Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Welkom bij het begin van uw reis met Webex Events (voorheen Socio)! Of u nu de producten Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval of Live Display gebruikt, het maken van een Event is uw eerste stap in het gebruik van het Webex Events platform om een geweldige deelnemerservaring te creëren.
Dit artikel begeleidt u bij het maken van een gebeurtenis en biedt koppelingen naar artikelen over het instellen van elk product nadat u klaar bent.
Opties voor het maken van evenementen
Er zijn vier manieren om te beginnen met het opzetten van een evenement:
Begin met een template - Als u een voorsprong wilt bij het opzetten van uw Event, hebben wij templates! Vul gewoon ons Event template aanvraagformulier in, en wij configureren de Event basics en voegen wat Event App content toe op basis van uw behoeften.
Na 1-2 werkdagen laten we je weten wanneer je evenement klaar is. Volg vanaf dat moment dit artikel om de informatie van je evenement te bevestigen, afbeeldingen te uploaden en een themakleur te kiezen. ⬇️
Kloon een oud evenement - Als uw evenement lijkt op een eerder evenement, kloon dan het oude evenement om een grote voorsprong te krijgen bij het bouwen van het nieuwe evenement. Door een evenement te klonen, worden alle registratie-, Event App, Onsite, Lead Retrieval en Live Display inhoud, functies en instellingen gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van evenementinhoud .
Handmatig een evenement aanmaken - Als je helemaal opnieuw wilt beginnen en elk aspect van je evenement wilt vormgeven, lees dan verder om te leren hoe. ⬇️
Gebruik de API - Als u een ontwikkelaar hebt die met uw team samenwerkt en u wilt het maken van evenementen en andere workflows automatiseren, nodig uw ontwikkelaar dan uit voor uw organisatie. Onze API-documentatie bevat alles wat ze moeten weten om te beginnen met bouwen.
Handmatig een Webex Event maken
Klik op de pagina Mijn gebeurtenissen op het Webex Events platform op Gebeurtenis maken .
Nu bent u klaar om basisgegevens over uw evenement toe te voegen. U kunt later terugkomen en deze informatie bewerken indien nodig! 👍
Basisprincipes
Voer eerst een paar eenvoudige gegevens over uw evenement in op de pagina Basis.
💡 Houd er rekening mee dat als u met een sjabloon bent begonnen, u de basisgegevens kunt bewerken door op uw evenement op de pagina Mijn evenementen te klikken en vervolgens op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast de evenementnaam op de pagina Overzicht te klikken.
Event Name - Voer de naam in die u en uw deelnemers gebruiken om naar dit evenement te verwijzen. U kunt ook een unieke Event Title instellen wanneer u de Registration, Onsite en Event App producten in uw Event configureert.
Welk type evenement plant u? - Met dit veld krijgen we inzicht in hoe u en anderen zoals u Webex Events gebruiken, zodat we u beter van dienst kunnen zijn.
Hoeveel deelnemers verwacht u? - Met dit veld kunnen we de acceptatie van uw evenement meten en de belasting op onze servers voorspellen.
Welk team beheert dit evenement? - Selecteer het team waarvan de leden credits zullen toepassen op en producten zullen beheren in dit evenement. Lees ons artikel over het beheren van teams en credits voor meer informatie.
Beste e-mailadres om u te bereiken - Met dit e-mailadres kan personeel van Webex Events contact met u opnemen over uw evenement indien nodig, en het is het standaardcontact-e-mailadres voor samenwerkingsformulieren . We delen geen e-mail met deelnemers.
Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.
Details
Op de pagina Details kiest u het type evenement, de locatie (indien van toepassing) en de begin- en einddatum en -tijd van het evenement.
Selecteer een evenementtype - Selecteer de optie die het beste beschrijft hoe mensen uw evenement zullen bijwonen.
Als alle deelnemers fysiek aanwezig zijn op de locatie van het evenement, selecteert u 'Persoonlijk'.
Als alle deelnemers online deelnemen en uw evenement geen fysieke locatie heeft, selecteert u 'Virtueel'.
Als er een mix is van fysieke en virtuele deelnemers, selecteert u 'Hybride'.
Lees ons artikel Kies een evenementtype voor meer informatie over de verschillen tussen evenementtypen.
Locatie van het evenement - Het gedeelte Locatie van het evenement verschijnt als u 'Persoonlijk' of 'Hybride' selecteert als het evenementtype. Zoek naar de locatie van het evenement met behulp van de ingesloten zoekbalk van Google Maps. De locatie bepaalt de tijdzone voor het hele evenement.
Locatienaam - Voer in hoe mensen deze locatie normaal gesproken zouden noemen in een gesprek. Bijvoorbeeld: "Downtown Indianapolis Hyatt."
Locatieadres - Het adres wordt automatisch ingevuld op basis van de locatie. Controleer nogmaals of het adres dat uit de Google-kaart is gehaald, correct is.
Datum en tijd van het evenement - Selecteer de begin- en einddatum en -tijden voor uw evenement. De begin- en einddatum moeten al uw sessies en activiteiten omvatten, zoals pre-conferentie workshops en post-conferentie sociale evenementen.
Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.
Verschijning
Selecteer op de pagina Weergave de standaardthema-kleur, donkere modus-instellingen en het logo dat moet worden gebruikt in alle geactiveerde producten in uw evenement. Elk product kan ook zijn eigen unieke instellingen hebben. Laten we elke instelling eens bekijken.
Thema Kleur - Selecteer een kleur die bij uw merk past.
Donkere modus - Activeer de schakelaar om de web-app en de registratiepagina in de donkere modus weer te geven.
💡 Houd er rekening mee dat u, nadat u de Event App en Webex Events Registration hebt ingesteld, ook de Dark Mode-instelling per product kunt beheren. De sectie 'Volgende stappen' in dit artikel bevat links naar installatiehandleidingen voor elk product.
Logo - Het logo verschijnt in elk Webex Events product dat u activeert in uw Event. Logovereisten:
JPEG of PNG
Minimaal: 100px bij 100px
Aanbevolen: 500px bij 500px
Maximaal: 1000px bij 1000px
Wanneer u klaar bent, klikt u op Create Event . Hiermee gaat u naar de pagina Event Overview, waar u producten activeert en beheert en informatie en activiteiten met betrekking tot uw Event bekijkt!
Volgende stappen
Nu u uw Event hebt gemaakt, is het tijd om de Webex Events producten in te stellen die u nodig hebt, Sessions te maken en deelnemers te beheren! Lees de volgende artikelen om te leren hoe u met elk aan de slag kunt gaan:
Het plannen van een evenement is een enorme klus. Daarom hebben we een uitgebreide tijdlijn met best practices voor evenementenplanning gemaakt. Deze bevat koppelingen naar artikelen en cursussen van Webex Events Academy die u door elke stap leiden.
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .