Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Există două moduri de a oferi expozanților acces la Lead Retrieval . Achiziționați licențe de Lead Retrieval în bloc și apoi adăugați și invitați expozanți unul câte unul , sau omiteți achiziția de licențe în bloc și configurați un formular de achiziție pentru expozanți, astfel încât expozanții să își poată cumpăra propriile licențe.

Acest articol explică modul de configurare a formularului de achiziție și arată modul în care formularul le arată expozanților. Pentru detalii despre adăugarea licențelor și invitarea manuală a expozanților, consultați articolul Noțiuni de bază privind configurarea Lead Retrieval .

În bara de navigare a evenimentului, sub „Lead Retrieval”, faceți clic pe Formular de achiziție .

Mai întâi, introduceți o sumă în câmpul Preț licență . Acesta este cât va plăti expozantul, minus taxa percepută de Stripe pentru tranzacția de plată. Cât de mult percepeți depinde de dvs. Pur și simplu asigurați-vă că suma este peste minimul specificat.

💡 Rețineți că atunci când expozanții cumpără o licență prin formularul de achiziție, Webex Events plătește 20% din prețul licenței în contul tău Stripe și păstrează 80%. Luați legătura cu persoana de contact Webex Events sau cu echipa noastră de asistență pentru detalii.

În câmpul Caracteristică , selectați o funcție Sponsori sau Expozanți din Event App pentru a extrage profiluri. Dacă nu ați adăugat încă o funcție de sponsori sau expozanți în Event App , adăugați-o acum. Consultați ghidul nostru de configurare a funcțiilor pentru sponsori și expozanți pentru instrucțiuni.

Apoi, alegeți dacă persoanele care folosesc formularul pot adăuga noi profiluri de expozanți în Event App. Profilurile noi create prin formular sunt adăugate la funcția de sponsori sau expozanți pe care o selectați. Acest lucru vă scutește de a fi necesar să vă introduceți în prealabil toți expozanții în Event App . Totuși, va trebui să completați profilurile expozanților cu imagini, descrieri și orice alte detalii.

💡 Rețineți că expozanții care achiziționează Lead Retrieval nu trebuie să apară în Event App dacă nu doriți. De exemplu, este posibil să aveți un nivel inferior de sponsorizare care include utilizarea aplicației Lead Retrieval și nu un profil în aplicație. Citiți articolul nostru despre categorii pentru a afla cum să creați o categorie și să o ascundeți cu un grup ascuns.

Faceți clic pe butonul Conectați-vă cu Stripe și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta contul Stripe, astfel încât să puteți primi plata pentru fiecare achiziție de licență.

💡 Rețineți, pentru a dezactiva formularul de achiziție expozant, pur și simplu deconectați contul Stripe.

Odată ce Stripe este conectat, faceți clic pe Publicați modificări pentru a vă salva lucrarea și a completa linkul formularului de achiziție.

Acum că ați terminat de configurat formularul, este timpul ca expozanții să înceapă să cumpere Lead Retrieval! 🎊 Faceți clic pe butonul Copiați linkul din partea de jos a paginii Formular de achiziție, apoi partajați-l cu expozanții prin orice mediu doriți.

Dacă doriți să urmăriți modul în care expozanții accesează linkul formularului de cumpărare folosind parametrii UTM, puteți! Pur și simplu atașați linkul formularului de cumpărare cu parametrii UTM folosind un generator de adrese URL înainte de a-l trimite expozanților. Citiți articolul nostru despre parametrii UTM din Webex Events pentru a afla cum funcționează atașarea adreselor URL.

După ce expozanții au achiziționat licențe, mergeți la fila Expozanți și exportați unul sau mai mulți expozanți pentru a accesa datele UTM. Pentru a exporta date pentru un singur expozant, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă expozant și faceți clic pe Export .

Pentru a exporta datele pentru toți expozanții, bifați caseta de lângă antetul coloanei Nume, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de lângă câmpul de căutare și faceți clic pe Export .

În fișierul de export, fișa Lead Retrieval Exhibitors arată datele UTM.

Când un expozant face clic pe linkul formularului de achiziție, se deschide pagina de bun venit pentru formularul de achiziție pentru preluarea Lead Retrieval . Linkul Aflați mai multe duce la articolul Lead Retrieval din baza noastră de cunoștințe Lead Retrieval , iar butonul „Faceți clic aici pentru a cumpăra” duce la formular.

Primul pas al formularului cere expozantului să-și selecteze compania din lista existentă. Dacă ați ales să permiteți expozanților să creeze profiluri noi în formular, aceștia pot bifa caseta „Organizația mea nu este listată” pentru a introduce unul nou. Apoi trebuie să introducă informațiile lor sau ale primului administrator al Organizației. Dacă doresc să adauge mai mulți administratori, pot face clic pe „Adăugați un alt administrator”.

La pasul de plată, Rezumatul comenzii arată totalul achiziției, inclusiv licența, taxa de serviciu (taxa Stripe) și totalul. Cumpărătorul poate copia numele și e-mailul unui administrator în câmpul de plată sau poate introduce alte informații de facturare.

După ce faceți clic pe „Plasați comandă”, apare o pagină de confirmare care include numărul chitanței, un rezumat al e-mail-urilor către care au fost trimise instrucțiunile și un link către articolul Noțiuni introductive despre preluarea Lead Retrieval . Articolul le arată cum să înceapă să folosească Lead Retrieval și are linkuri pentru a descărca aplicația de la Apple și Google.

După trimiterea formularului de achiziție, expozanții și personalul standului primesc un e-mail de invitație la Lead Retrieval , care conține o mare parte din aceleași informații ca articolul nostru Noțiuni introductive cu Lead Retrieval pentru expozanți . Include instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Lead Retrieval și crearea unui cont, găsirea unei Event App, invitarea suplimentară a personalului de la stand și utilizarea aplicației Lead Retrieval .

Dacă persoana care a achiziționat Lead Retrieval nu este un administrator, va primi un e-mail separat cu un buton pentru a descărca chitanța.
​

Platforma Webex Events nu include o opțiune de rambursare încorporată pentru achizițiile de Lead Retrieval . Dacă trebuie să rambursați o comandă, pur și simplu conectați-vă la contul Stripe și emiteți rambursarea acolo. Consultați ghidul Stripe privind rambursarea și anularea comenzilor pentru instrucțiuni.

💡 Rețineți că Webex Events nu oferă rambursări pentru licențele Lead Retrieval cumpărate prin formularul de achiziție al expozanților. Sunteți responsabil pentru rambursarea întregii sume de licență, inclusiv 80% din reținerea Webex Events de la fiecare achiziție.

Acesta este tot ce trebuie să știți despre configurarea și utilizarea Formularului de achiziție pentru preluarea Lead Retrieval !

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .