Toate colecțiile
Înregistrare
Plăți cu facturi și cecuri în Webex Events Registration
Plăți cu facturi și cecuri în Webex Events Registration

Permiteți solicitanților înregistrați să plătească offline prin numerar, cec sau alt mijloc

Daniel Murphey avatar
Scris de Daniel Murphey
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

După ce ați configurat și publicat Webex Events Registration , obțineți acces la o varietate de setări suplimentare pentru a îmbunătăți și configura experiența de înregistrare. Una dintre acestea este opțiunea de a permite înregistrării să plătească offline cu opțiunile de plată „Factură” sau „Cec”. Dacă le activați, solicitanții le pot selecta în etapa de plată a înregistrării.

Opțiunile Card de credit, Plată prin factură și Plată prin cec într-un flux de înregistrare.

Activați plățile offline

  1. În bara de navigare a evenimentului, sub „Înregistrare”, dați clic pe Setări .

  2. Faceți clic pe Plăți .

  3. Pe pagina Plăți, derulați în jos la secțiunea „Opțiuni suplimentare de plată”.

  4. Faceți clic pe comutatorul de lângă una dintre opțiuni pentru a o activa. Odată activate, ambele opțiuni au trei casete care pot fi bifate:

    • Adăugați instrucțiuni opționale la e-mailul de confirmare adaugă textul pe care îl introduceți în câmpul de mai jos la e-mailul de confirmare pe care îl primesc solicitanții înregistrați după finalizare.

    • Trimiteți factura cumpărătorului trimite factura persoanei care a plătit pentru bilet(e).

    • Adăugați instrucțiuni opționale la factură adaugă textul pe care îl introduceți în câmpul de mai jos la factura care este atașată e-mailului de confirmare primit de înregistrați după plasarea unei comenzi.

  5. În cele din urmă, introduceți un mesaj opțional de până la 200 de caractere în câmpul de text. Acesta este un loc grozav pentru a spune oamenilor unde și cum să trimită plata după finalizarea înregistrării.

  6. Faceți clic pe Previzualizare factură PDF pentru a revizui modificările din perspectiva participanților.

  7. Când ați terminat, faceți clic pe Publicați modificările .

    Pașii tocmai descriși.

Plățile offline în practică

Când solicitanții înregistrați ajung la pasul „Plăți” de înregistrare, ei pot alege „Card de credit”, „Factură” sau „Cec”, în funcție de dacă ați conectat un cont Stripe și de opțiunile de plată offline pe care le-ați activat. Textul de descriere opțional pe care l-ați introdus la pasul anterior apare sub fiecare opțiune. După ce solicitanții înregistrării selectează fie „Factură” fie „Verifică” și finalizează înregistrarea, ei primesc un e-mail automat de confirmare cu o factură.

💡 Rețineți că, dacă ați adăugat butoane personalizate de mesaje de confirmare sau de îndemn (CTA) la e-mailul de confirmare din Setări de înregistrare , informațiile respective apar și în factură și e-mail de confirmare. Dacă Event App are un cod de eveniment și îl includeți în mesajul personalizat de confirmare, participanții neplătiți pot intra în Event App înainte de a plăti factura.

Opțiunile Card de credit, Plată prin factură și Plată prin cec într-un flux de înregistrare.

💡 Rețineți că nu există nicio taxă de serviciu sau taxă de procesare pentru plățile cu facturi sau cecuri. Suma totală datorată este întotdeauna prețul biletului plus taxe (dacă este cazul) .

În platforma Webex Events , înregistrații care au selectat factură sau cec sunt listați cu „Neplătit” ca stare a biletului.

Marcați o comandă ca plătită

Când cineva se înregistrează pentru Evenimentul dvs. folosind opțiunea de factură sau cec, depinde de dvs. să marcați plățile ca primite odată ce vă plătesc.

💸 Până când o comandă este marcată ca plătită, participanții nu vor primi un e-mail care să conțină biletele lor, nu se pot conecta la Event App și nu vor putea folosi Webex Events Onsite pentru a se înregistra la evenimentul dvs.

  1. Pentru a marca o comandă ca plătită, începeți prin a deschide pagina Comenzi .

  2. Găsiți comanda prin răsfoire, filtrare după stare sau căutând un nume.

  3. Faceți clic pe pictograma Setări ( ) de lângă comandă.

  4. Selectați Marcați ca plătit .

    Procesul tocmai descris.
  5. Apare un mod de confirmare cu un avertisment că acțiunea nu poate fi anulată. Faceți clic pe Da pentru a finaliza.

    Modalul Marcare ca confirmare plătită.

Starea înregistrării va apărea acum ca „Completat”, iar acesta va putea accesa Event App. ✔️

Sfaturi pro! 😎

Acum că știți totul despre plățile offline, citiți articolul nostru despre gestionarea comenzilor pentru a afla despre rambursări, anulări și multe altele.

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?