Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Webex Events Onsite to wspaniałe rozwiązanie do odprawy na wydarzenia i sesje oraz drukowania identyfikatorów. Jeśli korzystasz z Onsite do meldowania uczestników w sesjach podczas wydarzenia, skonfigurowanie ustawień każdej sesji przed wielkim dniem jest kluczowym krokiem. Niezależnie od tego, czy dodajesz sesje pojedynczo, czy importujesz wiele sesji na raz, ten artykuł jest dla Ciebie!
Sesje można dodawać na dwa sposoby:
Ręcznie dodaj poszczególne sesje zgodnie z opisem w naszym artykule Dodawanie sesji do wydarzenia .
Importuj sesje zgodnie z opisem w naszym artykule na temat importowania i eksportowania danych w Webex Events . Jeśli planujesz importować sesje, przed wprowadzeniem danych w szablonie importu przeczytaj resztę tego artykułu, aby uzyskać wyjaśnienie każdego ustawienia rejestrowania sesji.
Ustawienia meldowania się w sesji
Dodając lub edytując pojedynczą sesję, kliknij sekcję Rejestracja sesji , aby ją rozwinąć, a następnie kliknij przełącznik Aktywuj rejestrację sesji dla tej sesji .
Każde z poniższych ustawień ma bezpośredni wpływ na wszystkie urządzenia meldujące się używane do meldowania uczestników na Sesję:
Status zameldowania — wybierz z menu opcję „Zamknięte”, aby uniemożliwić komukolwiek meldowanie się w tej sesji. Jeśli masz ściśle określone ramy czasowe odprawy, możesz zatrzymać odprawę w odpowiednim momencie.
Opcje zameldowania — wybierz jedną z następujących opcji:
Dzięki pojedynczemu zameldowaniu uczestnicy mogą zalogować się do sesji tylko raz i nie mogą się wymeldować. Jest to najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz dokładnie wiedzieć, ile osób wzięło udział w sesji i nie musisz wiedzieć, jak długo ludzie w niej pozostali.
Dzięki wielokrotnemu zameldowaniu uczestnicy mogą meldować się tyle razy, ile potrzebują, bez możliwości wymeldowania.
Wymagane wymeldowanie gwarantuje, że uczestnicy muszą wymeldować się z Sesji przed ponownym zameldowaniem. Dzięki temu możesz śledzić, jak długo uczestnicy byli na sesji, więc jest to najlepszy wybór, jeśli chcesz śledzić punkty za kontynuację edukacji . 🏆
Uprawnienia i pojemność — te opcje pozwalają kontrolować, kto może meldować się w sesji i ile osób może się meldować. W menu rozwijanym „Ogranicz dostęp na podstawie” dostępnych jest kilka opcji:
Brak oznacza, że każdy może dołączyć do Sesji. Powitanie!
Utwory uniemożliwiają ludziom meldowanie się, jeśli nie znajdują się na ścieżce przypisanej do tej sesji.
Agenda osobista uniemożliwia ludziom meldowanie się, jeśli Sesja nie znajduje się w ich osobistym programie. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat zarządzania frekwencją i gotowych harmonogramów .
Użyj limitu pojemności lokalizacji — zaznacz to pole, aby ograniczyć liczbę meldowań w oparciu o pojemność lokalizacji, do której przypisana jest Sesja. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania lokalizacji .
Przebieg odprawy — te ustawienia są przydatne, jeśli chcesz skonfigurować iPady do odprawy ze stojakami, aby uczestnicy mogli samodzielnie meldować się na sesji. Jeśli pracownik będzie zarządzał odprawą w ramach tej Sesji, pozostawienie tych opcji niezaznaczonych zapewni najszybsze zameldowanie.
Zaznacz pole Pokaż stronę powitalną , aby wyświetlić ekran wyboru meldowania pokazany na lewym obrazku poniżej.
Zaznacz pole Pokaż stronę potwierdzenia zameldowania , aby po meldowaniu się uczestnika wyświetlić ekran „Zameldowałeś się” i przycisk „Zakończono”.
💡 Pamiętaj, że jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli się samodzielnie zameldować, musisz ustawić urządzenia przy wejściu na każdą sesję. Dołącz wyraźne oznakowanie wyjaśniające, że uczestnicy muszą się zameldować i co mają zrobić.
Zablokuj ustawienia — te opcje kontrolują, do których pól użytkownicy aplikacji mogą uzyskać dostęp, gdy sesja jest zablokowana. Przeczytaj nasz artykuł na temat konfiguracji urządzenia do rejestracji sesji, aby dowiedzieć się o blokowaniu sesji.
Pokaż liczniki obecności — odznacz to pole, aby ukryć liczbę uczestników zameldowanych i wymeldowanych w tej Sesji.
Zezwól na dostęp do strony opisu sesji — zaznacz to pole, aby uniemożliwić uczestnikom wychodzenie z procesu meldowania się i uzyskiwanie dostępu do listy sesji. Personel może wprowadzić hasło do ustawień, aby zakończyć proces meldowania się.
Zezwalaj na widok profilu uczestnika — odznacz to pole, aby uniemożliwić uczestnikom i personelowi meldującemu się przeglądanie szczegółowych informacji o uczestniku podczas meldowania się w tej Sesji.
⚠️Uwaga! Aby zmiany zaczęły obowiązywać, urządzenia do meldowania się muszą być podłączone do Internetu. Zachowaj ostrożność podczas zmiany ustawień w trakcie meldowania się.
Teraz wiesz już wszystko o konfigurowaniu sesji do odprawy w sesji!
Nie zapomnij skonfigurować Onsite App . 🧠
Profesjonalna wskazówka! 😎
Twórz ukryte „sesje” w celu dystrybucji żywności i odbioru gadżetów. Dzięki temu Session Check-in staje się narzędziem do śledzenia zapasów i wydajności!
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .