Naar de hoofdinhoud

Instructies voor toegang tot de Event App voor deelnemers

Leg de deelnemers uit hoe ze toegang krijgen tot de webversie van uw Event App, de mobiele app kunnen downloaden en kunnen inloggen op uw Event App met behulp van deze sjablonen.

Geschreven door Daniel Murphey

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Of uw deelnemers nu de mobiele app downloaden of de webapp gebruiken, deelnemen aan een Event App is eenvoudig! Om ervoor te zorgen dat deelnemers precies weten hoe makkelijk het is, hebben we in dit artikel instructiesjablonen gemaakt waarmee u hen duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen hoe en waar ze zich kunnen aanmelden voor uw Event App.

De sjablonen gebruiken

Volg de onderstaande stappen om de sjabloon aan te passen voor uw evenement.

💡 Houd er rekening mee dat als je de privacy-instelling 'Alleen op uitnodiging' gebruikt, je het weigeringsbericht kunt aanpassen dat verschijnt wanneer deelnemers proberen in te loggen met een niet-geregistreerd e-mailadres. Dit is een uitstekende plek om instructies te geven en deelnemers te helpen begrijpen waarom ze geen toegang hebben tot je Event App.

  1. Als deelnemers zich via Single Sign-on (SSO) aanmelden bij uw Event App , gebruik dan de SSO-sjabloon.

  2. Voordat je e-mails kunt versturen, moet je een aantal cruciale gegevens invullen om de sjablonen te voltooien. Gebruik de juiste informatie om de tekst bij < Event App Name>, < Event App Code>, <Promo Page>, < Branded App Download Page> en <Shareable Link> te vervangen waar nodig. Weet je niet waar je deze informatie kunt vinden? Raadpleeg dan het gedeelte 'Verzamel de informatie' aan het einde van dit artikel! 🎉

  3. De sjablonen bevatten ##notities## om u te helpen begrijpen hoe u ze kunt bewerken. Lees de notities zorgvuldig door en verwijder ze volledig voordat u het sjabloon verzendt.

  4. Als je in je app geen opties voor inloggen via sociale media aanbiedt, verwijder dan verwijzingen naar inloggen via sociale media en pas de formulering indien nodig aan.

  5. We hebben deze sjablonen algemeen gemaakt. Pas de tekst van het sjabloon aan zodat deze past bij de stijl van je evenement! 💃

  6. We raden aan om bij elke stap schermafbeeldingen van de inlogschermen van uw evenementenapp toe te voegen, zodat deelnemers de instructies nog gemakkelijker kunnen volgen.

  7. Bekijk de aangepaste sjabloon zorgvuldig om er zeker van te zijn dat de informatie volledig en correct is voor uw evenement.

Niet-SSO-sjablonen

Gebruik deze sjablonen om deelnemers te instrueren hoe ze uw mobiele app kunnen downloaden en inloggen zonder SSO.

Mobiele app (geen SSO)

Wat fijn dat je erbij bent voor <Naam van de Event App >! Het is tijd om in te loggen op de Event App en je netwerkprofiel in te stellen. Als je de mobiele app al hebt gedownload en bent ingelogd, prima! Log dan gewoon in met je bestaande inloggegevens en gebruik de zoekfunctie van de evenementenapp om <Naam van de Event App > te vinden.

Als je de app nog nooit eerder hebt gebruikt, volg dan deze instructies om de Event App te downloaden en je aan te melden via je mobiele apparaat:

  1. Volg deze link: <Promotiepagina>

    ##Opmerking: Als u een Branded App gebruikt, voeg dan de link naar de downloadpagina van de app toe.##

  2. Selecteer de juiste downloadknop voor uw apparaat en download de app.

  3. Open de app en voer het e-mailadres in waarmee je je voor het evenement hebt geregistreerd, of gebruik een van de opties voor aanmelden via sociale media. Als je je aanmeldt via sociale media, moet het sociale account dat je gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee je je hebt geregistreerd.

    ##Opmerking: Als u de opties voor inloggen via sociale media niet hebt geactiveerd of als de privacy-instelling van het evenement 'Openbaar' is, verwijder dan de tekst die verwijst naar inloggen via sociale media in stap 3.##

  4. Als je een e-mailadres invoert, maak dan een wachtwoord aan en tik op Aanmelden .

  5. Vul je netwerkprofiel in en tik op Doorgaan . Je profielgegevens helpen je om tijdens het evenement in contact te komen met andere mensen!

  6. Blader nu door de zoekresultaten of gebruik de zoekbalk om <Naam van de Event App > te vinden en tik erop om deel te nemen.

  7. (Alleen gebeurteniscode) ##Opmerking: Als u het vakje 'Gebeurtenis verbergen voor zoekresultaten', zoals later in het artikel wordt vermeld, niet hebt aangevinkt, gebruik dan kopie A voor stap 7. Vervang anders stap 6 en 7 door kopie B.##

    1. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden.

    2. Tik nu op de zoekbalk en vervolgens op de knop ' Heb je een code?' onderaan het scherm. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op 'Verzenden' .

Je bent binnen! Je kunt nu beginnen met verkennen. Als je vragen hebt over de Event App of problemen ondervindt met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

##Opmerking: Als u deelnemers toegang geeft tot de webversie van de Event App, voeg dan de volgende tekstregel toe, kopieer en plak vervolgens de genummerde stappen uit de sjabloon voor de openbare webapp (zonder SSO) en vul de informatie in voor de <placeholders>##

Je kunt ook deelnemen aan de Event App via je laptop of desktopcomputer! Zo doe je dat:

##Plak hier de stappen voor de webapp (zonder SSO)##

Web-app (geen SSO)

Wat fijn dat je erbij bent voor <Naam van de Event App >! Het is tijd om in te loggen op de Event App en je netwerkprofiel in te stellen. Volg deze instructies om deel te nemen aan de Event App vanaf je laptop of desktopcomputer. We raden Google Chrome aan voor de beste ervaring.

  1. Volg deze link: <Deelbare link>
    ##Opmerking: Als u de link naar de webversie aan de promotiepagina hebt toegevoegd zoals later in dit artikel wordt beschreven , zeg dan het volgende: Volg deze link <Promotiepagina> en klik op de optie 'Toegang via het web'.##

  2. Voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement hebt geregistreerd, of gebruik een van de opties voor aanmelden via sociale media. Als u zich aanmeldt via sociale media, moet het sociale media-account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich hebt geregistreerd.
    ##Opmerking: Als er voor dit evenement geen registratie vereist was of als je geen inloggen via sociale media toestaat, moet je mogelijk de formulering van stap 2 aanpassen.##

  3. Als je een e-mailadres invoert, maak dan een wachtwoord aan en klik op Aanmelden .

  4. ##Opmerking: Sla deze stap over als de privacyinstelling van uw Event App niet 'Event Code' is.## Voer deze toegangscode in: < Event App Code>

  5. Vul je netwerkprofiel in en klik op Doorgaan . Je profielgegevens helpen je om tijdens het evenement in contact te komen met andere mensen.

Je bent binnen! Je kunt nu beginnen met verkennen. Als je vragen hebt over de Event App of problemen ondervindt met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

SSO-sjabloon

Wat fijn dat je erbij bent voor <Naam van de Event App >! Het is tijd om in te loggen op de Event App en je netwerkprofiel in te stellen. Als je de mobiele app al hebt gedownload en bent ingelogd, prima! Log dan gewoon in met je bestaande inloggegevens en gebruik de zoekfunctie van de evenementenapp om <Naam van de Event App > te vinden.

Als je de app nog nooit eerder hebt gebruikt, volg dan deze instructies om de Event App te downloaden en je aan te melden via je mobiele apparaat:

  1. Volg deze link: < Pagina voor het downloaden van de Branded App >

  2. Selecteer de juiste downloadknop voor uw apparaat en download de app.

  3. Aanmelden met e-mail of via een socialemedia-aanmeldoptie:

    ##Opmerking: Als SSO de enige inlogoptie is, verwijder dan stap 3 uit je e-mail.##

    1. Open de app en voer het e-mailadres in waarmee je je voor het evenement hebt geregistreerd, of gebruik een van de opties voor aanmelden via sociale media. Als je je aanmeldt via sociale media, moet het sociale account dat je gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee je je hebt geregistreerd.
      ##Opmerking: Als er voor dit evenement geen registratie vereist was of als je geen inloggen via sociale media toestaat, moet je mogelijk de tekst van stap 3.a verwijderen of aanpassen.##

    2. Als je een e-mailadres invoert, maak dan een wachtwoord aan en tik op Aanmelden .

  4. Aanmelden via SSO (Single Sign-On):

    1. Tik op de knop ' Doorgaan met <bedrijfsnaam>' .

    2. Voer uw <bedrijfsnaam> e-mailadres in en tik op Aanmelden .

    3. Voer op de inlogpagina van het bedrijf uw <bedrijfsnaam> e-mailadres en wachtwoord in en tik vervolgens op 'Inloggen' .

      ##Opmerking: Op de inlogpagina van het bedrijf kan iets anders staan ​​dan 'Inloggen'.##

    4. Tik op de autorisatiepagina op Accepteren .

  5. Vul je netwerkprofiel in en tik op Doorgaan . Je profielgegevens helpen je om tijdens het evenement in contact te komen met andere mensen!

  6. Blader nu door de pagina of gebruik de zoekbalk om <Naam van de Event App > te vinden en tik erop om deel te nemen.

  7. (Alleen gebeurteniscode) ##Opmerking: Als u het vakje 'Gebeurtenis verbergen voor zoekresultaten', zoals later in het artikel wordt vermeld, niet hebt aangevinkt, gebruik dan kopie A voor stap 7. Vervang anders stap 6 en 7 door kopie B.##

    1. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden.

    2. Tik nu op de zoekbalk en vervolgens op de knop ' Heb je een code?' onderaan het scherm. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op 'Verzenden' .

Je bent binnen! Je kunt nu beginnen met verkennen. Als je vragen hebt over de Event App of problemen ondervindt met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

##Opmerking: Als u deelnemers toegang geeft tot de webversie van de Event App, voeg dan de volgende tekst toe aan uw e-mail.##

Je kunt ook deelnemen aan de Event App via je laptop of desktopcomputer! We raden aan om Google Chrome te gebruiken voor de beste ervaring. Zo kun je deelnemen via de website:

  1. Volg deze link: <Deelbare link>

  2. Aanmelden met e-mail of via een socialemedia-aanmeldoptie:

    ##Opmerking: Als SSO de enige inlogoptie is, verwijder dan stap 2 uit je e-mail.##

    1. Voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement hebt geregistreerd, of gebruik een van de opties voor aanmelden via sociale media. Als u zich aanmeldt via sociale media, moet het sociale account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich hebt geregistreerd.

      ##Opmerking: Als er voor dit evenement geen registratie vereist was of als je geen inloggen via sociale media toestaat, moet je mogelijk de tekst van stap 2.a verwijderen of aanpassen.##

    2. Als je een e-mailadres invoert, een wachtwoord aanmaakt en op 'Aanmelden' klikt, kun je dat doen.

  3. Aanmelden via SSO (Single Sign-On):

    1. Klik op de knop ' Doorgaan met <bedrijfsnaam>' .

    2. Voer uw <bedrijfsnaam> e-mailadres in en klik op Aanmelden .

    3. Voer op de inlogpagina van het bedrijf uw <bedrijfsnaam> e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op Inloggen .

      ##Opmerking: Op de inlogpagina van het bedrijf staat mogelijk iets anders dan 'Inloggen'##

    4. Klik op Accepteren op de autorisatiepagina.

  4. ##Opmerking: Sla deze stap over als de privacyinstelling van uw Event App niet 'Event Code' is.## Voer deze toegangscode in: < Event App Code>

  5. Vul je netwerkprofiel in en klik op Doorgaan . Je profielgegevens helpen je om tijdens het evenement in contact te komen met andere mensen.

Verzamel de informatie

Voordat je begint met het verzamelen van informatie, kopieer je de juiste sjabloon voor je Event App en plak je deze in je favoriete e-mailprogramma. Vervolgens kopieer en plak je de informatie in de e-mail zodra je deze hebt gevonden. 👍

Naam van de Event App

Je weet dit waarschijnlijk al uit je hoofd, maar laten we ervan uitgaan dat je een opfrissing nodig hebt. Om de naam van de Event App te vinden, klik je op 'Basis' onder ' Event App' in de navigatiebalk van je evenement. De naam van de Event App is het eerste tekstveld op deze pagina, genaamd 'Evenementtitel'. Kopieer de naam en plak deze in de sjabloon.

Het veld 'Evenementtitel' op de pagina 'Evenementdetails' in het tabblad 'Basisgegevens'.

Event App appcode (optioneel)

Als je de optie 'Event App appcode' niet hebt geselecteerd voor je Event App, sla dit gedeelte dan over.

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op ' Basisinstellingen ' en vervolgens op 'Privacyinstellingen' . Kopieer de code van de Event App uit het veld 'Code' en plak deze in de sjabloon.

Het veld 'Code' op de pagina 'Privacyinstellingen' in het tabblad 'Basis'.

Promotiepagina voor de Webex Event app

Nadat je je Event App hebt gepubliceerd , krijg je toegang tot de promotiepagina. Dit is de beste en gemakkelijkste manier voor deelnemers om je Event App te bekijken. Klik in de navigatiebalk van je evenement onder ' Event App' op ' Promoten ' en vervolgens op 'Promotiepagina openen' . De promotiepagina wordt nu in een nieuw browsertabblad geopend. Kopieer de URL uit de adresbalk van je browser en plak deze in de sjabloon.

De promotiepagina. De URL staat aangegeven.

De link is lang, dus overweeg een linkverkorter zoals bit.ly te gebruiken, of gebruik de linkfunctie in je e-mailprogramma om beschrijvende hyperlinktekst toe te voegen, zoals 'Word lid van de <Naam van het evenement> Event App'.

💡 Houd er rekening mee dat als je deelnemers de mogelijkheid wilt bieden om via de webapp deel te nemen vanaf de promotiepagina, je de knop 'Toegang via web' aan de promotiepagina moet toevoegen .

Downloadpagina voor Branded App

Nadat de status van uw Branded App is bijgewerkt naar 'Beschikbaar', krijgt u toegang tot de downloadpagina van de app. Deze pagina bevat links om uw Branded App te downloaden. Klik op de pagina 'Mijn apps' in het Webex Events platform op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) bij uw Branded App en selecteer 'Downloadpagina' . De downloadpagina wordt geopend in een nieuw browsertabblad. Kopieer de URL en plak deze in de sjabloon.

Het zojuist beschreven proces.

De link is lang, dus overweeg een linkverkorter zoals bit.ly te gebruiken, of gebruik de linkfunctie in je e-mailprogramma om beschrijvende hyperlinktekst toe te voegen, zoals 'Word lid van de <Naam van het evenement> Event App'.

Deelbare link naar de webversie (optioneel)

Als deelnemers via de webapp toegang kunnen krijgen tot uw Event App , volg dan deze instructies om de link naar de webapp aan uw sjabloon toe te voegen.

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op ' Web-app ' en vervolgens op ' Kopiëren' naast 'Deelbare link'. Plak de link nu in de sjabloon.

De knop 'Kopiëren' gebruikt u om de URL van de webversie te kopiëren.
Was dit een antwoord op uw vraag?