Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Webex Events Onsite é uma solução maravilhosa para check-in de eventos e sessões e impressão de crachás. Se você estiver usando o Onsite para fazer check-in dos participantes nas sessões durante o evento, definir as configurações de cada sessão antes do grande dia é uma etapa crítica. Esteja você adicionando sessões uma por uma ou importando várias sessões de uma vez, este artigo é para você!
Existem duas maneiras de adicionar sessões ao seu evento:
Adicione manualmente sessões individuais conforme descrito em nosso artigo Adicionar sessões ao seu evento .
Importe sessões conforme descrito em nosso artigo sobre importação e exportação de dados no Webex Events . Se você planeja importar sessões, leia o restante deste artigo para obter uma explicação de cada configuração de check-in de sessão antes de inserir dados no modelo de importação.
Configurações de check-in da sessão
Ao adicionar ou editar uma única sessão, clique na seção Check-in da sessão para expandi-la e, em seguida, clique no botão Ativar check-in da sessão para esta sessão .
Cada uma das configurações abaixo afeta diretamente todos os dispositivos de check-in que estão sendo usados para fazer check-in dos participantes na Sessão:
Status do check-in - Selecione 'Fechado' no menu suspenso para impedir que alguém faça check-in nesta sessão. Se você tiver um horário de check-in rigoroso, isso permitirá que você interrompa o check-in no horário adequado.
Opções de check-in - Selecione uma das seguintes opções:
O check-in único permite que os participantes façam check-in na sessão apenas uma vez e não possam fazer check-out. Isto é melhor quando você deseja saber exatamente quantas pessoas participaram de uma sessão e não precisa saber quanto tempo as pessoas permaneceram.
Vários check-ins permitem que os participantes façam check-in quantas vezes precisarem e não possam fazer check-out.
O check-out obrigatório garante que os participantes devem sair da sessão antes de fazerem check-in novamente. Isso permite monitorar quanto tempo os participantes permaneceram em uma sessão, por isso é a melhor opção se você precisar monitorar créditos de educação continuada . 🏆
Permissões e capacidade - Essas opções permitem controlar quem pode fazer check-in na sessão e quantas pessoas podem fazer check-in. O menu suspenso 'Limitar acesso com base em' oferece várias opções:
Nenhum significa que qualquer pessoa pode ingressar na Sessão. Bem-vindo!
As trilhas impedem que as pessoas façam check-in se não estiverem em uma trilha atribuída a esta sessão.
A Agenda Pessoal impede que as pessoas façam check-in se a Sessão não estiver na sua agenda pessoal. Leia nosso artigo sobre gerenciamento de presença e agendas predefinidas para obter mais informações.
Usar limite de capacidade do local – marque esta caixa para limitar o número de check-ins com base na capacidade do local ao qual a sessão está atribuída. Leia nosso artigo sobre como configurar locais para obter mais informações.
Fluxo de check-in - Essas configurações são úteis se você deseja configurar iPads de check-in com estandes para que os participantes possam fazer check-in em uma sessão sozinhos. Se um membro da equipe gerenciar o check-in desta sessão, deixar essas opções desmarcadas oferece a experiência de check-in mais rápida.
Marque a caixa Mostrar página de boas-vindas para exibir a tela de seleção de check-in mostrada na imagem à esquerda abaixo.
Marque a caixa Mostrar página de confirmação de check-in para mostrar a tela "Você fez check-in" e o botão "Concluir" após o check-in de um participante.
💡 Lembre-se de que você deve configurar dispositivos na entrada de cada sessão se quiser que os participantes façam check-in. Inclua sinalização clara que explique que os participantes precisam fazer check-in e o que fazer.
Configurações de bloqueio - Essas opções controlam quais campos os usuários do aplicativo podem acessar quando a sessão está bloqueada. Leia nosso artigo sobre a configuração do dispositivo de check-in da sessão para saber mais sobre o bloqueio de sessões.
Mostrar contagens de presença - Desmarque esta caixa para ocultar o número de participantes com check-in e check-out desta sessão.
Permitir acesso à página de descrição da sessão: marque esta caixa para evitar que os participantes saiam do processo de check-in e acessem a lista de sessões. A equipe pode inserir a senha das configurações para sair do processo de check-in.
Permitir visualização do perfil do participante: desmarque esta caixa para evitar que os participantes e a equipe de check-in visualizem informações detalhadas do participante ao fazer check-in nesta sessão.
⚠️ Cuidado! Os dispositivos de check-in devem estar conectados à Internet para que essas alterações tenham efeito. Tenha cuidado ao alterar as configurações enquanto o check-in estiver em andamento.
Agora você já sabe tudo sobre como configurar uma Sessão para Check-in de Sessão!
Não se esqueça de configurar o Onsite App . 🧠
Dica profissional! 😎
Crie "sessões" ocultas para distribuição de alimentos e coleta de brindes. Isso transforma o Session Check-in em um rastreador de inventário e eficiência!
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .