Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Er zijn twee manieren om exposanten toegang te geven tot Lead Retrieval . Koop Lead Retrieval licenties in bulk en voeg vervolgens exposanten één voor één toe en nodig ze uit , of sla de bulkaankoop van licenties over en stel een exposantenaankoopformulier in, zodat exposanten in plaats daarvan hun eigen licenties kunnen kopen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het aankoopformulier configureert en hoe het formulier er voor exposanten uitziet. Voor meer informatie over het handmatig toevoegen van licenties en het handmatig uitnodigen van exposanten, raadpleegt u ons artikel Basisinstellingen voor het Lead Retrieval .

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Lead Retrieval' op Aankoopformulier .

Voer eerst een bedrag in het veld Licentieprijs in. Dit is het bedrag dat de exposant betaalt, minus de vergoeding die Stripe voor de betalingstransactie in rekening brengt. Hoeveel u in rekening brengt, is aan u. Zorg ervoor dat het bedrag boven het opgegeven minimum ligt.

💡 Houd er rekening mee dat wanneer exposanten een licentie kopen via het aankoopformulier, Webex Events 20% van de licentieprijs aan uw Stripe-account betaalt en 80% behoudt. Neem contact op met uw Webex Events contactpersoon of ons ondersteuningsteam voor meer informatie.

Selecteer in het veld Functie een functie Sponsors of Exposanten in uw Event App waaruit u profielen wilt ophalen. Als je nog geen Sponsors- of Exposantenfunctie aan je Event App hebt toegevoegd, voeg deze dan nu toe. Raadpleeg onze installatiehandleiding voor sponsors en exposanten voor instructies.

Kies vervolgens of mensen die het formulier gebruiken nieuwe exposantenprofielen kunnen toevoegen aan de Event App. Nieuwe profielen die via het formulier zijn aangemaakt, worden toegevoegd aan de Sponsors- of Exposanten-functie die u selecteert. Hierdoor hoeft u niet vooraf al uw exposanten in de Event App in te voeren. U moet echter nog steeds exposantenprofielen invullen met afbeeldingen, beschrijvingen en andere details.

💡 Houd er rekening mee dat exposanten die Lead Retrieval aanschaffen niet in de Event App hoeven te verschijnen als jij dat niet wilt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een lager sponsorniveau heeft, waarbij u gebruik kunt maken van de Lead Retrieval app en niet van een profiel in de app. Lees ons artikel over categorieën om te leren hoe u een categorie kunt maken en deze kunt verbergen met een verborgen groep.

Klik op de knop Verbinden met Stripe en volg de aanwijzingen op het scherm om uw Stripe-account te koppelen, zodat u betaling kunt ontvangen voor elke licentieaankoop.

💡 Houd er rekening mee dat u eenvoudigweg uw Stripe-account moet ontkoppelen om het aankoopformulier voor exposanten te deactiveren.

Zodra Stripe is verbonden, klikt u op Wijzigingen publiceren om uw werk op te slaan en de link naar het aankoopformulier in te vullen.

Nu u klaar bent met het configureren van het formulier, is het tijd voor exposanten om Lead Retrieval aan te schaffen! 🎊 Klik op de knop Link kopiëren onderaan de pagina Aankoopformulier en deel deze vervolgens met uw exposanten via elk gewenst medium.

Als u wilt bijhouden hoe exposanten toegang krijgen tot de link naar het aankoopformulier met behulp van UTM-parameters, dan kan dat! Voeg eenvoudigweg de aankoopformulierlink met de UTM-parameters toe met behulp van een URL-builder voordat u deze naar exposanten verzendt. Lees ons artikel over UTM-parameters in Webex Events om te leren hoe het toevoegen van URL's werkt.

Nadat exposanten licenties hebben aangeschaft, gaat u naar het tabblad Exposanten en exporteert u een of meer exposanten om toegang te krijgen tot UTM-gegevens. Om gegevens voor één exposant te exporteren, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast de exposant en klikt u op Exporteren .

Om gegevens voor alle exposanten te exporteren, vinkt u het vakje naast de kolomkop Naam aan, klikt u op het pictogram met de drie stippen ( ⋯ ) naast het zoekveld en klikt u op Exporteren .

In het exportbestand toont het blad Lead Retrieval Exhibitors de UTM-gegevens.

Wanneer een exposant op de link naar het aankoopformulier klikt, wordt de welkomstpagina van het Lead Retrieval Purchase Form geopend. De link voor meer informatie leidt naar het artikel Aan de slag met het Lead Retrieval uit onze kennisbank voor het Lead Retrieval , en de knop 'Klik hier om te kopen' leidt naar het formulier.

Bij de eerste stap in het formulier wordt de exposant gevraagd zijn bedrijf uit de bestaande lijst te selecteren. Als u ervoor kiest om exposanten nieuwe profielen te laten aanmaken in het formulier, kunnen zij het vakje 'Mijn organisatie staat niet vermeld' aanvinken om een ​​nieuw profiel in te voeren. Vervolgens moeten ze hun gegevens of de gegevens van de eerste beheerder van de organisatie invoeren. Als ze meer beheerders willen toevoegen, kunnen ze eenvoudig op 'Nog een beheerder toevoegen' klikken.

Tijdens de betalingsstap toont het besteloverzicht het totaal voor de aankoop, inclusief de licentie, de servicekosten (Stripe-kosten) en het totaal. De koper kan de naam en het e-mailadres van een beheerder naar het betalingsveld kopiëren of andere factuurgegevens invoeren.

Nadat u op 'Bestelling plaatsen' heeft geklikt, verschijnt er een bevestigingspagina met het ontvangstnummer, een samenvatting van de e-mail(s) waarnaar instructies zijn verzonden en een link naar het artikel Aan de slag met het Lead Retrieval . Het artikel laat zien hoe ze Lead Retrieval kunnen gaan gebruiken en bevat links om de app van Apple en Google te downloaden.

Na het indienen van het aankoopformulier ontvangen exposanten en standpersoneel een uitnodigingsmail voor het ophalen van Lead Retrieval , die grotendeels dezelfde informatie bevat als ons artikel Aan de slag met het Lead Retrieval voor exposanten . Het bevat instructies voor het downloaden van de Lead Retrieval app en het aanmaken van een account, het vinden van een Event App, het uitnodigen van extra standpersoneel en het gebruik van de Lead Retrieval app.

Als de persoon die Lead Retrieval heeft gekocht geen beheerder is, ontvangt hij of zij een aparte e-mail met een knop om het ontvangstbewijs te downloaden.
​

Het Webex Events platform bevat geen ingebouwde terugbetalingsoptie voor aankopen Lead Retrieval . Als u een bestelling wilt terugbetalen, logt u eenvoudig in op uw Stripe-account en voert u daar de terugbetaling uit. Raadpleeg de Stripe-gids voor het terugbetalen en annuleren van bestellingen voor instructies.

💡 Houd er rekening mee dat Webex Events geen restitutie biedt voor Lead Retrieval licenties die zijn gekocht via het exposantenaankoopformulier. U bent verantwoordelijk voor het terugbetalen van het volledige licentiebedrag, inclusief de 80% die Webex Events inhoudt van elke aankoop.

Dat is alles wat u moet weten over het opzetten en gebruiken van het Lead Retrieval Purchase Form!

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.