Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Bem-vindo ao início da sua jornada com o Webex Events (anteriormente Socio)! Não importa se você está usando os produtos Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval ou Live Display , criar um Event é o seu primeiro passo para usar a plataforma Webex Events para criar uma experiência incrível para os participantes.
Este artigo orienta você na criação de um evento e fornece links para artigos sobre como configurar cada produto depois de terminar.
Opções de criação de eventos
Há quatro maneiras de começar a criar um evento:
Comece com um modelo - Se você quiser uma vantagem inicial na configuração do seu Evento, temos modelos! Basta preencher nosso formulário de solicitação de modelo de Evento e configuraremos os conceitos básicos do Evento e adicionaremos algum conteúdo do Event App com base em suas necessidades.
Após 1-2 dias úteis, nós o notificaremos quando seu Evento estiver pronto. A partir desse ponto, siga este artigo para confirmar as informações do seu Evento, carregar gráficos e escolher uma cor de tema. ⬇️
Clonar um evento antigo - Se o seu evento for semelhante a um anterior, clone o evento antigo para ter uma grande vantagem na construção do novo. Clonar um evento copia todo o conteúdo, recursos e configurações de Registro, Event App, No Onsite, Lead Retrieval e Live Display . Saiba mais em nosso artigo sobre clonagem de conteúdo de evento .
Crie um evento manualmente - Se você quiser começar do zero e criar todos os aspectos do seu evento, continue lendo para saber como. ⬇️
Use a API - Se você tem um desenvolvedor trabalhando com sua equipe e quer automatizar a criação de eventos e outros fluxos de trabalho, convide seu desenvolvedor para sua organização. Nossa documentação de API tem tudo o que eles precisam saber para começar a construir.
Criar manualmente um Webex Event
Na página Meus eventos na plataforma Webex Events , clique em Criar evento .
Agora você está pronto para adicionar detalhes básicos sobre seu Evento. Você pode voltar e editar essas informações mais tarde, se necessário! 👍
Noções básicas
Primeiro, insira alguns detalhes simples sobre seu evento na página Informações básicas.
💡 Lembre-se de que, se você começou com um modelo, pode editar as informações básicas clicando no seu evento na página Meus eventos e, em seguida, clicando no ícone Configurações ( ⋯ ) ao lado do nome do evento na página Visão geral.
Nome do Evento - Insira o nome que você e seus participantes usam para se referir a este evento. Você também pode definir um Título de Evento exclusivo ao configurar os produtos Registration, Onsite e Event App dentro do seu Evento.
Que tipo de evento você está planejando? - Este campo nos ajuda a entender como você e outras pessoas como você estão usando o Webex Events para que possamos atendê-lo melhor.
Quantos participantes você espera? - Este campo nos ajuda a medir a adoção do seu evento e prever a carga em nossos servidores.
Qual equipe está gerenciando este evento? - Selecione a equipe cujos membros aplicarão créditos e gerenciarão produtos neste Evento. Para saber mais, leia nosso artigo sobre gerenciamento de equipes e créditos .
Melhor endereço de e-mail para entrar em contato com você - Este endereço de e-mail permite que a equipe do Webex Events entre em contato com você sobre seu evento, se necessário, e é o e-mail de contato padrão para formulários de colaboração . Não compartilhamos e-mail com os participantes.
Clique em Salvar e continuar quando terminar.
Detalhes
Na página Detalhes, escolha o tipo de evento e o local (se aplicável), além das datas e horários de início e término do evento.
Escolha um tipo de evento - Selecione a opção que melhor descreve como as pessoas participarão do seu evento.
Se todos os participantes estiverem fisicamente presentes no local do evento, selecione "Pessoalmente".
Se todos os participantes participarem on-line e seu evento não tiver um local físico, selecione "Virtual".
Se houver uma mistura de participantes presenciais e virtuais, selecione "Híbrido".
Leia nosso artigo Escolha um tipo de evento para obter mais informações sobre as diferenças entre os tipos de eventos.
Local do evento - A seção Local do evento aparece se você selecionar 'Presencial' ou 'Híbrido' como o tipo de evento. Pesquise o local do evento usando a barra de pesquisa incorporada do Google Maps. O local determina o fuso horário para todo o evento.
Nome do local - Insira como as pessoas normalmente chamariam esse local em uma conversa. Exemplo: "Downtown Indianapolis Hyatt."
Endereço do local - O endereço é preenchido automaticamente com base na localização. Verifique novamente se o endereço retirado do mapa do Google está correto.
Data e hora do evento - Selecione as datas e horas de início e término para seu evento. As datas de início e término devem abranger todas as suas sessões e atividades, como workshops pré-conferência e eventos sociais pós-conferência.
Clique em Salvar e continuar quando terminar.
Aparência
Na página Aparência, selecione a cor do tema padrão, as configurações do modo escuro e o logotipo a serem usados em todos os produtos ativados no seu Evento. Cada produto também pode ter suas próprias configurações exclusivas. Vamos explorar cada configuração.
Cor do tema - Selecione uma cor que complemente sua marca.
Modo escuro - ative o botão para exibir o aplicativo da Web e a página de registro no modo escuro.
💡 Lembre-se de que, depois de configurar o Event App e o Webex Events Registration, você também pode gerenciar a configuração do Modo Escuro por produto. A seção 'Próximas etapas' neste artigo tem links para guias de configuração para cada produto.
Logotipo - O logotipo aparece em cada produto Webex Events que você ativa em seu Evento. Requisitos do logotipo:
JPEG ou PNG
Mínimo: 100px por 100px
Recomendado: 500px por 500px
Máximo: 1000px por 1000px
Quando terminar, clique em Criar Evento . Isso leva você para a página Visão Geral do Evento, onde você ativa e gerencia produtos e revisa informações e atividades relacionadas ao seu Evento!
Próximos passos
Agora que você criou seu Evento, é hora de configurar os produtos Webex Events que você precisa, criar Sessões e gerenciar os participantes! Leia os seguintes artigos para saber como começar com cada um:
Planejar um evento é um grande esforço, por isso também criamos um cronograma abrangente de melhores práticas de planejamento de eventos com links para artigos e cursos da Webex Events Academy para orientar você em cada etapa.
Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .