Utwórz Webex Event

Korzystanie z dowolnego produktu Webex Events rozpoczyna się tutaj

Emily van der Harten avatar
Napisane przez Emily van der Harten
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Zapisałeś się do Webex Events (dawniej Socio)! Niezależnie od tego, czy korzystasz z produktów do rejestracji, na Onsite, Event App, Lead Retrieval czy Live Display , utworzenie wydarzenia to pierwszy krok na platformie Webex Events .

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces tworzenia wydarzenia i zawiera łącza do artykułów na temat konfigurowania każdego produktu po jego zakończeniu!

Opcje tworzenia wydarzeń

Istnieją trzy sposoby rozpoczęcia tworzenia wydarzenia:

  • Zacznij od szablonu — jeśli chcesz szybko rozpocząć konfigurowanie wydarzenia, mamy szablony! Po prostu wypełnij nasz formularz prośby o szablon wydarzenia , a my skonfigurujemy podstawy wydarzenia i dodamy zawartość Event App w zależności od Twoich potrzeb.

    • Po 1-2 dniach roboczych powiadomimy Cię, gdy Twoje Wydarzenie będzie gotowe. Od tego momentu postępuj zgodnie z tym artykułem , aby potwierdzić informacje o wydarzeniu, przesłać grafikę i wybrać kolor motywu. ⬇️

  • Sklonuj stare wydarzenie — jeśli Twoje wydarzenie jest podobne do poprzedniego, sklonuj stare wydarzenie, aby uzyskać większą przewagę nad tworzeniem nowego. 🏃 Klonowanie wydarzenia kopiuje całą zawartość, funkcje i ustawienia związane z rejestracją, Onsite, Event App, Lead Retrieval i Live Display . Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na temat klonowania treści wydarzeń .

  • Ręcznie utwórz wydarzenie — jeśli chcesz zacząć od zera i dopracować każdy aspekt swojego wydarzenia, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. ⬇️

Czy najlepiej uczysz się poprzez wideo? Obejrzyj nasz przewodnik wideo dotyczący tworzenia wydarzenia ! ⏯️

Utwórz Webex Event

Na stronie Moje wydarzenia na platformie Webex Events kliknij opcję Utwórz wydarzenie .

Proces właśnie opisany.

Teraz możesz dodać podstawowe szczegóły dotyczące swojego wydarzenia. W razie potrzeby możesz wrócić i edytować te informacje później! 👍

Podstawy

Najpierw wprowadź kilka prostych szczegółów dotyczących wydarzenia na stronie Podstawy.

Strona Podstawy.
  • Nazwa wydarzenia — wprowadź nazwę, której ty i twoi uczestnicy będziecie używać w odniesieniu do tego wydarzenia. Możesz także ustawić unikalny tytuł wydarzenia podczas konfigurowania produktów Rejestracja, Na Onsite i Event App w ramach wydarzenia.

  • Jakiego rodzaju wydarzenie planujesz? - To pole pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób Ty i inne osoby korzystacie z Webex Events , abyśmy mogli lepiej Ci służyć.

  • Ilu uczestników się spodziewasz? - To pole pomaga nam zmierzyć stopień wykorzystania Twojego Wydarzenia i przewidzieć obciążenie naszych serwerów.

  • Który zespół zarządza tym wydarzeniem? - Wybierz zespół, którego członkowie będą wykorzystywać punkty i zarządzać produktami w tym Wydarzeniu. Aby dowiedzieć się więcej o zespołach i kredytach, przeczytaj nasz artykuł na temat zarządzania zespołami i kredytami .

  • Najlepszy adres e-mail, pod którym można się z Tobą skontaktować — ten adres e-mail umożliwia personelowi Webex Events kontaktowanie się z Tobą w sprawie wydarzenia, jeśli zajdzie taka potrzeba, i jest to domyślny adres e-mail kontaktowy w przypadku formularzy współpracy . Nie udostępniamy e-maili uczestnikom.

Kliknij Zapisz i kontynuuj .

Detale

Na stronie Szczegóły wybierz typ wydarzenia i lokalizację miejsca (jeśli dotyczy), a także datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.

  • Wybierz typ wydarzenia — wybierz opcję, która najlepiej opisuje sposób, w jaki ludzie będą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu.

    • Jeśli wszyscy uczestnicy będą fizycznie obecni w miejscu wydarzenia, wybierz opcję „Osobiście”.

    • Jeśli wszyscy uczestnicy będą uczestniczyć online, a Twoje wydarzenie nie ma fizycznej lokalizacji, wybierz opcję „Wirtualne”.

    • Jeśli uczestniczy zarówno uczestnik stacjonarny, jak i wirtualny, wybierz opcję „Hybrydowy”.

    • Przeczytaj nasz artykuł dotyczący wyboru typu wydarzenia, aby uzyskać więcej informacji na temat różnic między typami wydarzeń.

      Sekcja Wybierz typ zdarzenia na stronie Szczegóły.
  • Lokalizacja wydarzenia — sekcja Lokalizacja wydarzenia pojawia się, jeśli jako typ wydarzenia wybierzesz opcję „Osobiście” lub „Hybrydowe”. Wyszukaj miejsce wydarzenia za pomocą wbudowanego paska wyszukiwania w Mapie Google. Lokalizacja określa strefę czasową całego Wydarzenia.

    • Nazwa miejsca — wpisz, jak ludzie zwykle nazywaliby tę lokalizację w rozmowie. Przykład: „Downtown Indianapolis Hyatt”.

    • Adres miejsca — adres jest uzupełniany automatycznie na podstawie lokalizacji. Sprawdź dokładnie, czy adres pobrany z mapy Google jest poprawny.

Sekcja Lokalizacja wydarzenia na stronie Szczegóły.
  • Data i godzina wydarzenia — wybierz daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Daty rozpoczęcia i zakończenia powinny obejmować wszystkie sesje i działania, takie jak warsztaty przedkonferencyjne i wydarzenia towarzyskie po konferencji.

Sekcja Data i godzina wydarzenia na stronie Szczegóły.

Kiedy skończysz, kliknij Zapisz i kontynuuj .

Wygląd

Na stronie Wygląd wybierz domyślny kolor motywu, ustawienia trybu ciemnego i logo, które będą używane we wszystkich aktywowanych produktach podczas Twojego Wydarzenia. Każdy produkt może mieć także swoje własne, unikalne ustawienia.

Strona Wygląd.
  • Kolor motywu — wybierz kolor pasujący do Twojej marki.

  • Tryb ciemny — aktywuj przełącznik, aby wszystkie produkty domyślnie wyświetlały się w trybie ciemnym.

  • Logo — logo pojawia się w każdym produkcie Webex Events aktywowanym podczas wydarzenia. Wymagania dotyczące logo:

    • JPEG lub PNG

    • Minimalne: 100 na 100 pikseli

    • Zalecane: 500 na 500 pikseli

    • Maksymalnie: 1000 na 1000 pikseli

Kiedy skończysz, kliknij Utwórz wydarzenie . Spowoduje to przejście do strony Przegląd wydarzenia, na której aktywujesz produkty i zarządzasz nimi oraz przeglądasz informacje i działania związane z Twoim wydarzeniem! 🎊

Strona Przeglądu wydarzeń.

Następne kroki

Po utworzeniu wydarzenia nadszedł czas na skonfigurowanie potrzebnych produktów Webex Events , utworzenie sesji i zarządzanie uczestnikami! Przeczytaj poniższe artykuły, aby dowiedzieć się, jak rozpocząć korzystanie z każdego z nich:

Planowanie wydarzenia to ogromne przedsięwzięcie, dlatego stworzyliśmy również kompleksową oś czasu najlepszych praktyk w zakresie planowania wydarzeń zawierającą łącza do artykułów i kursów Webex Events Academy, które poprowadzą Cię przez każdy etap.

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?