Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Gefeliciteerd! Je bent uitgenodigd om als spreker deel te nemen aan een uitzending van Webex Events Production Studio . Volg deze handleiding om je voor te bereiden op een succesvolle livestream. Als je streamhost of evenementorganisator je nog niet heeft uitgenodigd voor een repetitie, vraag er dan om, zodat je je helemaal op je gemak voelt wanneer het tijd is om live te gaan!
Bereid je voor op de uitzending.
Als u de uitzending bijwoont vanuit een netwerk dat is beveiligd met een VPN, firewall of webfilter, moet u mogelijk de Studio-URL's toevoegen aan uw whitelist. We raden u ten zeerste aan om ons artikel over whitelists voor domeinen naar uw IT-vertegenwoordiger te sturen en hem of haar te vragen uitzonderingen toe te voegen voor alle URL's van Webex Events Production Studio .
Voor de beste studio-ervaring zorg je ervoor dat je het volgende hebt:
Een laptop, desktopcomputer of mobiel apparaat met een camera en een betrouwbare microfoon.
Een tweede monitor is handig wanneer je je scherm deelt.
Een actuele versie van een van de volgende webbrowsers:
Chrome of Microsoft Edge op je computer of Android-apparaat.
Safari voor iOS-apparaten.
Een sterke internetverbinding is essentieel, zodat iedereen u zo duidelijk mogelijk kan zien en horen. Een uploadsnelheid van 10 Mbps of hoger heeft de voorkeur. Verbind uw computer indien mogelijk met een ethernetkabel met uw router in plaats van wifi te gebruiken.
We raden aan oordopjes te dragen om echo's te voorkomen.
Zorg ervoor dat je tijdens de livestream geen VPN gebruikt.
Doe mee met de uitzending
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de Webex Events Production Studio wanneer het zover is:
De host stuurt je vóór de stream een link. Open de link in je browser, klik op de knop "Microfoon-/cameratoegang toestaan" en volg vervolgens de instructies in het pop-upvenster van je webbrowser om de studio toegang te geven tot je camera en microfoon.
Je bent nu in de "groene kamer"! Voordat je de studio betreedt, voeg je een profielfoto toe die wordt weergegeven wanneer je camera in de studio is uitgeschakeld.
Schakel je camera uit.
Klik op 'Afbeelding wijzigen' in de profielfoto-placeholder.
Upload je profielfoto.
Je hebt de mogelijkheid om op 'Virtuele achtergrond' te klikken om je omgeving te vervagen, je achtergrond te verwijderen, te kiezen uit vier vooraf geüploade virtuele achtergronden of je eigen afbeeldingen te uploaden.
Klik op de knop Instellingen (⚙️) onder de videovoorbeeldweergave en gebruik de tabbladen om de video-ingang en audio-ingang en -uitgang te controleren, de lichte of donkere modus voor het uiterlijk van de studio in te stellen, je video te spiegelen en de sneltoetsen te bewerken.
We raden ten zeerste aan om een koptelefoon te gebruiken, zodat u de andere sprekers kunt verstaan zonder echo in de livestream.
Als u het vakje 'Mijn video spiegelen' aanvinkt op het tabblad Camera, wordt uw camera alleen voor u gespiegeld weergegeven. De niet-gespiegelde versie van uw video wordt weergegeven aan deelnemers en mensen in de studio, ongeacht uw keuze.
Als je internetverbinding traag is, kun je overwegen de videoresolutie te verlagen. Je kunt dit indien nodig ook nog aanpassen nadat je de Studio bent binnengegaan. Als je niet zeker weet wat je moet doen, vraag het dan aan een host.
Vul uw volledige naam in bij Uw naam .
Neem contact op met de organisator en vraag of er specifieke instructies zijn voor de opmaak van je slogan , zoals het vermelden van je organisatienaam, functietitel of voornaamwoorden.
Klik op 'Studio openen' als je er klaar voor bent.
In de studio
De host wordt op de hoogte gesteld wanneer je de studio binnenkomt, maar je bent pas zichtbaar en hoorbaar voor de deelnemers nadat de host de stream start en je aan het podium toevoegt. Een paneel rechts van je sprekerskaart geeft aan of je op het podium staat.
Studiofunctionaliteit voor luidsprekers
Hoewel de host bepaalt wanneer en hoe je videobeeld en gedeelde scherm in de stream verschijnen, kun je nog steeds enkele Studio-elementen beheren.
U geeft wellicht de voorkeur aan de vereenvoudigde versie van de Studio-ervaring, genaamd Volledig schermbediening . Lees meer in ons artikel Aan de slag met Webex Events Production Studio .
Bewerk de informatie en verlaat het podium.
Klik op je sprekerskaart op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) naast je naam en selecteer 'Informatie bewerken' om je naam en eventuele slogan bij te werken. Klik op 'Podium verlaten' om jezelf van het podium te verwijderen.
Instellingen
Klik op het instellingenpictogram (⚙️) aan de rechterkant van de Studio om de volgende instellingen te wijzigen:
Persoonlijke gegevens - Werk uw profielfoto, naam en eventuele slogan bij.
Camera - Pas uw video-ingangsapparaat, cameraresolutie, virtuele achtergrond en cameraspiegelinstellingen aan.
Audio - Selecteer uw luidspreker- of microfoonbron en activeer of deactiveer de instellingen voor echo-onderdrukking en ruisonderdrukking.
Clicker - Open de QR-code en de URL voor de Clicker. Met de Clicker kunt u vanaf uw mobiele apparaat tussen de dia's van uw presentatie op het podium schakelen.
Toetsenbord sneltoetsen - Bekijk en bewerk toetsenbordcommando's waarmee u snel acties in de Studio kunt uitvoeren zonder de muis te gebruiken, zoals het dempen en inschakelen van uw microfoon, het in- en uitschakelen van uw camera, het navigeren naar items in het menu aan de rechterkant en meer.
Uiterlijk - Selecteer de donkere of lichte modus voor de studio.
Video en audio dempen
Klik op de microfoon- of camera-pictogrammen onder het videopaneel om ze te dempen of het dempen op te heffen. Je kunt ook op het microfoonpictogram op je luidsprekerkaart klikken om jezelf te dempen of het dempen op te heffen.
De producer kan je ook vragen om je microfoon weer in te schakelen. Klik in het venster dat verschijnt op 'Dempen opheffen' om je microfoon weer in te schakelen.
PDF-presentaties uploaden
Voor een volledige uitleg over het toevoegen van PDF-presentaties aan de Studio en het gebruik van de Clicker, ga naar ons artikel 'PDF-presentaties en Clicker in Webex Events Productions Studio' .
Deel je scherm
Klik op de knop ' Delen ' in het bedieningspaneel onder uw luidsprekerkaart om uw scherm te delen. Lees de instructies voor 'Scherm delen' en klik vervolgens op de knop 'Scherm delen' .
💡 Houd er rekening mee dat je het selectievakje 'Deze tips niet meer weergeven' kunt aanvinken om de volgende keer dat je je scherm deelt direct naar het schermdeelvenster te gaan.
Afhankelijk van uw browser kan het venster voor schermdeling dat verschijnt er iets anders uitzien dan in de volgende schermafbeelding. De meeste browsers bieden dezelfde drie opties om uw hele scherm, een specifiek venster of een specifiek browsertabblad te delen.
💡 Houd er rekening mee dat we aanraden om alleen het specifieke venster of tabblad te delen dat u in de stream wilt weergeven, tenzij u tussen meerdere applicaties of tabbladen moet schakelen.
Als je wilt dat kijkers het geluid van je computer horen, deel dan een specifiek tabblad en vink het selectievakje 'Audio van tabblad delen' aan in de linkerbenedenhoek van het venster.
💡 Houd er rekening mee dat het meestal het beste is om je scherm te delen direct nadat je de Studio bent binnengekomen, zelfs voordat de stream live is. Zo kan de host vooruit plannen en worden haasten of ongemakkelijke stiltes voorkomen.
Je schermdeling verschijnt als een kaartje naast je sprekerskaartje, en een paneel rechts ervan laat je weten of de host je schermdeling aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de host je schermdeling aan het podium toevoegt, wordt deze weergegeven in de preview van de livestream.
Klik op de knop 'Delen stoppen' in het configuratiescherm wanneer u klaar bent met het delen van uw scherm.
Deel je video
Klik op Delen in de bedieningsbalk, vervolgens op Videobestand delen en kies maximaal vijf .mp4- of .webm-videobestanden uit de mappen op uw computer.
Je gedeelde video verschijnt als een kaartje naast je sprekerskaartje, en een paneel rechts ervan laat je weten of de host je gedeelde video aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de host je gedeelde video aan het podium toevoegt, wordt deze weergegeven in de preview van de livestream.
Om het delen van een video te stoppen, klikt u op de knop 'Scherm stoppen' in het bedieningspaneel en vervolgens op de bijbehorende X.
Studio Chat
Via het tabblad 'Studiochat' kun je chatberichten sturen naar hosts en sprekers in de studio. Stuur berichten naar iedereen in de studio met het tabblad 'Groepschat' of gebruik het tabblad 'Directe chat' voor een één-op-één chat met iemand in de studio. Dit is handig als je technische vragen hebt voor de host of ideeën wilt delen met andere sprekers tijdens de livestream! Je kunt directe chats sluiten met het pictogram met de drie puntjes (⋯) in de chatbalk.
Publiek (chat, vraag- en antwoordsessie en enquêtes)
Bekijk de chatberichten, vragen en pollresultaten van deelnemers in het tabblad 'Publiek' als de host deze opties voor de stream heeft ingeschakeld. Vraag de host vóór de livestream om advies over hoe je op interacties met het publiek moet reageren.
💡 Houd er rekening mee dat je rechtstreeks op kijkers in de livestream moet reageren. Het is niet mogelijk om in Studio te typen als reactie op interacties met het publiek.
Tijdens de livestream kan de presentator een chatbericht, vraag of poll op het scherm tonen, die onderaan de livestream verschijnt.
Verlaat de studio
Als de livestream is afgelopen en je de studio wilt verlaten, klik je op de X- knop in het bedieningspaneel onderaan je scherm, of sluit je gewoon je browsertabblad.
Als je vragen hebt over je verantwoordelijkheden tijdens een livestream, neem dan gerust contact op met de host of de organisator van het evenement!