Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Onsite App este interfața de autoservire a participanților dvs. pentru a face check-in și a imprima insignele evenimentului și pentru a participa la sesiunile de la locul dvs. Am proiectat Onsite App pentru a fi extrem de personalizabilă, astfel încât să se potrivească branding-ului, vocii și tonului evenimentului dvs.

Acest articol vă ghidează prin fiecare dintre opțiunile disponibile de personalizare a Onsite App . 🎨 Continuați să citiți sau urmăriți videoclipul de mai jos pentru o demonstrație!

În bara de navigare a evenimentului dvs., sub „La Onsite”, faceți clic pe Onsite App . Pagina Onsite App are patru zone principale de configurare: Aspect, Pagina de înregistrare a evenimentului, Pagina de confirmare și Alte setări. Să le explorăm pe fiecare în detaliu.

💡 Rețineți că, dacă modificați butonul implicit, eticheta sau textul paginii în timp ce configurați Onsite App, alegeți cu atenție formularea și examinați formularea personalizată în aplicație pentru a vă asigura că participanții știu întotdeauna ce se întâmplă.

Fila Aspect vă permite să personalizați aspectele vizuale ale Onsite App, cum ar fi culorile și etichetele butoanelor. Pe măsură ce faceți modificări, verificați panoul de previzualizare din dreapta și utilizați filele „Portret” și „Peisaj” pentru a examina modul în care aplicația va apărea participanților în ambele orientări pe un iPad.

Dacă utilizați numai la Onsite pentru înregistrarea sesiunii, treceți la secțiunea Fundal .

În mod implicit, există două opțiuni de înregistrare a evenimentului — Înregistrați-vă cu codul QR și Înregistrați-vă cu căutare . Dacă preferați ca participanții să folosească doar unul dintre ele, dezactivați-l pe cel pe care nu doriți să îl folosească. Faceți clic și trageți grupul de șase puncte de lângă fiecare articol pentru a le reordona sau faceți clic pe butonul Editați pentru a le modifica setările.

💡 Rețineți că utilizarea numai a codurilor QR oferă cea mai sigură experiență de check-in, deoarece participanții trebuie să furnizeze codul QR unic al biletului de Webex Events Registration pentru a-și imprima insigna.

Când editați opțiunea de cod QR, puteți personaliza:

Când editați opțiunea de căutare, puteți personaliza:

Dacă utilizați numai la Onsite pentru înregistrarea sesiunii, treceți la secțiunea Fundal .

Această opțiune vă permite să alegeți ce orientare vor folosi iPad-urile pentru înregistrarea evenimentelor și nu afectează aspectul iPhone. Dacă alegeți Portret și Peisaj, pur și simplu rotiți iPad-ul de înregistrare, iar ecranul se va ajusta automat. Dacă selectați o singură orientare, Onsite App se va afișa numai în orientarea selectată.

Această opțiune vă permite să alegeți o culoare de fundal personalizată sau să încărcați imagini de fundal. Acestea servesc drept fundal pentru fiecare pagină din procesul de check-in.

Indiferent dacă alegeți o culoare de fundal sau o imagine de fundal, veți selecta o culoare a temei care determină culoarea butoanelor și a cadrelor. Când alegeți o culoare, o culoare de accent similară este aleasă automat. Această culoare de accent ajută la asigurarea unui contrast bun între elementele din aplicație.

Imaginile de fundal sunt o oportunitate excelentă de a face experiența de check-in mai plăcută vizual și de a adăuga branding sponsor și partener! Pentru a preveni ca butoanele și etichetele de înregistrare să acopere elemente importante ale imaginii, utilizați aceste șabloane de fundal la fața Onsite ca ghid! 🎉

Pentru a încărca o imagine, faceți clic pe opțiunea Utilizare imagine de fundal , apoi faceți clic pe pictograma nor albastru din colțul din dreapta sus al unuia dintre sloturile pentru imaginea de fundal. Trebuie să încărcați două imagini diferite — o versiune portret și o versiune peisaj. Imaginile trebuie să fie de tip JPEG sau PNG și să aibă minimum 1536 x 2048px sau 2048 x 1536px.

Faceți clic pe Salvați și continuați în partea de jos a paginii Aspect pentru a continua la pasul următor.

Dacă utilizați numai Onsite pentru înregistrarea sesiunii, faceți clic pe Salvare și continuați pe această pagină și pe pagina următoare, apoi săriți la secțiunea Alte setări a acestui articol.

Fila Pagina de înregistrare a evenimentului vă permite să controlați câmpurile care se afișează participanților după ce își scanează codul QR al biletului sau ating numele lor în timpul înregistrării la eveniment.

În mod normal, când un participant își scanează codul QR al biletului sau îi atinge numele în căutarea Event Check-in, pagina următoare arată informații de înregistrare pe care le poate examina și edita înainte de a-și imprima insigna.

Cu Fast Track activat, insigna unui participant începe să se imprime imediat după ce își scanează codul QR sau îi atinge numele. Pentru o experiență de check-in simplă, rapidă și fără contact, Fast Track primește primul premiu! 🏁 🏆

💡 Rețineți că, atunci când Fast Track este activat, secțiunea Setări Event Check-in din această pagină dispare, deoarece acele setări nu sunt relevante.

Dacă nu activați Fast Track, introduceți un titlu de pagină personalizat pentru pagina care se afișează după ce participanții își scanează codul QR sau atingeți numele lor în căutare, apoi personalizați textul butonului Print insignă. Pe măsură ce faceți modificări, verificați previzualizarea din dreapta și utilizați filele „Portret” și „Peisaj” pentru a vedea cum va apărea aplicația participanților pe un iPad.

Apoi, utilizați comutatoarele pentru a activa sau dezactiva câmpurile Insigna. Orice câmpuri care sunt activate vor apărea participanților pentru verificarea informațiilor.

💡 Rețineți că aceste comutatoare nu determină ce este imprimat pe insignele participanților .

Faceți clic și trageți grupul cu șase puncte de lângă elemente pentru a le reordona. Faceți clic pe pictograma creion de lângă un articol pentru a-l face editabil sau nu de către participant. În mod implicit, puteți afișa:

Dacă ați creat întrebări personalizate în Înregistrare sau dacă ați importat informații personalizate, aceste câmpuri apar și aici și le puteți face editabile.

💡 Rețineți că imaginea de profil, e-mailul și grupul exclusiv nu pot fi setate ca editabile.

Când ați terminat de făcut modificări, faceți clic pe Salvați și continuați .

Dacă utilizați doar Onsite pentru înregistrarea sesiunii, faceți clic pe Salvare și continuați pe această pagină, apoi treceți la secțiunea Alte setări a acestui articol.

Fila Pagina de confirmare vă permite să personalizați titlul și textul de confirmare care apar după ce insigna unui participant începe să se imprime. Pe măsură ce faceți modificări, verificați previzualizarea din dreapta și utilizați filele „Portret” și „Peisaj” pentru a verifica modul în care aplicația se va afișa participanților pe un iPad.

Există două moduri de a configura textul de confirmare:

Când configurați fiecare eveniment iPad sau iPhone de check-in la locul dvs., există un pas în care introduceți o locație a imprimantei. Această locație înlocuiește variabila „Locația imprimantei” dacă alegeți să o utilizați în mesajul de confirmare. Puteți introduce: „Insigna se imprimă” și apoi faceți clic pe variabila „Locația imprimantei” pentru a o adăuga la text.

Instruiți-vă cu atenție personalul de check-in despre ce să introduceți atunci când configurați fiecare dispozitiv de check-in. Personalul poate intra ceva de genul „în salonul VIP” sau „la masa personalului”, în funcție de configurarea evenimentului.

⚠️ Atenție! Dacă routerele și imprimantele sunt situate într-o cameră separată de iPad-urile sau iPhone-urile de check-in, testați bine în timpul configurării pentru a vă asigura că dispozitivele se pot conecta la rețeaua routerului.

Când ați terminat de făcut modificări, faceți clic pe Salvați și continuați .

Fila Alte setări vă permite să alegeți o parolă de deblocare, să setați duratele de expirare a ecranului pentru paginile de scanare/căutare și confirmare ale aplicației și limita de retipărire a insignei.

Când utilizați Onsite by Webex Events App pe un iPad sau iPhone, veți folosi parola de deblocare pentru a bloca și debloca sesiunile, pentru a reîmprospăta datele la fața locului, pentru a schimba modul de înregistrare și multe altele.

Alegeți o parolă care nu va fi ușor de ghicit de către participanți și pe care personalul o poate aminti cu ușurință.

Utilizați glisorul „Scan/Search page timeout” pentru a ajusta cât de mult rămân active paginile de scanare și căutare fără nicio intervenție de utilizator înainte ca aplicația să revină la ecranul principal. Acest lucru asigură că participanții încep întotdeauna pe ecranul de selecție a opțiunii de check-in.

După ce un participant își imprimă insigna, poate atinge butonul „Finalizare” pentru a readuce aplicația la ecranul principal. Folosiți glisorul „Timp de expirare a paginii de confirmare” pentru a regla cât de mult se afișează Pagina de confirmare înainte ca aplicația să revină automat la ecranul principal dacă nimeni nu atinge butonul.

💡 Rețineți că, dacă o sesiune nu este configurată să afișeze pagina de întâmpinare sau pagina de confirmare, aceste setări nu au efect pentru înregistrarea sesiunii. Aflați mai multe în articolul nostru despre configurarea sesiunilor pentru înregistrarea sesiunii .

Participanții își pierd sau deteriorează uneori insigna și au nevoie de o retipărire. Dacă sunteți îngrijorat de recidivitorii, ajustați acest glisor pentru a limita numărul de ori în care fiecare insignă poate fi retipărită.

De asemenea, puteți ajusta această setare în meniul „Setări imprimante” al aplicației Onsite . Când actualizați limita pe un iPad sau iPhone, toate celelalte se actualizează și dacă sunt conectate la internet.

Când ați terminat cu toate setările aplicației Onsite , faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii.

Onsite App este configurată și gata de funcționare! A fost un articol lung, așa că iată o prăjitură. 🍪

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .