Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Gefeliciteerd! Je bent uitgenodigd om als spreker deel te nemen aan een uitzending van Webex Events Production Studio . Volg deze handleiding om je voor te bereiden op een succesvolle livestream. Als je streamhost of evenementorganisator je nog niet heeft uitgenodigd voor een repetitiesessie, vraag er dan om, zodat je helemaal zeker bent wanneer het tijd is om live te gaan!
Bereid je voor op de uitzending
Als u deelneemt aan de uitzending via een netwerk dat beveiligd is met een VPN, firewall of webfilter, moet u mogelijk de Studio-URL's toevoegen aan uw whitelist. We raden u ten zeerste aan om ons artikel over de domeinwhitelist naar uw IT-medewerker te sturen en hem of haar te vragen uitzonderingen toe te voegen voor alle Webex Events Production Studio -URL's.
Voor de beste Studio-ervaring heeft u het volgende nodig:
Een laptop, desktopcomputer of mobiel apparaat met een camera en een betrouwbare microfoon.
Een tweede monitor is handig als u uw scherm wilt delen.
Een actuele versie van een van de volgende webbrowsers:
Chrome of Microsoft Edge op uw computer of Android-apparaat.
Safari voor iOS-apparaten.
Een sterke internetverbinding zodat iedereen je zo duidelijk mogelijk kan zien en horen. Een uploadsnelheid van 10 Mbps of hoger is wenselijk. Verbind je computer indien mogelijk met je router via een ethernetkabel in plaats van via wifi.
Wij adviseren u oordopjes te dragen om echo's te voorkomen.
Zorg ervoor dat je geen VPN gebruikt tijdens de livestream.
Doe mee met de uitzending
Wanneer het zover is, volgt u deze stappen om de Webex Events Production Studio te openen:
De host zou je vóór de stream een link moeten sturen. Open de link in je browser, klik op de knop 'Microfoon/camera toegang toestaan' en volg de instructies in de pop-up van je browser om de studio toegang te geven tot je camera en microfoon.
Nu ben je in de "groene kamer"! Voeg voordat je de studio binnengaat een profielfoto toe die wordt weergegeven wanneer je camera in de studio uit staat.
Zet je camera uit.
Klik op Afbeelding wijzigen op de tijdelijke aanduiding voor de profielafbeelding.
Upload uw profielfoto.
Klik op de knop Instellingen (⚙️) onder het videovoorbeeld en gebruik de tabbladen om Video-invoer en Audio-invoer en -uitvoer te controleren, de lichte of donkere modus voor het uiterlijk van de Studio in te stellen, uw video te spiegelen en sneltoetsen te bewerken.
Wij raden u ten zeerste aan een koptelefoon te gebruiken, zodat u de andere sprekers in de livestream zonder echo kunt horen.
Als je internetverbinding traag is, overweeg dan om de videoresolutie in te stellen op een lagere kwaliteit. Je kunt dit indien nodig ook wijzigen nadat je de studio binnenkomt. Als je niet zeker weet wat je moet doen, vraag het dan aan een host.
Vul uw volledige naam in onder Uw naam .
Controleer bij de gastheer of hij/zij specifieke instructies heeft over hoe u uw Tagline moet opmaken, zoals het opnemen van de naam van uw organisatie, uw functietitel of voornaamwoorden.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Studio openen .
In de studio
De host krijgt een melding wanneer je de studio binnenkomt, maar je bent pas zichtbaar of hoorbaar voor de aanwezigen als de host de stream start en je aan het podium toevoegt. Een paneel rechts van je sprekerskaart geeft aan of je op het podium staat.
Studiofunctionaliteit voor luidsprekers
Hoewel de host bepaalt wanneer en hoe uw videofeed en gedeelde scherm in de stream worden weergegeven, kunt u nog steeds enkele Studio-elementen beheren.
Mogelijk geeft u de voorkeur aan de gestroomlijnde versie van de Studio-ervaring, genaamd Full-Screen Controls . Lees meer in ons artikel Aan de slag met Webex Events Production Studio .
Bewerk de informatie en verlaat het podium
Klik op je sprekerskaart op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) naast je naam en selecteer 'Info bewerken' om je naam en eventuele slogan bij te werken. Klik op 'Podium verlaten' om jezelf van het podium te verwijderen.
Instellingen
Klik op het instellingenpictogram (⚙️) aan de rechterkant van Studio om de volgende instellingen te bewerken:
Persoonlijke gegevens - Werk uw profielafbeelding, naam en eventueel een slogan bij.
Camera - Selecteer de bron en resolutie van uw camera en beheer de spiegelinstellingen.
Audio - Selecteer uw luidspreker- of microfoonbron en activeer of deactiveer de instellingen voor echo- en ruisonderdrukking.
Clicker - Krijg toegang tot de QR-code en de URL voor de Clicker. Met Clicker kunt u vanaf uw mobiele apparaat tussen dia's navigeren voor de presentatie op het podium.
Sneltoetsen - Bekijk en bewerk toetsenbordopdrachten waarmee u snel acties in Studio kunt uitvoeren zonder dat u een muis nodig hebt, zoals het dempen en dempen van uw microfoon opheffen, uw camera in- of uitschakelen, navigeren naar items in het menu aan de rechterkant en meer.
Uiterlijk - Selecteer de donkere of lichte modus voor de Studio.
Video en audio dempen
Klik op de microfoon- of camera-icoontjes onder het videopaneel om ze te dempen of het dempen op te heffen. Je kunt ook op het microfoonicoontje op je speakerkaart klikken om jezelf te dempen of het dempen op te heffen.
De producer kan je ook een verzoek sturen om je microfoon aan te zetten. Klik in de prompt die verschijnt op 'Dempen opheffen' om jezelf aan te zetten.
PDF-presentaties uploaden
Voor een volledige uitleg over het toevoegen van PDF-presentaties aan de Studio en het gebruiken van de Clicker, gaat u naar ons artikel PDF-presentaties en Clicker in Webex Events Productions Studio .
Deel uw scherm
Klik op de knop Delen in het bedieningspaneel onder je luidsprekerkaart om je scherm te delen. Lees de prompt 'Tips voor scherm delen' en klik vervolgens op de knop Scherm delen .
💡 Houd er rekening mee dat u het selectievakje 'Deze tips niet meer weergeven' kunt aanvinken om direct naar het schermdeelvenster te gaan de volgende keer dat u uw scherm deelt.
Afhankelijk van uw browser kan het schermdelingsvenster dat verschijnt enigszins afwijken van de volgende schermafbeelding. De meeste browsers bieden dezelfde drie opties om uw volledige scherm, een specifiek venster of een specifiek browsertabblad te delen.
Houd er rekening mee dat we u aanraden alleen het specifieke venster of tabblad te delen dat u in de stream wilt weergeven, tenzij u moet schakelen tussen meerdere toepassingen of tabbladen.
Als u wilt dat kijkers de audio van uw computer horen, deelt u een specifiek tabblad en selecteert u het selectievakje 'Audio van tabblad delen' in de linkerbenedenhoek van het venster.
💡 Houd er rekening mee dat het meestal het beste is om je scherm te delen direct nadat je lid bent geworden van de studio, zelfs voordat de stream live is. Zo kan de host vooruitplannen en haast of ongemakkelijke stiltes voorkomen.
Je schermdeling wordt weergegeven als een kaart naast je sprekerskaart, en een paneel aan de rechterkant laat zien of de presentator je schermdeling aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de presentator je schermdeling aan het podium toevoegt, wordt deze weergegeven in de livestreampreview.
Klik op de knop Delen stoppen in het bedieningspaneel wanneer u klaar bent met het delen van uw scherm.
Deel je video
Klik op Delen in de bedieningsbalk, vervolgens op Videobestand delen en kies maximaal vijf .mp4- of .webm-videobestanden uit de mappen op uw computer.
Je video-aandeel verschijnt als een kaart naast je sprekerskaart, en een paneel aan de rechterkant laat zien of de presentator je video-aandeel aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de presentator je video-aandeel aan het podium toevoegt, wordt deze weergegeven in de livestreampreview.
Als u wilt stoppen met het delen van een video, klikt u op de knop Stopscherm in het bedieningspaneel en vervolgens op de desbetreffende X.
Studio Chat
Via het tabblad Studio Chat kun je chatten met hosts en sprekers in de Studio. Stuur berichten naar iedereen in de Studio via het tabblad 'Groepschat' of gebruik het tabblad 'Direct chatten' om één-op-één te chatten met iemand in de Studio. Deze zijn handig als je technische vragen hebt voor de host of ideeën wilt delen met andere sprekers tijdens de livestream!
Publiek (chat, vragen en antwoorden en peilingen)
Bekijk de chatberichten, vraag-en-antwoordvragen en pollresultaten van deelnemers op het tabblad Publiek als de host deze voor de stream heeft geactiveerd. Vraag je host om advies over hoe je moet reageren op interacties met het publiek voordat de stream live gaat.
💡 Houd er rekening mee dat je rechtstreeks op kijkers in de livestream moet reageren. Er is geen mogelijkheid om reacties te typen op interacties met het publiek in Studio.
Tijdens de stream kan de host een chatbericht, vraag of poll op het podium laten zien. Deze berichten worden onderaan de livestream weergegeven.
Verlaat de studio
Wanneer de livestream is afgelopen en u de studio wilt verlaten, klikt u op de X- knop in het bedieningspaneel onder aan uw scherm of sluit u gewoon het tabblad van uw browser.
Als je vragen hebt over jouw verantwoordelijkheden tijdens een livestream, neem dan gerust contact op met je gastheer of de organisator van het evenement!