Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Поздравляем! Вас пригласили присоединиться к трансляции Webex Events Production Studio в качестве докладчика. Следуйте этому руководству, чтобы подготовиться к успешной прямой трансляции. Если ваш организатор трансляции или event-совещания ещё не пригласил вас на репетицию, попросите об этом, чтобы вы чувствовали себя комфортно, когда наступит время прямой трансляции!
Подготовка к трансляции
Если вы присоединяетесь к трансляции из сети, защищённой VPN, брандмауэром или веб-фильтром, вам может потребоваться добавить URL-адреса Studio в разрешённый список. Настоятельно рекомендуем отправить нашу статью о разрешённом списке доменов своему ИТ-специалисту и попросить его добавить исключения для всех URL-адресов Webex Events Production Studio .
Для наилучшего опыта работы со Studio убедитесь, что у вас есть следующее:
Ноутбук, настольный компьютер или мобильное устройство с камерой и надежным микрофоном.
Второй монитор полезен при совместном использовании экрана.
Актуальная версия одного из следующих веб-браузеров:
Chrome или Microsoft Edge на вашем компьютере или устройстве Android.
Safari для устройств iOS.
Стабильное интернет-соединение, чтобы все могли видеть и слышать вас как можно чётче. Предпочтительная скорость загрузки — 10 Мбит/с или выше . По возможности подключите компьютер к роутеру через Ethernet-кабель, а не через Wi-Fi.
Мы рекомендуем использовать наушники , чтобы избежать звукового эха.
Убедитесь, что вы не используете VPN во время прямой трансляции.
Присоединяйтесь к трансляции
Когда придет время, выполните следующие действия, чтобы войти в Webex Events Production Studio:
Организатор должен предоставить вам ссылку перед началом трансляции. Откройте ссылку в браузере, нажмите кнопку «Разрешить доступ к микрофону/камере» и следуйте инструкциям во всплывающем окне браузера, чтобы предоставить студии доступ к вашей камере и микрофону.
Теперь вы в «зелёной комнате»! Прежде чем войти в Студию, добавьте изображение профиля, которое будет отображаться в Студии, когда камера выключена.
Выключите камеру.
Нажмите «Изменить изображение» в заполнителе изображения профиля.
Загрузите изображение своего профиля.
Нажмите кнопку «Настройки» (⚙️) под предварительным просмотром видео и используйте вкладки, чтобы проверить Видеовход , Аудиовход и выход , установить светлый или темный режим для внешнего вида студии, зеркально отобразить видео и отредактировать сочетания клавиш.
Мы настоятельно рекомендуем использовать наушники, чтобы вы могли слышать других выступающих без эха во время прямой трансляции.
Если у вас медленное интернет-соединение, попробуйте снизить разрешение видео. При необходимости вы можете изменить его после входа в Студию. Если вы не уверены, что делать, обратитесь к организатору.
Введите свое полное имя в поле Ваше имя .
Обратитесь к организатору и спросите, есть ли у него конкретные инструкции по форматированию вашего слогана , например, как включить название вашей организации, должность или местоимения.
Когда будете готовы, нажмите кнопку «Войти в студию» .
В студии
Ведущий получит уведомление, когда вы войдете в студию, однако участники не будут видеть и слышать вас, пока он не начнет трансляцию и не добавит вас на сцену. Панель справа от вашей карточки докладчика показывает, находитесь ли вы на сцене.
Студийный функционал для динамиков
Хотя организатор контролирует, когда и как ваш видеопоток и общий экран будут отображаться в потоке, вы по-прежнему можете управлять некоторыми элементами Studio.
Возможно, вам больше подойдет упрощенная версия Studio под названием «Полноэкранные элементы управления» . Подробнее см. в статье «Начало работы с Webex Events Production Studio» .
Редактировать информацию и покинуть сцену
На карточке докладчика нажмите на значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом с вашим именем и выберите «Изменить информацию» , чтобы изменить имя и (при необходимости) слоган. Нажмите «Покинуть сцену» , чтобы покинуть сцену.
Настройки
Нажмите значок «Настройки» (⚙️) в правой части студии, чтобы изменить следующие параметры:
Личная информация — обновите изображение профиля, имя и необязательный слоган.
Камера — выберите источник и разрешение камеры, а также управляйте настройками зеркала.
Аудио — выберите источник звука — динамик или микрофон, а также включите или отключите настройки эхоподавления и шумоподавления.
Clicker — получите доступ к QR-коду и URL-адресу Clicker. Clicker позволяет переключаться между слайдами с мобильного устройства во время презентации на сцене.
Сочетания клавиш . Просматривайте и редактируйте сочетания клавиш, которые позволяют быстро выполнять действия в Студии без использования мыши, например, отключать и включать микрофон, включать и выключать камеру, переходить к элементам в правом меню и многое другое.
Внешний вид — выберите темный или светлый режим для студии.
Отключить видео и аудио
Нажмите на значки микрофона или камеры под панелью видео, чтобы отключить или включить их. Вы также можете нажать на значок микрофона на карте динамика, чтобы отключить или включить свой микрофон.
Продюсер также может отправить вам запрос на включение микрофона. В появившемся окне нажмите «Включить мой микрофон» , чтобы включить свой микрофон.
Загрузить PDF-презентации
Полное объяснение того, как добавлять презентации PDF в Studio и использовать Clicker, см. в статье PDF-презентации и Clicker в Webex Events Productions Studio .
Поделитесь своим экраном
Нажмите кнопку «Поделиться» на панели управления под карточкой докладчика, чтобы поделиться своим экраном. Ознакомьтесь с подсказкой «Советы по демонстрации экрана», затем нажмите кнопку «Поделиться экраном» .
💡 Помните, что вы можете установить флажок «Больше не показывать эти советы», чтобы при следующей демонстрации экрана сразу перейти к модальному окну демонстрации экрана.
В зависимости от вашего браузера, отображаемое модальное окно демонстрации экрана может немного отличаться от представленного на следующем снимке экрана. Большинство браузеров предлагают одни и те же три варианта: демонстрация всего экрана, отдельного окна или конкретной вкладки браузера.
💡 Помните, мы рекомендуем делиться только тем конкретным окном или вкладкой, которые вы хотите отобразить в ленте, если только вам не нужно переключаться между несколькими приложениями или вкладками.
Если вам нужно, чтобы зрители слышали звук вашего компьютера, предоставьте общий доступ к определенной вкладке и установите флажок «Поделиться звуком вкладки» в левом нижнем углу модального окна.
💡 Имейте в виду, что обычно лучше всего начинать демонстрацию экрана сразу после присоединения к студии — ещё до начала трансляции. Это позволит организатору заранее спланировать всё и избежать спешки и неловкого молчания.
Демонстрация вашего экрана отображается в виде карточки рядом с карточкой докладчика, а на панели справа отображается, добавил ли организатор демонстрацию вашего экрана на сцену. Когда организатор добавляет демонстрацию вашего экрана на сцену, она отображается в предварительном просмотре трансляции.
После завершения демонстрации экрана нажмите кнопку «Остановить показ» на панели управления.
Поделитесь своим видео
Нажмите «Поделиться» на панели управления, затем «Поделиться видеофайлом» и выберите до пяти видеофайлов .mp4 или .webm из папок вашего компьютера.
Ваше видео отображается в виде карточки рядом с карточкой докладчика, а на панели справа отображается, добавил ли организатор ваше видео на сцену. Когда организатор добавляет ваше видео на сцену, оно отображается в предварительном просмотре трансляции.
Чтобы остановить показ видео, нажмите кнопку «Остановить экран» на панели управления, а затем соответствующий значок X.
Студийный чат
Вкладка «Чат в студии» позволяет отправлять сообщения ведущим и спикерам в студии. Отправляйте сообщения всем участникам студии с помощью вкладки «Групповой чат» или используйте вкладку «Прямой чат», чтобы пообщаться с кем-то из студии один на один. Это очень удобно, если у вас есть технические вопросы к ведущему или идеи, которыми вы хотите поделиться с другими спикерами во время прямой трансляции!
Аудитория (чат, вопросы и ответы, опросы)
Просматривайте сообщения участников в чате, вопросы и ответы, а также результаты опросов на вкладке «Аудитория», если организатор активировал эти функции для трансляции. Перед началом трансляции попросите организатора дать вам рекомендации по реагированию на действия аудитории.
💡 Имейте в виду, что отвечать зрителям нужно непосредственно во время трансляции. В Studio нет возможности вводить ответы на действия зрителей.
Во время трансляции ведущий может показать на сцене сообщение чата, вопрос или опрос, которые будут отображаться в нижней части прямой трансляции.
Покинуть студию
Когда прямая трансляция завершится и вы будете готовы покинуть студию, нажмите кнопку X на панели управления в нижней части экрана или просто закройте вкладку браузера.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно ваших обязанностей во время прямой трансляции, не стесняйтесь обращаться к организатору мероприятия или организатору трансляции!