Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesBeste praktijkenJe evenement-app promoten
Instructies voor toegang tot de Event App voor deelnemers
Instructies voor toegang tot de Event App voor deelnemers

Vertel deelnemers hoe ze toegang krijgen tot de webversie van uw Event App, de mobiele app downloaden en inloggen op uw Event App met deze sjablonen

Daniel Murphey avatar
Geschreven door Daniel Murphey
Meer dan 6 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Of uw bezoekers nu de mobiele app downloaden of de webapp gebruiken, deelnemen aan een Event App is eenvoudig! Om ervoor te zorgen dat bezoekers weten hoe gemakkelijk het is, hebben we de instructiesjablonen in dit artikel gemaakt, zodat u de bezoekers duidelijk en eenvoudig kunt vertellen hoe en waar ze zich kunnen aanmelden via uw Event App.

Wilt u een overzicht van hoe het deelnameproces verloopt voor de webapp, de Webex Events App en uw Branded App? Bekijk deze video.

Met behulp van de sjablonen

Volg de onderstaande stappen om de sjabloon voor uw evenement aan te passen.

💡 Houd er rekening mee dat als je de privacy-instelling 'Alleen op uitnodiging' gebruikt, je het weigeringsbericht kunt aanpassen dat verschijnt wanneer bezoekers proberen in te loggen met een niet-geregistreerd e-mailadres. Dit is een geweldige plek om instructies te geven en bezoekers te helpen begrijpen waarom ze geen toegang hebben tot uw Event App.

  1. Als deelnemers zich bij uw Event App aanmelden met Single Sign-on (SSO), gebruikt u de SSO-sjabloon.

  2. Voordat u e-mails gaat verzenden, moet u enkele cruciale informatie invullen om de sjablonen te voltooien. Gebruik de juiste informatie om waar nodig de tekst < Naam Event App >, < Code Event App >, <Promopagina>, <Downloadpagina Branded App > en <Deelbare link> te vervangen. Als u niet zeker weet waar u deze informatie kunt vinden, kunt u dit in het gedeelte 'Verzamel de informatie' aan het einde van dit artikel vinden! 🎉

  3. De sjablonen bevatten ##notes## om u te helpen begrijpen hoe u ze kunt bewerken. Lees de opmerkingen aandachtig en verwijder ze geheel voordat u de sjabloon verzendt.

  4. Als u geen sociale login-opties aanbiedt in uw app, verwijder dan de verwijzingen naar sociale login en pas de bewoording indien nodig aan.

  5. We hebben deze sjablonen generiek gemaakt. Bewerk de sjabloonkopie zodat deze bij de stijl van uw evenement past! 💃

  6. We raden aan om voor elke stap screenshots van de inlogschermen van je Event App toe te voegen, zodat bezoekers de instructies nog gemakkelijker kunnen volgen.

  7. Bekijk de aangepaste sjabloon zorgvuldig om er zeker van te zijn dat de informatie volledig en accuraat is voor uw evenement.

Niet-SSO-sjablonen


Gebruik deze sjablonen om deelnemers te instrueren hoe ze uw mobiele app kunnen downloaden en erop kunnen inloggen zonder SSO.

Mobiele app (geen SSO)

We zijn zo blij dat je meedoet aan < Event App Name>! Het is tijd om in te loggen op de Event App en uw netwerkprofiel in te stellen. Als je de mobiele app al hebt gedownload en ingelogd: geweldig! Log eenvoudig in met uw bestaande inloggegevens en gebruik de zoekfunctie van de Event App om < Event App Name> te vinden.

Als je de app nog nooit eerder hebt gebruikt, gebruik dan deze instructies om de Event App te downloaden en eraan deel te nemen vanaf je mobiele apparaat:

  1. Volg deze link: <Promopagina>

    ##Opmerking: als u een Branded App gebruikt, voeg dan de link toe naar de app-downloadpagina.##

  2. Selecteer de juiste app-downloadknop voor uw apparaat en download de app.

  3. Open de app en voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement heeft geregistreerd, of gebruik een van de sociale aanmeldingsopties. Als u social sign-in gebruikt, moet het sociale account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.

    ##Opmerking: Als je de sociale login-opties niet hebt geactiveerd of als de privacy-instelling van het evenement Openbaar is, verwijder dan de tekst die verwijst naar sociale login uit stap 3.##

  4. Als u een e-mailadres invoert, maakt u een wachtwoord aan en tikt u op Aanmelden .

  5. Vul uw netwerkprofiel in en tik op Doorgaan . Met uw profielinformatie kunt u tijdens het evenement contact maken met andere mensen!

  6. Blader nu of gebruik de zoekbalk om < Event App Name> te vinden en tik erop om deel te nemen.

  7. (Alleen gebeurteniscode) ##Opmerking: Als u het vakje 'Gebeurtenis verbergen in zoekopdracht', dat verderop in het artikel wordt vermeld, niet hebt aangevinkt, gebruik dan de A-kopie voor stap 7. Vervang anders stap 6 en 7 door de B-kopie.# #

    1. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden.

    2. Tik nu op de zoekbalk en tik vervolgens op de knop Een code hebben onder aan het scherm. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden .

Je bent in! Voel je vrij om te beginnen met verkennen. Heeft u vragen over de Event App, of heeft u problemen met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

##Opmerking: Als u deelnemers laat deelnemen aan de webversie van de Event App, voegt u de volgende regel tekst toe, kopieert en plakt u vervolgens de genummerde stappen uit de sjabloon voor de openbare web-app (geen SSO) en vult u de informatie in voor de <placeholders>##

Je kunt ook vanaf je laptop of desktop deelnemen aan de Event App ! Hier is hoe:

##plak de stappen voor de webapp (geen SSO) hier##

Web-app (geen SSO)

We zijn zo blij dat je meedoet aan < Event App Name>! Het is tijd om in te loggen op de Event App en uw netwerkprofiel in te stellen. Gebruik deze instructies om vanaf uw laptop of desktopcomputer deel te nemen aan de Event App . Voor de beste ervaring raden wij u aan Google Chrome te gebruiken.

  1. Volg deze link: <Deelbare link>
    ##Opmerking: als je de webversielink aan de promopagina hebt toegevoegd, zoals verderop in dit artikel wordt beschreven , zeg dan dit: Volg deze link <Promopagina> en klik op de optie 'Toegang op internet'.##

  2. Voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement heeft geregistreerd of gebruik een van de sociale aanmeldingsopties. Als u social sign-in gebruikt, moet het sociale account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.
    ##Opmerking: als bij dit evenement geen gebruik is gemaakt van registratie of als je sociale login niet toestaat, moet je mogelijk de bewoording voor stap 2 wijzigen.##

  3. Als u een e-mailadres invoert, maakt u een wachtwoord aan en klikt u op Aanmelden .

  4. ##Opmerking: verwijder deze stap als de privacy-instelling van uw Event App niet 'Event Code' is.## Voer deze toegangscode in: < Event App Code>

  5. Vul uw netwerkprofiel in en klik op Doorgaan . Met uw profielgegevens kunt u tijdens het evenement contact maken met andere mensen.

Je bent in! Voel je vrij om te beginnen met verkennen. Heeft u vragen over de Event App, of heeft u problemen met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

SSO-sjabloon

We zijn zo blij dat je meedoet aan < Event App Name>! Het is tijd om in te loggen op de Event App en uw netwerkprofiel in te stellen. Als je de mobiele app al hebt gedownload en ingelogd: geweldig! Log eenvoudig in met uw bestaande inloggegevens en gebruik de zoekfunctie van de Event App om < Event App Name> te vinden.

Als je de app nog nooit eerder hebt gebruikt, gebruik dan deze instructies om de Event App te downloaden en eraan deel te nemen vanaf je mobiele apparaat:

  1. Volg deze link: < Branded App Downloadpagina>

  2. Selecteer de juiste app-downloadknop voor uw apparaat en download de app.

  3. Aanmelden met e-mail of een sociale aanmeldingsoptie:

    ##Opmerking: als SSO de enige inlogoptie is, verwijdert u stap 3 uit uw e-mail.##

    1. Open de app en voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement heeft geregistreerd, of gebruik een van de sociale aanmeldingsopties. Als u social sign-in gebruikt, moet het sociale account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.
      ##Opmerking: als bij dit evenement geen gebruik is gemaakt van registratie of als je sociale login niet toestaat, moet je mogelijk de bewoording voor stap 3.a.## verwijderen of wijzigen.

    2. Als u een e-mailadres invoert, maakt u een wachtwoord aan en tikt u op Aanmelden .

  4. Aanmelden via SSO (Single Sign-On):

    1. Tik op de knop Doorgaan met <bedrijfsnaam> .

    2. Voer uw <bedrijfsnaam> e-mailadres in en tik op Aanmelden .

    3. Voer op de inlogpagina van het bedrijf uw <bedrijfsnaam> e-mailadres en wachtwoord in en tik vervolgens op Inloggen .

      ##Opmerking: de inlogpagina van het bedrijf kan iets anders zeggen dan 'Inloggen'.##

    4. Tik op de autorisatiepagina op Accepteren .

  5. Vul uw netwerkprofiel in en tik op Doorgaan . Met uw profielinformatie kunt u tijdens het evenement contact maken met andere mensen!

  6. Blader nu of gebruik de zoekbalk om < Event App Name> te vinden en tik erop om deel te nemen.

  7. (Alleen gebeurteniscode) ##Opmerking: Als u het vakje 'Gebeurtenis verbergen in zoekopdracht', dat verderop in het artikel wordt vermeld, niet hebt aangevinkt, gebruik dan de A-kopie voor stap 7. Vervang anders stap 6 en 7 door de B-kopie.# #

    1. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden.

    2. Tik nu op de zoekbalk en tik vervolgens op de knop Een code hebben onder aan het scherm. Er verschijnt een pop-up waarin om een ​​toegangscode wordt gevraagd. Voer < Event App Code> in en tik op Verzenden .

Je bent in! Voel je vrij om te beginnen met verkennen. Heeft u vragen over de Event App, of heeft u problemen met inloggen, neem dan gerust contact met ons op.

##Opmerking: als je deelnemers toestaat deel te nemen aan de webversie van de Event App, neem dan de volgende tekst op in je e-mail.##

Je kunt ook vanaf je laptop of desktop deelnemen aan de Event App ! Voor de beste ervaring raden wij u aan de Chrome-browser van Google te gebruiken. Zo kunt u deelnemen op internet:

  1. Volg deze link: <Deelbare link>

  2. Aanmelden met e-mail of een sociale aanmeldingsoptie:

    ##Opmerking: als SSO de enige inlogoptie is, verwijdert u stap 2 uit uw e-mail.##

    1. Voer het e-mailadres in waarmee u zich voor het evenement heeft geregistreerd of gebruik een van de sociale aanmeldingsopties. Als u sociaal inloggen gebruikt, moet het sociale account dat u gebruikt overeenkomen met het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.

      ##Opmerking: als bij dit evenement geen gebruik is gemaakt van registratie of als je sociale login niet toestaat, moet je mogelijk de bewoording voor stap 2.a.## verwijderen of wijzigen.

    2. Als u een e-mailadres invoert, maakt u een wachtwoord aan en klikt u op Aanmelden .

  3. Aanmelden via SSO (Single Sign-On):

    1. Klik op de knop Doorgaan met <bedrijfsnaam> .

    2. Voer uw <bedrijfsnaam> e-mailadres in en klik op Aanmelden .

    3. Voer op de inlogpagina van het bedrijf uw <bedrijfsnaam> e-mailadres en wachtwoord in en klik vervolgens op Inloggen .

      ##Opmerking: de inlogpagina van het bedrijf kan iets anders zeggen dan 'Inloggen'##

    4. Klik op de autorisatiepagina op Accepteren.

  4. ##Opmerking: verwijder deze stap als de privacy-instelling van uw Event App niet 'Event Code' is.## Voer deze toegangscode in: < Event App Code>

  5. Vul uw netwerkprofiel in en klik op Doorgaan . Met uw profielgegevens kunt u tijdens het evenement contact maken met andere mensen.


Verzamel de informatie

Voordat u informatie gaat verzamelen, kopieert u de juiste sjabloon voor uw Event App en plakt u deze in uw favoriete e-mailclient. Kopieer en plak vervolgens eenvoudigweg de informatie in de e-mail zoals u deze vindt. 👍

Naam van Event App

Je kent dit waarschijnlijk uit je hoofd, maar laten we aannemen dat je een opfriscursus nodig hebt. Om de naam van de Event App te vinden, klikt u eenvoudig op Basis onder ' Event App' in de navigatiebalk van uw evenement. De naam van de Event App is het eerste tekstveld op deze pagina, genaamd 'Evenementtitel'. Kopieer de naam en plak deze in de sjabloon.

Het veld Evenementtitel op de pagina Evenementdetails op het tabblad Basis.

Event App code (optioneel)

Als u de optie Event App Code voor uw Event App niet heeft gekozen, kunt u dit gedeelte overslaan.

Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Basis en vervolgens op Privacy-instellingen . Kopieer de Event App code uit het veld 'Code' en plak deze in de sjabloon.

Het codeveld op de pagina Privacyinstellingen op het tabblad Basis.

Webex Event -app-promotiepagina

Nadat u uw Event App heeft gepubliceerd , krijgt u toegang tot de promotiepagina: de beste en gemakkelijkste manier voor bezoekers om toegang te krijgen tot uw Event App. Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Promoten en vervolgens op Promopagina starten . Hierdoor wordt de promotiepagina geopend in een nieuw browsertabblad. Kopieer de URL uit de adresbalk van de browser en plak deze in de sjabloon.

De promopagina. De URL wordt aangegeven.

De link is lang, dus overweeg om een ​​linkverkorter zoals bit.ly te gebruiken, of gebruik de linkfunctie in uw e-maileditor om beschrijvende hyperlinktekst toe te voegen, zoals 'Word lid van de <Event Name> Event App'.

💡 Houd er rekening mee dat als je bezoekers de mogelijkheid wilt geven om deel te nemen via de webapp vanaf de promotiepagina, we je aanraden de knop 'Toegang op internet' toe te voegen aan de promotiepagina .

Downloadpagina voor Branded App

Nadat de status van uw Branded App is bijgewerkt naar 'Beschikbaar', krijgt u toegang tot de app-downloadpagina, waarop links staan ​​waarmee u uw Branded App kunt downloaden. Klik op de pagina 'Mijn apps' op het Webex Events platform op het pictogram met de drie stippen ( ) op uw Branded App en selecteer App-downloadpagina . Hierdoor wordt de app-downloadpagina geopend in een nieuw browsertabblad. Kopieer de URL en plak deze in de sjabloon.

Het zojuist beschreven proces.

De link is lang, dus overweeg om een ​​linkverkorter zoals bit.ly te gebruiken, of gebruik de linkfunctie in uw e-maileditor om beschrijvende hyperlinktekst toe te voegen, zoals 'Word lid van de <Event Name> Event App'.

Deelbare link naar webversie (optioneel)

Als deelnemers via de webapp aan uw Event App kunnen deelnemen, volgt u deze instructies om de webapp-link aan uw sjabloon toe te voegen.

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Webapp en klik vervolgens op Kopiëren naast de deelbare link. Plak nu de link in de sjabloon.

De knop Kopiëren om de URL van de webversie te kopiëren.

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.

Was dit een antwoord op uw vraag?