Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Alugar equipamento Onsite é um botão "fácil" muito conveniente para obter hardware de impressão de crachás e check-in. Recomendamos fortemente alugar um kit de equipamento do nosso fornecedor preferido, Choose 2 Rent , para uma solução de hardware simples e econômica com todos os equipamentos certos, sempre.

Se você estiver usando apenas o check-in de sessão ou quiser obter seu próprio equipamento de check-in de evento para economizar custos em vários eventos anuais, este artigo é para você! Leia este artigo com atenção para garantir que você obtenha o equipamento certo. 🔍

Para o check-in da sessão, você pode simplesmente fazer com que a equipe de check-in use seus dispositivos pessoais, você pode comprar o equipamento ou alugá-lo de um fornecedor.

Se você estiver comprando ou alugando equipamentos, planeje ter pelo menos iPhones ou iPads suficientes para todas as sessões simultâneas. Então, se três sessões estiverem acontecendo ao mesmo tempo, você precisa de no mínimo três dispositivos. Após o término das sessões, é fácil trocar de dispositivo para as próximas sessões.

Se você vai permitir que os participantes façam o check-in nas sessões em vez de deixar que a equipe faça o check-in de todos, compre ou alugue suportes para dispositivos de check-in com segurança.

O tamanho do seu evento determinará quanto equipamento você precisa e quantos crachás você deve comprar. Os exemplos a seguir têm nossas recomendações para vários tamanhos de eventos. Em geral, sempre recomendamos ter pelo menos 250 crachás extras para testes e reimpressões.

O Webex Events Onsite oferece suporte a todas as impressoras modelo Zebra ZD621 com tela sensível ao toque LCD. Qualquer modelo que comece com 'ZD6A1' tem tela sensível ao toque, embora prefiramos os seguintes modelos que têm um cortador integrado.

💡 Lembre-se de que esta não é uma lista abrangente de todos os modelos de impressora ZD621 com tela sensível ao toque LCD.

As impressoras térmicas diretas são um pouco menores porque não incluem um lugar para um carretel de fita. A Zebra tem um ótimo artigo que explica as diferenças e os benefícios da impressão térmica direta e da impressão por transferência térmica .

O Onsite foi projetado para funcionar offline, desde que você já tenha selecionado um Evento no aplicativo e baixado os dados do participante, da sessão e do crachá. Assim como em todos os produtos Webex Events , uma conexão de internet ativa e estável oferece a melhor experiência. Não importa se você está usando o Session Check-in ou o Event Check-in, todos os dispositivos Onsite devem ter acesso à internet durante a configuração inicial.

Leia nosso artigo sobre operação offline para obter mais informações sobre a funcionalidade offline.

Quando a equipe de check-in usa seus telefones pessoais para o check-in da sessão, não há necessidade de fornecer uma fonte secundária de internet. 👍

Se você estiver alugando dispositivos de check-in de sessão, seu fornecedor pode oferecer dispositivos com cartões SIM ativos, o que é definitivamente a solução mais simples ao alugar equipamentos.

Se o fornecedor escolhido não oferecer cartões SIM, ou se você estiver comprando equipamento, você deve organizar a conectividade de outra forma. Como as entradas para diferentes salas onde as sessões acontecem podem ser muito distantes umas das outras, a cobertura do sinal sem fio de um único roteador pode ser muito pequena. Se possível, organize o acesso à internet do local para que os dispositivos de check-in possam acessar a internet de qualquer lugar.

O Onsite requer uma velocidade mínima de upload e download de 5 Mbps.

⚠️ Cuidado! Alterações em Sessões, dados de participantes e configurações de check-in não serão refletidas no aplicativo até que você restaure a conexão. As métricas de check-in também não serão sincronizadas entre dispositivos ou com a plataforma.

Recomendamos um roteador com capacidade WiFi e pelo menos duas portas LAN. A capacidade SIM é opcional. Leia as informações abaixo para mais detalhes.

Para que o Onsite funcione, seus dispositivos Event Check-in precisam estar conectados à mesma rede que as impressoras por meio de um roteador. Os iPads se conectam à rede WiFi do roteador, e as impressoras se conectam às portas LAN do roteador com cabos ethernet.

💡 Lembre-se de garantir que a equipe consiga encontrar facilmente as informações de WiFi de cada roteador. 🔎

Os iPads também precisam estar conectados à internet, pelo menos no começo, para que possam baixar os dados dos participantes do seu evento. Quando você aluga equipamentos de um fornecedor como Choose 2 Rent , eles incluem um roteador com um cartão SIM para que você não precise de internet no local. Embora essa possa ser uma boa opção ao comprar equipamentos, pode não ser econômico manter planos de dados para os roteadores.

Se o seu roteador não estiver conectado à internet, conecte os iPads a um hotspot móvel ou à internet do local para baixar os dados dos participantes. Depois que os dados forem baixados, os iPads podem ser conectados à rede do roteador e operar offline.

⚠️ Cuidado! Se os iPads de check-in estiverem offline, você não poderá sincronizar novos registros de participantes e alterações nos designs de crachás. Você deve conectar os iPads à internet para ressincronizar os dados do Onsite .

Qualquer iPad ou iPhone usando iPadOS/iOS 15.0 ou posterior funciona com Onsite. Simples!

Recomendamos suportes que segurem os dispositivos de check-in com firmeza e se ajustem a diferentes ângulos de visão.

Cada impressora deve ser conectada a um roteador com um cabo Ethernet CAT6. Recomendamos um comprimento de 20 pés/6 metros para cada impressora, além de um sobressalente para o caso de danos acidentais. Você pode precisar de cabos mais longos, dependendo da configuração em certos locais.

iPads, iPhones, impressoras e roteadores novos e alugados vêm todos com cabos de energia. No entanto, você pode precisar comprar filtros de linha e cabos de extensão se o local não os fornecer. Você também pode precisar comprar cabos de energia mais longos.

Oferecemos suporte a uma variedade de tipos e tamanhos de crachás. Leia tudo sobre cada um em nosso artigo Onsite Badge Types . Depois de decidir qual tamanho você precisa e se precisa de pré-impressão personalizada , entre em contato com um fornecedor para fazer o pedido.

Geralmente recomendamos crachás 4x3 ou 4x6 de dupla face resistentes a rasgos. Esses crachás são duráveis, não exigem porta-crachás nem fita de impressora e são os mais fáceis de imprimir.

⚠️ Cuidado! Tenha cuidado para não comprar tamanhos de crachá que o Onsite não suporta. Os tamanhos aceitáveis ​​são 4x6, 4x3 e 3x2, de um ou dois lados.

Baixe e imprima a folha de instruções em PDF no final deste artigo e entregue-a à equipe de Check-in do Evento como um recurso. Ela inclui iPad, aplicativo Onsite , roteador e etapas de configuração da impressora, além de códigos QR úteis com links para mais recursos.

💡 Lembre-se de que ocasionalmente podemos atualizar estas instruções para refletir alterações no aplicativo, hardware e processo. Sempre baixe novamente a planilha antes de cada evento para garantir que sua equipe tenha as informações mais atualizadas.

Última atualização: 19/10/2023

Agora você sabe como comprar equipamentos para o Webex Events Onsite! Quando tiver comprado tudo e estiver pronto para configurar, siga nosso Guia de configuração no Onsite para etapas completas de configuração do iPad, roteador e impressora.

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