Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Te-ai înscris la Webex Events (fost Socio)! Indiferent dacă utilizați produsele de înregistrare, la Onsite, Event App, Lead Retrieval sau Live Display , crearea unui eveniment este primul pas în platforma Webex Events .
Acest articol vă ghidează prin crearea unui eveniment și oferă linkuri către articole despre configurarea fiecărui produs după ce ați terminat!
Opțiuni de creare a evenimentelor
Există trei moduri de a începe construirea unui eveniment:
Începeți cu un șablon - Dacă doriți un avans în configurarea evenimentului dvs., avem șabloane! Pur și simplu completați formularul de solicitare a șablonului de eveniment și vom configura elementele de bază ale evenimentului și vom adăuga conținut din Event App în funcție de nevoile dvs.
După 1-2 zile lucrătoare, vă vom anunța când evenimentul dvs. este gata. Din acel moment, urmați acest articol pentru a confirma informațiile evenimentului dvs., pentru a încărca elemente grafice și pentru a alege o culoare a temei. ⬇️
Clonează un eveniment vechi - Dacă evenimentul tău este similar cu unul precedent, clonează evenimentul vechi pentru a obține un avans important în construirea celui nou. 🏃 Clonarea unui eveniment copiază tot conținutul, funcțiile și setările de înregistrare, la Onsite, Event App, regăsirea Lead Retrieval și Live Display . Aflați mai multe în articolul nostru despre clonarea conținutului evenimentului .
Creați manual un eveniment - Dacă doriți să începeți de la zero și să creați fiecare aspect al evenimentului dvs., continuați să citiți pentru a afla cum. ⬇️
Înveți cel mai bine cu un videoclip? Urmărește ghidul nostru video pentru crearea unui eveniment ! ⏯️
Creați un Webex Event
Din pagina Evenimentele mele din platforma Webex Events , faceți clic pe Creare eveniment .
Acum sunteți gata să adăugați detalii de bază despre evenimentul dvs. Puteți reveni și edita aceste informații mai târziu, dacă este necesar! 👍
Bazele
Mai întâi, introduceți câteva detalii simple despre evenimentul dvs. pe pagina Noțiuni de bază.
Nume eveniment - Introduceți numele pe care dvs. și participanții dvs. îl folosiți pentru a face referire la acest eveniment. De asemenea, puteți seta un Titlu de eveniment unic atunci când configurați produsele de înregistrare, la Onsite și Event App în cadrul evenimentului dvs.
Ce tip de eveniment planificați? - Acest câmp ne ajută să înțelegem modul în care dvs. și alții ca dvs. utilizați Webex Events , astfel încât să vă putem servi mai bine.
La câți participanți vă așteptați? - Acest câmp ne ajută să măsurăm adoptarea evenimentului dvs. și să anticipăm încărcarea pe serverele noastre.
Ce echipă gestionează acest eveniment? - Selectați echipa ai cărei membri vor aplica credite și vor gestiona produsele din acest eveniment. Pentru a afla mai multe despre echipe și credite, citiți articolul nostru despre gestionarea echipelor și creditelor .
Cea mai bună adresă de e-mail pentru a vă ajunge - Această adresă de e-mail permite personalului Webex Events să vă contacteze în legătură cu evenimentul dvs., dacă este necesar, și este e-mailul de contact implicit pentru formularele de colaborare . Nu distribuim e-mailurile participanților.
Faceți clic pe Salvați și continuați .
Detalii
Pe pagina Detalii, alegeți tipul evenimentului și locația locației (dacă este cazul), precum și datele și orele de începere și de sfârșit ale evenimentului.
Alegeți un tip de eveniment - Selectați opțiunea care descrie cel mai bine modul în care oamenii vor participa la evenimentul dvs.
Dacă toți participanții vor fi prezenți fizic la locul evenimentului, selectați „În persoană”.
Dacă toți participanții vor participa online și evenimentul dvs. nu are o locație fizică, selectați „Virtual”.
Dacă există o combinație de participanți în persoană și virtuali, selectați „Hibrid”.
Citiți articolul Alegeți un tip de eveniment pentru mai multe informații despre diferențele dintre tipurile de evenimente.
Locație eveniment - Secțiunea Locație eveniment apare dacă selectați fie „În persoană”, fie „Hibrid” ca tip de eveniment. Căutați locul evenimentului folosind bara de căutare încorporată pe Hărți Google. Locația determină fusul orar pentru întregul eveniment.
Numele locului de desfășurare - Introduceți ceea ce oamenii ar numi de obicei această locație într-o conversație. Exemplu: „Downtown Indianapolis Hyatt”.
Adresa locației - Adresa se completează automat în funcție de locație. Verificați de două ori dacă adresa extrasă de pe harta Google este corectă.
Data și ora evenimentului - Selectați datele și orele de început și de sfârșit pentru evenimentul dvs. Datele de început și de sfârșit ar trebui să cuprindă toate sesiunile și activitățile dvs., cum ar fi atelierele de lucru preconferință și evenimentele sociale postconferință.
Faceți clic pe Salvați și continuați când ați terminat.
Aspect
Pe pagina Aspect, selectați culoarea implicită a temei, setările modului întunecat și logo-ul pentru a fi utilizate în toate produsele activate din evenimentul dvs. Fiecare produs poate avea, de asemenea, propriile setări unice.
Culoarea temei - Selectați o culoare care completează marca dvs.
Modul întunecat - Activați comutatorul pentru ca toate produsele să fie afișate în modul întunecat în mod implicit.
Sigla - Sigla apare în fiecare produs Webex Events pe care îl activați în evenimentul dvs. Cerințe pentru logo:
JPEG sau PNG
Minimum: 100px cu 100px
Recomandat: 500px cu 500px
Maxim: 1000 px cu 1000 px
Când ați terminat, faceți clic pe Creare eveniment . Aceasta vă duce la pagina Prezentare generală a evenimentului, unde activați și gestionați produse și examinați informațiile și activitățile legate de evenimentul dvs.! 🎊
Pasii urmatori
Acum că v-ați creat evenimentul, este timpul să configurați produsele Webex Events de care aveți nevoie, să creați sesiuni și să gestionați participanții! Citiți următoarele articole pentru a afla cum să începeți cu fiecare:
Planificarea unui eveniment este un efort uriaș, așa că am creat, de asemenea, o cronologie cuprinzătoare pentru cele mai bune practici de planificare a evenimentelor, cu link-uri către articole și cursuri Webex Events Academy pentru a vă ghida prin fiecare pas.
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .