.
Возможно, вам больше понравится упрощенная версия интерфейса Studio, называемая «Полноэкранное управление» . Подробнее об этом читайте в нашей статье «Начало работы с Webex Events Production Studio» .
Отредактируйте информацию и покиньте сцену.
На карточке докладчика нажмите на значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом с вашим именем и выберите «Редактировать информацию» , чтобы обновить ваше имя и, при желании, слоган. Нажмите «Покинуть сцену» , чтобы удалить себя со сцены.
Настройки
Чтобы изменить следующие параметры, нажмите на значок «Настройки» (⚙️) в правой части Studio:
Личная информация — обновите изображение профиля, имя и, при желании, слоган.
Камера — настройте устройство видеовхода, разрешение камеры, виртуальный фон и параметры зеркального отображения камеры.
Аудио — выберите источник звука (динамик или микрофон) и включите или выключите настройки подавления эха и шума.
Кликер — получите доступ к QR-коду и URL-адресу кликера. Кликер позволяет переключаться между слайдами с вашего мобильного устройства во время презентации на сцене.
Клавиатурные сочетания — просматривайте и редактируйте команды клавиатуры, позволяющие быстро выполнять действия в Studio без использования мыши, такие как включение и выключение микрофона, включение или выключение камеры, переход к элементам в меню справа и многое другое.
Внешний вид — выберите темный или светлый режим для Studio.
Отключите звук и видео
Нажмите на значки микрофона или камеры под панелью видео, чтобы отключить или включить их. Вы также можете нажать на значок микрофона на звуковой карте, чтобы отключить или включить свой собственный микрофон.
Продюсер также может отправить вам запрос на включение микрофона. В появившемся окне нажмите «Включить микрофон» , чтобы включить свой микрофон.
Загрузить PDF-презентации
Для получения подробной информации о том, как добавить PDF-презентации в Studio и использовать Clicker, перейдите к нашей статье «PDF-презентации и Clicker в Webex Events Productions Studio» .
Поделитесь своим экраном
Чтобы поделиться экраном, нажмите кнопку «Поделиться» на панели управления под звуковой картой. Прочитайте подсказку «Советы по демонстрации экрана», затем нажмите кнопку «Поделиться экраном» .
💡 Обратите внимание, что вы можете установить флажок «Больше не показывать эти подсказки», чтобы при следующем показе экрана сразу перейти к модальному окну демонстрации экрана.
В зависимости от используемого браузера, всплывающее окно для демонстрации экрана может немного отличаться от показанного на скриншоте ниже. Большинство браузеров предоставляют три варианта демонстрации всего экрана, определенного окна или определенной вкладки браузера.
💡 Обратите внимание, что мы рекомендуем показывать в трансляции только то конкретное окно или вкладку, которую вы хотите видеть, если только вам не нужно переключаться между несколькими приложениями или вкладками.
Если вам необходимо, чтобы зрители слышали звук с вашего компьютера, предоставьте доступ к определенной вкладке и установите флажок «Предоставить доступ к звуку вкладки» в левом нижнем углу всплывающего окна.
💡 Имейте в виду, что обычно лучше всего начинать демонстрацию экрана сразу после подключения к Студии — даже до начала трансляции. Это позволит организатору заранее спланировать свои действия и избежать спешки или неловкого молчания.
Ваша демонстрация экрана отображается в виде карточки рядом с карточкой вашего динамика, а панель справа показывает, добавил ли организатор вашу демонстрацию экрана на сцену. Когда организатор добавляет вашу демонстрацию экрана на сцену, она отображается в предварительном просмотре прямой трансляции.
Когда вы закончите демонстрацию экрана, нажмите кнопку «Остановить демонстрацию» в панели управления.
Поделитесь своим видео
Нажмите «Поделиться» на панели управления, затем «Поделиться видеофайлом » и выберите до пяти видеофайлов в формате .mp4 или .webm из папок вашего компьютера.
Ваше видео отобразится в виде карточки рядом с карточкой вашего спикера, а панель справа покажет, добавил ли организатор ваше видео на сцену. Когда организатор добавит ваше видео на сцену, оно отобразится в предварительном просмотре прямой трансляции.
Чтобы остановить трансляцию видео, нажмите кнопку «Остановить» на панели управления, а затем соответствующий крестик.
Чат в студии
Вкладка «Чат в студии» позволяет отправлять сообщения ведущим и спикерам в студии. Отправляйте сообщения всем участникам студии с помощью вкладки «Групповой чат» или используйте вкладку «Прямой чат», чтобы общаться один на один с кем-либо из студии. Это отлично подходит, если у вас есть технические вопросы к ведущему или идеи, которыми вы хотите поделиться с другими спикерами во время прямой трансляции! Вы можете закрыть прямые чаты с помощью значка с тремя точками (⋯) на панели чата.
Аудитория (чат, вопросы и ответы, опросы)
Если организатор трансляции активирует эту функцию, просматривайте сообщения участников в чате, вопросы и ответы, а также результаты опросов на вкладке «Аудитория». Перед началом трансляции обратитесь к организатору за разъяснениями по поводу реагирования на действия аудитории.
💡 Обратите внимание, что отвечать зрителям нужно непосредственно в прямом эфире. В Studio нет возможности писать ответы на вопросы аудитории.
Во время трансляции ведущий может показать на сцене сообщение из чата, вопрос или опрос, которые отображаются внизу прямой трансляции.
Покинь студию
Когда прямая трансляция закончится и вы будете готовы покинуть студию, нажмите кнопку «X» на панели управления внизу экрана или просто закройте вкладку браузера.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно ваших обязанностей во время прямой трансляции, не стесняйтесь обращаться к ведущему или организатору мероприятия!