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O aluguel de equipamento no Onsite é um botão "fácil" muito conveniente para obter impressão de crachás e hardware de check-in. Recomendamos fortemente alugar um kit de equipamentos de nosso fornecedor preferido, Choose 2 Rent , para obter uma solução de hardware simples e econômica, com todos os equipamentos certos, sempre.

Se você estiver usando apenas o check-in de sessão ou quiser adquirir seu próprio equipamento de check-in para eventos para economizar custos em vários eventos anuais, este artigo é para você! Leia este artigo com atenção para garantir que você obtenha o equipamento certo. 🔍

Para o check-in da sessão, você pode simplesmente fazer com que a equipe de check-in use seus dispositivos pessoais, comprar equipamentos ou alugar equipamentos de um fornecedor.

Se você estiver comprando ou alugando equipamentos, planeje ter pelo menos iPhones ou iPads suficientes para todas as sessões simultâneas. Portanto, se três sessões estiverem acontecendo ao mesmo tempo, você precisará de no mínimo três dispositivos. Após o término das sessões, é fácil mudar de dispositivo para as próximas sessões.

Se você permitir que os próprios participantes façam o check-in nas sessões, em vez de fazer com que a equipe faça o check-in de todos, compre ou alugue suportes para guardar os dispositivos de check-in com segurança.

O tamanho do seu evento determinará quanto equipamento você precisa e quantos crachás você deve comprar. A tabela a seguir mostra nossas recomendações para diversos tamanhos de eventos. Em geral, recomendamos sempre ter pelo menos 250 crachás sobressalentes para testes e reimpressões.

O Webex Events Onsite oferece suporte a todas as impressoras modelo Zebra ZD621 com tela LCD sensível ao toque. Qualquer modelo começando com 'ZD6A1' possui tela sensível ao toque, embora prefiramos os seguintes modelos que possuem um cortador integrado.

💡 Lembre-se de que esta não é uma lista abrangente de todos os modelos de impressora ZD621 com tela LCD sensível ao toque.

As impressoras térmicas diretas são um pouco menores porque não incluem espaço para o carretel de fita. A Zebra tem um ótimo artigo que explica as diferenças e benefícios da impressão térmica direta e por transferência térmica .

O Onsite foi projetado para funcionar offline, desde que você já tenha selecionado um evento no aplicativo e baixado os dados do participante, da sessão e do crachá. Tal como acontece com todos os produtos Webex Events , uma conexão de Internet ativa e estável proporciona a melhor experiência. Esteja você usando o Check-in de sessão ou o Check-in de evento, todos os dispositivos no Onsite devem ter acesso à Internet durante a configuração inicial.

Leia nosso artigo sobre operação offline para obter mais informações sobre a funcionalidade offline.

Quando a equipe de check-in usa seus telefones pessoais para o check-in da sessão, não há necessidade de fornecer uma fonte secundária de Internet. 👍

Se você estiver alugando dispositivos Session Check-in, seu fornecedor poderá oferecer dispositivos com cartões SIM ativos, o que é definitivamente a solução mais simples na hora de alugar equipamentos.

Se o fornecedor escolhido não oferecer cartões SIM ou se você estiver comprando equipamento, deverá providenciar a conectividade de outra forma. Como as entradas das diferentes salas onde as sessões acontecem podem estar muito distantes umas das outras, a cobertura do sinal sem fio de um único roteador pode ser muito pequena. Se possível, providencie acesso à Internet no local para que os dispositivos de check-in possam acessar a Internet de qualquer lugar.

No Onsite requer um mínimo de velocidade de upload e download de 5 Mbps.

⚠️ Cuidado! As alterações nas sessões, nos dados dos participantes e nas configurações de check-in não serão refletidas no aplicativo até que você restaure a conexão. As métricas de check-in também não serão sincronizadas entre dispositivos ou com a plataforma.

Recomendamos um roteador com capacidade WiFi e pelo menos duas portas LAN. A capacidade SIM é opcional. Leia as informações abaixo para mais detalhes.

Para que o Onsite funcione, seus dispositivos Event Check-in precisam estar conectados à mesma rede que as impressoras por meio de um roteador. Os iPads se conectam à rede WiFi do roteador e as impressoras se conectam às portas LAN do roteador com cabos Ethernet.

💡 Lembre-se de que a equipe pode encontrar facilmente as informações WiFi de cada roteador. 🔎

Os iPads também precisam estar conectados à internet, pelo menos a princípio, para que possam baixar os dados dos participantes do seu Evento. Quando você aluga equipamentos de um fornecedor como a Choose 2 Rent , eles incluem um roteador com um cartão SIM para que você não precise da Internet no local. Embora esta possa ser uma boa opção na compra de equipamentos, pode não ser rentável manter planos de dados para os roteadores.

Se o seu roteador não estiver conectado à Internet, conecte os iPads a um hotspot móvel ou à Internet do local para baixar os dados dos participantes. Após o download dos dados, os iPads podem ser conectados à rede do roteador e operar offline.

⚠️ Cuidado! Se os iPads de check-in estiverem off-line, você não poderá sincronizar os registros de novos participantes e as alterações nos designs dos crachás. Você deve conectar os iPads à Internet para sincronizar novamente os dados no Onsite .

Qualquer iPad ou iPhone usando iPadOS/iOS 15.0 ou posterior funciona com Onsite. Simples!

Recomendamos suportes que segurem os dispositivos de check-in com firmeza e ajustem para diferentes ângulos de visão.

Cada impressora deve estar conectada a um roteador com um cabo Ethernet CAT6. Recomendamos uma tiragem de 6 metros/20 pés para cada impressora, além de uma sobressalente em caso de danos acidentais. Você pode precisar de cabos mais longos, dependendo da configuração em determinados locais.

iPads, iPhones, impressoras e roteadores novos e alugados vêm com cabos de alimentação. No entanto, você pode precisar comprar filtros de linha e cabos de extensão se o local não os fornecer. Você também pode precisar comprar cabos de alimentação mais longos.

Oferecemos suporte a uma variedade de tipos e tamanhos de crachás. Leia tudo sobre cada um deles em nosso artigo Tipos de crachás no Onsite . Depois de decidir qual tamanho você precisa e se precisa de pré-impressão personalizada , entre em contato com um fornecedor para fazer o pedido.

Geralmente recomendamos crachás de dupla face 4x3 ou 4x6 resistentes a rasgos. Esses crachás são duráveis, não requerem porta-crachás ou fita de impressora e são os mais fáceis de imprimir.

⚠️ Cuidado! Tenha cuidado para não comprar tamanhos de crachás que o Onsite não suporta. Os tamanhos aceitáveis ​​são 4x6, 4x3 e 3x2 de um ou dois lados.

Baixe e imprima a folha de instruções em PDF no final deste artigo e entregue-a à equipe do Event Check-in como recurso. Inclui etapas de configuração do iPad, aplicativo no Onsite , roteador e impressora, além de códigos QR úteis com links para mais recursos.

💡 Lembre-se de que podemos atualizar ocasionalmente estas instruções para refletir alterações no aplicativo, no hardware e no processo. Sempre baixe novamente a planilha antes de cada evento para garantir que sua equipe tenha as informações mais atualizadas.

Última atualização: 19/10/2023

Agora você já sabe como comprar equipamentos para Webex Events Onsite! Quando você tiver comprado tudo e estiver pronto para configurar, siga nosso Guia de configuração no Onsite para obter as etapas completas de configuração do iPad, roteador e impressora.

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .