Wszystkie kolekcje
Rejestracja
Zarządzaj zamówieniami rejestracyjnymi
Zarządzaj zamówieniami rejestracyjnymi

Przeglądaj, zwracaj pieniądze, anuluj lub oznaczaj zamówienia jako opłacone i ręcznie wysyłaj potwierdzenia zamówień

Daniel Murphey avatar
Napisane przez Daniel Murphey
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Gdy ludzie zarejestrują się na Twoje wydarzenie za pośrednictwem Webex Events Registration, przejdź do karty Zamówienia, aby przeglądać zamówienia i zarządzać nimi w wygodnej tabeli. Strona Zamówienia zawiera następujące kolumny:

  • Order ID# - Unikalny identyfikator zamówienia.

  • Nazwisko kupującego — jest to osoba, która zapłaciła za bilet. Może to nie być to samo, co osoba biorąca udział w Twoim wydarzeniu.

  • Status — statusy zamówienia to „Niezapłacone”, „Ukończone” lub „Zwrócone”. Każdy stan omówimy w dalszej części tego artykułu .

  • Ilość – liczba zakupionych biletów w zamówieniu.

  • Kwota sprzedaży — całkowita kwota zapłacona za wszystkie bilety w zamówieniu, po uwzględnieniu wszystkich zniżek, podatków i opłat.

  • Kod promocyjny — pokazuje kod promocyjny zastosowany do zamówienia, jeśli taki istnieje.

  • Data zamówienia – data zakończenia rejestracji.

  • Rodzaj płatności — pokazuje, czy zamówienie zostało opłacone czekiem, fakturą czy kartą kredytową.

Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć zamówienie według nazwy kupującego lub identyfikatora zamówienia. Użyj menu filtrów, aby filtrować zamówienia według statusu, typu biletu, kodu promocyjnego, rodzaju płatności lub nazwy biletu.

Statusy zamówień

Kolumna „Status” każdego zamówienia wyświetla jeden z pięciu statusów:

  • Kompletne – zamówienie było bezpłatne lub w pełni opłacone.

  • X/Y ukończono — niektóre bilety w zamówieniu zostały anulowane lub zwrócono środki.

  • Zwrot środków – wszystkie bilety objęte zamówieniem zostały zwrócone.

  • Anulowane — wszystkie bilety w zamówieniu zostały anulowane.

  • Zwrot pieniędzy/anulowanie — zwrócono środki za jeden lub więcej biletów w zamówieniu, a pozostałe anulowano.

Edytuj zamówienia

W zależności od statusu zamówienia możesz wykonać kilka czynności, klikając ikonę Ustawienia ( ) obok zamówienia. Zanim porozmawiamy o edycji zamówień, oto tabela zawierająca listę możliwych działań w zależności od statusu zamówienia:

Niezapłacone

Kompletny

Zwrócono pieniądze

Odwołany

Oznacz jako opłacone

Wyślij ponownie potwierdzenie zamówienia

Zobacz bilet

Zobacz bilet

Wyślij ponownie potwierdzenie zamówienia

Zobacz bilet

Zobacz paragon

Zobacz paragon

Widok faktury

Zobacz paragon

Widok faktury

Refundacja*

Anuluj zamówienie

Refundacja

Anuluj zamówienie

* Jeśli anulujesz bilet, nadal możesz go zwrócić. Jeśli zwrócisz pieniądze za bilet, on również zostanie automatycznie anulowany. Anulowanie biletu ma charakter trwały.

Eksportuj lub wyślij ponownie potwierdzenie dla wielu zamówień

Kliknij pola wyboru obok zamówień, a następnie kliknij ikonę z trzema kropkami ( ) obok paska wyszukiwania, aby je wyeksportować lub ponownie wysłać potwierdzenia zamówień. Eksport zawiera te same dane, co eksport „Zamówienia”, który można pobrać ze strony Dane rejestracyjne .

💡 Pamiętaj, że możesz ponownie wysłać potwierdzenie zamówienia dla maksymalnie 100 zamówień jednocześnie. Potwierdzenia zamówień wysyłane są wyłącznie w przypadku zamówień zrealizowanych.

Oznaczenie zamówienia jako „Opłacone”

Wszelkie zamówienia złożone z opcją płatności czekiem lub fakturą wyświetlają się jako „Niezapłacone”. Każdy, kto wybierze opcję czeku lub faktury, musi dokonać płatności poza procesem Webex Events Registration . Dopóki nie klikniesz „Oznacz jako opłacone” w przypadku zamówienia żaden z uczestników zamówienia nie zostanie dodany do Twojej Event App i nie otrzymają oni wiadomości e-mail zawierającej ich bilety.

Przeczytaj nasz artykuł dotyczący faktur i płatności czekami, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat płatności offline.

Anulowanie zamówienia

Po kliknięciu przycisku „Anuluj zamówienie” pojawi się okno umożliwiające wybranie biletów z zamówienia, które mają zostać anulowane. Po prostu zaznacz pole obok każdego uczestnika, którego bilet powinien zostać anulowany, i kliknij Anuluj bilety .

Oto, co się stanie po anulowaniu zamówienia:

  • Wiadomość e-mail o anulowaniu zostanie automatycznie wysłana na adres e-mail kupującego.

    💡 Pamiętaj, że jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail z anulowaniem do osoby innej niż kupujący, otwórz zamówienie, kliknij Edytuj w sekcji „Informacje o kupującym” i zaktualizuj adres e-mail kupującego , podając adres e-mail, na który powinna zostać wysłana wiadomość o anulowaniu.

  • Uczestnicy, których bilety zostały anulowane, nie mogą już uzyskać dostępu do Event App ani dokonać odprawy.

  • Jeśli anulujesz zamówienie osoby, która jest „Aktywna” w Twojej Event App, zostanie ona tam automatycznie zablokowana. Jeśli zarejestrują się ponownie przy użyciu tego samego adresu e-mail, a Ty nadal chcesz, aby mieli dostęp, możesz ręcznie odblokować ich .

Jeśli anulujesz zamówienie, nadal możesz zwrócić kwotę zamówienia później.

Zwrot zamówienia

Po kliknięciu przycisku „Zwrot środków” pojawi się moduł umożliwiający wybranie biletów, które mają zostać zwrócone. Po prostu zaznacz pole obok każdego uczestnika, którego bilety powinny zostać zwrócone i kliknij Zwrot biletów . Podsumowanie na dole pokazuje całkowitą kwotę zwrotu.

Oto, co się stanie po zwróceniu środków za zamówienie:

  • Zamówienia opłacone kartą kredytową są zwracane za pośrednictwem Stripe, a do kupującego wysyłana jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Opłata manipulacyjna Stripe nie podlega zwrotowi. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z polityką zwrotów Stripe .

    💡 Pamiętaj, że jeśli zamówienie zostało opłacone za pomocą Stripe, a Stripe zostanie później rozłączone, nie możesz dokonać zwrotu pieniędzy, dopóki ponownie nie połączysz tego samego konta Stripe.

  • Jeśli zamówienie zostało złożone na podstawie faktury lub czeku , do kupującego zostanie wysłana wiadomość e-mail z powiadomieniem o rozpoczęciu zwrotu pieniędzy. Od tego momentu ustalenie zwrotu pieniędzy należy do Ciebie i kupującego. Zamówienia zakupione na podstawie faktury lub czeku nie mogą zostać zwrócone za pośrednictwem połączonego konta Stripe.

  • Wszyscy uczestnicy, których bilety zostały zwrócone lub anulowane, nie mogą już meldować się na Twoim Wydarzeniu ani dołączać do Event App, jeśli jest ona ustawiona na „Tylko zaproszenie”.

    💡 Pamiętaj, że jeśli zwrócisz pieniądze za zamówienie osobie, która jest „Aktywna” w Twojej Event App, zostanie ona tam automatycznie zablokowana i nie będzie mogła już zarejestrować się przy użyciu tego adresu e-mail.

  • Dane rejestracyjne są automatycznie aktualizowane, aby odzwierciedlić zwrot pieniędzy. Sprawdź sekcję „Opłaty i rabaty” na stronie Dane rejestracyjne , aby sprawdzić sumę zwrotów i sprzedaży netto.

Uzyskaj dostęp do szczegółów zamówienia

Kliknij numer identyfikacyjny zamówienia, aby otworzyć stronę „Szczegóły zamówienia”. Na tej stronie znajdują się wszystkie informacje o kupującym, szczegółowa suma zamówienia, w tym zwroty i rabaty, a także lista wszystkich uczestników zamówienia.

Kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok numeru „Szczegóły zamówienia” u góry, aby wykonać dowolne z wyżej wymienionych działań .

Klikając ikonę Ustawienia ( ) obok uczestnika, możesz wykonać kilka dodatkowych działań, w zależności od statusu zamówienia:

Niezapłacone

Kompletny

Zwrócono pieniądze

Odwołany

Zobacz profil uczestnika

Zobacz profil uczestnika

Zobacz profil uczestnika

Zobacz profil uczestnika

Zobacz bilet

Zobacz bilet

Zobacz bilet

Wyślij potwierdzenie

Kliknij link Edytuj obok etykiety „Informacje o kupującym”, aby edytować jego imię i nazwisko, adres e-mail i adres rozliczeniowy.

Link Edytuj.

Teraz wiesz już wszystko o stronie Zamówienia rejestracyjne!

Profesjonalne wskazówki! 😎

  • Chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy ktoś kupi bilety? Skorzystaj z funkcji Powiadomienia zespołu na stronie Ustawienia rejestracji, aby aktywować automatyczne wiadomości e-mail zawierające szczegółowe informacje o nowych zamówieniach na wybrane bilety. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule Przegląd ustawień rejestracji .

  • Spersonalizuj doświadczenie uczestnika za pomocą dostosowanych do indywidualnych potrzeb płatności, potwierdzeń, anulowań i komunikatów o zwrocie kosztów dla każdego rodzaju biletu. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na temat dostosowywania wiadomości przy kasie .

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?