Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Onsite App — это интерфейс самообслуживания для ваших участников, позволяющий им регистрироваться на вашем мероприятии, печатать бейджи и регистрироваться на сеансы на вашем объекте. Мы разработали Onsite App, чтобы оно было максимально настраиваемым, чтобы оно соответствовало брендингу, голосу и тону вашего мероприятия.
В этой статье вы узнаете о каждом из доступных вариантов настройки Onsite App .
Конфигурация Onsite App
В навигационной панели вашего мероприятия в разделе «Onsite» нажмите «Onsite App» . Страница Onsite App имеет четыре основные области конфигурации: «Внешний вид», «Страница регистрации на мероприятие», «Страница подтверждения» и «Другие настройки». Давайте рассмотрим каждую из них подробно.
💡 Помните, если вы меняете кнопку, метку или текст страницы по умолчанию при настройке Onsite App, тщательно выбирайте формулировки и проверяйте пользовательские формулировки в приложении, чтобы участники всегда знали, что происходит.
1. Внешний вид
Вкладка «Внешний вид» позволяет настраивать визуальные аспекты Onsite App, такие как цвета и метки кнопок. При внесении изменений проверяйте панель предварительного просмотра iPad справа и используйте вкладки «Портрет» и «Альбом», чтобы просмотреть, как приложение будет выглядеть для участников в обеих ориентациях на iPad.
Варианты регистрации на мероприятие
Если вы используете Onsite только для регистрации сеанса, перейдите к разделу «История вопроса» этой статьи.
По умолчанию есть два варианта регистрации на мероприятие — Регистрация с помощью QR-кода и Регистрация с помощью поиска . Если вы предпочитаете, чтобы участники использовали только один из них, деактивируйте тот, который вы не хотите, чтобы они использовали. Щелкните и перетащите кластер из шести точек рядом с каждым элементом, чтобы изменить их порядок, или щелкните кнопку «Изменить» , чтобы изменить их настройки.
💡 Помните, что использование только QR-кодов обеспечивает наиболее безопасную регистрацию, поскольку для печати бейджа посетителям необходимо предоставить свой уникальный QR-код Webex Events Registration .
При редактировании QR-кода вы можете настроить:
Имя — метка кнопки, видимая участникам. Если вы меняете ее значение по умолчанию, убедитесь, что вы по-прежнему четко сообщаете участникам, куда кнопка их приведет.
Значок — нажмите «Загрузить изображение» , чтобы загрузить собственный значок, который будет отображаться на кнопке, или нажмите «Выбрать значок» , чтобы выбрать значок из нашего списка.
QR Scan Camera — определяет, активируется ли передняя или задняя камера устройства регистрации, когда посетитель нажимает на опцию QR Code. При необходимости посетители могут временно переключать камеры во время сканирования своего кода.
Инструкции по сканированию QR-кода — эти инструкции появляются, пока активна камера устройства регистрации. Рассмотрите возможность добавления специальных инструкций или контактных данных для участников, у которых нет билетов или которым нужна другая помощь при регистрации.
При редактировании параметра поиска вы можете настроить:
Имя — метка кнопки, видимая участникам. Если вы меняете ее значение по умолчанию, убедитесь, что вы по-прежнему четко сообщаете участникам, куда кнопка их приведет.
Значок — нажмите «Загрузить изображение» , чтобы загрузить собственный значок, который будет отображаться на кнопке, или нажмите «Выбрать значок» , чтобы выбрать значок из нашего списка.
Закончив редактирование любого из вариантов регистрации, нажмите Сохранить изменения .
Макет для iPad
Если вы используете Onsite только для регистрации сеанса, перейдите к разделу «История вопроса» этой статьи.
Эта опция позволяет вам выбрать ориентацию, которую будут использовать ваши iPad для регистрации на мероприятиях, и она не влияет на макет iPhone. Если вы выберете «Портретная и альбомная», просто поверните iPad для регистрации, и экран автоматически отрегулируется. Если вы выберете только одну ориентацию, Onsite App будет отображаться только в выбранной ориентации.
Фон
Эта опция позволяет вам выбрать пользовательский цвет фона или загрузить фоновые изображения. Они служат фоном для каждой страницы в процессе регистрации.
Независимо от того, выбираете ли вы цвет фона или фоновое изображение, вы выбираете цвет темы, который определяет цвет кнопок и рамок. Когда вы выбираете цвет, автоматически выбирается похожий акцентный цвет. Этот акцентный цвет помогает обеспечить хороший контраст между элементами в приложении.
Фоновые изображения — это прекрасная возможность сделать процесс регистрации более приятным и добавить брендинг спонсора и партнера! Чтобы кнопки регистрации и метки не закрывали важные элементы изображения, используйте эти шаблоны фонов Onsite в качестве руководства! 🎉
Чтобы загрузить изображение, нажмите кнопку Use Background Image , затем нажмите значок Upload на одном из слотов фонового изображения. Вам необходимо загрузить два разных изображения — портретную и альбомную ориентацию. Изображения должны быть в формате JPEG или PNG и иметь минимальный размер 1536 x 2048 пикселей или 2048 x 1536 пикселей.
Нажмите «Сохранить и продолжить» в нижней части страницы «Внешний вид», чтобы перейти к следующему шагу.
2. Страница регистрации на мероприятие
Если вы используете Onsite» только для регистрации сеанса, просто нажмите «Сохранить и продолжить» на этой и следующей страницах, а затем перейдите к разделу «Другие настройки» этой статьи.
Вкладка «Страница регистрации на мероприятие» позволяет вам управлять полями, которые отображаются для участников после сканирования QR-кода своего билета или нажатия на свое имя во время регистрации на мероприятие.
Ускоренный путь
Если функция Fast Track отключена, участники сканируют QR-код своего билета или нажимают на свое имя в поиске регистрации на мероприятие, после чего на следующей странице отображается информация о регистрации, которую они могут просмотреть и отредактировать перед печатью своего бейджа.
При активации Fast Track бейдж посетителя начинает печататься сразу после сканирования QR-кода или нажатия на имя. За простую, быструю и бесконтактную регистрацию Fast Track получает первое место! 🏁 🏆
💡 Помните, что при активации функции Fast Track раздел настроек регистрации событий на этой странице исчезает, поскольку эти настройки неактуальны.
Настройки регистрации событий
Если вы не активируете Fast Track, введите собственный заголовок страницы, которая будет отображаться после того, как участники отсканируют свой QR-код или нажмут на свое имя в поиске, затем настройте текст кнопки «Печать значка». Внося изменения, проверяйте предварительный просмотр справа и используйте вкладки «Портрет» и «Альбом», чтобы увидеть, как приложение будет выглядеть для участников на iPad.
Далее используйте переключатели для активации или деактивации полей Badge. Любые активированные поля будут видны участникам для проверки информации.
💡 Помните, что эти переключатели не определяют, что будет напечатано на бейджах участников .
Нажмите и перетащите кластер из шести точек рядом с элементами, чтобы изменить их порядок. Нажмите значок карандаша рядом с элементом, чтобы сделать его доступным для редактирования или недоступным для редактирования участником. По умолчанию вы можете показать:
Изображение профиля
Полное имя
Имя
Фамилия
Эксклюзивная группа
Электронная почта
Заголовок
Название компании
Если вы создали пользовательские вопросы при регистрации или импортировали пользовательскую информацию, эти поля также появятся здесь, и вы сможете сделать их редактируемыми.
💡 Помните, что изображение профиля, адрес электронной почты и эксклюзивную группу нельзя сделать редактируемыми.
Закончив вносить изменения, нажмите « Сохранить и продолжить» .
3. Страница подтверждения
Если вы используете Onsite» только для регистрации сеанса, просто нажмите «Сохранить и продолжить» на этой странице, а затем перейдите к разделу «Другие настройки» этой статьи.
Страница подтверждения позволяет вам настроить заголовок и текст подтверждения, которые появляются после начала печати бейджа участника. По мере внесения изменений проверяйте предварительный просмотр iPad на странице и используйте вкладки «Портрет» и «Альбом», чтобы проверить, как приложение будет отображаться для участников на iPad.
Настроить текст подтверждения можно двумя способами:
Введите полное предложение, например, «Пожалуйста, подождите, пока печатается ваш бейдж». Это полезно в ситуациях, когда принтер находится прямо рядом с iPad для регистрации.
Введите частичное предложение и используйте переменную Printer Location, чтобы сотрудники регистрации завершили предложение при настройке каждого iPad. Это полезно в ситуациях, когда бейджи печатаются в другом месте, чем iPad регистрации. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Использование переменной местоположения принтера
При настройке каждого iPad или iPhone для регистрации на мероприятии в вашем месте проведения есть шаг, на котором вы вводите местоположение принтера. Это местоположение заменяет переменную «Расположение принтера», если вы решили использовать ее в сообщении подтверждения. Вы можете ввести: «Ваш бейдж печатается», а затем щелкнуть переменную «Расположение принтера», чтобы добавить ее в текст.
Тщательно проинструктируйте персонал, отвечающий за регистрацию, о том, что вводить при настройке каждого устройства регистрации. Персонал может ввести что-то вроде «в VIP-зале» или «за столом для персонала», в зависимости от настройки вашего мероприятия.
⚠️ Внимание! Если маршрутизаторы и принтеры находятся в отдельной комнате от регистрационных iPad или iPhone, тщательно проверьте во время настройки, чтобы убедиться, что устройства могут подключаться к сети маршрутизатора.
Закончив вносить изменения, нажмите « Сохранить и продолжить» .
4. Другие настройки
На странице «Другие настройки» можно выбрать пароль разблокировки, задать длительность тайм-аута экрана для страниц сканирования/поиска и подтверждения приложения, а также лимит повторной печати бейджа.
Пароль разблокировки настроек
При использовании Onsite by Webex Events App на iPad или iPhone вы будете использовать пароль разблокировки для блокировки и разблокировки сеансов, обновления данных на месте, изменения режима регистрации и многого другого.
Выберите пароль, который будет сложно угадать участникам и который легко запомнит персонал.
Настройки тайм-аута
Используйте ползунок «Время ожидания страницы сканирования/поиска», чтобы настроить, как долго страницы сканирования и поиска остаются активными без ввода данных пользователем, прежде чем приложение вернется на главный экран. Это гарантирует, что участники всегда начнут с экрана выбора варианта регистрации.
После того, как участник распечатает свой бейдж, он нажимает кнопку «Завершить», чтобы вернуть приложение на главный экран. Используйте ползунок «Время ожидания страницы подтверждения», чтобы настроить время отображения страницы подтверждения, прежде чем приложение автоматически вернется на главный экран, если никто не нажмет кнопку.
💡 Помните, если сеанс не настроен на отображение страницы приветствия или страницы подтверждения, эти настройки не действуют для регистрации сеанса. Узнайте больше в нашей статье о настройке сеансов для регистрации сеанса .
Лимит перепечатки значка
Иногда участники теряют или портят свои бейджи и нуждаются в перепечатке. Если вы хотите ограничить количество перепечаток, отрегулируйте этот ползунок, чтобы задать количество раз, которое каждый бейдж может быть перепечатан.
Вы также можете настроить этот параметр в меню «Настройки принтера» приложения Onsite . Когда вы обновляете лимит на одном iPad или iPhone, все остальные также обновляются, если они подключены к Интернету.
Закончив настройку Onsite App , нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы.
Ваше Onsite App полностью настроено и готово к работе! Это была длинная статья, поэтому вот вам печенье. 🍪
Следующие шаги
Если вы проводите регистрацию на мероприятиях, пришло время разработать значки .
Если вы проводите регистрацию сеансов, убедитесь, что ваши сеансы готовы к началу .
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .