Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
U heeft zich aangemeld voor Webex Events (voorheen Socio)! Of u nu de producten Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval of Live Display gebruikt, het maken van een evenement is uw eerste stap op het Webex Events platform .
Dit artikel begeleidt u bij het maken van een evenement en biedt koppelingen naar artikelen over het instellen van elk product nadat u klaar bent!
Opties voor het maken van evenementen
Er zijn drie manieren om te beginnen met het bouwen van een evenement:
Begin met een sjabloon - Als u een voorsprong wilt hebben bij het opzetten van uw evenement, hebben we sjablonen! Vul gewoon ons aanvraagformulier voor evenementensjablonen in, dan configureren we de basisprincipes van het evenement en voegen we wat Event App inhoud toe op basis van uw behoeften.
Na 1-2 werkdagen laten we u weten wanneer uw evenement klaar is. Vanaf dat moment volgt u dit artikel om de informatie over uw evenement te bevestigen, afbeeldingen te uploaden en een themakleur te kiezen. ⬇️
Kloon een oud evenement - Als uw evenement vergelijkbaar is met een vorig evenement, kloon dan het oude evenement om een grote voorsprong te krijgen bij het bouwen van het nieuwe. 🏃 Door een evenement te klonen worden alle inhoud, functies en instellingen van Registratie, Onsite, Event App, Lead Retrieval en Live Display gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van gebeurtenisinhoud .
Handmatig een evenement maken - Als je helemaal opnieuw wilt beginnen en elk aspect van je evenement wilt vormgeven, lees dan verder om te leren hoe. ⬇️
Leer je het beste met een video? Bekijk onze videogids voor het maken van een evenement ! ⏯️
Maak een Webex Event
Klik op de pagina Mijn gebeurtenissen op het Webex Events platform op Gebeurtenis maken .
Nu bent u klaar om basisgegevens over uw evenement toe te voegen. U kunt later terugkomen en deze informatie indien nodig bewerken! 👍
Basisprincipes
Voer eerst een paar eenvoudige details over uw evenement in op de Basispagina.
Evenementnaam - Voer de naam in die jij en je bezoekers gebruiken om naar dit evenement te verwijzen. U kunt ook een unieke evenementtitel instellen wanneer u de producten Registratie, Onsite en Event App binnen uw evenement configureert.
Wat voor soort evenement plant u? - Dit veld helpt ons te begrijpen hoe u en anderen zoals u Webex Events gebruiken, zodat we u beter van dienst kunnen zijn.
Hoeveel deelnemers verwacht je? - Dit veld helpt ons de acceptatie van uw evenement te meten en de belasting op onze servers te voorspellen.
Welk team beheert dit evenement? - Selecteer het team waarvan de leden credits zullen toepassen op en producten in dit evenement zullen beheren. Lees ons artikel over het beheren van teams en credits voor meer informatie over teams en credits .
Beste e-mailadres om u te bereiken: met dit e-mailadres kunnen medewerkers van Webex Events indien nodig contact met u opnemen over uw gebeurtenis, en het is het standaard e-mailadres voor contact voor samenwerkingsformulieren . We delen geen e-mail met deelnemers.
Klik op Opslaan en doorgaan .
Details
Kies op de pagina Details het type evenement en de locatie van de locatie (indien van toepassing) en de start- en einddatum en -tijden van het evenement.
Kies een evenementtype - Selecteer de optie die het beste beschrijft hoe mensen uw evenement zullen bijwonen.
Als alle deelnemers fysiek aanwezig zullen zijn op de evenementenlocatie, selecteert u 'Persoonlijk'.
Als alle bezoekers online deelnemen en uw evenement geen fysieke locatie heeft, selecteert u 'Virtueel'.
Als er een mix is van persoonlijke en virtuele deelnemers, selecteer dan 'Hybride'.
Lees ons artikel Kies een evenementtype voor meer informatie over de verschillen tussen evenementtypen.
Evenementlocatie - De sectie Evenementlocatie verschijnt als u 'Persoonlijk' of 'Hybride' als evenementtype selecteert. Zoek naar de evenementenlocatie met behulp van de ingebouwde zoekbalk van Google Maps. De locatie bepaalt de tijdzone voor het gehele Evenement.
Locatienaam - Voer in hoe mensen deze locatie normaal gesproken in een gesprek zouden noemen. Voorbeeld: 'Hyatt in het centrum van Indianapolis.'
Locatieadres - Het adres wordt automatisch ingevuld op basis van de locatie. Controleer nogmaals of het adres dat uit de Google-kaart is gehaald, correct is.
Datum en tijd evenement - Selecteer de begin- en einddatum en -tijd voor uw evenement. De begin- en einddatum moeten al uw sessies en activiteiten omvatten, zoals workshops vóór de conferentie en sociale evenementen na de conferentie.
Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.
Verschijning
Selecteer op de pagina Uiterlijk de standaardthemakleur, instellingen voor de donkere modus en het logo dat moet worden gebruikt in alle geactiveerde producten in uw evenement. Elk product kan ook zijn eigen unieke instellingen hebben.
Themakleur - Selecteer een kleur die bij uw merk past.
Donkere modus - Activeer de schakelaar zodat alle producten standaard in de donkere modus worden weergegeven.
Logo : het logo wordt weergegeven in elk Webex Events product dat u activeert in uw evenement. Logovereisten:
JPEG of PNG
Minimum: 100px bij 100px
Aanbevolen: 500px bij 500px
Maximaal: 1000 px bij 1000 px
Als u klaar bent, klikt u op Evenement maken . Hiermee gaat u naar de pagina Evenementoverzicht, waar u producten activeert en beheert en informatie en activiteiten met betrekking tot uw evenement bekijkt! 🎊
Volgende stappen
Nu u uw evenement hebt gemaakt, is het tijd om de Webex Events producten in te stellen die u nodig hebt, sessies te maken en deelnemers te beheren! Lees de volgende artikelen om te leren hoe u met elk artikel aan de slag kunt:
Het plannen van een evenement is een enorme onderneming, daarom hebben we ook een uitgebreide tijdlijn voor best practices voor evenementenplanning gemaakt met koppelingen naar artikelen en Webex Events Academy cursussen om u bij elke stap te begeleiden.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.